Реферат: Основы работы на ПК

Стандартные программы WINDOWS

Использование программы Kodak Imaging Программа Kodak Imaging позволяет просматри-вать, аннотировать и выполнять основные задачи обработки графических документов, включая факсы и отсканированные изображения.

Использование графического редактора Paint Графический редактор Paint позволяет создавать, изменять и просматривать рисунки. Рисунок, созданный в Paint, можно вставить в другой документ или использовать как фоновый рисунок рабочего стола. Paint позволяет также просматривать и изменять фотографии, снятые сканером.

Обновление Windows 98

Программа обновления Windows Update является интерактивным расширением Windows 98, по-могающим обеспечить более быструю и надежную работу компьютера. Узел обновления Win-dows является центральным хранилищем средств расширения продукта и специальных файлов, подходящих для компьютера пользователя. В число расширений продукта входят пакеты обслу-живания (service pack), системные файлы, драйверы устройств и новые средства Windows 98.

Программа Windows Update показывает примерное время загрузки, а также выводит сообщение, если выбранное обновление уже установлено на компьютере пользователя. Допускается выбор для установки одного или нескольких элементов.

Чтобы открыть Web-узел обновления Windows, нажмите кнопку Пуск и выберите команду Windows Update.

Использование редактора WordPad Текстовый редактор WordPad предназначен для работы с небольшими документами. WordPad поддерживает форматирование документов с использова-нием различных шрифтов и стилей абзаца.

Использование блокнота Блокнот предназначен для создания и редактирования текстовых файлов, не требующих форматирования и не превышающих по размеру 64 Кбайт. Блокнот рабо-тает только с файлами в формате ASCII (простой текст). Если файл требует форматирования текста или превышает по размеру 64 Кбайт, следует использовать текстовый редактор WordPad.

Использование калькулятора Калькулятор имеет два режима работы: обычный, предназна-ченный для простейших вычислений, и инженерный, который обеспечивает доступ ко многим математическим (в том числе и статистическим) функциям.

Использование портфеля Портфель удобен при работе с несколькими копиями одних и тех же документов на разных компьютерах. Он позволяет, например, согласовать между собой копии документов на переносном и настольном компьютерах.

Microsoft Word 97

Возможности Microsoft Word 97

Ниже перечислены основные возможности Word 97 и даны рекомендации по их применению. Следует отметить, что некоторые из них появились еще в Word 95.

Автоматизация выполнения задач и получение помощи

В Word 97 имеется широкий выбор средств автоматизации, упрощающих выполнение типичных задач.

Автозамена

Ниже перечислены некоторые типы ошибок, которые могут быть исправлены автоматически при вводе:

·     Последствия случайного нажатия клавиши CAPS LOCK (впервые появилась в Word 95). 

·     Типичные опечатки в словосочетаниях.

·     Грамматически не сочетаемые пары слов.

Автоформат при вводе

В Word предусмотрена возможность автоматического форматирования текста при вводе.

·     Автоматическое создание нумерованных и маркированных списков (впервые появилось в Word 95). Например, если в начале первого элемента списка ввести звездочку, будет создан маркированный список.

·     Автоматическое создание границ (впервые появилось в Word 95). Например, если ввести три и большее число дефисов (-) или знаков равенства (=) подряд, а затем нажать клавишу ENTER, будет автоматически создана одинарная или двойная граница.

·     Автоматическое присвоение тексту встроенных стилей (впервые появилось в Word 95). Например, если завершить строку текста не знаком препинания, а двойным нажатием клавиши ENTER, ей будет автоматически присвоен стиль «Заголовок 1».

·     Автоматическое форматирование порядковых номеров и дробей (впервые появилось в Word 95; применимо только к английскому тексту). Например, сочетание «1st» автоматически за-меняется сочетанием, а дробь «1/4» — символом ј.

·     Автоматическое оформление сетевых путей и адресов Интернета (например, \\Reports\May\Week1.doc и http://www.microsoft.com/) как гиперссылок. При выборе гипер-ссылки на адрес Интернета автоматически запускается имеющееся средство просмотра Web и открывается указанная Web-страница. При выборе гиперссылки на сетевой путь автомати-чески запускается программа, необходимая для открытия файла назначения, и открывается указанный файл.

·     Автоматическое применение форматирования, используемого для оформления начала первого элемента списка, к началу последующих элементов этого списка.

·     Автоматическое изменение начертания символов.

·     Автоматическое преобразование последовательности плюсов и дефисов (+----+----+) в таблицу. Каждой паре плюсов (+) соответствует один столбец.

·     Автоматическая замена пробелов в начале элемента маркированного или нумерованного списка соответствующим отступом слева.

Автозаполнение

Автоматическое предложение полного варианта слова или фразы после ввода нескольких пер-вых букв. Чтобы принять предложенный вариант, нажмите клавишу ENTER. Ниже перечислены некоторые элементы, к которым применимо автозаполнение:

·     текущая дата;

·     дни недели;

·     названия месяцев;

·     имя автора и название организации;

·     элементы списка автотекста.

