Дипломная работа: Подсистема визуальной генерации отчётов в рамках информационно-образовательного портала
· настраиваемые функции. Устраняется избыточность при создании формул. Бизнес-логику можно извлечь из формул, создав настраиваемые функции, которые затем использовать в различных отчетах;
· несимметричное создание отчетов. Обеспечивается возможность настраиваемого просмотра таблиц OLAP. Благодаря асимметричному созданию отчетов можно скрыть отдельные измерения данных таким образом, чтобы конечный пользователь получал только наиболее важную и ценную для него информацию;
· дополнительные модули для Access и Excel. Используется интуитивно понятный мастер для упрощения добавления в отчеты информации из Microsoft Access или Excel.
Crystal Reports предлагает настраиваемые параметры, разрешающие конечному пользователю выполнять просмотр и взаимодействие с информацией в привычных форматах и конфигурациях:
· экспорт в различные форматы. Конечному пользователю предоставляются отчеты в привычном для него формате. Отчеты могут быть экспортированы во многие популярные форматы, включая Excel, PDF, XML, HTML, RTF и другие;
· настраиваемые программы просмотра отчетов. Возможен выбор между различными серверными и клиентскими программами просмотра отчетов, включая средство просмотра DHTML-страниц (WebForms), средство просмотра .NET (WinForms), средство просмотра Java, средство просмотра ActiveX и Report Part (для мобильных устройств), позволяющие создавать отчеты в различных выходных форматах без дополнительного перекодирования. Интерактивные возможности отчета конечного пользователя, включая перелистывание страниц вперед/назад, повышение/понижение уровня иерархической детализации, экспорт и печать, добавляются автоматически и могут быть настроены в соответствии с предъявляемыми требованиями;
· параметры. Пользователи имеют возможность просмотра одних и тех же данных различными путями, не создавая для этого несколько отчетов. Конечный пользователь может выбрать заданные параметры в отдельном отчете, чтобы получить выборку затребованных данных;
· предупреждения. Выделение конкретной информации для конечного пользователя – определяемые им сообщения, отображающиеся при совпадении некоторых условий применительно к данным в отчете. Эта функция должна быть использована совместно с Crystal Enterprise, чтобы предупреждения могли пересылаться конечному пользователю с прямыми ссылками на оригинал отчета;
· управляемая навигация. Возможно определение конкретных путей перемещения между объектами одного или различных отчетов для облегчения навигации конечного пользователя;
· гиперссылки. Гиперссылки используются для связи отчетов с родственными документами, включая веб-сайты и другие отчеты, которые тем самым преобразовываются в интерактивные веб-документы;
· иерархическое развертывание (Drill Down). Отчеты, позволяющие конечным пользователям переходить вниз по иерархии реляционных и OLAP-данных для обнаружения деталей, которые в противном случае могли бы остаться незамеченными, можно создавать, не применяя дополнительных программных кодов;
· элементы отчета. Возможность перенастройки существующих отчетов для использования с беспроводными устройствами и корпоративными порталами. Это обеспечивает конечному пользователю доступ к диаграммам, итоговым таблицам, конкретным записям и другой ключевой информации через информационные порталы, телефоны WML, RIM Blackberry и устройства Compaq iPAQ;
· поддержка смарт-тегов Microsoft Office XP. Позволяет выполнить вставку ключевых объектов отчетов, включая диаграммы и таблицы, в Outlook, Word или Excel, с возможностью немедленного просмотра и обновления данных из любого документа Office.
Crystal Reports предоставляет ряд необходимых компонентов для Java, .NET и COM-технологий, которые помогают понизить сложность интеграции функций динамического создания отчетов в приложениях пользователей. Если необходимо создание веб-сервисов Windows и XML, а также мобильных приложений, то применение Crystal Reports удовлетворит всем требованиям в отношении представления данных:
· инструментальные средства разработчика. Универсальный интерфейс комплекта разработчика объектов Crystal Reports в приложениях J2EE, .NET и COM обеспечивает гибкий контроль над взаимодействием конечного пользователя с отчетами. Возможен выбор из различных программ просмотра отчетов, создание и модификация программного интерфейса приложений для внедрения ряда интерактивных возможностей: от статической обработки/просмотра отчетов до сложного алгоритма формирования и модификации отчета во время его выполнения;
· компоненты создания отчетов. Для эффективной обработки и представления отчетов пользователи имеют возможность встроить в приложения мощные компоненты создания отчетов на основе Java, .NET и COM-технологий, содержащиеся в Crystal Reports;
· настраиваемая библиотека тегов. Сокращается объем программных кодов, требуемых для внедрения шаблонов отчетов на страницы JSP (Java Script Page). Используя настраиваемые теги JSP, легче добавлять настраиваемое средство просмотра в Web-приложения. При этом кардинально сокращается объем требуемых работ по кодированию;
· интеграция IDE. Возможна компоновка версии Crystal Reports исходя из потребностей конкретного пользователя с учетом используемых им ведущих сред разработки Java и .NET для интеграции отчетов с привычным для пользователя окружением. В настоящее время доступ к технологии Crystal Reports имеется из Microsoft Visual Studio .NET, BEA WebLogic Workshop, Borland JBuilder и Borland C#Builder. Возможен переход из этих пакетов к Crystal Reports для приобретения дополнительной функциональности и масштабируемости;
· библиотека визуального контроля. Возможность интегрировать отчеты в приложения Delphi и C++Builder, используя библиотеку визуального контроля Crystal Reports;
· бесплатное использование созданных программ. Возможность интеграции сотен исполняемых свойств, методов и событий в приложения «толстых» клиентов, без дополнительной оплаты;
· сообщество Developer Zone. Объединение с Developer Zone, эксклюзивное сообщество разработчиков Crystal Reports, поможет быстрее преодолеть встречающиеся на пути препятствия. Возможность доступа к образцам приложений, загрузке информационных статей, а также сборников полезных советов и маленьких хитростей для получения максимального эффекта от Crystal Reports.
