Дипломная работа: Автоматизированная система утверждения электронных документов на основе MS SharePoint 2007
Ежемесячные эксплуатационные затраты в проектируемом варианте составят:
С2 = 25765,83 + 125,64 + 128,8 = 26020,27 руб.
Из вышесказанного видно, что данный проект обеспечивает снижение эксплуатационных затрат ежемесячно на 6200,65 рублей, ежеквартально на 18601,95, ежегодно на 74407,8.
4.6 Оценка экономической эффективности проекта
Для расчета экономической эффективности необходимо сумму валового эффекта привести к ценам сегодняшнего дня, то есть учесть временной фактор как в образовании прибыли, так и в несении издержек, связанных с внедрением информационной системы.
Коэффициент дисконтирования rp определяется по следующей формуле:
rp = i + r0 + i*r0, (4.11)
где
i – объявленный Правительством РФ темп инфляции на текущий год;
r0 – номинальная ставка дисконтирования, определяемая ставкой рефинансирования установленной ЦБ РФ.
Таким образом, коэффициент дисконтирования составит:
rp = 0,07 + 0,08 + 0,07*0,08 = 0,1556
Рассчитаем квартальный коэффициент дисконтирование по формуле:
(4.12)
где
rp – годовая ставка дисконтирования.
Подставив соответствующие значения, получим:
Таким образом, денежные потоки будут соответствовать данным, отраженным в табл. 4.3. Здесь периоды времени – кварталы.
|
Таблица 4.3 Чистый денежный поток |
||||
|
Показатель |
Период времени |
Итого |
||
|
0 |
1 |
2 |
||
|
Входящие денежные потоки Di, руб. |
0 | 18601,95 | 18601,95 | 37203,9 |
|
Капитальные вложения Ko, руб. |
31652,86 | 31652,86 | ||
|
Чистый денежный поток Pi, руб. |
-31652,86 | 18601,95 | 18601,95 | 5551,04 |
Для расчета чистой приведенной стоимости проекта (NPV, Net Present Value) необходимо дисконтировать поток платежей по проекту, то есть привести экономический эффект в ценах сегодняшнего дня и учесть инфляционный фактор:
(4.13)
где
Di – доходы (входные денежные потоки) i-го периода, руб;
Зi – текущие расходы (выходные денежные потоки) i-го периода, руб.;
Ko – капитальные вложения, руб.;
Pi – суммарный денежный поток (чистый денежный поток) i-го периода, руб.;
r – коэффициент дисконтирования.
На основе данных, представленных в табл. 4.3, значение NPV составит:
Как видно из вышеприведенного расчета, NPV проекта больше 0, следовательно, проект не является убыточным.
Для определения срока окупаемости воспользуемся следующей формулой:
(4.14)
где n такое, что:
Или 
Срок окупаемости составит:
месяца
= 5 месяцев и 4 дня.
Следовательно, система окупит себя полностью в первой половине года своего использования.
Индекс рентабельности инвестиций рассчитаем по формуле:
(4.15)
Таким образом, рентабельность проекта составит:
Т.к. индекс рентабельности PI > 1, то проект является рентабельным.
Рассчитаем внутреннюю норму доходности проекта. Под внутренней нормой доходности проекта IRR понимают значение коэффициента дисконтирования (r), при котором NPV проекта равен 0:
, (4.16)
значение внутренней нормы доходности было получено средствами Microsoft Excel 2007: IRR = 42 %.
Приведенный экономический анализ с использованием показателей текущей стоимости NPV, внутренней нормы доходности IRR, срока окупаемости PP и рентабельности PI, показал, что реализация проекта внедрения информационной системы является выгодной и целесообразной. Показатели экономической эффективности проекта достигают следующих значений: NPV = 20284,37 рублей, PP = 5 месяцев и 4 дня, PI = 1,47, IRR = 0,42. Помимо этого, внедряемый программный продукт оказывает социальный эффект, выражающийся в оперативности доступа к информации и облегчение труда персонала.
