Дипломная работа: Оцінка ефективності організаційного управління в охоронному агентстві
Залежно від об'єкта можна виділити різновиди регулювання: загальна, спеціальна й часткова.
Об'єкт загального регулювання — постійно діючі формальні системи управління у федеральних, регіональних і інших органах безпеки, їхніх відділах і відділеннях, а також в апаратах позаштатних співробітників.
Об'єкт спеціального регулювання — постійно існуючі формальні системи управління в оперативно-слідчих підрозділах і інших аналогічних організаційних ланках, як створюються заздалегідь для діяльності у випадках виникнення різного роду надзвичайних обставин.
Об'єкт приватного регулювання — тимчасово існуючі формальні системи управління в групах аналітиків, групах розроблювачів і в інших подібних організаційних ланках, які діють при виникненні складних ситуацій [5].
Результатами регулювання формальних систем управління є поліпшені організаційні умови, що сприяють успішному й стійкому повсякденному функціонуванню організаційних ланок:
а) поліпшен системи посад, що забезпечують раціональне досягнення цілей діяльност організаційних ланок;
б) поліпшен системи комунікацій, що забезпечують раціональну взаємодію й функціонування всіх організаційних ланок;
в) поліпшен системи правил, що забезпечують раціональний порядок виконання найбільш важливих видів діяльності.
Якість таких результатів багато в чому визначає можливості досягнення організаційними ланками стійких успіхів у ході реального функціонування.
Розвиток формальних систем управління (відновлення)— управлінська функція, цілі якої полягають у тому, щоб обновляти «організаційно - упорядкований простір» настільки, щоб гарантувати майбутнє успішне функціонування тих або інших організаційних ланок.
Залежно від об'єкта виділяються такі різновиди відновлення: загальна, спеціальна й часткова.
Об'єкт загального відновлення — постійно діючі формальні системи управління у федеральних, регіональних і інших органах безпеки, їхніх відділах і відділеннях, а також в апаратах позаштатних співробітників.
Об'єкт спеціального відновлення— постійно існуючі формальні системи управління в оперативно-слідчих підрозділах і інших аналогічних організаційних ланках, як заздалегідь створюються для діяльності у випадку виникнення надзвичайних обставин.
Об'єкт приватного відновлення — тимчасово існуючі формальні системи управління в різних організаційних ланках, які діють при виникненні складних ситуацій.
Результатами відновлення формальних систем управління є якісно нові організаційні умови, більшою мірою сприятливі майбутньому успішному функціонуванню організаційних ланок:
а) якісно нові системи посад, що забезпечують більш раціональне досягнення цілей функціонування організаційних ланок;
б) якісно нові системи комунікацій, що забезпечують більш раціональну взаємодію й функціонування всіх організаційних ланок;
в) якісно нові системи правил, що забезпечують більш раціональний порядок виконання найбільш важливих видів діяльності.
Якість таких результатів багато в чому визначає можливості досягнення організаційними ланками успіхів у ході майбутнього функціонування.
Функц кадрово-ресурсного управління в органах безпеки являють собою дії керівників, що дозволяють мати в наявності «ресурсні» умови для успішної службової діяльності виконавців (організаційних ланок).
Основними хніми різновидами є:
1) підбір (відбір) виконавців службової діяльності;
2) підготовка виконавців службової діяльності;
3) активізація виконавців службової діяльності;
4) забезпечення виконавців службової діяльності ресурсами;
5) оцінка виконавців службової діяльності.
Підбір (відбір) виконавців службової діяльності (комплектування) — це управлінська функція, цілі яко полягають у тому, щоб відібрати виконавців, найбільш придатних для успішного виконання посадових обов'язків, у тому числі планових завдань і разових доручень.
Залежно від цільового призначення можна виділити кілька різновидів цієї діяльності:
Загальний підбір (відбір) виконавців службової діяльності здійснюється в інтересах хнього тривалого використання в постійно існуючій і функціонуючій організаційній ланках. Наприклад, комплектуються федеральні, регіональні й інш органи безпеки, їхні відділи й відділення, апарати позаштатних співробітників.
Спеціальний підбір (відбір) виконавців виробляється в інтересах їхнього систематичного використання протягом певного періоду в постійно існуючих, але тимчасово функціонуючих організаційних ланках, наприклад, в оперативно-слідчих групах.
Приватний підбір (відбір) виконавців розрахований на їхнє разове використання в певних конкретних ситуаціях у тимчасово існуючих і функціонуючих ланках. Так, спеціально комплектуються групи аналітиків, групи розроблювачів і т.д.
У результаті комплектування в постійно діючі й тимчасові організаційні ланки відбираються виконавці, найбільш придатні для успішного виконання посадових обов'язків, у тому числі планових завдань і разових доручень, тобто що володіють: здатностями, що відповідають посадовим обов'язкам і є достатніми для хнього успішного виконання; політико-правовими, діловими й особистими якостями, що відповідають посадовим обов'язкам і є достатніми для їхнього успішного виконання; необхідними й достатніми професійними знаннями й практичним досвідом [10].
