Реферат: Word

Каждой строке таблицы на вертикальной линейке соответствует горизонтальный маркер. Для установки требуемой высоты переместите маркер соответствующей строки.

            Реакция MS Word на перемещения маркера зависит от того, каким образом и в каком направлении осуществляется  перемещение. Если при перемещении не была нажата клавиша Ctrl, для строки устанавливается минимальное значение высоты. В этом случае MS Word будет автоматически увеличивать высоту строки так, чтобы в ней полностью отображалось ее содержимое. Если после изменения высоты вы добавите в строку текст или графическое изображение, в случае необходимости высота строки будет увеличена автоматически.

            Для того чтобы установить фиксированное значение высоты строки, при перемещении маркера нажмите клавишу Ctrl. В этом случае часть текста или графического изображения, которые не поместятся в отведенную им высоту, будут урезаны. Для просмотра полного содержимого таблицы на экране или выводе на принтер вам придется увеличить высоту строки.

Настройка положения строк

            Положение строки определяется выравнивание строк и отступом строки от левого поля страницы. Изменение вида выравнивания и установка левого отступа не влияет на расположение текста относительно строки. При задании левого отступа выделенные строки сдвигаются право так, как происходит при сдвиге абзаца.

Выравнивание строк и установка левого отступа

            Для выравнивания строк относительно левого и правого полей страницы выполните следующие действия:

-   Выберите строки, для которых вы хотите изменить выравнивание.

-   Выберите команду Таблица | Высота и ширина ячейки. В окне диалога “Высота и ширина ячеек” перейдите на вкладку “Строка”.

-   Выберите требуемый вид выравнивания с помощью опций: По левому краю, По центру или По правому краю.

-   Заполните поле ввода Отступ слева, введя требуемое значение или выбрав его с помощью кнопок, расположенных в правой части строки.

-   Нажмите кнопку ОК.

Изменение ориентации текста

Можно отображать текст в ячейках таблицы, расположенных вертикально, а не горизонтально. Для этого:

-   Выделите ячейку таблицы.

-   Выберите команду Направление текста в меню Формат.

-   Выберите нужную ориентацию.

Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов

После создания таблицы можно изменить ее структуру, добавляя и удаляя ячейки, строки и столбцы. Конкретный вид опций Вставить и Удалить из меню Таблица определяется тем, какие элементы таблицы (ячейки, строки или столбцы) были выбраны перед вызовом команды.

Вставка строк и столбцов

-   Выберите строку или столбец в зависимости от того, хотите вы добавить строки или столбцы.

-   Выберите из меню Таблица команду Вставить строки или Вставить столбцы.

При выборе Таблица | Вставить строки новая строка будет вставлена выше текущей строки, а все строки, расположенные ниже нее сдвинутся вниз. При вставке столбца новый столбец будет добавлен слева от текущего столбца, а все столбцы, расположенные справа от него сдвинутся вправо. После вставки новая строка или столбец становятся текущими.

Если нужно добавить строку в конец таблицы, перейдите в последнюю ячейку таблицы и нажмите клавишу Tab.

Удаление строк и столбцов.

-   Выберите одну или несколько строк (или столбцов), которые вы предполагаете удалить.

-   Выберите из меню Таблица команду Удалить строки или Удалить столбцы.

В результате выбора Таблица | Удалить строки выбранные строки будут удалены, а все строки, расположенные ниже, сдвинутся вверх. При удалении столбцов все столбцы, расположенные справа от удаленных столбцов, сдвинутся влево.

Не обязательно вставлять или удалять строки или столбцы целиком. В некоторых случаях  может потребоваться выполнить операции над конкретными ячейками. В этом случае  действия будут аналогичны действиям, рассмотренным ранее, при вставке и удалении строк и столбцов.

-   Выберите ячейки, которые вы хотите удалить или рядом с которыми вы хотите вставить новые ячейки.

-   Выполните команду Таблица, из меню которой выберите команду Вставить ячейки или Удалить ячейки. В зависимости от выбранной команды на экране появится окно диалога “Вставка ячеек”  или “Удаление ячеек”.

-   При вставке новых ячеек и удалении существующих ячеек, MS Word сдвигает остальные ячейки. С помощью окна диалога укажите, как должно измениться положение остальных ячеек таблицы. Отметьте, что с помощью данных окон диалога вы можете вставить или удалить целиком строку и столбец.

-   Нажмите кнопку ОК.

Выбор Таблица | Вставить ячейки вставляет новые ячейки в текущей позиции, сдвигая выбранные ячейки вниз или право. Аналогично выбор Таблица | Удалить ячейки удаляет выбранные ячейки, сдвигая оставшиеся ячейки вверх или влево, чтобы заполнить образовавшееся пустое место.

