Дипломная работа: Совершенствование организации женского труда
Недостатки в организации рабочего места ведут к потерям рабочего времени, снижению качества, неэффективному использованию оборудования, нарушению дисциплины. С целью улучшения организации рабочих мест на предприятиях связи регулярно проводится их аттестация. В процессе аттестации оценивается соответствие оборудования характеру и объему выполняемых работ, прогрессивность производственного процесса, соответствие квалификации работника, рациональность планировки, оснащение, условия труда и техника безопасности и по результатам оценки разрабатывается план рационализации рабочих мест.
3. Улучшение условий труда. Улучшение условий труда играет важную роль в повышении трудового потенциала. Так, примерно 20% работающих занято на рабочих местах, не отвечающих требованиям безопасности. И вместо того, чтобы улучшать условия труда, предприятия тратят средства (причем в 2 раза больше) на компенсацию работнику за производственный риск (введение сокращенного рабочего дня, повышение тарифных ставок, предоставление бесплатного лечебного питания, досрочный выход на пенсию и т.д.)
Организованное по душе рабочее место служит дополнительным стимулом к плодотворной работе, создает хорошее настроение. Оборудование офиса современной эстетически красивой и экологически чистой мебелью создает представление о благополучии фирмы. На рабочем месте должны находиться только те предметы и средства, которые постоянно используются для решения управленческих задач. В конце рабочего дня стол должен быть абсолютно чистым в интересах соблюдения служебной тайны. Каждая вещь должна иметь свое постоянное место. Все технические средства для ручных и механических работ (ручки, скрепки, карандаши, ластики, скоросшиватели, линейки, ножницы и др.) лучше всего хранить в органайзере. Офис должен находиться в идеальной чистоте. Норма освещенности рабочего места должна быть 200 Лк, средняя температура 20ºС. Оптимальным вариантом является оборудование помещения кондиционером, при его отсутствии необходимо проветривать помещение.
В нашей стране было разработано множество ГОСТов - нормативных документов, определяющих максимально безопасные условия труда. В настоящее время в нашу жизнь прочно вошли компьютеры. В 1996 году Госкомсанэпиднадзором России были утверждены санитарные правила и нормы (СанПиН) «Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы». В них содержатся требования к ВДТ и ПЭВМ, к помещениям по их эксплуатации, к микроклимату, шуму, вибрации, к освещению рабочих мест. В СанПиНе содержатся требования к конструкции рабочего стола, стула, учитывающей современные требования эргономики, а также к рабочей позе, к режиму труда и отдыха при работе с ВДТ и ПЭВМ.
4. Повышение квалификации персонала. Повышение квалификации персонала позволяет наилучшим образом соединить технику и людей в едином производственном процессе. При приеме сотрудников на работу, их продвижении по службе или поощрении, обучение и сертификация, повышение квалификации гарантируют определенный уровень профессиональных способностей. Самое главное, впоследствии, высокий уровень квалификации сотрудников позволяет им более быстро и качественно выполнять свои должностные обязанности, повысить качество работы компании, минимизировать возникновение рисков и проблем.
Развитие информационных технологий в наше время привело к росту спроса на квалифицированных специалистов, чьи знания и практические навыки сертифицированы провайдером обучения. Так, по данным независимых исследований начальная зарплата сертифицированного специалиста на 30% выше, чем не сертифицированного.
5. Удобная для них организация труда и рабочего времени. Одним из путей, облегчающих женщинам выполнение их социальных ролей, является наиболее удобная для них организация труда и рабочего времени.
Женщины более, чем мужчины, чувствительны к режиму работы; при «двойной занятости» - на работе и дома - их не устраивают ночные смены, а также несовпадение выходных дней с выходными днями других членов семьи. Мужчины же не отдают значительного предпочтения какому-либо графику или режиму. 92 % мужчин удовлетворены двухсменной шестидневкой, 70% -положительно относятся к трехсменной шестидневной рабочей неделе. Такая сравнительная терпимость мужчин к режимам показывает, что коэффициент сменности можно безболезненно повышать за счет использования мужской рабочей силы.