Підготовка виконавців службової діяльності — це управлінська функція, цілі якої полягають у тому, щоб сформувати у виконавців необхідні професійні знання, уміння й навички, а також особистісні якості, достатні для успішного виконання посадових обов'язків, у тому числі планових завдань і разових доручень.
Залежно від цільового призначення виділимо наступні різновиди підготовки виконавців:
- загальну
Загальна підготовка проводиться в інтересах їхнього тривалого використання в органах безпеки. Наприклад, готуються виконавці для федеральних, регіональних і інших органів безпеки, їхніх відділів і відділень, апаратів позаштатних співробітників.
- спеціальну
Спеціальна підготовка виконавців службової діяльності здійснюється в інтересах їхнього систематичного використання протягом певного періоду, наприклад, здійснюється підготовка виконавців, що діють у складі постійно існуючих, але періодично функціонуючих оперативно-слідчих груп.
- приватну
Приватна підготовка виконавців службової діяльності розрахована на їхнє разове використання в конкретних ситуаціях, наприклад, у складі тимчасових груп аналітиків, груп розроблювачів. До приватної підготовки варто віднести й самопідготовку в інтересах майбутньої діяльності.
В результаті підготовки формуються виконавці, які у достатній мері знають й вміють успішно виконувати посадові обов'язки, у тому числі планові завдання й разов доручення, і володіють необхідними для цього якостями, тобто мають: професійн знання про службову діяльність і фактори її успішності; професійні вміння й навички; різноманітні особистісні якості.
Активізація виконавців службової діяльності (стимулювання) — це управлінська функція, цілі яко полягають у тому, щоб сформувати зацікавленість виконавців в успішному виконанні посадових обов'язків, у тому числі планових завдань і разових доручень.
Залежно від цільового призначення можна виділити кілька різновидів цієї діяльності:
- загальне стимулювання виконавців
Загальне стимулювання здійснюється розраховуючи на постійне й успішне здійснення виконавцями своїх посадових обов'язків. Так, заохочуються виконавці, що діють у склад федеральних, регіональних і інших органів безпеки, їхніх відділів і відділень, апаратів позаштатних співробітників.
- спеціальне стимулювання виконавців
Спеціальне стимулювання виконавців службової діяльності здійснюється розраховуючи на їх систематичні успішні дії протягом певного періоду, наприклад, стимулюються виконавці, що діють у складі постійно існуючих, але періодично функціонуючих оперативно-слідчих груп.
- приватне стимулювання виконавців
Приватне стимулювання виконавців службової діяльності розраховано на їхні разові успішн дії в певних конкретних ситуаціях, наприклад, що діють у складі тимчасових груп аналітиків, груп розроблювачів. До приватного стимулювання варто віднести й самостимулювання.
У результаті активізації формуються виконавці, які достатньо зацікавлені в успішному виконанні посадових обов'язків, у тому числі планових завдань і разових доручень, у яких: особисті цінності в достатній мірі знаходять підтримку створеними стимулами; особисті життєві потреби в достатній мірі задоволен створеними стимулами; особисті устремління в достатній мірі підтримуються створеними стимулами.
Забезпечення виконавців службової діяльності ресурсами — це управлінська функція, цілі якої полягають у тому, щоб надати в розпорядження виконавців необхідні інформаційні, матеріально-технічні, фінансові й інші ресурси, достатні для успішного виконання посадових обов'язків, у тому числі планових завдань і разових доручень.
Залежно від цільового призначення забезпечення виконавців буває
- загальним
Загальне забезпечення здійснюється протягом тривалого нормативного періоду, наприклад забезпечуються виконавці, які діють у федеральних, регіональних і інших органах безпеки, їхніх відділах і відділеннях, апаратах позаштатних співробітників.
- спеціальним
Спеціальне забезпечення виконавців здійснюється систематично протягом певного періоду, наприклад, забезпечуються виконавці, що діють у складі постійно існуючих, але періодично функціонуючих оперативно-слідчих груп.
- приватним
Приватне забезпечення виконавців виконується в разовому порядку в конкретних ситуаціях, наприклад, у складі тимчасових груп аналітиків, груп розроблювачів.
В результаті виконавці забезпечуються необхідними ресурсами, достатніми для успішного виконання посадових обов'язків, у тому числі планових завдань разових доручень:
а) інформацією про умови службової діяльності, її цілях, методах і засобах, а також часу, місцях і т.д.;
б) приміщенням устаткуванням, технічними засобами, озброєнням, речовим постачанням;
в) грошовим продовольчим постачанням, медичним обслуговуванням, можливостями курортного лікування й т.д.
Оцінка виконавців службової діяльності — це управлінська функція, цілі якої полягають у тому, щоб вчасно допомогти виконавцям в успішному виконанні посадових обов'язків, у тому числі планових завдань і разових доручень.
Залежно від цільового призначення можна виділити три різновиди даної діяльності:
- загальне оцінювання виконавців(атестація)
Загальне оцінювання (атестація) виконавців в органах безпеки проводиться один раз на 1-5 років (залежно від категорій виконавців). Наприклад, оцінюються виконавці, що діють у складі федеральних, регіональних і інших органів безпеки, їхніх відділів і відділень, апаратів позаштатних співробітників.
