Учебное пособие: Інформаційні системи в економіці

Підхід інтегрованих систем

Більш сучасний підхід інтегрованих систем полягає в тому, що системи повинні бути нтегровані один з одним - тобто вони повинні забезпечувати систематичний потік нформації між різними системам. Цей інтегрований підхід має достоїнства. Але нтеграція коштує грошей, і було б нерозумно створювати мости між системами просто заради створення мостів.

Зв'язку між системами розвиваються в часі. Більшість систем побудована ізольовано від нших Організації не створюють усі системи відразу; ресурси, необхідні, щоб зробити так минулого би величезні і були б нездоланні проблеми керування. З розвитком нових апаратних засобів і програмного забезпечення - особливо систем керування базами даних і телекомунікаційних систем - побудова мостів між системами стають менш дорогими і більш надійним.

Але оскільки організації рухаються до централізації, координуванню і контролеві еволюції системи, вони створюють більшу кількість шарів управлінського схвалення для систем і більша кількість бюрократії в процесі. У кінцевому рахунку, централізація досягає меж насичення, і організації починають дозволяти своїм підрозділам або операційним одиницям розробляти свої власні системи. Ні "правильного рівня" нтеграції або централізації

Рис. 1. Взаємозв'язок нформаційних систем

 

2.2. Структура комп'ютерної інформаційно системи

2.2.1. Види структур комп'ютерно нформаційної системи

Комп'ютерні інформаційні системи належать до класу складних систем, що містять у собі велика кількість різноманітних взаємодіючих елементів. Тому при створенні комп'ютерних інформаційних систем потрібно визначати їхню структуру.

Структура комп'ютерної інформаційної системи - характеристика внутрішнього стану системи, опис постійних зв'язків між цими елементами.

Наприклад, відповідно до РД 50-680-88 при описі систем використовують наступні структури див. таблицю 1.:

Таблиця 1.

Види структур комп'ютерної інформаційної системи

Структура	Склад
	Елементи	Зв'язку
Функціональна	Підсистеми (компоненти), функції інформаційно системи або її частини	Потоки інформації, що циркулює між елементами
Технічна	Оснащення інформаційної системи комплексом технічних засобів	Інформаційний обмін
Організаційна	Колективи людей і окремих виконавців	Інформаційні, супідрядності і взаємодії.
Документальна	Неподільні компоненти і документи	Взаємодії, входимости і супідрядності
Алгоритмічна	Алгоритми	Інформаційні масиви
Програмна	Програмні модулі	Інформаційні масиви
Інформаційна	Форми існування і представлення інформації в системі, інформаційні масиви	Операції перетворення інформації в системі; операції роботи з масивами: уведення, коректування, перегляд, знищення і т.д.

 

2.2.2. Основні процеси в інформаційній системі

Як основн процеси в інформаційній системі виділяють:

·   Уведення - інформаційна система одержує або збира неопрацьовані дані усередині організації або з зовнішнього середовища.

·   Обробка - первісне введення перетворюється в більш значиму форму.

·   Висновок - оброблені дані передаються персоналові або іншим процесам

·   Зворотний зв'язок - висновку, що призначений для пристосування членів організації і допомоги їм в оцінці або у виправленні стадії введення.

2.2.3. Задачі інформаційної системи

Задача комп'ютерної інформаційної системи - чи функція її частина, що являє собою формалізовану сукупність автоматичних дій, виконання яких приводить до результатів заданого виду.

Особливості задач комп'ютерних інформаційних систем.

·     Інформаційний взаємозв'язок - результати рішення одних задач вхідними даними для рішення інших. Ця особливість впливає на склад і зміст нформаційної бази комп'ютерної системи, вимагаючи також вибору способів методів нагромадження і збереження інформації в системі.

·     Масовість і груповий характер рішення. Економічн розрахунки виконуються у визначений термін, причому визначається не одна, а група взаємозалежних економічних показників. Ця особливість впливає на структуру алгоритмів рішення задач, а також на склад і зміст програмного забезпечення систем.