Более благоприятны для женщин одно- и двухсменные графики так называемой «чистой пятидневки» - с постоянными выходными днями в субботу и воскресенье. Режим с двумя днями отдыха подряд, по мнению специалистов, целесообразен как с экономической, так и с физиологической точки зрения. При таком режиме не нарушается налаженный рабочий динамический стереотип, сохраняется высокая производительность труда в течение всей рабочей недели, поскольку двухдневный отдых способствует поддержанию высокой работоспособности. Для женщин этот режим удобен еще и тем, что позволяет уделять больше внимания домашним делам, воспитанию детей, более рационально использовать свободное время.
6. Рациональные режимы труда. При выборе рациональных режимов труда для женщин определенный интерес представляет неполный рабочий день. Работа с неполным рабочим днем не влияет на продолжительность ежегодного отпуска, на трудовой стаж и сокращает перерывы в профессиональной деятельности, связанные с материнством. Часть женщин рассматривает режим неполной занятости как временную меру в определенный период жизни. Утомление, накапливаясь, переходит в переутомление со всеми неблагоприятными последствиями как для работника, так и для производства. Поэтому, чтобы снизить напряженность труда женщин, вводятся рациональные режимы труда и отдыха. В народном хозяйстве успешно применяются 350 физиологически обоснованных режимов труда и отдыха, из них 250 разработаны специально для профессий преимущественно или исключительно женского труда. Использование этих режимов, как показывает практика, благотворно влияет на здоровье женщины, повышает ее работоспособность и профессиональную активность.
7. Бытовые услуги в офисе. Женщинам свойственно отвлекаться на работе от своих служебных обязанностей. Сотрудники делают покупки, бродят в Интернете, чтобы найти домработницу или няню, снять квартиру или выбрать туроператора, - в общем, тратят энергию и время на решение нерабочих проблем. «Сотрудник, озабоченный бытом, будет думать о том, как побыстрее сбежать с работы». И работодатели, предлагая сотрудницам бытовые услуги в офисе, исходят из циничных соображений: чем меньше человек думает о быте, тем полнее он отдается работе. «Тем самым компании снижают потерю рабочих часов и эмоциональных переключений». Стремление работодателей снять с персонала груз бытовых забот отражается на инфраструктуре бизнес-центров. Она становится более изощренной. Например новый корпус бизнес-центра, где будут турагентство, фитнес-центр, автомойка, услуги консьержа и чистильщика обуви, два ресторана и газетный киоск. Не только ассортимент услуг увеличивается - меняются требования к их качеству: теперь уже недостаточно, чтобы рядом с офисом была столовая или кафе, нужен ресторан.
8. Адресные льготы. Когда льготы разрабатываются адресно, с учетом интересов конкретных сотрудников, их ценят, они заметно повышают лояльность. В компании «Импульс - Омск» каждому сотруднику, который задерживается на работе, оплачивается дорога до дома на такси: для женщин это правило начинает действовать с 22.00, для мужчин - с 23.00.
Таким образом, в результате проведенного обзора, мы выяснили, что направлений совершенствования использования труда женщин на предприятии не так уж мало, но основными из них являются:
1. Улучшение условий труда и отдыха сотрудниц.
2. Рационализация режима труда и отдыха сотрудниц.
3. Повышение профессионального уровня персонала.
4. Материальное стимулирование персонала.
3.2. Расчет мероприятий по улучшению использования женского
труда на предприятии.
Из обзора мероприятий по улучшению использования женского труда на предприятии было выбрано три мероприятия, которые можно реализовать на предприятии ООО «Инстрой Технолоджи». Это следующие мероприятия:
1. Повышение квалификации сотрудниц.
2. Снижение уровня электромагнитного излучения на рабочих местах.
3. Совмещение должностей.
1. Необходимость повышения квалификации работников экономически обоснована. На основании данных предприятия за 2007 г. можно проанализировать экономическую эффективность данного мероприятия.
Постоянная потребность предприятия в повышении производительности труда, в повышении теоретических знаний заставляет планомерно вести подготовку кадров и повышать их квалификацию. Как уже говорилось выше, мероприятие имеет смысл, так как трое сотрудниц недавно вышли из декретного отпуска и порядком утратили наработанный опыт, одна женщина с высшим техническим образованием сравнительно недавно находится в должности исполнительного директора и так же требует получения дополнительной обучающей информации. Еще 3 девушки работающие по специальности были устроены почти без опыта работы, что так же располагает к предпринятию мер по повышению их квалификации.
