Быстрый поиск

Дипломная работа: Автоматизированная система утверждения электронных документов на основе MS SharePoint 2007

Таблица 4.1 Основные показатели сравнительного анализа вариантов
Показатели	Ед. Измерения	Варианты		Результаты сравнения: повышение(+), понижение (-)
Показатели	Ед. Измерения	Ручной	Автоматический
Перемещение документа между сотрудниками	мин.	10	1	-9
Просмотр УП/ГУП	мин.	10	5	-5

Из таблицы видно, что по всем показателям автоматизированная обработка сокращает временные затраты.

4.2 Маркетинговые исследования

В настоящий момент существует несколько аналогов системы, которую предлагается разработать, среди которых находится система планирования проектов Евфрат «Документооборот». Наиболее серьёзными недостатками данной системы являются:

· трудный для восприятия интерфейс;

· невозможность доработки и настройки силами штатного персонала;

· отсутствие интеграции в другие приложения.

Отсюда следует вывод, что наиболее целесообразным вариантом было бы не использовать вышеназванную систему, а самостоятельно разработать автоматизированную систему оптимизации распределения ресурсов с учетом изменения специфики АГТУ.

4.3 Исходные данные для расчета экономической эффективности

Исходные данные для расчета экономической эффективности сведены в табл. 4.2.

Таблица 4.2 Исходные данные для расчета
Показатели	Условные обозначения	Единицы измерения	Варианты
Показатели	Условные обозначения	Единицы измерения	Базовый	Проектируемый
Количество энергии, потребляемое компьютером в час	A	кВт	0,4	0,4
Количество энергии, необходимое для освещения в час	B	кВт	0,052	0,052
Число дней, необходимых разработчику для работы на компьютере	Bр1	дн.	-	96
Число дней при разработке, в течение которых происходит потребление энергии за счет освещения	Bр2	дн.	-	96
Время работы разработчика за компьютером в течение рабочего дня	Чр1	час.	-	8
Количество часов использования разработчиком освещения в течение рабочего дня	Чр2	час.	-	8
Количество выходных и праздничных дней в году	Dвп	дн.	116	116
Продолжительность ежедневной работы	Р	час.	8	8
Балансовая стоимость оборудования	Кб	руб.	20000	20000
Количество дней в месяц, необходимых для выполнения поставленной задачи	Д	час.	24	14
Число дней в месяц, необходимых для работы	B1	дн.	24	14
Число дней в месяц, в течение которых происходит потребление энергии за счет освещения	B2	дн.	24	14
Время работы обслуживающего персонала за компьютером в течение рабочего дня	Ч1	час.	8	4
Количество часов использования обслуживающим персоналом освещения в течение рабочего дня	Ч2	час.	8	8
Месячный должностной оклад сотрудника отдела	О	Руб	5000	7000
Среднее количество рабочих дней в месяце	К	дн.	24	24
Число разработчиков	Nр	чел.	-	1

4.4 Расчет объема инвестиций

Для расчета инвестиций в проект воспользуемся следующей формулой:

К = М + Э + Т + САМ, (4.1)

где

М – материальные расходы, руб.;

Э – расходы на электроэнергию, руб.;

Т – трудозатраты, руб.;

САМ – расходы на амортизацию оборудования, руб.

4.4.1 Расчет материальных расходов

При реализации проекта использовалась информация из сети Интернет. Таким образом, рассчитаем материальные расходы как стоимость использования сети Интернет:

М = t * И1Мб * ИМб, (4.2)

где

t – период разработки, мес.;

И1Мб – стоимость 1 Мб трафика сети Интернет, руб.;

ИМб – потребляемый для разработки трафик в месяц, Мб/мес.;

Подставив значения, получим: М = 4 * 1,80 * 25 = 180,00 руб.

4.4.2 Расчет расходов на электроэнергию

Рассчитаем расходы на электроэнергию по формуле:

Э = a*k*Bр1*Чр1 + bР*k*Bр2*Чр2, (4.3)

где

а – количество энергии, потребляемой компьютером в час, кВт;

b – количество энергии, необходимой для освещения в час, кВт;

k – действующий тариф на электроэнергию, руб/кВт*ч;

Вр1 – число дней, необходимых для работы на компьютере, дн.;

Вр2 – число дней, в течение которых происходит потребление энергии за счет освещения, дн;

Чр1 – время работы за компьютером в течение рабочего дня, час;

Чр2 – количество часов использования освещения в течение рабочего дня, час.