5 ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЭРГОНОМИКИ РАБОЧЕГО МЕСТА
Право человека на получение условий труда, обеспечивающих безопасность работы, закреплено в трудовом кодексе РФ и многочисленных правовых актах и нормативных документах. К настоящему времени четко определены как опасности, угрожающие здоровью человека при работе за персональным компьютером, так и средства для их устранения или сведения последствий к минимуму.
Прежде всего, при работе за компьютером опасности подвергаются глаза, поскольку именно этими сенсорными датчиками человек воспринимает от 80 до 100% исходящей от компьютера полезной информации. Расстройства зрения носят функциональный характер и проявляются вначале повышенным зрительным утомлением, а затем астенопией – болями в глазах и невозможности точной фокусировки взгляда. При игнорировании симптомов аккомодационной астенопии (имеющей временные последствия), расстройство глазных мышц, формирующих нужную кривизну поверхности хрусталика, могут стать необратимыми и привести к мышечной астенопии (выражающейся в перманентной близорукости), несмотря на то, что физических повреждений внутренней структуры хрусталика и сетчатки (например, астигматизма, глаукомы) не возникает.
Одна из главных негативных особенностей работы за компьютером – необходимость частой аккомодации глаз пользователя к предметам различной освещенности, находящихся на различном расстоянии. Даже в самом благоприятном случае это, как минимум, достаточно частые обращения взгляда то к клавиатуре, то к экрану. При некоторых специфических работах могут добавляться и иные объекты, например, бумажные носители информации. При этом необходимым становится выполнение точных зрительных работ на светящемся экране в условиях перепада яркостей в поле зрения, наличии мельканий, неустойчивости и нечеткости изображения. Несоответствие нормативным значениям уровней освещенности рабочих поверхностей стола, экрана, клавиатуры приводит к тому, что неблагоприятные факторы становятся вредными. При длительной работе в неблагоприятных условиях зрительное утомление практически неизбежно приводит к перегрузке нервной системы – астении. Соблюдение оптимальных параметров яркости, контраста, угловых размеров знаков, частоты смены кадров и других характеристик экранного изображения позволяет снизить зрительное утомление при работе с ВДТ, но совсем избежать его не удается.
Кроме того, неправильная поза при работе за компьютером может также привести к ряду офтальмологических расстройств, остеохондрозу, сколиозу и другим нарушениям в скелете, мышечной и гормональной системах.
В связи с вышеуказанными фактами проведен анализ разрабатываемого программного продукта, аппаратного обеспечения, необходимого для функционирования данного продукта, а также помещения, в котором главным образом будет использоваться разрабатываемое программное обеспечение, на предмет соответствия стандартам, санитарным правилам и нормам.
5.1 Анализ условий труда при эксплуатации программного продукта
При эксплуатации данной автоматизированной системы можно выделить следующие наиболее существенные факторы условий труда:
· санитарно-гигиенические – освещение естественное и искусственное, температура воздуха, относительная влажность, скорость движения воздуха, запыленность, шум, тепловые и электромагнитные излучения;
· психофизиологические – рабочее место, рабочая поза и перемещения в пространстве, продолжительность непрерывной работы, режим работы, напряжение зрения (размер объекта различения) освещенность (естественная и искусственная), нервно-эмоциональная и интеллектуальная нагрузка;
· технические – техническая безопасность оборудования.
Рассматривая влияние компьютеров на здоровье человека можно выделить следующие факторы риска.
5.1.1 Электромагнитное излучение
Дисплей персональной ЭВМ, сконструированный на основе ЭЛТ, является источником электростатических полей и широкополосных электромагнитных излучений: мягкого рентгеновского, ультрафиолетового, инфракрасного, видимого, низкочастотного, сверхнизкочастотного и высокочастотного.
