Реферат: Word

-   В открывшемся окне диалога “Вставка  перейдите на вкладку “Создание”.

-   В списке Тип объекта выберите Microsoft Equation 3.0.

-   Нажмите OK.

Вставка рисунков, звуковых и видео фрагментов в документы Word.

Работа с рисунками в документе

В комплект поставки Word входит коллекция рисунков в составе Clip Gallery. Clip Gallery содержит большое количество профессионально выполненных рисунков, предназначенных для оформления документов: от географических карт до изображений людей и от зданий до театральных занавесов.

Найти нужный рисунок очень просто. Для этого выберите команду Рисунок в меню Вставка, команду Картинки, а затем — вкладку Clip Art или Pictures.

Также существует возможность вставки рисунков и отсканированных фотографий из других программ и файлов. Для вставки рисунка из другой программы необходимо выбрать команду Рисунок в меню Вставка, а затем — команду Из файла. При выделении рисунка на экране появляется панель инструментов Настройка изображения, которую можно использовать для обрезки изображения, добавления границ, а также регулировки яркости и контрастности. Для вставки отсканированной фотографии выберите команду Рисунок в меню Вставка, а затем — команду Со сканера. На экране появится рисунок в окне программы Microsoft Photo Editor, предназначенной для редактирования рисунков.

По умолчанию импортированные рисунки являются перемещаемыми, т. е. вставляются в графический слой, что позволяет задать их точное положение на странице и поместить впереди или позади текста и других объектов. Для преобразования перемещаемого рисунка во встроенный, т. е. рисунок, который вставляется непосредственно в позицию курсора и ведет себя как обычный текстовый символ, выделите рисунок, выберите команду Рисунок в меню Формат, а затем снимите флажок Поверх текста на вкладке Положение.

Вставка звуковых и видео фрагментов производиться аналогично вставке рисуков.

Редактирование рисунка

-   Выделите рисунок, который необходимо отредактировать.

-   На панели инструментов Рисование выберите необходимые параметры.

Для редактирования отсканированного рисунка можно использовать приложение Microsoft Photo Editor. Дополнительные сведения содержатся в справочной системе Photo Editor. Для установки приложения Microsoft Photo Editor необходимо запустить программу установки. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку. 

Размещение текста и рисунков на странице

Для перемещения графических объектов ѕ включая поля, авто фигуры, картинки, фигурный текст, рисунки и импортированную графику ѕ во многих случаях достаточно просто перетащить их туда, куда необходимо. Однако существует возможность перемещения объекта в точно заданную позицию, а также "привязки" или прикрепления объекта к абзацу таким образом, чтобы при перемещении абзаца объект перемещался автоматически.

Текст располагается вокруг графического объекта любого размера и формы. При этом существует возможность задания определенных сторон поля или графики, вдоль которых требуется расположить текст, а также расстояние между полем или графикой и окружающим текстом.

Текст и графика разделяется на уровни. Например, существует возможность создания подложки, появляющейся на распечатанных страницах документа.

Графические объекты выравниваются между собой или относительно страницы,  например, по верхнему или левому краю страницы. Графические объекты упорядочиваются (или распределяются) таким образом, чтобы они были равноудалены друг от друга  или вертикально, или горизонтально, или относительно всей страницы.

Возможно перемещение графического объекта, составных выделенных фрагментов, или группы. Для перемещения графического объекта или их группы маленькими шагами необходимо его слегка "сдвигать".

Использование  и диаграмм для оформления документов.

Для построения диаграмм в документах Office предназначено приложение  MS Graph 97.

При построении диаграммы вам необходимы данные, которые вы предполагаете представить в графическом виде. Фактически MS Graph строит диаграммы из собственной таблицы данных. В эту таблицу данных для могут быть введены одним из следующих способов:

-   Выбраны из таблицы, содержащейся в документе MS Word.

-   Введены в таблицу данных MS Graph непосредственно.

-   Импортированы из MS Excel, Lotus 1-2-3 или из текстового файла.

-   Считаны из существующей диаграммы MS Excel.

Основные типы диаграмм

            MS Graph позволяет создавать четырнадцать различных типов диаграмм:

·           Линейчатая (двух- и трехмерная)

·           Гистограмма (двух- и трехмерная)

·           С областями (двух- и трехмерная)

·           График (двух- и трехмерная)

·           Круговая (двух- и трехмерная)

·           Кольцевая

·           Радар

·           XY-точечная

·           Трехмерная поверхность

            У каждого типа диаграммы, как у плоской, так и у объемной существуют несколько форматов. Всего в MS Graph насчитывается более восьмидесяти встроенных форматов диаграмм.

Элементы диаграмм.

            Все диаграммы строятся на основании следующего набора основных элементов:

-   Серии (ряды данных)

-   Оси координат

-   Деления

-   Подписи делении

-   Цена деления

-   Легенда

-   Заголовки

Ряд данных.

