Дипломная работа: Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда и прочим операциям на примере Стерлитамакской ТЭЦ
– ведомость проводок по всем видам начислений, удержаний и отчислений, а также файл проводок для импорта его в комплекс УФРО;
– ведомости для перечисления сумм удержаний из заработной платы работников;
– платежные поручения по всем видам отчислений в фонды;
В результате ежемесячного расчета заработной платы формируется и накапливается информация в файлах базы данных. Используя эту информацию, имеется возможность программного заполнения карт доходов комплекса ГНИ ДОХОД, формирования карт доходов работников по форме приложения 14 инструкции «О подоходном налоге с физических лиц», передачи информации в комплекс программ для пенсионного фонда «Персонифицированный учет».
Рассмотрим Главное меню комплекса «Расчет заработной платы» на рисунке. 3.1.
|
Расчетный период Работники Внедрение Табель Больничные Отпускные Бригадная форма Компенсации Удержания Расчетная ведомость Расчеты Своды Своды по ШПЗ Перечисления Платежная ведомость Платежные поручения Базы Печать |
Объект: предприятие/цех Текущий период |
|
Расчетная ведомость Разнесение Разнесение удержаний в % от начислений Быстрый ввод Приказы на доплаты Список кодов расчетной ведомости Список видов доплат |
|
|
Контрольный свод Печать Универсальная выборка |
|
| Диагностика |
Рисунок 3.1 - Главное меню комплекса «Расчет заработной платы»
В пункте меню «Работники» можно просмотреть, дополнить, откорректировать сведения о работниках. Данный справочник содержит личную карточку работника, которая содержит ФИО, социальный номер, страховой номер, количество ММОТ, не облагаемых подоходных налогом на работника и его иждивенцев и т.д.), данные о должности, наименование, даты поступления – увольнения, оклад, систему оплаты и т.д.
Результатом полного расчета заработной платы является определение двух сумм – суммы начислений и суммы удержаний по каждому работнику. В сумму начислений за данный период входят:
- повременная оплата;
- премии, доплаты;
- суммы по листам временной нетрудоспособности;
- отпускные;
- компенсация за питание.
В «Итого удержано» за данный расчетный период входят:
- удержания (погашение ссуды, алименты и т.п.);
- профсоюзные взносы;
- налог на доходы физических лиц.
Сумма, выдаваемая работнику на руки, составляет разницу между суммами начислений и удержаний.
Расчет заработной платы по всем работникам текущего списка производится после выбора из меню пункта «Расчет». Перед этим должна быть проведена настройка параметров, премий, доплат, проведен расчет больничных и отпускных.
Функции настройки и расчета собраны в подменю двух основных пунктов главного меню «Расчеты» и «Расчетная ведомость» (рис.3.2).
Принцип настраиваемости таблиц для расчета был введен для универсальности проведения расчетов. В связи с частыми изменениями в законодательстве о подоходном налоге, изменениях для расчета пенсионного взноса и прочее, пользователь сам может внести необходимые изменения просто в настроечные таблицы, для этого не нужно менять программу комплекса.
|
Плановый аванс Разнесение аванса Расчетная ведомость аванса |
| Премии |
|
Настройка параметров для расчета Таблицы настроечные Входимость для расчетов Необлагаемый минимум за год Постоянные начисления Входимость в начисления |
| Расчет |
|
Перенос невыданной заработной платы на следующий месяц Входимость для невыданной зарплаты Удаление результатов переноса невыданной заработной платы |
Рисунок 3.2- Функции настройки расчета
Постоянные удержания производятся на основе следующих видов документов, поступающих в бухгалтерию:
- исполнительные листы;
- поручений – обязательств по кредиту;
- заявления на перечисление квартплаты и другие.
Обработка документов на удержания производится в элементе Главного меню – Удержания (рисунок 3.3).
При автоматизированной системе первичные документы учитываются в хронологическом порядке в журнале хозяйственных операций.
