Дипломная работа: Учет расчетов по оплате труда работников производственных предприятий потребительской кооперации

оплата выходного пособия при увольнении и др.

Тарифная система позволяет качественно оценить труд, нормирование – учесть количество затраченного труда, а формы – определить порядок расчета заработной платы.

Формы и системы оплаты труда

 Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная, которые представлены на Рис 2.

Оплата выработанной продукции повышается за изделия сверх нормы согласно установленной шкале, но не свыше двойной сдельной расценки

 

 

		Рис 2. Формы и системы оплаты труда

2. Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда

2.1 Учет личного состава организации

Одним из главных оснований возникновения трудовых отношений между работодателем и работником является трудовой договор.

Работник – гражданин Российской Федерации, либо иностранный гражданин или лицо без гражданства, состоящий в трудовом правоотношении с работодателем на основании заключенного договора.

Работодатель – юридическое или физическое лицо, заключившие трудовой договор с работником.

Следует различать гражданско-правовой и трудовой договор.

Работник заключивший трудовой договор Приложение 11 выполняет работу по определенной конкретной трудовой функции (специальности, должности, квалификации) и подчиняется внутреннему трудовому распорядку.

По гражданско-правовому договору (подряда, поручения, авторскому и др.) Приложение 12 гражданин не подчиняется дисциплине, внутреннему распорядку данной организации, а сам организует работу, выполняет на свой риск, сам обеспечивает охрану труда, и ему оплачивается лишь овеществленный конечный результат труда или выполненное поручение.

По трудовому договору риск случайной гибели результата труда лежит на организации, а при гражданско-правовом договоре этот риск несет сам гражданин.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

-            паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

-            трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу по совместительству;

-            страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

-            документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

-            документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующих специальных знаний.

Учетом личного состава в организации ООО «Вельское горпо» занимается отдел кадров, в организациях среднего и малого бизнеса специальный работник, назначенный руководителем, либо эти функции возлагаются на бухгалтера.

Прием работника на работу оформляется документом – Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу – форма Т-1, Т-1а Приложение 13, который составляется в одном экземпляре, в нем указывается в качестве кого принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом, а также продолжительность испытательного срока. Работнику присваивается табельный номер.

Работник отдела кадров на основании приказа о приеме на работу заполняет личную карточку по форме №Т-2 Приложение 14, делает отметку о зачислении на работу в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет или соответствующий ему документ.

Прием может производиться в соответствии со штатным расписанием. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации.

Кроме того оперативный учет движения численности, изменений, происходящих в составе рабочих и служащих ведется на основании и других первичных документов, таких как:

-            Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу форма Т-5, Т-5а;

-            Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику форма Т-6; Т-6а Приложение 15;

-            Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку форма Т-9; Т-9а;

-            Командировочное удостоверение форма Т-10, Т-10а Приложение 16;

-            График отпусков;

-            Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора с работником форма Т-8, Т-8а Приложение 17;

-            Приказ (распоряжение) о поощрении работника форма Т-11, Т-11а.

Чтобы правильно начислить заработную плату, необходимо четко и грамотно вести учет отработанного времени.

Режим рабочего времени организации – это распределение работы в течение конкретного календарного периода. К элементам режима рабочего времен следует отнести:

-            количество рабочих дней неделю или другой период;

-            продолжительность и правила чередования смен;

-            время начала и окончания работы;

-            время и продолжительность перерывов и другие показатели.

Режим рабочего времени должен предусматривать:

-            продолжительность рабочей недели:

· пятидневная с двумя выходными днями;

· шестидневная с одним выходным днем;

· рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему

графику.

-            продолжительность ежедневной работы;

-            время начала и окончания работы;

-            время перерывов в работе;

-            число смен в сутки.

Законодательство о труде предусматривает три основных вида учета рабочего времени: поденный, недельный и суммированный.

Поденный учет применяется в случае одинаковой продолжительности ежедневной работы.

Недельный учет применяется, когда закон нормирует непосредственно рабочую неделю, а продолжительность ежедневной работы определяется графиком в пределах установленной недельной нормы.

Суммированный учет рабочего времени применяется при сменной работе за неделю, месяц, квартал, год в случае, если смены при этом были разной продолжительности. Такой вид учета рабочего времени применяется на непрерывно действующих организациях, при вахтовом методе организации работы, на железнодорожном, водном транспорте и т.д.

В ООО «Вельское горпо» учет рабочего времени в коптильном и швейном цехе ведётся недельным способом, в хлебобулочном цехе ведется суммированный учет рабочего времени, т.к. характер работы в цехе связан с непрерывным производством, где одна смена меняет другую.

Учет использования рабочего времени ведется в табелях формы Т–1 «Табель учета использования рабочего времени» Приложение 18, эта форма устарела.

Табель учета использования рабочего времени применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.