·     Необхідність різноманітного рішення. Це стосується задач прогнозування, планування і прийняття рішень. Саме тому в комп'ютерній систем повинні бути передбачені відповідні спеціальні інструментальні й апаратн засоби, наприклад база моделей для задоволення згаданої потреби.

·     Чітко регламентовані терміни представлення вхідних даних і результатів рішення задач, а також вимоги до точності вхідних даних і результатів рішення задач. Тому при створенні комп'ютерної ІС необхідно вирішувати питання контролю інформації на всіх етапах її переробки (перетворення).

·     Постійні зміни складу економічних показників і методик їхнього розрахунку. Ця особливість впливає на склад і зміст програмного забезпечення, особливо на його прикладну частину.

Розмаїтість розв'язуваних у комп'ютерних нформаційних системах задач вимагає їхньої класифікації. Класифікація задач обробки даних по шести основних ознаках, що найбільше часто зустрічаються в спеціальній літературі, приведена в таблиці 4.

Таблиця 4.

Класифікація задач інформаційної системи

Ознака	Класифікація задач
Функції керування	Планові Облікові Контрольні Нормування показників Формування звітності і т.д.
Перетворення інформації	Обчислювальні Імітаційні Прийняття рішень.
Роль у процесі керування	Інженерно-технічні Економічні Інформаційно-довідкові задачі.
Математична суть	Оптимізаційні - задачі вирішуються шляхом пошуку одного рішення з великої кількості можливих варіантів. Характеризуються складною методикою розрахунків, а також відносно невеликими розмірами вхідних даних. Прямого розрахунку – задачі, для яких характерн великі розміри і складність вхідних даних, проста методика розрахунку й одна варіантність рішення. Інформаційно-пошукові - задачі типу «питання - відповідь». Характеризуються складною методикою розрахунку і значних розмірів вхідно нформації.
Формалізований опис	Формалізовані - рішення задач можна описати у вид математичних формул і залежностей. Неформалізовані – рішення задач не можна описати у виді формул і залежностей.
Регулярність рішення	Систематичні Епізодичні Випадкові

Рис. 3. Задачі інформаційних систем

 

2.3. Елементи комп'ютерної інформаційної системи

2.3.1. Види елементів комп'ютерно нформаційної системи

Повно загальноприйнятої класифікації елементів інформаційної системи дотепер не снує. Але практика їхнього функціонування показує, що майже у всіх інформаційних системах виділяють так елементи, як «функція інформаційної системи» і «компонент (підсистема) інформаційної системи». Функція інформаційної системи - це сукупність дій інформаційної системи, що спрямована на досягнення зазначено мети.

Перелік функцій конкретної інформаційної системи залежить від сфери її діяльності, об'єкта керування, її призначення.

Компонент (підсистема) нформаційної системи - це частина, що виділена за зазначеною ознакою або сукупністю ознак і розглядається як одне ціле.

Компоненти комп'ютерно нформаційної системи по своєму призначенню, насамперед, поділяються на що забезпечують функціональні.

2.3.2. Компоненти інформаційної системи, що забезпечують

Компоненти, що забезпечують, представляють забезпечення інформаційної системи (таблиця 2.)

Таблиця 2.

Забезпечення нформаційної системи

Забезпечення	Склад
Організаційне	Документи, що описують технологію, методи вибору застосування користувачами технологічних прийомів для одержання конкретних результатів
Інформаційне	Методи класифікації і кодування інформації, способи організації нормативно-довідкової інформації, побудови банків даних, зокрема побудови і ведення інформаційної бази.
Технічне	Технічні засоби комп'ютерної інформаційної системи
Математичне	Математичні методи, моделі й алгоритми рішення задач, що застосовуються в інформаційній системі; моделі й алгоритми, що входять у це забезпечення як інструмент подальшої розробки програмних засобів.
Програмне	Програми на носіях даних і програмні документи, що призначені для налагодження, функціонування і перевірки працездатност нформаційної системи
Лінгвістичне	Засобу і правила для формалізації природної мови, що використовуються при спілкуванні користувачів і експлуатаційного персоналу нформаційної системи з комплексом засобів автоматизації інформаційно системи
Правове	Правові норми, що регламентують правові відносини при функціонуванні інформаційної системи і юридичний статус результатів такого функціонування.
Методичне	Документи, що описують технологію функціонування нформаційного забезпечення, методи вибору і застосування користувачами технологічних прийомів для одержання конкретних результатів при функціонуванні інформаційної системи
Эргономическое	Засоби і методи, що створюють сприятливі умови роботи людини з інформаційною системою, умови для взаємодії людини й ЕОМ.