Все первичные документы, поступающие в расчетный отдел, дублируются отделом кадров и плановым отделом.
|
Выбор типа документа на удержание Текущий период |
|
Банки Получатели платежей Работники Удержания по работникам Печать списка удержаний по работникам Входимость для расчета удержаний Настройка параметров Таблица процентов почтового сбора |
| Расчет удержаний по выбранному типу документа |
| Расчетная ведомость |
Рисунок 3.3- Строка меню Удержания
Таким образом, программа «Расчет заработной платы» соответствует всем требованиям современного учета. Единственный недостаток заключается в том, что расчетный отдел, отдел кадров и плановый отдел не объединены в единую компьютерную сеть, то есть локально-вычислительной сетью. Это бы способствовало более высокому уровню контроля, так как в настоящее время контроль осуществляется только на бумажных носителях.
3.2 Пути совершенствования системы автоматизированного учета заработной платы
То, что начисление заработной платы ведется в другой программе, затрудняет работу других бухгалтеров. Например, кассиру для составления авансовых отчетов необходим справочник «Сотрудники». Так как справочник «Сотрудники» находится в другой программе, был сформирован еще один справочник в программе «1С». Это требует дополнительных затрат времени бухгалтера. Сведения о поступлении и увольнении работников вносятся дважды – в программу начисления заработной платы и в «1С».
Таким образом, внесение некоторых первичных документов, сведений приходится дублировать, что увеличивает трудозатраты работников бухгалтерии. Предлагается вести расчет заработной платы в комплексе «1С: - Предприятие 7.7» в типовой конфигурации «Зарплата + Кадры».
В данной конфигурации, как уже было отмечено, имеется справочник «Сотрудники», который предназначен для хранения информации о сотрудниках, указания конкретных физических лиц в качестве реквизитов других объектов конфигурации, а также при начислении заработной платы. Данный справочник содержит приказ о приеме на работу, приказ о кадровых изменениях, приказ об изменениях окладов, приказ об увольнении. Справочнику «Сотрудники» починены такие справочники, как «Кадровые данные», «Налоговые вычеты», «Трудовая деятельность», «Образование» и т.д.
Конфигурация позволяет вести штатное расписание предприятия, включая список подразделений и должностной состав каждого подразделения.
Таким образом, справочник «Сотрудники» в «1С» содержит больше информации, чем аналогичный справочник в специальной программе.
Для автоматического начисления заработной платы предусмотрен документ «Начисление заработной платы». Расчетные и платежные ведомости формируются автоматически. При начислении заработной платы в «1С» сразу же проставляется корреспонденция счетов затрат, которые заранее выбраны из плана счетов. Таким образом, это облегчит работу бухгалтера, учитывающего себестоимость услуг и работ, так как журнал хозяйственных операций будет формироваться с учетом сумм начисленной заработной платы и ЕСН, а не заноситься из другой программы вручную.
Так как расчет заработной платы будет выполняться в программе «1С:», это позволит получать необходимую информацию другим пользователям прямо из базы данных, а не на бумажных носителях. Таким образом, видны значительные преимущества применения программы «1С» при расчете заработной платы.
Программа позволяет выводить на экран списки документов, исполнение которых истекает в определенный срок. Поскольку машина может увязывать исполнение документов с определенными сотрудниками, а также фиксировать случаи задержки документов, программу контроля можно использовать при материальном стимулировании и поощрении работников.
После внедрения комплексной автоматизации бухгалтерского учета, будут автоматизироваться все участки учета. Учет на всех рабочих местах будет осуществляется с использованием одного программного продукта, установленного в локальной компьютерной сети. Данные, веденные на одном участке, записываются в единую базу данных. Подобная технология автоматизации позволяет избежать двойного ввода одних и тех же данных.
Учет расчетов по заработной плате в настоящее время ведется двумя бухгалтерами. Применение программы «1С» позволит высвободить одного работника. Перевод данных из одной программы в другую потребует дополнительных затрат, однако организация в итоге получит экономию. Рассчитаем экономию от перевода расчетов по заработной плате.
Таблица 3.1 - Расчет экономического эффекта
| Показатели | Сумма, руб. |
| Расходы | |
| Перенос данных из программы «Расчет заработной платы» в «1С» | 3600 |
| Обучение бухгалтера расчетного стола программе «1С» | 3900 |
| Итого | 7500 |
| Доходы | |
| Экономия фонда заработной платы работника бухгалтерии в год | 128724 |
| Освобождение одного рабочего места (стол, стул, другое) | 4500 |
| Итого | 133224 |
| Экономический эффект | 125724,0 |
Таким образом, перевод расчетов оплаты труда в «1С:» сэкономит Стерлитамакской ТЭЦ 125724 руб. Кроме того, значительно снизятся трудозатраты и затраты времени работников бухгалтерии.