Несмотря на столь богатый набор возможностей, основным недостатком данного продукта является то, что все данные, необходимые для построения отчета должны находиться в источнике данных. Кроме этого, отчет невозможно отредактировать перед печатью средствами самого Crystal Reports, для этого сделан экспорт отчетов в другие форматы, чтобы пользователь смог открыть отчет и отредактировать его в соответствующем редакторе. И недостаток, который можно назвать поправимым, – статичность построенного отчета. То есть отчет невозможно как-либо изменять, не изменив шаблон. Но разработчики Crystal Reports распространяют инструментальные средства для расширения пакета, что даёт возможность разработать дополнительные механизмы для решения поставленной задачи.
1.2.4 MS Access 2003
Microsoft Access - реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных.
В состав программного продукта MS Access 2003 входит множество компонентов:
· построитель таблиц;
· построитель экранных форм;
· построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);
· построитель отчётов, выводимых на печать.
СУБД Access имеет достаточно высокие скоростные характеристики и входит в состав чрезвычайно популярного в нашей стране и за рубежом пакета Microsoft Office. Набор команд и функций, предлагаемых разработчикам программных продуктов в сфере Access, по мощи и гибкости отвечает любым современным требованиям к представлению и обработке данных. Средства Access по разработке отчетов предназначены для создания макета отчета, по которому может быть осуществлен вывод данных из таблиц в виде выходного печатного документа. Эти средства позволяют конструировать отчет сложной структуры, обеспечивающий вывод взаимосвязанных данных из многих таблиц. При этом могут быть выполнены самые высокие требования к оформлению документа.
В Microsoft Access можно создавать отчеты различными способами:
· конструктор;
· мастер отчетов;
· автоотчет: в столбец;
· автоотчет: ленточный;
· мастер диаграмм;
· почтовые наклейки.
Самый простой способ создания отчёта в MS Access – воспользоваться мастером отчётов.
Мастер позволяет создавать отчеты с группировкой записей и представляет собой простейший способ создания отчетов. Он помещает выбранные поля в отчет и предлагает шесть стилей его оформления. После завершения работы Мастера полученный отчет можно доработать в режиме Конструктора. Воспользовавшись функцией Автоотчет, можно быстро создавать отчеты, а затем вносить в них некоторые изменения.
Анализ существующих программных решений помог определить основные функциональные особенности программного обеспечения, которое может быть позиционировано как система генерации отчетов (таблица 1).
Таблица 1 – Анализ и сравнение существующих программных средств генерации отчётов
|
ПС Параметры |
Инструмент создания запросов | Печать | Визуальный дизайнер отчётов | Руссификация | Стоимость |
| Actuate Reporting System 2.0. | + | + | - | - | 55972.00 руб. |
| FastReport | + | + | + | + | 2170.00 руб. |
| Crystal Reports | + | + | + | - | 27249.93 руб. |
| MS Access 2003 | + | + | + | + | 3920.00 руб. |
В результате анализа можно сделать вывод, что сравниваемые системы генерации отчётов функционально схожи. Однако, стоимость этих программных средств сильно отличается.
Разрабатываемое мной программное средство, будет иметь те же функциональные возможности, но в отличие от уже готовых решений, будет отличаться дешевизной. Также, стоит заметить, что разрабатываемое программное средство создаётся исключительно для использования в ВУЗах.
1.3 Постановка задачи подсистемы визуальной генерации отчётов в рамках информационного портала
Основной целью данной преддипломной работы является разработка подсистемы визуальной генерации отчётов, которая должна обладать такими функциональными возможностями, как:
· создание SQL запросов в базу данных посредством графического интерфейса пользователя(GUI);
· наличие встроенного мощного дизайнера;
· форматирование содержимого отчёта;
· набор наиболее популярных компонентов: текст, линия, рисунок, таблица, диаграмма, фигура, цвет;
· предпросмотр;
· возможность использования готового шаблона;
· печать готового отчёта;
· экспорт отчёта в файлы распространённых форматов (jpg, bmp, pdf, txt, html, rtf);
· многостраничные отчёты;
