Учебное пособие: Мале підприємництво
Якщо існу потреба деталізації обліково-економічної інформації до синтетичних рахунків спрощеного Плану рахунків підприємством вводяться субрахунки виходячи із призначення рахунків, потреб управління підприємством, використання назв рахунків і субрахунків загального Плану рахунків.
Основн відмінності спрощеного Плану рахунків:
рахунки спрощеного Плану застосовуються, як правило, для обліку і узагальнення нформації про групи активів, капіталу і зобов'язань;
назви рахунків спрощеного Плану збігаються з назвами аналогічних рахунків загального Плану рахунків, за винятком рахунків 40,70 і 84, які в спрощеному Плані рахунків відповідно мають наступні назви:
рахунок 40 "Власний капітал", рахунок 70 "Доходи" і рахунок 84 "Витрати операційної діяльності";
у спрощеному Плані рахунків немає окремого синтетичного рахунку для обліку товарів. Так, облік товарів, транспортно - заготівельних витрат і торговельної націнки ведеться на рахунку 26 "Готова продукція" спрощеного Плану рахунків. Цей рахунок також призначений і для обліку готової продукції;
спрощений План рахунків не містить рахунків класу 9 "Витрати діяльності".
В табл. 9.1. представлено узгодження рахунків загального і спрощеного плану рахунків бухгалтерського обліку.
З метою ведення бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності, що вимагають деталізації доходів і витрат необхідно відкрити ряд субрахунків: до рахунку 40 "Власний капітал" – Статутний капітал; Додатковий капітал; Резервний капітал; Неоплачений капітал.
Для забезпечення необхідної інформації про доходи і витрати в розрізі показників звіту про фінансові результати (форма № 2 - М) деталізації вимагають також рахунки 70 "Доходи", 84 "Витрати операційної діяльності" 85 "Інші витрати".
Таблиця 9.1
Відповідність рахунків спрощеного та загального плану рахунків
| Спрощений план рахунків | Загальний план рахунків | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 10 | Основні засоби | 10 | Основні засоби |
| 11 | Інші необоротн матеріальні активи | ||
| 12 | Нематеріальн активи | ||
| 13 | Знос необоротних активів | 13 | Знос(амортизація) необоротних активів |
| 14 | Довгостроков фінансові інвестиції | 14 | Довгостроков фінансові інвестиції |
| 15 | Капітальн нвестиції | 15 | Капітальн нвестиції |
| 18 | Інші необоротн активи | 16 | Довгострокова дебіторська заборгованість |
| 18 | Інші необоротн активи | ||
| 20 | Виробнич запаси | 20 | Виробнич запаси |
| 21 | Тварини на вирощуванні й відгодівлі | ||
| 22 | Малоцінн швидкозношувані предмети | ||
| 23 | Виробництво | 23 | Виробництво |
| 24 | Брак у виробництві | ||
| 26 | Готова продукція | 26 | Готова продукція |
| 27 | Продукція сільськогосподарського виробництва | ||
| 28 | Товари | ||
| 30 | Каса | 30 | Каса |
| 33 | Інші кошти, а саме : 331 " Грошові документи в національній валюті" ; 332 " Грошові документи в іноземній валюті" | ||
| 31 | Рахунки в банках | 31 | Рахунки в банках |
| 33 | Інші кошти, а саме : 333 " Кошти в путі в національній валюті; 334 " Кошти в пут в іноземній валюті" | ||
| 35 | Поточн фінансові інвестиції | 35 | Поточн фінансові інвестиції |
| 37 | Розрахунки з різними дебіторами | 34 | Короткостроков векселі отримані |
| 36 | Розрахунки з покупцями й замовниками | ||
| 37 | Розрахунки з різними дебіторами | ||
| 38 | Резерв сумнівних боргів | ||
| 39 | Витрати майбутніх періодів | 39 | Витрати майбутніх періодів |
| 40 | Власний капітал | 40 | Статутний капітал |
| 41 | Пайовий капітал | ||
| 42 | Додатковий капітал | ||
| 43 | Резервний капітал | ||
| 45 | Вилучений капітал | ||
| 46 | Неоплачений капітал | ||
| 44 |
Нерозподілен прибутки ( непокрит збитки) |
44 |
Нерозподілен прибутки ( непокрит збитки) |
| 47 | Забезпечення майбутніх витрат і платежів | 47 | Забезпечення майбутніх витрат і платежів |
| 48 | Цільове фінансування й цільові надходження | ||
| 55 | Інш довгострокові зобов'язання | 50 | Довгостроков позички |
| 51 | Довгостроков векселі видані | ||
| 52 | Довгостроков зобов'язання по облігаціях | ||
| 53 | Довгостроков зобов'язання по оренді | ||
| 55 | Інш довгострокові зобов'язання | ||
| 64 | Розрахунки по податках і платежам | 64 | Розрахунки по податках і платежам |
| 65 | Розрахунки по страхуванню | ||
| 66 | Розрахунки по оплаті праці | 66 | Розрахунки по оплаті праці |
| 68 | Розрахунки по нших операціях | 60 | Короткостроков позички |
| 61 | Поточна заборгованість по довгострокових зобов'язаннях | ||
| 62 | Короткостроков векселі видані | ||
| 63 | Розрахунки з постачальниками ф підрядниками | ||
| 67 | Розрахунки з учасниками | ||
| 68 | Розрахунки по нших операціях | ||
| 69 | Доходи майбутніх періодів | 69 | Доходи майбутніх періодів |
| 70 | Доходи | 70 | Доходи від реалізації |
| 71 | Інший операційний дохід | ||
| 72 | Дохід від участі в капіталі | ||
| 73 | Інші фінансов доходи | ||
| 74 | Інші доходи | ||
| 75 | Надзвичайн доходи | ||
| 79 | Фінансов результати | 79 | Фінансов результати |
| 84 | Витрати операційної діяльності | 84 | Інші операційн витрати |
| 85 | Інші витрати | 85 | Інші витрати |
На рахунку 70 варто відкрити субрахунки "Доходи від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг)", "Інші операційні доходи" і "Інш надзвичайні доходи"; на рахунку 84 для відображення елементів витрат варто відкрити субрахунки по елементах ("Матеріальні витрати", "Витрати на оплату праці", "Відрахування на соціальні заходи", "Амортизація", і "Інші операційні витрати"); на рахунку 85 - субрахунки для обліку інших звичайних і надзвичайних витрат.