Автореферат

В Word 97 появилась возможность выполнения статистического и лингвистического анализа до-кумента с целью выделения его ключевых положений. На основании этого анализа составляется реферат. Таким образом можно выделить ключевые положения в электронном документе и про-сматривать его с разной степенью детализации или поместить автоматически составленный ре-ферат в отдельный документ. Размер реферата устанавливается пользователем и может варьиро-ваться.

При составлении рефератов необходимо соблюдать законы об авторском праве. Ответственность за точность реферата возлагается не на программу, а на пользователя.

Автоматическое создание и предварительный просмотр стилей

При работе со стилями в Word 97 используйте следующие новые возможности:

·     В случае применения нового форматирования к тексту автоматически создается новый стиль.

·     В случае изменения форматирования текста соответствующие изменения автоматически вносятся в определение стиля.

·     Список стилей на панели форматирования содержит образцы стилей.

Мастер писем

Мастер писем позволяет легко и быстро создать нужное письмо путем выбора готовых элемен-тов письма. Кроме того, раз введенные сведения об адресате (имя, фамилия, адрес, должность и т. п.) автоматически сохраняются. При создании следующего письма этому адресату достаточно будет выбрать его имя из списка; все остальные данные будут добавлены автоматически.

Помощник

Новое средство Office 97 — помощник — использует технологию IntelliSense™. Его основное назначение — автоматическое предоставление советов и справочных сведений, которые могут понадобиться по ходу выполнения задачи. Например, если помощник решит, что вы собираетесь приступить к созданию письма, то предложит запустить мастера писем. Помощник является основным средством получения справочных сведений о работе в Word 97, а также советов по повышению эффективности работы, наглядных примеров и пошаговых инструкций по выполнению конкретных задач.

Проверка правописания

Ниже перечислены основные средства проверки правописания и правки текста, используемые в Word 97.

Средство              Описание

Проверка орфографии при вводе Проверка грамматики при вводе Пропуск определенных элементов текста при проверке правописания Проверка грамматики Совместная проверка орфографии и грамматики

Проверка на наличие орфографических ошибок по ходу ввода текста и выделение возможных ошибок прямо в документе (впервые появилось в Word 95). Проверка на наличие грамматических ошибок по ходу ввода текста и выделение возможных ошибок прямо в документе. Как и при автоматической проверке орфографии, при проверке грамматики автоматически предлагаются возможные варианты правильного написания. Для вывода списка вариантов следует щелкнуть выделенный текст правой кнопкой мыши. По желанию пользователя при проверке орфографии пропускаются слова, состоящие из прописных букв и/или содержащие цифры. Пропуск имен файлов и адресов Инте-рнета. Выделение ошибок и автоматическое предложение вариантов правильного написания позволяет существенно сократить время правки. По сравнению с предыдущими версиями улучшен синтаксический анализ, более точными стали предлагаемые варианты правильного написания, а также расширен набор грамматических и стилистических правил. В тексте одновременно выполняется поиск и орфографических, и грамматических ошибок. Все ошибки устраняются за один сеанс проверки.

Таблицы, границы и заливка

В Word 97 появились следующие средства, упрощающие работу с таблицами, границами и заливкой.

Таблицы

Рисование таблиц             Ластик  Выравнивание по вертикали Вертикальная ориентация текста Изменение размера строки таблицы

Позволяет создавать таблицы — столбцы, строки и ячейки, — рисуя их с помощью мыши, как карандашом. Теперь отдельные ячейки таблицы могут иметь любую ширину и высоту. Позволяет легко удалить границу любой ячейки, строки или столбца таблицы, что дает тот же эффект, что и объединение ячеек. В предыдущих версиях Word можно было объединять только ячейки, находящиеся в одной строке. В Word 97 можно объединять любые соседние ячейки — как по вертикали, так и по горизонтали. Позволяет быстро выровнять содержимое выделенных ячеек таблицы по верхнему или нижнему краю либо по середине ячейки, используя кнопки выравнивания, расположенные на панели инструментов. Если текст в ячейках ориентирован вертикально, назначение этих кнопок меняется автоматически: используйте их для выравнивания по верхнему или нижнему краю либо по центру ячейки. Позволяет расположить вертикально (с поворотом на 90 градусов) текст в ячейках таблиц, надписях и рамках. Это средство может оказаться очень полезным при создании наклеек, а также печатных документов, содержащих сведения об авторских правах и т. п., расположенные вертикально. Позволяет регулировать высоту любой строки непосредственно в таблице посредством перетаскивания границы строки вверх или вниз подобно тому, как можно изменить ширину столбца. Если при перетаскивании удерживать нажатой клавишу ALT, на вертикальной линейке будет показана фактическая высота строки.