Нормальный дисплей в обычном режиме работы имеет стандартные уровни рентгеновского, ультрафиолетового и инфракрасного излучения, удовлетворяющие требованиям безопасности.
Таким образом, главная опасность исходит от электромагнитных излучений (в диапазоне 20 Гц - 300 МГц) и электростатического заряда, накапливающегося на экране.
5.1.2 Проблемы перегрузки зрения
Утомление зрения при работе с компьютером вызывается мерцанием, дрожанием изображения на экране. Чаще всего подобные негативные эффекты вызваны установкой неправильного сочетания высокого разрешения экрана и низкой частоты смены кадров. Более всех страдают сотрудники, занимающиеся выводом данных и считыванием текстовой информации, потому, что чем мельче символ, тем больше нагрузка на зрение.
Возникновению зрительного утомления способствует использование неблагоприятных цветовых сочетаний и неправильная организация освещения в помещении.
5.1.3 Нагрузка на костно-мышечный аппарат
Неподвижная напряженная поза сотрудника, в течение длительного времени прикованного к экрану дисплея, приводит к усталости, возникновению болей в позвоночнике, шее, плечевых суставах. А интенсивная работа с клавиатурой и мышью вызывает болевые ощущения в локтевых суставах, предплечьях, запястьях, в кистях и пальцах рук. Сидячая продолжительная работа вредна человеку в принципе: он сутулится или подается вперед и позвоночник деформируется, травмируя диски; человек поднимает плечи и сгибает руки, держа их в напряжении - и естественно они начинают болеть. Поза, а следовательно и здоровье, зависят, в конечном итоге, от размеров и дизайна рабочего места.
5.1.4 Ненормированный уровень шума
Современные ПК имеют системы охлаждения, выполненные на основе вентиляторов различных типов, которые могут являться источником шума. В системном блоке могут работать, как правило, от двух до шести вентиляторов.
В нашем регионе в системном блоке число вентиляторов обычно больше двух, ввиду высоких температур воздуха в летний период. Кроме того, офисы оборудованы кондиционерами или сплит-системами. Поэтому в помещениях с ПК создаётся значительный уровень шума, вырабатываемого вентиляторами в системных блоках, а также кондиционерами и сплит-системами.
5.1.5 Проблемы, связанные с электро- и пожаробезопасностью
Помещения с ПЭВМ относятся к помещениям с пожароопасностью категории В. К мероприятиям по предотвращению пожаров относят: постоянный контроль за состоянием электрических средств, их своевременный ремонт, правильно организованная эксплуатация аппаратуры, применение огнестойких конструкций и материалов в отделке помещения, использование средств оповещения и пожаротушения. Необходимо наличие средств связи для быстрого вызова городской пожарной части, пожарная сигнализация. Рабочее помещение должно быть оснащено углекислотными огнетушителями, расположенными в легкодоступных местах. Помещения, где применяются ЭВМ, относятся к помещениям с повышенной опасностью, так как в помещении имеется возможность поражения электрическим током. Для обеспечения электробезопасности применяется защитное заземление, которое подключается к ЭВМ и вспомогательным устройствам через вилку электропитания. Необходим контроль за состоянием изоляции. Работу по ремонту компьютера следует производить только лицам, имеющим соответствующую подготовку и прошедшим инструктаж по технике безопасности.
Необходимо принять меры к предотвращению доступа пользователей к частям компьютера, находящихся под опасным напряжением, защитным корпусом. Планировка рабочих мест продумана таким образом, что бы обеспечить легкий доступ пользователей к своим рабочим местам и предотвратить возможность опрокидывания мониторов и другого оборудования при эвакуации, а также исключить возможность травматизма и несчастных случаев при эксплуатации.
5.2 Разработка инженерно-технических и организационных мероприятий по обеспечению безопасности труда
5.2.1 Обеспечение мер безопасности по электромагнитным излучениям
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
