Реферат: Word
· Выберите команду Файл | Сохранить как или нажмите F12 и нажмите кнопку Параметры, или выберите команду Сервис | Параметры | Сохранение.
· Установите флажок Всегда создавать резервную копию.
· Нажмите OK.
Если документ уничтожен по техническим причинам, то его резервная копия существует в том же самом каталоге, что и оригинал. Причем резервная копия будет создаваться во время каждого авто сохранения.
Защита сохраненного документа с помощью пароля
Для ограничения доступа к документу в редакторе Word используется парольная защита.
Назначения пароля
· Выберите команду Файл | Сохранить как или нажмите F12 и кнопку Параметры, или выберите команду Сервис | Параметры.
· Перейдите на вкладку “Сохранение”. В нижней части вкладки “Сохранение” находятся поля ввода: “Пароль для открытия файла”, “Пароль разрешения записи” и флажок Рекомендовать доступ только для чтения.
· Введите с клавиатуры задуманный пароль.
· Когда вы попытаетесь напечатать ваш пароль, то не увидите его, а в строке будут одни звездочки. Это сделано для того, чтобы стоящий рядом человек не мог прочесть введенный вами пароль на экране. Ваш пароль может содержать до 15 символов, включая буквы, цифры, значки и пробелы.
· Нажмите OK.
· Повторно введите пароль в окно диалога “Подтверждение пароля”, и снова нажмите OK.
· Нажмите OK на вкладке “Сохранение”
Завершение работы с документом
Закрытие документа
После того, как работа с документом закончена, и файл сохранен, необходимо закрыть документ. Если открыто сразу несколько документов, нужно закрыть каждый документ. Для этого выберите в меню Файл команду Закрыть, для закрытия текущего документа. Для закрытия всех открытых документов нажмите клавишу SHIFT и выберите команду Закрыть все.
Набор и редактирование текста. Быстрые клавиши.
Под редактированием подразумевается внесение каких-либо изменений в существующий документ.Перемещение в документе.
Для перемещения по документу MS Word можно использовать любое из следующих средств.
Полосы прокрутки, Команды меню, Оперативные клавиши.
Перемещение с помощью полос прокрутки.
Для прокрутки информации в вертикальном и горизонтальном направлениях предназначены вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки, соответственно. Каждая из полос прокрутки содержит кнопки прокрутки, на которых изображены стрелки, и движок прокрутки.
Для перемещения текста достаточно щелкнуть мышкой на кнопке прокрутки или потащить за движок.
Перемещение с помощью клавишных команд.
В таблице приведены оперативные клавиши для перемещения курсора.
| Клавиша | Перемещает курсор |
| ¬® | На один знак влево или вправо |
| ¯ | На одну строку вверх или вниз |
| End | В конец строки |
| Home | В начало строки |
| PageUp | На экран вперед |
| PageDn | На экран назад |
| Ctrl+PageUp | В верхний край окна |
| Ctrl+PageDn | В нижний край окна |
| Ctrl+End | В конец документа |
| Ctrl+Home | В начало документа |
Перемещение с помощью окна диалога “Переход”
Для точного позиционирования в документе MS Word предусмотрено специальное окно диалога “Переход”.
Для открытия этого окна вы можете воспользоваться одним из следующих способов:
· Выберите команду Правка | Перейти
· Нажмите клавишу F5
Однако окно диалога “Переход” имеет смысл только в том случае, если пользователь точно знает, куда ему необходимо перейти (например, на страницу с определенным номером, к определенному разделу, к закладке с известным именем и т.д.
Основные приемы редактирования
Элементарные операции редактирования сводятся к вставке или удаления символа. Вставка символа осуществляется его непосредственным вводом с клавиатуры. Для удаления символа используются клавиши Delete и Backspace в зависимости от того, требуется удалить символ справа или слева от курсора. Более сложные операции предполагают работу с фрагментами документа. Однако прежде чем приступить к операциям с фрагментами, их необходимо выделить.
Выделение текста.
Для выделения текста можно использовать по своему усмотрению мышь или клавиатуру.
Выделение текста с помощью мыши.
Мышь удобна при выделении небольших фрагментов текста. С помощью мыши можно выделить фрагмент произвольного размера.
| Для выделения... | Выполните действие... |
| Слова | Дважды нажмите мышью требуемое слово |
| Строки | Установите указатель мыши напротив выделяемой строки слева от документа, вне его пределов. Указатель изменит вид на наклонную стрелку, указывающую на нужную строку. Нажмите кнопку мыши |
| Абзаца | Установите указатель мыши напротив любой строки выделяемого абзаца слева от документа, вне его пределов. Дважды нажмите кнопку мыши |
| Фрагмента произвольного размера | Установите указатель мыши в начале фрагмента. Нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель в конец фрагмента. Для завершения выделения отпустите кнопку мыши. В качестве фрагмента могут выступать единичный символ, слово, предложение и т.д. |
Выделенный фрагмент текста изменяет свою окраску на инверсную.
Выделение текста с помощью клавиатуры.
