Учебное пособие: Інформаційні системи в економіці

Призначення будь-якої функціональної підсистеми інформаційної системи - рішення економічних задач прийняття управлінських рішень, що базується на результатах обробки даних.

Рис. 2. Функціональні підсистеми інформаційної системи організації

 

2.3.5. Інформаційна архітектура організації

У сукупності, інформаційні системи, а також мети, структура і функції організац формують інформаційну архітектуру організації.

Інформаційна архітектура – специфічна форма, що приймає інформаційна технологія, щоб досягти обраних цілей і функцій організації.

Основні питання по інформаційній архітектурі:

·   Централізація або децентралізація даних.

·   Централізація або децентралізація обробки.

·   Оренда або створення власних засобів телекомунікацій.

Рис. 3. Інформаційна архітектура організації

 

ТЕМА 2. ЕКОНОМІЧНА ІНФОРМАЦІЯ І ЗАСОБИ ЇЇ ФОРМАЛІЗОВАНОГО ОПИСУ

1.         Поняття економічної інформації, види та властивості.

2.         Структура, форми подання та відображення економічної інформації.

3.         Оцінка економічної інформації.

4.         Інформаційні процедури.

5.         Характеристика засобів формалізованого описання економічної інформації.

6.         Методи класифікації та кодування економічної інформації.

7.         Категорії класифікаторів, порядок їх розробки, упровадження та ведення.

8.         Моделювання елементів економічної інформації.

 

ТЕМА 3. ПРОЦЕСИ ОБРОБЛЕННЯ ЕКОНОМІЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ

1.         Характеристика та класифікація технологічних операцій.

2.         Технологічні процеси автоматизованої обробки економічної інформації.

3.         Типові технологічні операції та х виконання в інформаційних системах.

4.         Загальна характеристика режимів роботи ЕОМ.

5.         Організація пакетного режиму обробки інформації.

6.         Організація діалогового режиму обробки інформації.

 

ТЕМА 4. ОРГАНІЗАЦІЯ ІНФОРМАЦІЙНОЇ БАЗИ СИСТЕМ ОБРОБЛЕННЯ ЕКОНОМІЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ

1.         Носії інформації, їхній склад та характеристика.

2.         Уніфікована система первинно документації, поняття, склад та вимоги.

3.         Вхідні документи.

4.         Розробка форм та вибір засобів виводу.

5.         Поняття машинного нформаційного забезпечення.

6.         Поняття і класифікація АБД.

7.         Характеристика інфологічної та даталогічної моделі баз даних.

8.         Методи створення оптимально моделі баз даних.

9.         Теорія нормалізації відношень.

ТЕМА 5. ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ В БІЗНЕСІ

1.         Класифікація систем управління.

2.         Системи оперативного управління та обліку: системи бюджетування та управління проектами.

3.         Аналітичні системи, яки нтегруються (DSS, OLAP).

4.         Аналітичні системи, яки тиражуються.

5.         Системи фінансового аналізу: відкриті та зачинені.

6.         Системи бізнес-планування.

7.         Системи планування та аналізу маркетингу. Системи прогнозування.

1. Класифікація систем керування

У цілому підприємство будь-яко галузі можна розглядати як суб'єкт економічної діяльності, що спожива необхідні ресурси і досягає визначеного запланованого результату. Рис. 1. графічно представляє систему керування підприємством.

Рис. 1. Система керування підприємством

Система керування підприємством представляє піраміду, яку можна умовно розбити на два шари: нижній - оперативний верхній - стратегічний. На вхід системи керування надходить інформація про основні ресурси, якими необхідно керувати (фінансових, матеріальних, кадрових, нформаційних), у той час як її виходом є результат основної діяльност підприємства. У міру того як ми рухаємося нагору по піраміді, переходячи із шару в шар, відбувається структурування первинної інформації, її згортка фільтрація, так що звіти, що попадають до вищого керівництва, уже містять усього кілька величин, однак самого істотних для вироблення стратегічних рішень по керуванню і розвиткові.

Використовуючи модель керування підприємством можна ввести класифікацію систем керування, представлену в таблиці 1.

Таблиця 1.

