Отчет по практике: Получение первичных профессиональных навыков по вычислительной технике, технологии и организации производства.

3. Войти в режим переименования можно и с помощью контекстного меню. Для этого надо щелкнуть на значке файла правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт Переименовать.

4. Самый быстрый вход в режим переименования — клавиша F2.

5. Чтобы закончить редактирование имени файла, надо нажать клавишу ENTER или щелк­нуть за пределами рамки.

6. Если при редактировании имени файла документа изменяется расширение имени, то система Windows выдает предупреждение о том, что программы, которые ранее автоматически использовались для работы с этим файлом, теперь могут оказаться недоступными. Щелчок на кнопке Да подтверждает изменение расширения, а щелчок на кнопке Нет возвращает в режим ре­дактирования.

7. Если в результате переименования новое имя совпало с именем другого файла в этой же папке, то система выдает сообщение о невозможности переименования.

II. Сервисное программное обеспечение.

II.I. Пакет программы Norton Utihites.

Восстановление файла.

Утилита UnErase ищет и восстанавливает удаленные (стертые) файлы и директории.

При вызове программы на экране появится содержимое каталога, из которого была вызва­на данная утилита. Файлы, которые были удалены, будут показаны на экране без первых букв в их именах (вместо первой буквы в имени файла находится знак ?). О каждом файле приводится следующая информация

Name - имя файла;

Site - размер файла;

Date - дата создания файла;

Ttnie - время создания файла;

Prognosis - вероятность восстановления (если "good" или "excellent" - восстановление уда­ленного файла возможно, если "poor" - восстановить нельзя). Нижняя часть окна позволяет осу­ществить выбор между:

Info - просмотр полной информации о файле, на который указывает курсор;

View - просмотр файла;

UnErase - восстановление файла.

В случае выбора данного пункта пользователю будет предложено ввести первую букву восстанавливаемого файла

Для входа в основное меню используется клавиша F10.

Norton Disk Doctor.

Norton Disk Doctor позволяет автоматически тестировать диск и устранять неисправности.

При запуске утилиты пользователю предлагается выбор из следующих режимов работы, программы.

Diagnose Disk- режим диагностики дисков;

Surface Test - позволяет производить тестирование поверхности диска;

Undo Changes - если с диском что-то случилось, прежде чем исправлять его, NDD сохраняет первоначальное состояние диска в файле NDDUNDO.DAT в корневом каталоге выбранного пользователем диска. Опция Undo Changes отменяет все исправления и возвращает диск в перво­начальное состояние;

Options- определяет конфигурацию NDD;

Quit Disk Doctor - выход из NDD.                                                           

Diagnose Disk. После выбора режима диагностики дисков необходимо определить, какой диск тестировать. После этого начнется диагностика системных областей диска. Если будут обна­ружены ошибки, то нужно следовать всем действиям, которые будут предложены NDD в данном случае.

После диагностики системных областей NDD предложит тестирование поверхности диска (Surface Test). Перед проведением теста необходимо определить его конфигурацию:

What to Test

Entire Disk Area - проводить тест по всему диску;

Area Used by Files - проводить тест поверхности по областям, содержащим файлы.

Type of Test.

Normal Test – обычный тест; быстрое сканирование диска;

Thorough Test - полный тест: тест длиннее по времени, но обнаруживает те ошибки, кото­рые были пропущены Normal;

Thorough Test only on Fridays - полный тест будет выполняться только по пятницам.

Passes

Нужно определить число проходов для тестирования диска (Repetitions) - значение от 1 до 999. Если же выбран Continuous, то тестироваться диск будет до тех пор, пока тест не будет пре­рван пользователем (прерывание теста осуществляется нажатием клавиши Esc).

После завершения тестирования на экране появится отчет о проведенном тесте, который можно записать на диск (рекомендуется для этих целей использовать не тестируемый диск).

Options С помощью данной опции определяется конфигурация NDD. Ниже приводятся не­которые режимы Options.