Табель составляется в одном экземпляре мастером цеха, и передаётся в расчетный отдел бухгалтерии по истечении месяца.

Учет явок и неявок на работу осуществляется в табеле методом сплошной регистрации.

Для отметок видов затрат рабочего времени используются утвержденные условные обозначения, некоторые из них представлены в таблице 2.

Таблица 2.

Условные обозначения видов затрат рабочего времени

Код		Что обозначает
Буква	Цифра
Я Н ОТ ОД У Р Б В	01 02 14 15 17 14 19 26	Продолжительность работы в дневное время Продолжительность работы в ночное время Ежегодные оплачиваемые основные отпуска Ежегодный дополнительный отпуск, предусмотренный законодательством, коллективным договором Учебный отпуск с полным сохранением заработной платы Отпуска по беременности и родам Временная нетрудоспособность Выходные дни

При начислении заработной платы необходимо учитывать установленные законодательством РФ нормы рабочего времени.

На кануне праздничных нерабочих дней рабочее время сокращается на 1 час.

В зависимости от продолжительности различают следующие виды рабочего времени;

-            рабочее время нормальной продолжительности;

-            сокращенное рабочее время;

-            неполное рабочее время.

Нормальная продолжительность рабочего времени работников в учреждениях, организациях не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Сокращенное рабочее время предусмотрено:

-            для работников, не достигших возраста шестнадцати лет – не более 24 часов в неделю

-            для работников занятых на работах с вредными условиями труда- не более 36 часов в неделю.

-            для отдельных категорий работников (учителей, врачей, женщин, работающих в сельской местности и других) и другие категории (ст.92 ТК РФ).

-            для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям (ст.320 ТК РФ).

Неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению между работником и администрацией.

Неполное рабочее время устанавливается, чаще всего, по просьбе беременной женщины; женщины, имеющей детей до 14 лет.

Администрация обязана установить им неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.

Ненормированный рабочий день – устанавливается для отдельных категорий руководящих работников организаций или их структурных подразделений, потому что они работают в условиях, когда время их трудовой деятельности не подлежит точному учету.

2.2       Учет начислений заработной платы

Для рабочих, занятых непосредственно на производстве продукции применяется сдельно-премиальная форма оплаты труда. Каждый день в течение месяца мастер цеха составляет Наряд на сдельную работу – Форма №Т-40тс на каждого человека Приложение 19 или на несколько человек, ведет учет сколько он произвел продукции и сдаёт их в бухгалтерию.

В бухгалтерии нормировщик обрабатывает данные наряды проставляет в их расценки соответственно выполненным работам согласно штатного расписания.

Обработанные наряды бухгалтер заносит в сводные ведомости. Рассмотрим начисление по сдельным расценкам на основании наряда на сдельную работу за ноябрь 2006 года на Пантелеева Л.В. Таблица 3.

Таблица 3.

Начисление сдельной заработной платы по наряду

Наименование работ	Ед.изм.	Кол-во работ	Рас-ценка, руб	Сумма, руб
Расколка и укладка дров Погрузка и перевозка дров в цех Другие работы	куб.м куб.м час	44 10 95	45,00 11,10 14,65	1980,00 111,00 1391,75
ИТОГО				3482,75

Повременно-премиальная форма оплаты труда применяется когда выполненную работу можно измерить только количеством затраченного на не времени, например работа уборщицы, работников аппарата управления.

Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов, повышения эффективности производства и качества работы, организация начисляет работникам премии в соответствии с Положением о премировании.

По сложившейся практике месячные и квартальные премии, начисляются в процентном отношении к сумме заработка или может быть предусмотрена премия в твердой сумме согласно отработанного работником времени.

На основании распоряжения Коротаевой Т.Н. в мае 2006 г начислена премия в размере 35 % за апрель 2006г от оклада за отработанное время.

Оклад Коротаевой Т.Н. 2300 руб. в апреле она отработала 16 дней, норма рабочих дней в апреле 23 дня.

Размер премии = Оклад 2300 руб / Норму раб.дней 23 дн * Отработанно 16 дней * Процент премии 35% = 567 руб 90 коп

За работу в ночное время с 22.00 текущего дня до 6.00 следующего дня начисляется доплата. В ООО в ночь работают пекаря, им установлена доплата 100 % за работу в ночное время. Ночное время учитывается в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц Приложение 20, расчет оплаты за ночное время производится в сводной ведомости Приложение 21.

Тупицина Р.М. - пекарь отработала за ноябрь 2006 г. в ночное время 73 часа. Часовая тарифная ставка пекаря по штатному расписанию 13 руб 01 коп.

По коллективному договору за работу в ночное время оплата производится в двойном размере. Кроме сдельной зар.платы Тупицина Р.М. получит за работу в ночное время 73 часа * 13 руб 01 коп = 949 руб 73 коп.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13