Повышению качества учета расчетов по оплате труда и прочим операциям на Стерлитамакской ТЭЦ должно способствовать усиление работы службы внутреннего контроля. Службой внутреннего контроля должна проверяться первичная документация на наличие необходимых подписей, всех необходимых реквизитов, полнота регистрации документов в учетных регистрах. При осуществлении процедур внутреннего контроля необходимо:
– контролировать, проверяется ли свод по начислению и удержанию оплаты труда главным бухгалтером;
– выяснять, все ли сотрудники получают заработную плату через кассу;
– проводить сверку объема выполненных работ с размером начислений оплаты труда;
– разработать должностные инструкции работников расчетного стола;
– контролировать предоставление списка уволенных и вновь принятых лиц в бухгалтерию;
– проверять расчеты с депонентами;
– проверять начисления по оплате труда с точки зрения арифметических ошибок;
– проверять размер отчислений на ЕСН.
Так как начисление заработной платы ведется в отдельной программе, контроль становится более необходимым, так как обороты по счету 70 формируются отдельно, а при переносе в программу «1С» при неправильном начислении зарплаты могут быть искажены другие участки работы бухгалтеров. Проведение расчетов заработной платы в программе «1С» упрощает работу службы внутреннего контроля.
3.3 Резервы экономии фонда заработной платы
Для совершенствования организации заработной платы необходимо:
– обеспечить прямую связь оплаты труда с его количеством и качеством, конечными производственными результатами;
– связать материальное стимулирование с повышением количества продукции, ростом квалификации и профессионального мастерства рабочих;
– усилить заинтересованность рабочих, специалистов и служащих в мобилизации имеющихся резервов, во внедрении передового опыта, высококачественном и высокопроизводственном труде;
– повысить ответственность работников за производственные упущения, нарушения трудовой дисциплины.
Эффективность труда зависит от правильно организованной заработной платы, которая является основным источником доходов трудящихся.
Рост и совершенствование заработной платы должны происходить лишь в пределах средств, заработанных коллективом. Рост средней зарплаты не должен опережать рост производительности труда.
Изыскания на предприятии возможностей для повышения зарплаты требует мобилизации всех технических, организационно-экономических и социальных факторов повышения эффективности производства, всестороннего совершенствования организации оплаты труда.
Источниками указанных средств являются:
– экономия фонда заработной платы, полученная за счет осуществления дополнительных мероприятий по повышению производительности труда, снижению трудоемкости, уменьшению численности персонала, сокращению потерь рабочего времени, увеличению объема продукции;
– экономия фонда зарплаты, достигнутая в результате проведения мероприятий по совершенствованию организации заработной платы (пересмотра норм трудовых затрат и расценок, премиальных выплат, надбавок и доплат).
Работа по совершенствованию организации заработной платы включает перетарификацию рабочих и работ; пересмотр групп и разрядов по оплате труда руководителей, специалистов, систем заработной платы; проведение аттестации специалистов и служащих, пересмотр норм труда и премиальных положений.
При оценке эффективности систем заработной платы особое внимание необходимо обратить на организацию оплаты труда членов бригад, переход от индивидуального премирования к начислению премий по итогам конечной работы коллектива. Важно тщательно продумать и порядок распределения коллективных премий с применением коэффициента трудового участия. Недопустимо механическое переписывание из года в год старых премиальных положений, что иногда еще имеет место. Изменение показателей и условий премирования, размеров премиальных выплат должно быть обусловлено задачами повышения эффективности производства, производительности труда и качества продукции, экономии материалов.
Организации, согласно ст.144 ТК РФ, сами решают, каковы должны быть круг поощряемых лиц, показатели, условия, размеры премирования, как за основные результаты хозяйственной деятельности, так и по специальным системам. В области премирования решающим становится локальное правовое регулирование.
Выбор показателей и условий премирования следует осуществлять исходя из задач, стоящим перед каждым структурным подразделением. При этом коллективы бригад и отдельных рабочих в первую очередь необходимо премировать за выполнение производственных (нормированных) заданий, установленных с учетом планов участков и цехов, рост производительности труда, улучшение качества продукции, освоение новой техники и технологий, сбережение различных видов ресурсов.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