General Options - здесь можно задать основные опции, например, предлагать или нет тести­рование поверхности диска;

Surface Test - переопределение установок, заданных по умолчанию для тестирования по­верхности диска;

Custom Message - если пользователя не устраивают сообщения, выдаваемые NDD при на­личии каких-либо ошибок, можно задать свои собственные.

II.II. Защита информации от компьютерных вирусов.

Настройка антивирусной программы Dr Web.

В большинстве случаев для обнаружения вируса, заразившего Ваш компьютер, можно найти уже разработанные программы-детекторы. Эти программы проверяют, имеется ли в файлах на указанном пользователем диске специфическая для данного вируса комбинация байтов. При ее обнаружении в каком-либо файле на экран выводится соответствующее сообщение. Многие де­текторы имеют режимы лечения или уничтожения зараженных файлов.

Наиболее распространенным "доктором" является антивирусная программа AIDSTEST.EXE. Номер версии данной программы соответствует количеству распознаваемых ви­русов. Для получения информации о данном продукте Вам необходимо вызвать данную програм­му на выполнение.

Запуск AIDSTEST.EXE осуществляется с помощью ключей. Формат вызова программы имеет следующий вид:

AIDSTEST.EXE путь [ключи]

Список ключей и их характеристики можно увидеть при запуске программы без парамет­ров. Наиболее распространенным является следующий набор ключей:

/F/G/Xwm/F/G/Q.

Еще одним популярным "доктором" является программа DRWEB.EXE. К ее достоинствам можно отнести высокий уровень эвристики, то есть при сравнительно небольшом количестве из­вестных программе вирусов, она может находить файлы подозрительные на наличие вируса, пусть даже незнакомого ей.

DRWEB.EXE имеет свою собственную оболочку, в которую попадает пользователь при за­пуске этого файла. Программа DRWEB.EXE содержит меню, расположенное в верхней строке эк­рана.

Для того чтобы выполнить проверку, необходимо выбрать пункт Тест, а затем Тестирова­ние, после чего указать путь для проведения теста и нажать Enter. После этого будет открыто ок­но, в котором и будет проходить тестирование. По окончании проверки будет выдано окно отчета о проведенном тестировании.

Тестирование и проверка на вирус.

Что такое компьютерный вирус?

Компьютерный вирус - это специально написанная небольшая по размерам программа, ко­торая может "приписывать" себя к другим программам, тем самым заражая их, а также выполнять различные нежелательные действия на компьютере. Программа, внутри которой находится вирус, называется "зараженной". Когда такая программа начинает работу, то сначала управление получа­ет вирус. Вирус находит и "заражает" другие программы, а также выполняет какие-нибудь вред­ные действия (например, портит файлы или таблицу размещения файлов на диске, "засоряет" опе­ративную память и т. д.). Для маскировки вируса действия по заражению других программ и нанесению вреда могут выполняться не всегда, а только при выполнении определенных условий. После того как вирус выполнит нужные ему действия, он передает управление той программе, в которой он находится, и она работает так же, как обычно. Тем самым внешне работа зараженной программы выглядит так же, как и незараженной.

Пока на компьютере заражено относительно мало программ, наличие вируса может быть практически незаметно. Однако по истечении некоторого времени на компьютере начинает про­исходить нежелательные события. Например:

некоторые программы перестают работать или начинают работать неправильно;

• на экран выводятся посторонние сообщения, символы и т.д.;

• работа на компьютере существенно замедляется;

некоторые файлы оказываются испорченными и т. д.

III. Прикладное программное обеспечение.

III.I. Текстовой редактор MS Word.

Печать различными шрифтами.

Выбор опций шрифта. Все действия, связанные с форматированием, сосредоточены в ко­мандах меню Формат. Для работы с Матом символов используется команда Шрифт. Ее выпол­нение вызывает диалоговое окно Шрифт, состоящее из трех страниц. Активизировать это окно можно и иначе, если, выбрав нужный фрагмент, выполнить на нем щелчок правой кнопкой мы­ши. Появится локальное меню, где нужно выбрать команду Шрифт.

