Быстрый поиск

Дипломная работа: Бухгалтерский учет и аудит расчетов с покупателями и заказчиками на примере ООО "Росметалл"

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

Специальность 08.01.09 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Бухгалтерский учет и аудит расчетов с покупателями и заказчиками (на примере ООО «РОСМЕТАЛЛ»)

Предприятия постоянно ведут расчеты с покупателями – за проданные ими товары, с заказчиками – за выполненные работы и оказанные услуги.

В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово–хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений.

В современных условиях рыночной экономики ни одно предприятие не сможет существовать без покупателей, так как они являются источником прибыли и благополучия организации.

Сомнительная дебиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами. Увеличение или снижение дебиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

Целью работы является изучение порядка ведения расчетов с покупателями и заказчиками на конкретном предприятии и проведение аудита расчетов с покупателями и заказчиками.

В соответствии с поставленной целью необходимо было решать следующие задачи:

1. изучить учет расчетов с покупателями и заказчиками.

2. рассмотреть порядок списания истребованной и не истребованной задолженности;

3. отслеживание в динамике величины дебиторской задолженности;

4. проанализировать соотношение дебиторской задолженности;

5. выявить пути улучшения состояния расчетов;

6. поиск путей уменьшения её размера и ускорения оборачиваемости;

7. изучить особенности проведения аудита расчетов с покупателями и заказчиками.

Объектом исследования в выпускной квалификационной работе является общество с ограниченной ответственностью "Росметалл".

Методологической и технической основой для работы послужили: Федеральный Закон «О бухгалтерском учете»; Положение по введению бухгалтерского учета и отчетности в РФ; Постановления Правительства РФ и инструктивные материалы по изучаемым вопросам; учебная литература и труды отечественных и зарубежных ученых.

Источниками конкретной информации для проведения исследования являются годовая бухгалтерская отчетность предприятия за 2008 г.:

форма № 1 "Бухгалтерский баланс";

форма № 2 "Отчет о прибылях и убытках".

данные аналитического и синтетического учета по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками";

первичные документы.

В главе 1 рассматривались, применяемые формы расчетов с покупателями и заказчиками, наличные и безналичные расчеты, последние могут осуществляться платежными поручениями, платежными требованиями-поручениями, чеками, аккредитивами, инкассовыми поручениями и актами зачета взаимных требований, так называемые взаимозачеты, специфика данных видов расчетов и методология. Также была изучена нормативная база, регулирующая учет расчетов с покупателями и заказчиками в Российской Федерации. Был проведен общий анализ деятельности ООО «Росметалл».

В главе 2 приводились примеры ведения бухгалтерского учета, в части расчетов с покупателями и заказчиками и учета дебиторской задолженности. Рассматривались источники информации для учета расчетов предприятия с покупателями и заказчиками, а именно первичная учетная документация: счет, счет-фактура, товарная накладная, книга продаж. Описан порядок проведения инвентаризации и раскрытие информации о расчетах с покупателями и заказчиками в бухгалтерской отчетности.

В главе 3 рассматривались теоретические аспекты аудита расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии, а именно:

- цели и задачи аудита расчетов с покупателями и заказчиками;

- программу аудита;

- особенности составления аудиторских документов

- изучение и оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля на предприятии;

- источники и методы сбора аудиторских доказательств.

Глава 1. Сущность и нормативное регулирование бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками

1.1 Общий анализ деятельности ООО «Росметалл»

Исследуемым предприятием в курсовой работе является коммерческая организация - общество с ограниченной ответственностью «Росметалл».

Общество с ограниченной ответственностью «Росметалл» утверждено в соответствии с Гражданским Кодексом РФ и Федеральном законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.1998г. (ред. от 02.08.09г.). Общество является юридическом лицом, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени заключать договора, приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права и обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

ООО «Росметалл» обладает полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах определения формы управления, принятия хозяйственных решений, сбыта, установления цен, оплаты труда, распределения чистой прибыли.

Участник «Общества» не отвечают по его обязательствам и несет риск убытков, связанных с деятельностью «Общества», в пределах стоимости своих вкладов.

ООО «Росметалл» имеет круглую печать с полным фирменным наименованием и указанием его местонахождения, штампы, фирменные бланки и другие средства визуальной идентификации.

Общество действует на основании Устава (Приложение1), Гражданского кодекса РФ, действующего законодательства РФ. ООО «Росметалл» было создано для осуществления предпринимательской деятельности и извлечения прибыли законными средствами. Основным видом деятельности является производство и реализация профнастила, металлочерепицы, и других изделий из оцинкованной стали.

Бухгалтерский учет на данном предприятии осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года № 129 – ФЗ. Ведется бухгалтерский учет на основании принятого приказа об учетной политике от 01 января 2009 г. № УП1 (Приложение 2). Бухгалтерский учет на данном предприятии осуществляется в соответствии с разработанным планом счетов (Приложение 3). В ООО «Росметалл» применяется автоматизированная форма бухгалтерского учета. Данная форма бухгалтерского учета создана на основе применения компьютеров, что позволяет работникам бухгалтерии более оперативно обрабатывать информацию. На основании первичной документации информация переносится на машинные носители, ПК. Положительные стороны применения данной формы бухгалтерского учета следующие;

Высокая точность учета;

Оперативность учета;

Высокая производительность труда учетных работ;

Освобождение работников от выполнения простых технических функций и увеличение времени для осуществления контрольных и аналитических функций;

Увязка всех видов учета и планирования, т.к используются одни и те же показатели.

Учетные регистры – это носители информации, на которых отражаются содержание операций на счетах. Учетными регистрами на данной фирме являются дискеты, флэш-карты. Вся информация хранится в бухгалтерской программе. К первичным документам относятся товарные - накладные, счет – фактуры, товарные чеки, различные акты выполнения работ и т.д.