Объединение ячеек

Для объединения нескольких расположенных рядом в одной строке ячеек выполните следующие действия:

-   Выберите ячейки, которые вы хотите объединить.

-   Выберите команду Таблица | Объединить ячейки. В результате выбранные вами ячейки сливаются в одну ячейку.

Разбиение ячеек

Разбиение ячеек является обратной операцией по отношению к объединению. С ее помощью можно восстановить исходное состояние объединенных ячеек. При этом распределение текста между ячейками будет определяться наличием символов абзаца. Первый абзац будет помещен в первую ячейку, второй абзац — во вторую ячейку и т.д.

-   Выберите одну или несколько ячеек, которые предполагаете разбить.

-   Выберите команду Таблица | Разбить ячейки, в результате чего на экране появится окно диалога “Разбить ячейки”.

-   В поле ввода Число столбцов отображается количество столбцов, на которые MS Word предлагает разбить каждую из ячеек. В случае необходимости измените, указанное значение и нажмите ОК

Форматирование таблиц.

Использование команды Таблица | Автоформат

Команда Таблица | Автоформат позволяет значительно сократить время, требуемое для придания вашей таблицы профессионального вида, за счет использования предопределенных стилей оформления таблицы. С их помощью можно быстро установить обрамление и заливку ячеек, параметры шрифта и цветовое оформление, а также автоматическое изменение размеров ячеек в соответствии с их содержимым.

Форматирование таблицы с помощью команды Автоформат

-   Установите курсор в пределах таблицы.

-   Выберите команду Таблица | Автоформат, в результате чего на экране появится окно диалога “Автоформат таблицы”.

-   Из списка предопределенных форматов выберите формат, в наибольшей степени отвечающий вашим требованиям. Внешний вид выбранного формата отображается в разделе “Образец”, облегчая выбор.

-   Если необходимо изменить только один или несколько элементов оформления, сохранив при этом часть элементов оформления существующего формата, снимите соответствующие флажки в разделе “Использовать” (Обрамление, Шрифт, Автоподбор, Заливку, Цвет). При этом разделе “Образец” будут отображаться изменения, вносимые вами в формат таблицы.

-   Для того чтобы применить автоформат только части таблице, укажите в разделе “Изменить оформление” ту часть таблицы формат, который предполагаете изменить (Строк заголовка, Первого столбца, Последней строки, Последнего столбца).

-   Нажмите OK.

Для форматирования содержимого ячеек можно воспользоваться приемами форматирования обычного текста.

Добавление рамки ко всей таблице или ее отдельным ячейкам

По умолчанию в качестве обрамляющей линии в таблицах используется сплошная тонкая. Для изменения обрамления таблицы выполните следующие действия:

-   Выберите ячейки, которые вы хотите заключить в рамки (или целиком всю таблицу).

-   Выберите команду Формат | Границы и заливка. Перейдите в окне диалога “Границы и заливка ” на вкладку “Границы”.

-   Выберите в списке Тип стиль и толщину линии.

-   Выберите в списке Цвет цвет линии.

-   Выберите в разделе “Тип” тип рамки (Нет, Рамка, Сетка).

-   Нажмите OK.

Добавление заполнения к таблице

Очень эффектно смотрятся таблицы часть ячеек которых выделена другим цветом. Для изменения цвета фона в ячейки таблицы:

-   Выделите ячейки таблицы.

-   Выберите команду Формат | Обрамление и заливка. На экране появится окно диалога “Границы и заливка”.

-   Перейдите на вкладку “Заливка”.

-   Выберите цвет узора из соответствующего списка. Если предполагаете печатать свой документ на черно-белом принтере, выберите Авто или Черный.

-   Выберите цвет фона из соответствующего списка. Если предполагаете печатать свой документ на черно-белом принтере, выберите Авто или Белый.

-   В разделе “Образец” просмотрите, как будет выглядеть созданное вам заполнение. Если результаты подходящие, нажмите OK.

Нумерация строк и столбцов

            Для нумерации ячеек могут быть использованы команда Формат | Список или кнопка Нумерованный список на панели “Форматирование”. При этом вы можете пронумеровать столбцы, строки или группу выделенных ячеек.

Нумерация ячеек с помощью кнопки Нумерованный список

            Наиболее быстро осуществить нумерацию ячеек с помощью кнопки Нумерованный список на панели “Форматирование”. Однако в этом случае для нумерации будет использоваться текущий стиль, установленный в окне диалога “Список”.

-   Выберите ячейки, строки или столбцы, которые предполагаете пронумеровать. Если требуется пронумеровать строки, (то есть первые ячейки в каждой строке), выделите первый столбец, для нумерации столбцов — первую строку.