Страница Шрифт используется для задания параметров шрифта. В поле Шрифт укажите гарнитуру, которую Вы хотите использовать. Затем в поле Начертание следует определить начер­тание символов: обычное, полужирное и/или курсивное. Для того можно использовать и клавиа­туру. Для переключения курсивного начертания используется комбинация клавиш Ctrl-1, полу­жирного - Ctrl-B.

Размер символов в диалоговом окне задается в поле Размер. Единицами измерения здесь являются пункты (пт).

Поле Подчеркивание позволяет задать параметры подчеркивания для текста. В списке имеются такие варианты выбора:

(нет) подчеркивание не используется;

Одинарное подчеркивание одинарной линией (Ctrl-U);

Только слова – подчеркиваются слова, но не пробелы между ними (Ctrl-Shift-W);
Двойное - подчеркивание двойной линией (Ctrl-Shift-D);

Пунктирное - подчеркивание пунктирной линией;

Толстой линией;

Штриховое;

\ Штрих- пунктирное;

\ Штрих- двойное пунктир;

\ Волнистой линией.

Цвет символов устанавливается в поле Цвет. Кроме перечисленных выше параметров форматирования, Word позволяет использовать ряд спецэффектов, управляемых с помощью группы опций Эффекты. Это следующие опции:

Зачеркнутый - перечеркивание текста одинарной линией;

Двойное зачеркивание;

Верхний индекс — размер символов уменьшается, текст располагается выше базовой линии (Ctrl +);

• Нижний индекс — размер символов уменьшается, текст располагается ниже базовой линии (Ctrl =);

• С тенью;

Контур;

Приподнятый;

• Утопленный;

Скрытый — делает текст скрытым; обычно эта опция используется для аннотаций и примечаний в документе (Ctrl-Shift-H);

• Малые прописные - в тексте, для которого эта опция включена, все буквы, набранные в нижнем регистре, будут выводиться в верхнем регистре, но их размер будет несколько умень­шен (Ctrl-Shift-K);

• Все прописные - действует аналогично предыдущей опции, но размер букв не уменьша­ется (Ctrl-Shift-A).

Вставка рисунка в текст.

Вставка объектов из буфера выполняется с помощью диалогового окна Специальная вставка. Она активизируется командой меню Правка \ Специальная вставка.

В верхней части окна, в области Источник, приводится описание содержащейся в буфере информации. Форматы, в которых можно вставить эту информацию, приводятся в списке Как; их может быть один или несколько. Перемещая курсор в этом списке. Вы можете видеть словес­ное описание результата вставки информации в том или ином формате, которое содержится в рамке Результат.

Для редактирования вставленного в документ объекта необходимо использовать его ро­дительское приложение. Активизировать такое приложение можно, выполнив двойной щелчок на изображении, представляющем объект в документе. Другой способ заключается в использо­вании команды меню Правка / Объект. После того как Вы выберете объект, эта команда изме­нится в соответствии с типом выбранного объекта.

Вызванное родительское приложение автоматически переходит к редактированию вы­бранного объекта. Внеся необходимые изменения, следует обновить объект в документе.

Вставка таблицы в текст.

Создание таблиц.

Word предоставляет возможности для работы с таблицами различного предназначения.

Существует несколько способов создания таблицы. Первым из них является использова­ние команды Добавить таблицу в меню Таблица. При этом на экране появится диалоговое окно Вставка таблицы.

В полях Число столбцов и Число строк нужно указать соответственно число колонок и число строк, в таблице. По умолчанию таблица будет состоять из двух колонок и двух строк. В третьем поле Ширина столбца задается ширина колонки в сантиметрах. Можно использовать значение Авто, тогда ширина будет подобрана автоматически так, чтобы таблица по ширине поместилась в рамки полосы набора. Первоначально ширина всех колонок одинакова.