Наличие системы внутреннего контроля в ООО «Росметалл» не предусмотрено. Контроль осуществляется работниками организации путем проведения проверок наличия и правильного оформления документов.

Учетная политика (Приложение 2), в соответствии с которой организуется ведение бухгалтерского учета на предприятии, формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации, утверждается руководителем и применяется с 1 января года, следующего за годом ее утверждения. Учетная политика вновь созданной организации утверждается ее руководителем до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня государственной регистрации организации, и считается применяемой со дня ее создания (п. 10 ПБУ 1/98, утверждается Приказом Минфина РФ от 09.12.98 N 60н).

Учетная политика представляет собой совокупность выбранных организацией способов ведения бухгалтерского учета организации, имеющую методологическую и организационно-техническую составляющие.

Учетная политика этого предприятия разрабатывается на основании;

- Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"

- Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.98 N 34н, и Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ N 1-20), утвержденными Минфином РФ.

Основные положения учетной политики следующие:

В целях бухгалтерского учета

■ Проводить инвентаризацию имущества в соответствии с приказом Минфина №49 от 13.06.95 один раз в год, 1 декабря.

■ Начисление амортизации по объектам основных средств производить линейным способом.

■ Материально-производственные запасы (МПЗ) (товары, сырье, материалы), приобретенные для продажи учитывать по фактической стоимости их приобретения с применением счетов 10 «Материалы», 41 «Товары».

■ Списание МПЗ в реализацию производить по методу средней себестоимости.

В целях налогообложения

■ Момент определения налоговой базы по НДС день отгрузки (передачи) товара (работ, услуг).

■ Уплату авансовых платежей по налогу на прибыль производить исходя из одной трети фактически уплаченного квартального авансового платежа за квартал, предшествующий кварталу, в котором производится уплата ежемесячных налоговых платежей.

На сегодняшний день основным направлением деятельности является производства профнастила и различных изделий из оцинкованной стали.

Имея многолетний опыт работы на рынке, ООО «Росметалл» приобрело широкий круг клиентов. Главная задача – быстро, удобно и надежно обеспечить клиентов необходимым ассортиментом качественной продукции с минимальными издержками, доставить ее заказчику точно в срок.

ООО «Росметалл» предлагает:

- индивидуальный подход к каждому клиенту

- оплату за наличный и безналичный расчет

- резервирование товара

- быстрое оформление и получение товара

- квалифицированный персонал

- склад и офис в одном месте

- заказ товара по телефону

- доставка по городу и области

Продукция изготавливается на современном оборудовании, которое обеспечивает высокое качество изделий.

Благодаря богатому опыту в сфере изготовления металлопродукции, компания «Росметалл» занимает ведущие позиции по производству и реализации изделий из оцинкованной стали.

ООО «Росметалл» успешно работает на рынке металлопроката г. Н.Новгорода. Основным направлением деятельности ООО «Росметалл», является снабжение продукцией из оцинкованной стали, а также водосточными системами предприятий и организаций строительной индустрии, агропромышленного комплекса, транспорта, промышленных предприятий города Н.Новгорода и области.

Компания обладает немалым авторитетом. Среди прямых поставщиков около 10 металлургических и трубных заводов, с большинством из которых компания работает на условиях дилерских соглашений или закупок с отсрочками платежа. Партнерами являются такие металлургические заводы как:

“Самарский резервуарный завод”

"Стальные конструкции"

"Северосталь"

"Испат-Кормет"

На сегодняшний день компания имеет самый широкий в Н.Новгороде ассортимент оцинкованного листа. Это достигается благодаря надежным, налаженным связям с зарубежными партнерами, которые позволяют осуществлять прямые поставки данной продукции прямо от производителей. Среди проката оцинкованной стали имеются такие эксклюзивные позиции, как профильные (квадрат и прямоугольник) трубы из оцинкованной стали, рифленый лист из оцинкованной стали и многое другое.

Масштабные маркетинговые исследования и анализ потребительского рынка, грамотная рекламная политика, а также штат высококвалифицированных сотрудников позволяют выполнять заказы партнеров, как в самые кратчайшие сроки, так и осуществлять поставки на долговременной постоянной основе в согласованные временные интервалы с использованием самых различных форм финансирования.

Фирма предоставляет своим клиентам сервисные услуги: порезка листов, кругов и труб по заявке покупателей, упаковка всей продукции, комплектация сборных заказов.

Устойчивость финансового положения предприятия в значительной степени зависит от целесообразности и правильности вложений финансовых ресурсов в активы. Активы организации динамичны. В процессе хозяйственной деятельности предприятия и величина активов, и их структура претерпевают постоянные изменения. Наиболее общее представление об имевших место изменениях в структуре имущества, а также его динамики можно получить с помощью горизонтального и вертикального анализа баланса (Приложение) организации приведенного в табл. 1.1.

Таблица 1.1 - Анализ структуры и динамики имущества организации за 2008 год

Показатели	на начало периода	на конец периода	Удельный вес,%		отклонения		темп роста %	темп прироста %
Показатели			на начало периода	на конец периода	по сумме	по уд.весу
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1.Внеоборотные активы	46	564	1	4,7	518	3,7	1226	1126
2.Запасы и затраты	4239	10342	89,9	85,5	6103	-4,4	244	144
3.Дебиторская задолженность	323	786	6,9	6,5	463	-0,4	243	143
4.Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения	106	396	2,2	3,3	290	1,1	373	273
5.Прочие оборотные активы	0	0	0	0	0	0
Баланс	4713	12088	100	100	7375		256	156