Інформаційн системи керування

Тип	Опис
Корпоративні інформаційні системи	Інтегроване рішення задач керування підприємством: по вертикалі - від первинної інформації до підтримки прийняття рішень вищим керівництвом; і по горизонталі - усі напрямки діяльност технологічних операцій. Групи по ступені інтеграції: великі; середні; малі; локальні системи.
Системи оперативного керування й обліку	Оперативний рівень керування й обліку. Розподіл по типах ресурсів і об'єктам, керування якими вони забезпечують: фінанси - бухгалтерський облік; управлінський облік фінансів - бюджетування; інноваційна діяльність - керування проектами; продукція, розрахунки з контрагентами - торговельн операції; матеріали і готова продукція - складський облік; персонал - кадровий облік; інформаційні ресурси - керування документами; технологічні процеси - керування виробництвом.
Аналітичні інформаційні системи	Стратегічний рівень керування, підготовка аналітичної інформації і звітності, підтримка прийняття рішень: Інтегровані системи - обробка й аналіз великих обсягів інформації, що утримуються в базах даних корпоративної інформаційно системи: Системи підтримки прийняття рішень (Decision Support System - DSS); Засобу багатомірного аналізу даних і інструменти аналітичної обробки (On-Line Analytic Processing - OLAP). Аналітичні системи, яки тиражуються: Фінансовий аналіз Бізнес-планування Планування й аналіз маркетингу Прогнозування

На практиці не завжди вдається застосувати дану класифікацію "у чистому виді", оскільки не існу чіткої границі між корпоративними інформаційними системами й інтегрованими системами керування підприємством, що включають широкий набір функцій.

2. Корпоративні інформаційні системи (КІС)

Весь спектр інтегрованих систем керування від великих КІС (EIS - Enterprise Information System) до "коробкових" бухгалтерських програм можна розділити на чотири групи по ступені інтеграції: великі, середні, мал локальні системи. Вони розрізняються по наборі функцій, вартості і складност впровадження. Найбільш відомі системи представлені в таблиці 2.

Таблиця 2.

Корпоративні інформаційні системи

Клас систем	Назва	Фірма	Рівень вартості
Великі інтегровані системи	R3	SAP	Понад $500,000
	Baan IV	Baan
	Oracle Application	Oracle
Середні інтегровані системи	JD Edwards	Edwards	$200,000 - $500,000
	SyteLine	SOCAP
	Галактика	Галактика, Розсип
	Вітрило	Вітрило, Росія
Малі інтегровані системи	Concord XAL	Columbus IT Partner	$50,000 - $300,000
	Scala	Scala
	Platinum SQL	Platinum Software Corporation
	NS-2000	Никос-Софт, Росія
Локальні системи	1C	1С, Розсип	$5,000 - $50,000
	БЭСТ	Интеллект-Сервис, Россия
	Инфин	Инфин, Росія

Великі КІС, найчастіше, не є готовим продуктом, але являють собою сукупність програмних модулів і баз даних, а також технологію їхнього настроювання і застосування. У зв'язку з високою вартістю складністю таких систем, вони доступні тільки великим підприємствам. Процес упровадження КІС на підприємстві звичайно займає від 6 до 18 місяців. При цьому передбачається, що підприємство має чітко визначену структуру керування, що не піддана різким змінам. Модель цієї організаційної структури закладається в основу нформаційної системи. Підприємство, що знаходиться на етапі вибору стратег розвитку, що не має чітко визначеної ефективної організаційної структури, не в змозі впровадити КІС. Таким підприємствам потрібні недорогі засоби, що набудовуються легко, оперативного керування і підтримки прийняття рішень. Повноцінні КІС зустрічаються досить рідко. Навіть великі підприємства найчастіше не мають таких систем.

3. Системи оперативного керування й обліку

Системи оперативного керування й обліку - системи, що обслуговують нижній і середній рівень керування підприємством. Їхнє впровадження є перехідним етапом до освоєння більш складних інтегрованих систем керування.

Автоматизація оперативного рівня керування, обліку фінансових і матеріальних ресурсів здобуває масовий характер. Широко поширені програми бухгалтерського складського обліку. Торговельні підприємства не обходяться без систем обліку торговельних операцій. Наступними по ступені поширення є системи автоматизац документообігу, що забезпечують підготовку і транспортування документів усередині організації, а також збереження й оперативний пошук документів.