9.3. Регістри бухгалтерського обліку застосовані при різних формах
Регістри бухгалтерського обліку для малих підприємств призначені для ведення бухгалтерського обліку:
юридичними особами – суб’єктами підприємницької діяльності будь-яко організаційно-правової форми і форми власності (крім банків) із ознаками малих підприємств;
юридичними особами (крім бюджетних установ), які не займаються підприємницькою (комерційною) діяльністю.
Для цілей застосування наказу № 422 використовується поняття "юридична особа суб’єкт підприємницької діяльності ... з ознаками малих підприємств”.
Регістри бухгалтерського обліку для малих підприємств побудовані з урахуванням запроваджених П(С)БО, в тому числі з урахуванням спрощених процедур визначення витрат діяльності, приведених у П(С)БО 25 і спрощеного Плану рахунків бухгалтерського обліку.
Зазначен регістри бухгалтерського обліку можуть застосовуватись саме тими малими підприємствами, які для відображення господарських операцій в бухгалтерському обліку застосовують спрощений План рахунків. Таким чином, суб’єктами малого бізнесу, які використовують загальний План рахунків, застосування цих регістрів бухгалтерського обліку неможливо, так як проста і спрощена форми обліку відбудовані із використанням саме спрощеного Плану рахунків бухгалтерського обліку.
Основні умови використання регістрів бухгалтерського обліку для малих підприємств, рекомендованих наказом № 422:
1. Такий суб’єкт підприємницької діяльності повинен відноситись до суб’єктів малого підприємництва у відповідності із діючим законодавством або бути юридичною особою (крім бюджетних установ), яке не займається підприємницькою (комерційною) діяльністю.
2. Такий суб’єкт повинен застосовувати спрощений План рахунків.
3. Такий суб’єкт повинен складати фінансову звітність у відповідності з положеннями П(С)БО 25.
Наказ № 422 спрямований на систематизацію в регістрах бухгалтерського обліку методом подвійного запису інформації про наявність і рух активів, капіталу, обов’язків фактів фінансово-господарської діяльності (господарські операції) вищевказаних малих підприємств для накопичення даних і складання фінансово звітності.
Зазначен регістри складаються щомісячно і підписуються головним бухгалтером або особою, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку.
Формування даних для запису у регістрах бухгалтерського обліку здійснюється групуванням однакової з економічного змісту інформації первинних документів у допоміжних відомостях, листах-розшифровках і інших зведених документах. При цьому розріз (деталізація) інформації в регістрах бухгалтерського обліку може розширюватись.
Первісн документи поточного місяця комплектуються до кожного регістра бухгалтерського обліку в хронологічному і систематичному (по відношенню до регістру) порядку, нумеруються і переплітаються (підшиваються) з визначенням належності до регістру і періоду.
Господарськ операції відображаються у регістрах бухгалтерського обліку в гривнях копійках, а регістри, у яких систематизовані операції в іноземних валютах – у відповідних вимірювачах іноземної валюти.
Ведення регістрів бухгалтерського обліку і котирування документів первісного обліку здійснюються з застосуванням коду синтетичного рахунку. Після контирування первісних документів їх дані включаються в регістри бухгалтерського обліку із вказівкою на первісному документі номера відповідного облікового регістру і порядкового номеру запису у ньому (номер строки). По документах, дані яких відображені в регістрах бухгалтерського обліку загальним стогом, номер регістру і номер запису вказують на окремому аркуші, що складається у необхідному аналітичному розрізі (деталізації) із наступним перенесенням підсумкових оборотів у вказаний регістр. Цей лист додається до зброшурованих документів.
Всі господарськ операції повинні відображатися у регістрах бухгалтерського обліку за той звітний період, у якому такі операції відбулися.
Інформація про господарські операції з регістрів бухгалтерського обліку використовується для складання фінансової звітності, інвентаризаційної і аналітичної роботи.
Систематизація даних про операції з об’єктами забалансового обліку ведеться у Відомості 8 забалансового обліку.
У відповідност до Методичних рекомендацій № 422 узагальнення інформації про господарськ операції малі підприємства можуть здійснювати у двох формах бухгалтерського обліку:
1) простій;
2) спрощеній.
Проста форма бухгалтерського обліку застосовується малими підприємствами із незначним документообігом (кількістю господарських операцій), які здійснюють діяльність по виконанню нематеріалоємних робіт і послуг. Вона передбачає використання наступних регістрів бухгалтерського обліку:
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28