Набор связанных между собой элементов данных, соответствующий одному столбцу или одной строке таблицы данных. Каждому из рядов на диаграмме соответствует отдельный цвет и/или способ обозначения. Диаграммы всех видов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных.

Ось

Линия, проходящая вдоль одной из сторон области построения и обеспечивающая возможность привязки точек диаграммы к числовым значениям, а также позволяющая сравнивать величины между собой. На большинстве диаграмм данные откладываются вдоль вертикальной оси (y), а категории — вдоль горизонтальной (x).

Деления и подписи делении.

Деления выглядят как небольшие засечки на осях, аналогично делениям на обычной линейке. Их подписи определяют категории данных, значения или ряды. Подписи делении содержатся в специально предназначенных для них ячейках таблицы данных.

Цена деления.

Расстояние между   делениями  на координатной оси. Цена деления определяет масштаб диаграммы. Под масштабом диаграммы понимается диапазон изменения величин по одной из осей, а также цена деления.

Легенда.

Область, позволяющая сопоставить каждому из рядов данных на диаграмме цвет и стиль оформления.

Заголовки в диаграммах.

Описательный текст, располагающийся вдоль осей или по центру в верхней части диаграммы.

Подпись данных.

Подпись данных содержит дополнительные сведения об элементе данных. Подпись может быть сопоставлена отдельной точке, ряду данных или всем элементам диаграммы.

Маркер данных.

Полоса, область, точка, сегмент или другой объект на диаграмме, соответствующий одному значению или величине из одной ячейки таблицы данных. Набор связанных элементов данных составляет ряд диаграммы.

Область диаграммы.

Вся диаграмма целиком вместе со всеми элементами.

Область построения

Для двухмерных диаграмм область построения ограничена осями и содержит ряды данных. Для трехмерных диаграмм это область, ограниченная осями и содержащая ряды данных, названия категорий, подписи делений и осей.

Сетка

Линии сетки проводятся через деления на осях диаграммы и облегчают работу с данными.

 Планки погрешностей

Графические полосы, размер которых отражает возможные ошибки (или степень неопределенности) для каждой точки в ряду данных. Вертикальные планки погрешностей могут быть добавлены на двумерные заполненные диаграммы, гистограммы, линейчатые диаграммы, графики и пузырьковые диаграммы. Графики и пузырьковые диаграммы также могут быть снабжены горизонтальными планками погрешностей. Планки погрешностей могут быть выделены и отформатированы как группа объектов.

Стенки и основание

Области, ограничивающие диаграмму и создающие для нее объемный эффект. И стенки, и основание размещаются в области построения.

Создание диаграммы

-   Если в качестве источника данных для создания диаграммы используется таблица в документе Word, выделите ее.

-   В Microsoft Word выберите команду Объект в меню Вставка, а затем — вкладку Создание.

-   Выберите Диаграмма Microsoft Graph 97 из списка Тип объекта.

-   Для размещения объекта в графическом слое, где его можно позиционировать с помощью команд меню Действия на панели инструментов Рисование, установите флажок Поверх текста.

-   Для размещения диаграммы в текущем абзаце как обычного текстового символа снимите флажок. Поверх текста.

-   Нажмите кнопку OK.

-   Для замены образца данных щелкните ячейку в таблице, а затем введите необходимые данные.

-   Для возвращения в Word щелкните на документ Word вне области диаграммы.

При создании диаграммы путем выбора команды Объект в меню Вставка и последующем выборе типа объекта Диаграмма Microsoft Graph 97, Microsoft Graph отображает диаграмму, а также таблицу MS Graph, содержащую связанные с ней данные. Таблица MS Graph является образцом, показывающим, куда вводить подписи строк и столбцов и сами данные. После создания диаграммы можно ввести новые данные в таблицу MS Graph, импортировать данные из текстового файла или файла Lotus 1-2-3, импортировать лист или диаграмму Microsoft Excel или скопировать данные из другой программы.

Добавление данных к диаграмме.

Для добавления данных к диаграмме Microsoft Graph необходимо либо непосредственно ввести их в таблицу MS Graph, либо скопировать, а затем вставить в таблицу данные из другой программы. Например, после создания диаграммы Microsoft Graph из таблицы Word и добавления к таблице строк или столбцов данных появляется возможность скопировать эти строки или столбцы, а затем вставить их в таблицу MS Graph.

Добавление заголовка к диаграмме или оси.

-   В текстовом процессоре Word дважды щелкните диаграмму, к которой необходимо добавить заголовок.

-   Выберите команду Параметры диаграммы в меню Диаграмма, а затем — вкладку Заголовки.

-   Для добавления заголовка к диаграмме введите необходимый текст в поле Название диаграммы.

-   Для добавления одного или нескольких заголовков оси щелкните соответствующее окно для каждого заголовка, а затем введите необходимый текст.

-   Для возврата в Word щелкните документ Word.

Изменение  типа диаграммы.