Текст выделяют с помощью клавиш перемещения курсора, удерживая нажатой клавишу SHIFT.
| Расширение выделения | Сочетание клавиш |
| На один символ вправо | SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
| На один символ влево | SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| До конца слова | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
| До начала слова | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| До конца строки | SHIFT+END |
| До начала слова | SHIFT+HOME |
| На одну строку вниз | SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
| На одну строку вверх | SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| До конца абзаца | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
| До начала абзаца | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| На один экран вниз | SHIFT+PAGE DOWN |
| На один экран вверх | SHIFT+PAGE UP |
| До конца документа | ALT+CTRL+PAGE DOWN |
| До начала документа | CTRL+SHIFT+HOME |
| Выделить весь документ | CTRL+A |
| Выделить вертикальный блок текста | CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC |
Удаление фрагмента документа.
Довольно часто при редактировании документа приходится удалять фрагмент текста. При этом кроме текста фрагмент может содержать другие объекты (например, рисунки, таблицы, карды и т.д.). В MS Word эта процедура выполняется достаточно просто.
Клавиши, используемые для удаления
| Для удаления... | Нажмите |
| Символа справа от курсора | Delete |
| Символа слева от курсора | Backspace |
| Следующее слово | Ctrl+Delete |
| Предыдущее слово | Ctrl+Backspace |
Для удаления фрагмента документа выделите его, воспользовавшись любым из известных вам способов, а затем нажмите клавишу Delete или Backspace.
Замена выделенного текста
Выделенный текст приходится не только удалять, но и заменять новым. Прежде, чем получить такую возможность, необходимо установить соответствующие параметры редактирования документа.
· Выберите команду Сервис | Параметры. На экране появится окно диалога “Параметры”.
· Перейдите на вкладку “Правка”.
· Установите флажок Заменять выделенный фрагмент при вводе.
· Нажмите OK.
Теперь, если в документе выделен фрагмент текста, выделенный текст будет заменен на вводимый текст (или вставляемый из буфера обмена). Это касается не только текста, но и других объектов (рисунков, кадров и т.п.).
Перемещение и копирование фрагмента документа
Наиболее простым способом перемещения и копирования фрагмента документа, содержащего текст и другие объекты, является способ называемый “перенести-и-оставить”. Этот способ предполагает выполнение следующей последовательности действий:
· Выделите требуемый фрагмент.
· Установите указатель мыши в пределах выделенного фрагмента.
· Нажмите кнопку мыши и, удерживая ее в нажатом состоянии, переместите фрагмент в требуемое место.
· Для завершения перемещения отпустите кнопку мыши.
Копирование фрагмента осуществляется аналогичным образом только с нажатой клавишей Ctrl.
Для копирования и перемещения текста вы можете воспользоваться буфером обмена. Буфер обмена является средством Windows и представляет собой область временного хранения информации. С его помощью можно:
· Вырезать фрагмент документа, содержащий текст и другие объекты, из одного места и вставить в другое место
· Перенести целый документ или его часть в другой документ
· Скопировать фрагмент в буфер, не удаляя его из документа, что позволяет многократно использовать в различных местах документа
Для работы с буфером обмена можно использовать команды меню Правка, команды контекстного меню, кнопки стандартной панели инструментов и клавишные команды
| Действие | Команда меню Правка | Команда контекстного меню | Клавишная команда |
| Удалить в буфер | Вырезать | Вырезать | Shift+Delete |
| Копировать в буфер | Копировать | Копировать | Ctrl+Insert |
| Вставить из буфера | Вставить | Вставить | Shift+Insert |
Отмена результатов редактирования
К сожалению, при редактировании никто не застрахован от ошибок. Для отмены результатов редактирования можно воспользоваться меню Правка командой Отменить на стандартной панели инструментов или оперативными клавишами.
Поиск и замена текста.Поиск.
Для поиска в MS Word предназначено окно “Найти”, которое открывается выбором команды Правка | Найти или нажатием Ctrl+F.
Ниже приведены опции этого окна диалога:
| Опция | Назначение |
|
||
| Найти | Определяет объект поиска. В это поле можно ввести данные непосредственно или вставить с помощью кнопок Формат и Специальный. Кроме того, кнопка раскрытия списка, расположенная в правой части поля, позволяет задать один из четырех последних использовавшихся критериев поиска |
|
||
| Направление | Определяет направление поиска. Вперед осуществляет поиск от текущего положения курсора (или начала выделенного блока) до конца документа (или выделенного блока), Назад — от текущего положения курсора (или конца выделенного блока) до начала документа (или выделенного блока). Опция Везде осуществляет поиск в пределах всего документа |
|
||
| Учитывать регистр | Выполняет поиск с учетом прописных и строчных букв в критерии, заданном в поле Что |
|
||
|
Только слово целиком | Выполняет поиск вхождений, являющихся самостоятельными словами | ||
|
Подстановочные знаки | Поиск подстановочных знаков, специальных символов и специальных операторов, введенных в поле Найти. Если флажок Подстановочные знаки снят, все подстановочные знаки и коды специальных символов обрабатываются как обычный текст. | ||
MS Word позволяет найти каждое вхождение символов с учетом прописных и строчных букв, являющихся целыми словами или частями слов. В качестве критерия поиска можно указать последовательность символов (не более 256 символов), отформатированных определенным образом, а также просто формат или стиль.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14
