Быстрый поиск

Учебное пособие: Інформаційні системи в економіці

2.4.3. Ескізний проект

Ескізний проект - короткий попередній опис системи, яку потрібно створювати.

Структуру зміст ескізного проекту державний стандарт не визначає, і тому ц характеристики проекту визначаються за узгодженням між проектувальником замовником у залежності від його призначення.

Зміст ескізного проекту:

1. функції інформаційної системи;

2. форми первинних і вихідних документів;

3. відео кадри;

4. структура інформаційних масивів або їхні назви і головне призначення;

5. найважливіші алгоритми (формули) розрахунків;

6. місце розташування і кількість ЕОМ для впровадження системи

7. порядок створення впровадження системи і т.п.

Інод ескізний проект створюється для того, щоб ознайомити експертів або керівництво організації з основними методами, розрахунками, документами, функціями, що будуть властиві інформаційній системі. У такому випадку ескізний проект може виконувати рекламну функцію для розроблювачів системи. Він застосовується, щоб зацікавити організації в тієї або іншій інформаційній системі.

Основні положення ескізного проекту здобувають подальше розвитку в технічному і робочому проектах.

2.4.4. Технічний проект

Технічний проект може бути оформлений як один документ, а може складатися з окремих документів. Якщо технічний проект оформляється як один документ, то перераховані документи можуть складати розділи технічного проекту (див. Таблицю 4.). Розділи технічного проекту формуються згідно РД 50-34.698-90.

Таблиця 4.

Зміст технічного проекту

Розділ	Зміст	Опис
Опис постановки задачі	Характеристика задачі	Призначення Техніко-економічна сутність Обґрунтування необхідності рішення на ЕОМ; Об'єкти керування Призначення і використання первинної інформації, Періодичність рішення і термін видачі первинно нформації; Умови, при яких припиняється автоматизоване рішення задачі Розподіл дій між персоналом і технічними засобами при різних ситуаціях рішення задачі.
	Вихідна інформація	Призначення і використання Перелік і опис вихідних повідомлень: повна назва, дентифікатор, форма представлення, періодичність видачі, термін видачі й одержувачі інформації і вимоги до точності і надійності розрахунку показника.
	Вхідна інформація	Призначення і засоби пошуку Перелік і опис вхідних повідомлень: назва й дентифікатор, форма представлення, термін і частота використання.
Структура алгоритму	Використовувана інформація	Призначення Масиви інформації (назва, ідентифікатор максимально можлива кількість записів), що формуються з вхідних повідомлень Масиви (назва, ідентифікатор і максимально можлива кількість записів), що сформовані іншими алгоритмами і зберігаються для реалізації даного алгоритму.
	Результатна інформація	Призначення результатів Масиви інформації, що сформовані для видач вихідних повідомлень, а також тих, котрі зберігаються для рішення даної й ншої задач.
	Математичний опис	Математична модель або математичні формули обчислення основних показників Процес Об'єкти Припущення Оцінка відповідності розробленої моделі реальному процесові.
	Алгоритм рішення	Логіка алгоритму і спосіб формування результатів Схема алгоритму (ДСТ 19.701-90)
Опис інформаційного забезпечення	Загальна характеристика	Основні принципи побудови Нормативні документи Обґрунтування вибору СУБД і її основн характеристики. Загальна схема Елементи
	Опис організації збору і передачі інформації на обробку	Джерела і носії інформації Обсяг і інтенсивність інформаційних потоків Методи контролю на різних етапах збору і передач нформації на обробку. Підрозділу, що відповідають за своєчасне представлення їхній на обробку.
	Побудова системи класифікації і кодування	Класифікатори Методи класифікації і кодування Структура и довжина коду. Фрагменти або приклади класифікаторів.
	Форми первинних документів, машинограм відеокадрів	Форми первинних документів у виді таблиць.
	Структура інформаційних масивів	Структура масиву: найменування, позначення, найменування носія інформації, обсяг, довжина запису, метод організації, ключі упорядкування масиву. Атрибути масиву: найменування, умовна позначка у формулах, формат, діапазон змін, логічні і семантичні зв'язки з іншими масивами або атрибутами. Логічні і семантичні зв'язки.
Опис організаційного забезпечення	Організаційна структура	Схема Опис
Опис організаційного забезпечення	Технологічний процес автоматизованого збору нформації і її обробок. (ДСТ 19.701-90)	Схема технологічного процесу автоматизованого збору передачі даних: склад і послідовність виконання операцій по зборі, реєстрації, обробки, контролеві і передачі даних на обробку. Технологічний процес обробки даних на ОЦ або на АРМ: склад і послідовність виконання операцій по прийому, контролеві, обробці, видачі результатів обробки. Документація (інструкції щодо виконання всіх операцій або керівництво користувача), необхідна для даного технологічного процесу.
Опис технічного забезпечення	Технічне забезпечення	Комплекс технічних засобів (КТС). Обґрунтування вибори КТС і його характеристики. Загальна характеристика мережі і її особливості, режими роботи конкретної ЕОМ у мережі
Опис програмного забезпечення	Програмне забезпечення	Загальна характеристика програмного забезпечення (ПО) (структура, основні функції, операційна система, засоби, що розширюють можливості операційної системи); Схема взаємодії програм Схеми програм.