По данным предприятия, отображенным в таблице 15 можно провести расчет экономической эффективности повышения квалификации сотрудниц ООО “Инстрой Технолоджи”.
Таблица 15
Данные о повышении квалификации на 2008 г
| Показатели | 2008 | |
|
Число сотрудниц, прошедших курсы повышения квалификации, чел |
n1 |
7 |
| Затраты на обучение, тыс.руб. | Зед | 160,2 |
| Объем заключенных сделок, тыс. руб. | 127800,98 | |
| Количество сделок | 2009 | |
| Численность сотрудниц | n | 22 |
| Заработная плата одной сотрудницы, тыс. руб. | ФЗП | 88,32 |
| Сокращение затрат на 1 раб. в смену, мин. | t | 30 |
| Эффективный фонд времени, дней |
Фэф |
262 |
Проводим расчет:
1. Экономия времени
2. Экономия численности:
3. Прирост производительности труда за счет экономии численности работающих:
=18,92%
4. Прирост производительности за счет снижения потерь затрат рабочего времени:
5. Экономия заработной платы:
6. Экономия по отчислению во внебюджетные фонды
7. Экономия себестоимости:
8. Годовой экономический эффект:
тыс.руб.
9. Срок окупаемости:
Таким образом, повышение квалификации работника оправдывает затраченные расходы. Срок окупаемости составляет 0,71 года. Это означает, что 7 сотрудниц, повысив свою квалификацию, будут работать намного эффективнее, чем до прохождения курса повышения квалификации и чуть больше чем через полгода их знания и навыки принесут предприятию дополнительную прибыль.
2.Улучшение условий труда женщин за счет снижения влияния вредного производственного фактора – электромагнитного излучения от компьютерной техники. В настоящее время в офисе ООО «Инстрой Технолоджи» находится следующее количество компьютеров (таблица 16).
Таблица 16
Данные наличия и расположения ЭВМ в офисе ООО «Инстрой Технолоджи»
| Отдел | Количество ЭВМ |
| Бухгалтеры | 3 |
| Менеджеры дверей | 3 |
| Дизайнеры | 4 |
| Менеджеры окон | 3 |
| Конструктор | 1 |
| Итого | 14 |
Для снижения уровня электромагнитного излучения, об этом говорилось во второй главе, предлагается модернизировать существующие рабочие места за счет замены старой техники на новую (частично) и уменьшения числа рабочих мест, оснащенных компьютерной техникой.
Для обоснования данного мероприятия необходимо составить фотографию рабочего дня при работе на рабочем месте, оснащенном компьютерной техникой. Она представлена в таблице 1 (Приложение 5)
При проведении непосредственно ФРД в наблюдательном листе на протяжении целой смены (или части ее) непрерывно фиксируются все без исключения затраты рабочего времени.
По данным таблицы суммарное время работы за компьютером составляет 320 мин или 5,3 ч. за рабочий день. Следовательно, сокращение числа компьютеров в бухгалтерии нецелесообразно. Следует модернизировать компьютерную технику в плане замены мониторов с ЭЛТ на ЖК-мониторы для снижения напряжения зрительной работы бухгалтера-оператора ПК.
Рассмотрим фотографию рабочего дня дизайнера. Таблица 2 (Приложение 5).
Рассмотрев фотографию рабочего дня дизайнера, можно сказать, что общее время работы дизайнера за компьютером составляет 3,1 ч, следовательно, можно сократить число рабочих мест, оснащенных компьютерами.
Рабочий день дизайнера с 10.00 до 18.00. В день из всего штата дизайнеров выходит на работу четыре человека. Коэффициент загрузки одной машины:
Для того, чтобы увеличить коэффициент загрузки машины, можно закрепить за двумя рабочими местами трех дизайнеров. Тогда полезное время работы за одним компьютером составит 3,1*3/2=4,65 часов.
Коэффициент загрузки одной машины:
Следовательно, коэффициент загрузки одной машины увеличился, повысилась эффективность использования техники и уменьшилось влияние электромагнитного излучения на сотрудниц.
Балансовая стоимость компьютера по данным предприятия составляет 7500руб., в среднем по данным обзора омского рынка стоимость ЖК-монитора составляет 6500 руб., следовательно, данное мероприятие может обеспечить замену одного монитора с ЭЛТ на ЖК-монитор в бухгалтерии.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