 

2.3.3. Інформаційна технологія

Інформаційне, технічне і програмне забезпечення входить до складу інформаційної технології.

Інформаційна технологія – це комплекс методів і процедур, за допомогою яких реалізуються функції збору, передачі, обробки, збереження і доведення до користувача інформації в організаційно-управлінських системах з використанням обраного комплексу технічних засобів.

Принципова відмінність інформаційної технології від виробничої технології полягає в тім, що вона крім рутинних операцій містить елементи творчого характеру, що не можуть бути регламентовані і формалізовані.

Основні компоненти інформаційної технології:

·     Комп'ютерні апаратні засоби – це фізичне устаткування, використовуваний для процесів уведення, обробки і висновку даних в інформаційній системі.

·     Програмне забезпечення - програмні модулі реалізуючі детально описані, запрограмовані інструкції, що керують і координують компоненти комп'ютерних апаратних засобів в інформаційній системі.

·     Технологія збереження - фізичні засоби збереження даних і програмне забезпечення, що керує організацією даних на фізичних засобах збереження нформації.

·     Телекомунікаційна технологія - фізичні пристрої і програмне забезпечення, що зв'язують різні фрагменти апаратних засобів й які забезпечують передачу даних.

Зміна характеру інформаційної технології

·   Зростаюча міць і падіння цін на нформаційні технології й устаткування: - комп'ютери і периферійні пристрої.

·   Легкість і приступність використання систем навіть для непідготовлених новачків.

·   Можливість проектувати власн додатки і прості системи без допомоги професійних програмістів.

Взаємозалежність між організаціями й інформаційними технологіями

У сучасних системах мається зростаюча взаємозалежність між, з одного боку, діловою організаційною стратегією, правилами і процедурами і, з іншого боку, нформаційними технологіями. Зміни в стратегії, правилах і процедурах вимагають усе великих і великих змін в апаратних засобах, програмному забезпеченні, базах даних і передачі даних. Існуючі системи можуть діяти як обмеження на організації. Часто те, що організація хотіла б робити, залежить того, що системи дозволяють робити

Рис. 1. Взаємозалежність між організаціями й інформаційними технологіями

 

2.3.4. Функціональн підсистеми інформаційної системи

Функціональний підхід до структури інформаційних систем дає можливість виділити підсистеми (компоненти) при різному визначенн поняття «функція керування». Найбільшого поширення придбало створення функціональних підсистем по ознаці керування об'єктами (елементами) бізнес - процесу (функціональні області) і по ознаці стадій керування (рівні керування) (таблиця 3.).

Кожен рівень керування має різні інформаційні потреби і висуває свої вимоги до підсистеми інформаційній системі:

·     старші менеджери приймають довгострокові стратегічні рішення по виробах і послугам, які необхідно зробити.

·     середні менеджери забезпечують проведення програми і планів головного керування.

·     операційні менеджери відповідають за поточний контроль щоденних операцій фірми.

Таблиця 3.

Функціональні підсистеми інформаційної системи

Ознака	Підсистема
Об'єкт керування (функціональна область)	Продажу і маркетингу Виробництва Фінансів Бухгалтерського обліку Трудових ресурсів
Стадія керування (рівень керування)	Стратегічна - допомагають вищому керівництву звертати увагу на стратегічні проблеми, а також займатися їхнім рішенням визначенням довгострокових тенденцій як в організації, так і в зовнішнім середовищі. Керування - підтримка керування, прийняття рішень поточного контролю адміністративних дій середніх менеджерів. Знання - підтримка фахівців організації, що працюють з інформацією. Операційна - підтримка операційних менеджерів, контроль елементарних дій і транзакции організації

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11