Во многих плоских диаграммах существует возможность изменения типа диаграммы для всей диаграммы или отдельного ряда данных. В пузырьковых диаграммах изменяется тип только всей диаграммы. Во многих объемных диаграммах изменение типа влияет на всю диаграмму. Для отдельных рядов данных брусковых и столбчатых диаграмм можно выбрать конический, цилиндрический или пирамидальный тип.

-   В Word дважды щелкните диаграмму, которую необходимо изменить.

-   Если тип диаграммы следует изменить для отдельного ряда данных, выделите его.

-   Если тип диаграммы следует изменить для всей диаграммы, ничего не выделяйте.

-   Выберите команду Тип диаграммы в меню Диаграмма.

-   Выберите необходимый тип диаграммы на вкладке Стандартные или Нестандартные.

-   Для применения конического, цилиндрического или пирамидального типа к отдельному ряду данных брусковой и столбчатой диаграммы выберите Коническая, Цилиндрическая или Пирамидальная в списке Тип на вкладке Стандартные, а затем установите флажок Применить.

-   Для возврата в Word щелкните документ Word.

Примечание.   При снятии флажка Применить изменяется тип всей диаграммы, независимо от выделения отдельного ряда данных.

Изменение текста и данных на диаграмме

Значения и текст диаграммы связаны с таблицей, при помощи которой создавалась диаграмма. При изменении данных в таблице диаграмма обновляется.

При изменении на диаграмме текста подписей оси категорий, названий рядов данных, легенды и подписей значений они перестают быть связанными с ячейками соответствующей таблицы. Для изменения текста без потери связи с ячейками необходимо редактировать текст в таблице.

-   В Word дважды щелкните диаграмму, которую необходимо изменить.

-   При работе с диаграммой Microsoft Graph перейдите в соответствующую таблицу.

-   Выделите ячейку, содержащую значение или текст, который необходимо изменить.

-   Введите новый текст или значение.

-   Нажмите клавишу ENTER.

-   Для возврата в Word щелкните документ Word.

Изменение цветов, образцов, линий, заливок и границ диаграмм

Эта процедура используется для изменения цветов, применения текстур или узоров, а также изменения ширины линии или типа границы для маркеров данных; области диаграммы; области построения; линий сетки, осей и подписей делений на плоских и объемных диаграммах; планок погрешностей на плоских диаграммах; а также стенок и основания на объемных диаграммах.

-   В Word дважды щелкните диаграмму.

-   Дважды щелкните элемент диаграммы, который необходимо изменить.

-   При необходимости выберите вкладку Вид, а затем выберите нужные параметры.

-   Для определения эффекта заливки выберите команду Способы заливки, а затем задайте необходимые параметры на вкладках Градиентная, Текстура и Узор.

-   Для возврата в Word щелкните документ Word.

Форматирование осей применяется также для подписей делений. Линии сетки форматируются независимо от осей.

Создание таблиц.

            Таблица может быть вставлена в произвольное место документа. Размер таблицы может превышать размер страницы, поэтому ее часть может размещаться на одной или нескольких последующих страницах. В таком случае можно определять заголовки для таблицы таким образом, что, если таблица будет размещена на нескольких страницах, в верхней части каждой страницы заголовки будут отображаться автоматически.

            Для создания таблицы можно воспользоваться командой Таблица | Добавить таблицу или кнопкой Добавить таблицу на стандартной панели инструментов. При использовании команды меню можно определить ширину столбцов и формат в процессе вставки таблицы в текст.

Новым в редакторе Word 97 является возможность нарисовать сложную таблицу от руки. Для этого достаточно выбрать в меню Таблица  команду нарисовать таблицу.

Прежде чем приступить непосредственно к созданию таблицы, вы должны иметь хотя бы приблизительное представление о том, сколько столбцов и строк должна иметь таблица. На этом этапе не обязательно точно указывать параметры таблицы. После создания всегда можно добавить и/или удалить столбцы и строки по своему усмотрению.

Создание таблицы с помощью команды Таблица | Добавить таблицу.

-   Установите курсор в точку, в которой должен располагаться левый верхний угол таблицы.

-   Выберите команду Таблица | Добавить таблицу, в результате чего на экране появится окно диалога “Вставка таблицы”.

-   Укажите требуемое число столбцов и строк. Число можно выбрать  или напечатать  в соответствующей строке ввода. На этом этапе достаточно задание приблизительных значений. В дальнейшем вы всегда сможете изменить число строк и столбцов в таблице.

-   Если вы четкое представление о ширине столбцов, укажите требуемое значение в строке ввода “Ширина столбца”. Если не знаете, какую ширину должны иметь столбцы, оставьте значение по умолчанию. В соответствии с этим значением Word создаст таблицу на всю ширину документа и установит для всех столбцов одинаковую ширину. В дальнейшем вы сможете индивидуально настроить ширину каждого из столбцов в таблице.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14