Особливого розгляду заслуговують два типи продуктів, що відносяться до систем оперативного рівня керування: системи бюджетування і системи керування проектами. Необхідність у них виникає на етапі організаційної зрілості підприємства знаменує ріст управлінської культури, оскільки ці продукти мають властивост аналітичних інструментів.

Системи керування проектами

Системи керування проектами – системи планування і контролю виконання робіт. Вони підтримують організаційну діяльність керівників різних рівнів.

В основі систем цього класу лежать алгоритми сіткового планування і розрахунку тимчасових параметрів проекту по методу критичного шляху. Вони дозволяють представити проект у виді мережі, розрахувати ранні і пізні дати початку і закінчення робіт проекту і відобразити роботи на тимчасовій осі у виді діаграми Гантта. Крім того, маються можливості ресурсного і вартісного планування, контролю над ходом виконання робіт.

Групи систем керування проектами:

·   системи "вищого" класу (вартістю понад $1000);

·   прості системи ( щопродаються за ціною нижче $1000).

Вартісн розходження визначаються повнотою і гнучкістю функцій, необхідних для розробки плану й оперативного керування проектом, а також якістю представлення нформації з проекту (діаграми Ганта і PERT) і кількісними характеристиками пакета, такими, як швидкість обчислень, печатки, зміни екранів.

Найбільш відомі системи керування проектами представлені в таблиці 3.Таблиця 3.

Системи керування проектами

Назва програми	Фірма виробник	Характеристика продукту
Microsoft Project	Microsoft, USA	Найбільш розповсюджений у світі інструмент планування робіт, доступний для починаючих користувачів. Має достатн можливості для планування нескладних комплексів робіт, групової роботи над проектом, керування ресурсами. Вартість у Росії $600.
Time Line 6.5	Time Line Solutions	Застосовується для розробки проектів середньо складності або комплексу малих проектів. Не має обмежень на розмірність проекту. Дозволяє зберігати всі дані, що стосуються проектів організації в диної SQL базі даних.
Primavera Project Planner (P3)	Primavera Systems, Inc.	Добре відомий у середовищі професійних менеджерів проектів в усім світі. Сьогодні P3 застосовується для керування середніми великими проектами у всіляких областях, хоча найбільше поширення даний продукт одержав у сфері керування будівельними й інженерними проектами. Ціна для американського ринку - $4000
SureTrak	Primavera Systems, Inc.	Крім P3, компанією Primavera Systems поставляється полегшена система для керування проектами - SureTrak. Цей продукт орієнтований на невеликі проекти, під проекти, роботу конкретних виконавців з фрагментами проектів. Ціна $700.
Artemis Views	Artemis International	Сімейство ArtemisViews складається з набору модулів різні аспекти, що автоматизують, керування великими інженерними проектами: ProjectView, ResourceView, TrackView, CostView. Усі модулі сумісні за даними, працюють в архітектурі клієнт/сервер, підтримують ODBC стандарт і легко нтегруються з популярними СУБД: Oracle, SQLBase, SQLServer, Sybase. Вартість модулів за одне робоче місце: ProjectView - $16,000; ResourceView - $6,000; TrackView - $1,500; CostView - $12,000.
Open Plan	Welcom Software	Одним з основних відмінностей системи є могутн засоби ресурсного і вартісного планування, що дозволяють значно полегшити задачу перебування найбільш ефективного розподілу ресурсів і складання хнього робочого розкладу. Open Plan може працювати з даними будь-якого профілю, що мають відношення до життєдіяльності підприємства. По співвідношенню ціна / якість є кращою професійною системою.
Spider Project	Spider Technologies Group, Росія	Відмінні риси продукту: ефективні методи побудови розкладів робіт, використання нормативно-довідкової інформації про вартість ресурсів. Недолік - невисока якість програмної реалізації, відсутність Windows – версії. Ціна $948.

Системи бюджетування

Системи бюджетування - інструменти планування бюджету компанії і контролю над його виконанням. Такі продукти задовольняють потреба компаній у керуванн фінансовими ресурсами й організації управлінського обліку, що не забезпечується малими і середніми системами керування, орієнтованими на бухгалтерський облік. Компаніям, що мають велику інтегровану систему керування немає необхідності у використанні окремої системи бюджетування, оскільки ці функції реалізовані в КІС.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11