Вторым способом создания таблицы является преобразование текста в таблицу. Для этой операции необходимо выбрать преобразуемый текст и выполнить команду Преобразовать текст из меню Таблица. Откроется диалоговое окно, в котором по аналогии с предыдущим нужно ука­зать число строк, колонок и ширину колонки. В окне также можно обратиться к функции авто­матического форматирования таблицы. По умолчанию никакой формат не используется. Опции Разделитель определяет, по какому символу следует разделить текст для преобразования его в таблицу.

Возможны следующие варианты разделения текста в таблицу: по абзацам, по символам табуляции, по запятым. В качестве разделителя можно также использовать любой символ, введенный справа в поле диалогового окна.

Допускается создание таблицы путем импровизированного рисования ее непосредствен­но на экране. Для этого следует выбрать пункт Нарисовать таблицу из меню Таблица. После этого курсор мыши приобретает вид карандаша, с помощью которого и можно нарисовать таблицу. Команда Нарисовать таблицу автоматически активизирует панель инструментов Таблицы и границы, в которой содержатся инструменты для редактирования таблиц. Так, для стирания линии в таблице нужно нажать кнопку с изображением ластика и т. п.

Создать таблицу можно также с помощью пиктограммы на панели инструментов или с помощью мастера создания таблиц.

Форматирование и корректировка текста.

Форматирование текста представляет собой задание фрагментам документа различных атрибутов (или свойств), определяющих внешний вид текста в этих фрагментах. Word предос­тавляет для этого мощные средства. Можно менять параметры форматирования отдельных сим­волов, их групп, абзацев. Для изменения параметров форматирования используются меню, кла­виатура и панель инструментов

Составление и распечатка основных типовых деловых документов.

Установка драйвера принтера.

Для того чтобы Word смог распечатать какой-либо документ, необходимо в первую оче­редь установить драйвер принтера, которым Вы будете пользоваться. Это можно сделать с по­мощью Панели управления Windows 95, в состав которой входит специальная группа Принтеры. Однако проще открыть эту группу через меню Пуск \ Настройка либо с помощью программной группы Мой компьютер на Рабочем столе. В открывшемся диалоговом окне нужно выбрать пиктограмму Установки принтера.

Мастер установки принтера Windows 95 задает ряд вопросов, на которые нужно последо­вательно отвечать, а затем нажимать кнопку Далее. В списке принтеров нужно выбрать фирму, изготовившую принтер, и соответствующую модель. Если Ваша модель принтера отсутствует в списке, то следует выбрать принтер такого же класса, но с меньшим номером.

Например, если в списке отсутствует принтер Epson LX-300,

Это среди принтеров Epson класса LX нужно выбрать ближайший с меньшим номером, например, LX-100.

Выбор принтера другого класса, LQ или FX или принтера с большим номером, напри­мер, LX-400, будет приводить к ошибкам при печати. По окончании установки мастер потребует вставить установочный диск Windows 95. После копирования необходимых файлов с диска ус­тановка драйвера принтера заканчивается.

Предварительный просмотр.

Перед тем как распечатать готовый документ на бумаге, можно просмотреть на экране, как он будет выглядеть в результате распечатки. Для этой цели служит режим предварительного просмотра. В этом режиме, как и в режиме разметки страницы, документ выводится постранич­но, а не сплошным текстом. Расположение на странице текста, иллюстраций, таблиц и прочих объектов максимально соответствует тому, как будет выглядеть документ в напечатанном виде.

Перейти в режим предварительного просмотра можно одним из следующих способов:

выполнить команду Предварительный просмотр из меню Файл;

• нажать кнопку в стандартной панели инструментов;

• нажать комбинацию клавиш Ctrl-F2. Word перейдет в режим просмотра, будет активи­зирована соответствующая панель инструментов.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9