Подставив соответствующие значения, получим:

Э = 0,4*2,70*30*8 + 0,052*2,20*30*4 = 272,93 руб.

За все время разработки

Э = 4*272,93 = 1091,72 руб.

4.4.3 Расчет трудозатрат

Исходя из данных таблицы, рассчитаем трудозатраты по формуле:

, (4.4)

где

К – среднее количество рабочих дней в месяце;

ЭВi – время, затрачиваемое на i-й этап разработки;

ЗВПр – заработная плата разработчика.

Подставив значения, получим:

Т = (1 + 0,262) * (4500 / 21) *(15+10+15+8+20+5+5+13+5) = 25961,14 руб.

4.4.4 Расчет расходов на амортизацию и износ (текущий ремонт)

Расходы на амортизацию рассчитываются по формуле:

, (4.5)

где

Кб – балансовая стоимость оборудования;

α, β – норма отчислений на амортизацию и износ (текущий ремонт) соответственно;

Вр1 – число дней, необходимых для работы на компьютере, дн.;

Ч1 – количество часов работы оборудования;

ПФВРр – полезный фонд рабочего времени разработчика за все время разработки.

Полезный фонд рабочего времени определяется как:

ПФВРр = Чр1 * Вр1, (4.6)

где

Чр1 – время работы за компьютером в течение рабочего дня, час;

Вр1 – число дней, необходимых для работы на компьютере, дн.

Амортизация в базовом варианте составит:

руб.

Общие инвестиции составят:

К =1091,72+ 25961,14 + 4600,0 = 31652,86 руб.

4.5 Расчет текущих затрат

В затраты на эксплуатацию входят следующие элементы:

· заработная плата сотрудников отдела с отчислениями на социальные нужды;

· стоимость потребляемых энергоресурсов;

· расходы на амортизацию и текущий ремонт оборудования;

· расходные материалы.

Таким образом получаем общие расходы на эксплуатацию программного продукта.

4.5.1 Расчет заработной платы сотрудников отдела

В месяц заработная плата обслуживающего персонала, занятого выполнением поставленной задачи составляет:

ЗПм = (1 + 0,262) * (О* Д/К)*N, (4.7)

где

О – месячный должностной оклад обслуживающего персонала, руб.;

Д – количество дней за месяц, необходимых для решения поставленной задачи, дни;

К – среднее количество рабочих дней в месяце, дни;

N – количество сотрудников АГТУ, которые будут использовать данную систему.

Определим месячную заработную плату персонала – базовый вариант:

ЗПм = (1 + 0,262) * (5000*24/24)*5 = 31550 руб.

Определим месячную заработную плату персонала – проектируемый вариант.

ЗПм = (1 + 0,262) * (7000*14/24)*5 = 25765,83 руб.

Таким образом, ежемесячная экономия заработной платы составляет 5784,17 рублей.

4.5.2 Расчет потребляемых энергоресурсов

Стоимость потребляемых энергоресурсов рассчитывается исходя из потребления электроэнергии за один час эксплуатации оборудования, количество часов эксплуатации в месяц, действующих тарифов на электроэнергию:

Э = a * k * B1 * Ч1+ b * k * B2* Ч2, (4.8)

где

Э – стоимость потребляемой электроэнергии в день, руб.;

а – количество энергии, потребляемой компьютером в час, кВт;

b – количество энергии, необходимой для освещения в час, кВт;

k – действующий тариф на электроэнергию, руб/кВт*ч;

В1 – число дней в месяц, необходимых для работы на компьютере, дн.;

В2 – число дней в месяц, в течение которых происходит потребление энергии за счет освещения, дн;

Ч1 – время работы обслуживающего персонала за компьютером в течении рабочего дня, час;

Ч2 – количество часов использования освещения в течение рабочего дня, час.

Определим стоимость потребления энергоресурсов в месяц – базовый вариант:

Э = 0,4*2,70*24*8 + 0,052*2,20*24*8 = 229,32 руб.