-   Нажмите кнопку кнопка Нумерованный список на панели “Форматирование”.

-   Для отмены нумерации ячеек выберите ячейки, для которых вы хотите удалить нумерацию, и повторно нажмите кнопку Нумерованный список.

Разбиение таблиц

            При работе с таблицами может потребоваться разбить таблицу на две части для того, чтобы, например, вставить между ними текст или рисунок.

            Для разбиения таблицы установить указатель в строку, перед которой хотите разбить таблицу. Затем выберите команду Таблица | Разбить таблицу или нажмите Ctrl+Shift+Enter. Таблица будет разбита на две части, между которыми будет вставлен маркер абзаца (¶), отформатированный нормальным стилем. Если вам потребуется отменить разбиение, удалите маркер абзаца.

Преобразование текста в таблицу и таблицы в текст.

            При преобразовании текста в таблицу можно использовать текст уже содержащий символы-разделители (запятые, знаки табуляции или маркеры абзаца) или добавить их перед выделением текста, который требуется преобразовать.

Преобразование существующего текста в таблицу

-   Если в исходном тексте отсутствуют символы-разделители, добавьте их:

Символ-разделитель	Позволяет
Запятые или знаки табуляции	Отделить содержимое ячеек в одной строке
Маркеры абзаца	Пометить концы строк

-   Выделите текст, который вы предполагаете преобразовать в таблицу.

-   Выберите команду Таблица | Преобразовать в таблицу или нажмите кнопку Вставить таблицу на стандартной панели инструментов. На экране появится окно диалога “Преобразовать в таблицу”.

-   На основании выбранного текста MS Word предлагает вам создать таблицу с указанным числом столбцов и строк, а также автоматически устанавливая ширину столбцов и символ-разделитель, который используется при преобразовании выделенного текста в таблицу путем разделения текста на столбцы. Вы можете признать предлагаемые установки или изменить их по своему усмотрению.

-   Для задания числа столбцов введите в соответствующем поле требуемое число или укажите его с помощью кнопок, расположенных в правой части поля.

-   Для задания числа строк укажите или введите требуемое значение в соответствующем поле.

-   Если вы хотите изменить символ-разделитель, предложенный MS Word, выберите требуемую опцию в разделе “Разделитель”:

Опция	Назначение
Символ абзаца	Создает таблицу с указываемым числом столбцов. Каждый маркер абзаца в исходном тексте порождает ячейку
Символ табуляции	Создает столбцы таблицы по позициям табулятора; образует строки по маркерам абзаца. Число столбцов устанавливается равным наибольшему числу символов табуляции в абзацах или строках
Точка с запятой	Создает столбцы таблицы по задаваемым символам-разделителям. Эта опция изменяется в зависимости от символа-разделителя, указанного в окне диалога “Свойства: Язык и стандарты” панели управления Windows. По умолчанию принимается точка с запятой. Число столбцов устанавливается равным наибольшему числу символов “точка с запятой” в абзацах или строках
Другой	Создает столбцы таблицы по указанным символам. Число столбцов устанавливается равным наибольшему числу указанных символов в абзацах или строках

-   Нажмите кнопку ОК.

Преобразование таблицы в текст происходит в обратном порядке.

Сортировка и проведение вычислений в таблицах.

Сортировка таблиц

            Как правило, таблицы создаются для того, чтобы определенным образом упорядочить данные по столбцам и строкам. Можно изменить порядок строк в заполненной таблице. Элементы таблицы можно упорядочить в алфавитном или цифровом порядке, а также отсортировать их по дате. Например, можно упорядочить записи в таблице, являющейся телефонно-адресной книгой. При этом вначале записи упорядочиваются по фамилии, затем — по дате рождения, и в заключение — по месту проживания (город или улица). Всего для сортировки записей могут быть использованы значения трех столбцов, в каждом из которых вы можете задать направление сортировки — по возрастанию или по убыванию.

Сортировка информации в таблице

-   Выделите строки, которые вы хотите отсортировать, или всю таблицу.

-   Выберите команду Таблица | Сортировка. На экране появится окно диалога “Сортировка”.

-   По умолчанию MS Word предлагает вам упорядочить строки по элементам первого столбца. Если у вас на этот счет имеется собственное мнение, укажите первый столбец, по значениям которого будут сортироваться строки.

-   Из раскрывающегося списка Тип выберите Текст, Число или Дату.

-   Установите переключатель По возрастанию или По убыванию.

-   Если вы хотите использовать для сортировки значения дополнительных столбцов, повторите пп. 3 — 4 с помощью раздела “Затем”.

-   Если в таблице имеется заголовок, который не следует включать в сортировку, установите переключатель Без строки заголовка.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14