- спеціальне оцінювання виконавців
Спеціальне оцінювання виконавців службової діяльності здійснюється систематично, по мір виконання ними дій протягом «активного» періоду, наприклад, виконавців, що діють у складі постійно існуючих, але періодично функціонуючих оперативно-слідчих груп.
- приватне оцінювання виконавців
Приватне оцінювання виконавців службової діяльності (наприклад, у складі тимчасових груп аналітиків, груп розроблювачів) має разовий характер і здійснюється по мір виконання ними дій у конкретних ситуаціях. До приватного оцінювання відноситься й самооцінка.
В результаті оцінювання виконавці одержують необхідну інформацію про власн недогляди й недоліки, досягнення і переваги, що є достатньою для успішного виконання посадових обов'язків, у тому числі планових завдань і разових доручень:
а) про власні слабкі сторони, що обмежує можливості в здійсненні успішної службово діяльності;
б) про власні сильні сторони, що підвищує можливості в здійсненні успішної службово діяльності;
в) про своє місце й свою роль в організаційних ланках.
Функц процесно-організаційного управління в органах безпеки являють собою д керівників, що дозволяють мати в наявності організаційно-ресурсні умови для успішного здійснення виконавцями процесів службової діяльності.
Основними хніми різновидами є:
1) планування майбутньої службової діяльності виконавців;
2) контролювання здійснюваної виконавцями службової діяльності;
3) підведення підсумків завершеної виконавцями службової діяльності.
Планування майбутньої службово діяльності виконавців— це управлінська функція, цілі якої полягають у тому, щоб завчасно створити організаційно-нормативні умови — моделі процесів майбутньо діяльності виконавців.
Залежно від об'єкта виділимо наступні різновиди планування:
- загальне
Об'єкт загального планування - процеси практичного здійснення різними виконавцями насамперед організаційних заходів протягом певного календарного періоду. Залежно від тривалості цього періоду розробляються короткострокові плани (наприклад, піврічні), середньострокові (наприклад, річні) і довгостроков (наприклад, п'ятирічні).
- спеціальне (базове)
Об'єкт спеціального планування - процеси практичного здійснення різними виконавцями насамперед базових професійних заходів в інтересах вирішення конкретних проблем, що виникли (виникають). Вони заздалегідь не обмежуються яким-небудь календарним періодом.
- приватне (індивідуальне)
Об'єкт приватного планування (самопланування) - процеси практичного здійснення самими ж розроблювачами різноманітних заходів протягом певного періоду.
Результатами планування є організаційно-нормативні моделі
а) що здобувають після затвердження відповідними керівниками обов'язковий для виконання характер;
б) вчасно доведені (у частинах, що їх стосуються) до відомості відповідних виконавців;
в) усвідомлено прийняті (у частинах, що їх стосуються) до виконання відповідними виконавцями.
Якість таких результатів багато в чому визначає можливості досягнення виконавцями успіхів у процесі майбутньої діяльності.
Контролювання виконувано виконавцями службової діяльності — це управлінська функція, цілі яко складаються в підтвердженні якості й корегуванні (при необхідності) реалізованих виконавцями планів діяльності або виконуваних ними службових дій.
Залежно від об'єкта можна виділити такі різновиди контролювання:
- загальне
Об'єкт загального контролювання - якість реалізованих загальних планів і дій виконавців даних планів. Наприклад, перевіряється, чи правильно були визначен основні цілі реалізованої діяльності, основні заходи, необхідні для досягнення встановлених цілей, виконавці основних заходів; чи правильно вони діють. При необхідності вносяться відповідні корективи.
- спеціальне
Об'єкт спеціального контролювання - якість реалізованих спеціальних планів і дій виконавців даних планів. Так, перевіряється: чи правильно були визначен основні цілі професійної діяльності виконавців; чи правильно були розроблені й сформульовані різні заходи для досягнення кожної з основних цілей; чи правильно підібрані відповідальні виконавці й розраховані строки виконання всіх заходів; чи правильно діють виконавці, виконуючи доручені їм планові завдання, як допускають при цьому помилки, які використають при цьому нововведення. При необхідності в плани діяльності й у дії виконавців вносяться відповідн корективи.
- приватне
Об'єкт приватного контролювання (самоконтролювання) - якість реалізованих ндивідуальних планів і власних дій в інтересах виконання даних планів. Наприклад, перевіряється, які були допущені помилки в планах або у власних діях у ход хнього виконання. При необхідності вносяться відповідні корективи [9].
Результатами контролювання є відкоректовані плани діяльності й дії виконавців, а також пропозиції щодо вдосконалення інших регламентуючих рішень. Точніше кажучи, такими результатами є:
а) відкоректован (якісно поліпшені) відповідно до реально існуючих і передбачуваних зовнішніх внутрішніх обставин організаційно-нормативні умови - моделі процесів виконуваної діяльності;
б) відкоректован (якісно поліпшені) відповідно до реально існуючих і передбачуваних зовнішніх внутрішніх умов підготовка, зацікавленість, ресурсозабезпеченість тих або інших виконавців щодо процесів виконуваної діяльності;
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12