2.4.5. Робочий проект.

Робочий проект майже ніколи не оформляється як один документ. Він складається з різних документів, що повинні використовуватися під час експлуатації системи. До складу робочого проекту крім паперових документів входять тексти програм на машинних носіях інформації або так називані виконуваний модуль, що працює під керуванням операційної системи і дозволяє обробляти інформацію на ЕОМ. Склад робочого проекту представлений у таблиці 5.

Таблиця 5.

Склад робочого проекту

Розділ

Зміст

Опис програм

(ДСТ 19.401-78)

Опис

Листинг

Коментарі

Інструкції з операцій технологічного процесу

Кваліфікація виконавця

Докладний опис дій

Керівництво користувача

(РД 50-34.698-90)

Уведення,

Призначення

Умови використання

Підготовка до роботи

Опис операцій

Аварійні ситуації

Рекомендації щодо освоєння.

Класифікатори техніко-економічної інформації

Структура

Повний перелік назв із відповідними їм кодами.

Керівництво користувача

Керівництво користувача визначається РД 50-34.698-90 і повинно мати такі підрозділи: уведення, призначення й умови використання, підготовка до роботи, опис операцій, аварійні ситуації, рекомендації щодо освоєння. Розділи керівництва користувача представлені в таблиці 6.

Таблиця 6.

Розділи керівництва користувача

Розділ	Опис
Вступ	Основна характеристика Функції Технічна характеристика ЕОМ Характеристика додаткових технічних пристроїв Операційна система Програмні засоби
Вступ про підготовку до роботи	Зміст і склад дистрибутивних носіїв інформації Правила інсталяції системи Порядок завантаження програм і перевірки їхньо працездатності.
Опис операцій	Правила виконання Особливості Можливі наслідки Приклади вибору тих або інших дій. Пункти «меню» Перелік «Як виконати …»
Аварійні ситуації	Приклади аварійних ситуацій Ради, як відновити працездатність системи з мінімальними витратами часу і роботи.
Рекомендації щодо освоєння	Літературу, яку варто вивчити перед початком роботи Порядок оволодіння основними функціями Контрольний приклад, за допомогою якого можна опанувати основними функціями

ТЕМА 7. ПРОЕКТУВАННЯ ІНФОРМАЦІЙНОЇ СИСТЕМИ

1. Основі етапи розробки системи.

2. Стратегії розробки систем.

3. Методології розробки.