Границы и заливка

Средство Новые типы границ          Границы страниц              Границы текста Заливка текста

Описание Для оформления документов предлагается более 150 раз-личных типов границ, в том числе объемные границы и границы, состоящие из нескольких линий, которые особен-но популярны в профессиональных документах. Позволяет создать границу вокруг каждой страницы. В до-полнение к 150 новым типам границ предлагаются более 160 типов графических границ страницы. Также существу-ет возможность настройки границ страниц. Позволяет при-менить границы к отдельным словам и символам внутри абзаца. При этом можно использовать любые имеющиеся типы границ. Позволяет выделить наиболее важные фрагменты докуме-нта, к которым следует привлечь внимание других пользо-вателей. В Word 97 заливку можно применить не только ко всему абзацу, но и к отдельным словам и символам внутри абзаца. При этом можно использовать любые имеющиеся типы заливки.

Рисование В Word 97 предлагается новый набор графических средств, с помощью которых можно легко украсить текст и рисунки путем добавления объема, тени, текстурных и прозрач-ных заливок, а также автофигур.

Графический редактор Office Связанные надписи Обтекание текстом любых объектов

Предоставляет большое число разнообразных инструмен-тов рисования, расположенных на панели инструментов Рисование. Для украшения текста и рисунков предлагают-ся 100 настраиваемых автофигур, 4 вида заливки (многоц-ветная градиентная, узорная, прозрачная и рисунком), а также добавление тени и объема. Графический редактор Office обладает мощными и разнообразными возможностя-ми, он заменил графический редактор Word и применяется во всех приложениях Microsoft Office. Рисунки Графичес-кий редактор Office обеспечивает всю гибкость, необходи-мую для успешной работы с рисунками, Надписи        Надписи используются вместо рамок; к ним применимы все возможности графического редактора Office, в том числе добавление объема, заливки и фона, а также вращение, изменение размеров и обрезка. Для организации перетекания текста между несколькими позициями в документе следует разместить надписи, а за-тем установить между ними связи. При добавлении строк в связанную надпись текст автоматически перетекает в сле-дующую надпись. При удалении строк из надписи в нее перетекает текст из следующей надписи. Документ может содержать несколько составных цепочек надписей. Связи не обязательно должны быть расставлены в прямом на-правлении. Существует возможность обтекания текстом объектов любой формы и размеров. Текст может обтекать объект непосредственно по его контуру.

Просмотр электронных документов

В Word 97 имеется набор разнообразных средств, упрощающих просмотр электронных доку-ментам.

Режим электронного документа            Схема документа              Гиперссылки       Перекрестные гиперссылки                Фон документа   Анимация текста Переход по объектам       Устройство Microsoft IntelliMouse

Оптимальный режим для просмотра электронных документов на экране. Для изображения текста документа используется более крупный шрифт, а слова переносятся по границе окна. Позволяет мгновенно получить доступ к любой части документа. Окно документа разделяется на две области: в левой части отображается схема документа, а в правой части — текст документа. Схема документа представляет собой изображение структуры документа, составленной по заголовкам. Она позволяет быстро просмотреть структуру документа, перейти к нужной части документа одним щелчком мыши и определить свое положение в документе. Текущее положение в документе выделено на схеме документа контрастным цветом. Установка связи с любым файлом — файлом Microsoft Office, файлом в формате HTML или другим файлом, — расположенным на любом внутреннем или внешнем Web-узле или файловом сервере. Чтобы перейти к месту назначения, достаточно щелкнуть гиперссылку. Word автоматически распознает сетевые пути, а также адреса электронной почты и Интернета, и форматирует их как гиперссылки. Создание в документе, предназначенном для просмотра на экране, «живых» перекрестных ссылок путем преобразования перекрестных ссылок в гиперссылки. Чтобы перейти к тексту, на который указывает гиперссылка, не нужно прокручивать весь документ. Теперь для этого достаточно щелкнуть перекрестную ссылку и перемещаться вперед и назад по связанным абзацам с помощью панели Web. Чтобы сделать документы Word и Web-страницы более привлекательными, используйте различные виды фона, в том числе текстурную заливку. Фон, добавленный с помощью команды Фон (меню Формат), отображается только в режиме электронного документа и не выводится на печать. Добавление эффектов анимации к тексту. Перемещение по объектам, расположенным в документе, с помощью полосы прокрутки. При этом можно выбрать тип объектов, по которым следует осуществлять перемещение: страницы, разделы, примечания, обычные и концевые сноски, поля, таблицы, рисунки, заголовки и исправления. Например, чтобы просмотреть все таблицы в документе, следует выбрать режим Переход по таблицам. Microsoft IntelliMouse — это устройство типа «мышь», позволяющее выполнять прокрутку и изменение масштаба документа. Кроме того, с его помощью можно изменять степень детализации при просмотре документа в режиме структуры или автореферата.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19