1. Основні етапи процесу розробки системи

Нов нформаційні системи - продукт процесу рішення організаційних проблем. Нова нформаційна система створюється як рішення деякого типу проблеми або набору проблем, що як почуває організація варто вирішити. Проблеми можуть виходити із ситуацій, коли менеджери і службовці розуміють, що організація не працює тому що потрібно, або коли організація повинна використовувати перевагу нових можливостей, щоб працювати більш успішно.

Розробка системи - дії, що приводять до створення информационно системного рішення організаційної проблеми.

Основн етапи розробки представлені в таблиці 1.

Таблиця 1.

Процес розробки систем

Основний етап	Опис
Системний аналіз	Ідентифікація проблем Визначення рішення Установка інформаційних вимог
Проектування систем	Створення логічних проектних специфікацій Створення фізичних проектних специфікацій Керування технічною реалізацією системи
Програмування	Переклад технічних проектних специфікацій у програму
Іспит	Іспит модулів Системи іспит Приймальний іспит
Конверсія	План конверсії Документація підготовки Навчання користувачів і технічного персоналу
Реалізація і супровід	Експлуатація системи Оцінка системи Зміна системи

Кожен основний етап розробки системи проходить у тісній взаємодії з організацією (див. Рис. 1.).

Рис. 1. Процес розробки системи

Системний аналіз

Системний аналіз - аналіз проблеми, що організація пробує вирішувати за допомогою інформаційно системи.

Системний аналіз виконує системний аналітик.

Ціль системного аналітика - повне розуміння існуючої організації і системи, дентифікація проблемних областей і визначення шляхів рішення.

Задач системного аналітика:

· Ідентифікація первинних власників і користувачів даних в організації.

· Короткий опис існуючих апаратних засобів і програмного забезпечення.

· Визначення деталей проблем в снуючих системах.

· Дослідження документів, робочих паперів і процедур.

· Спостереження роботи системи.

· Інтерв'ю основних користувачів системи

Кроки системного аналізу

Кроки системного аналізу, виконувані системним аналітиком, представлені в таблиці 2. Результати системного аналізу оформляються у виді документів: звіті про обстеження, звіт про науково-дослідну роботу і технічне завдання.

Таблиця 2.

Кроки системного аналізу

Крок	Опис
Визначення проблеми	Ідентифікація первинних власників і користувачів даних в організації. Короткий опис існуючих апаратних засобів програмного забезпечення. Визначення деталей проблем в існуючих системах.
Ідентифікація причин	Дослідження документів, робочих паперів і процедур. Спостереження роботи системи. Інтерв'ю основних користувачів системи
Визначення рішення	Основні альтернативи рішення проблеми: Нічого не робити, залишаючи існуючу ситуацію незмінної. Зміна або поліпшення існуючої системи. Розробка нової системи.
Ідентифікації інформаційних вимог	Інформаційні вимоги - деталізоване вираження нформаційних потреб, що повинна задовольняти нова система. Мети визначення інформаційних вимог: Ідентифікація того, хто бідує й у якій інформації, де, коли, і як. Визначення цілей нової або зміненої системи Розробка детального опису функцій системи. Облік економічних, технічних і тимчасових обмежень, Облік цілей, процедур і процесів прийняття рішень в організації. Проблеми визначення інформаційних вимог: Трудомісткий процес дослідження і ревізії. Бізнеси-функції дуже складні і погано визначені. Ручна система або набір сталих процедур по введенню висновкові можуть не існувати. Процедури можуть залежати від індивідуальності співробітника. Користувачі не знають, що вони хочуть.
Визначення реализуемости	Аналіз реализуемости – визначення можливост досяжності рішення з даними ресурсами й обмеженнями організації. Види аналізу реализуемости: Технічна реализуемость: чи може запропоноване рішення бути виконане за допомогою доступних і технічних ресурсів, апаратного програмного забезпечення. Економічна реализуемость: чи перевершують вигоди від запропонованого рішення витрати. Операційна реализуемость: чи є запропоноване рішення підходящої для існуючої управлінської й організаційної структури.