Реферат: Финансовое обеспечение и организация проведения конкурса Мисс-Орёл
br>2.5. Проект финансового и договорного обеспечения
Общее время на подготовку мероприятия 30 дней (с 17.03.04. по 16.04.04.)
За это время необходимо выполнить мероприятия, указанные в таблице 1. Весь кадровый состав работает на договорной основе. Общая сумма средств на оплату труда составляет 37400 рублей. Из них: административно-постановочной группе – 21800 рублей, инженерно-технической - 7300 рублей, исполнительскому составу - 7500 рублей, рабочим - 800 рублей. Для определения общей стоимости проекта составлена смета затрат на проведение мероприятия (таблица 3) с обоснованием затрат по каждой статье. Объем затрат по смете составил 92189,2 рублей. Спонсоры предоставляют костюмы для участниц конкурса и шоу-группе, а также призы и подарки. Сумма, превышающая доходы над расходами 5282,6 (составлена смета доходов и расходов таблица 5). Резерв 4000 рублей: использован на непредвиденные расходы.
ТАБЛИЦА 2
Кадровый состав проекта и оплата труда работников
|
№ |
Должность |
Кол-во ед. |
Кол-во раб./дней. |
Оплата (руб.) |
Административно-постановочная группа
|
1 |
Директор | 1 | 13 | 6000 |
|
2 |
Режиссер-постановщик | 1 | 11 | 4000 |
|
3 |
Сценарист | 1 | 11 | 2000 |
|
4 |
Юрист | 1 | 11 | 1800 |
|
5 |
Главный бухгалтер | 1 | 6 |
3000 |
|
6 |
Менеджер | 1 | 5 |
2500 |
|
7 |
Продюсер | 1 | 10 |
2500 |
|
ИТОГО: |
21800 |
Инженерно-техническая
|
1 |
Дизайнер |
1 | 14 | 1500 |
|
2 |
Звукорежиссер | 1 | 21 | 2500 |
|
3 |
Светорежиссер | 1 | 16 | 1800 |
|
4 |
Хореограф | 1 | 29 | 1500 |
|
5 |
Стилист – визажист | 1 | 1 | спонсор |
|
6 |
Раб. сцены | 3 | 1 |
Предоставляет театр |
|
7 |
Кассир | 1 | 7 | |
|
ИТОГО: |
7300 |
Исполнительский состав
|
1 |
Ведущие |
2 | 6 | 3000 |
|
2 |
Манекенщики(юноши) | 10 | 12 | 1500 |
|
3 |
Театр пластики и танца | 12 | 12 | 1800 |
|
4 |
Ансамбль современного танца «Фрэш» | 8 | 12 | 1200 |
|
|
ИТОГО: |
|
|
7500 |
Прочие рабочие |
||||
|
1 |
Пожарные | 2 | 1 | 200 |
|
2 |
Врач |
1 | 1 | 100 |
|
3 |
Охрана |
5 | 1 | 500 |
|
|
ИТОГО: |
|
|
800 |
|
|
ВСЕГО: |
|
|
37400 |
ТАБЛИЦА 3
Смета затрат
|
№ |
Вид затрат |
Сумма (руб.) |
|
1 |
Затраты на оплату труда | 37400 |
|
2 |
Начисления на заработную плату | 13389,2 |
|
3 |
Реквизит и оформление зала |
4200 |
|
4 |
Хозяйственные расходы | 6 000 |
|
5 |
Изготовление билетов, афиш, аудиорекламы | 4200/2000/1500 |
|
6 |
Плата за аренду зала |
19 500 |
|
7 |
Приобретение призов | Спонсор |
|
8 |
Рекламная акция | Спонсор |
|
9 |
Приобретение цветов | Спонсор |
|
10 |
Резервный фонд | 4 000 |
|
Итого: 92 189,2 |
||
Обоснование таблицы 3 (по каждой статье затрат)
1. Затраты на оплату труда – 37400 рублей;
2. Начисления на заработную плату составляют 35,8 % - 13389, 2 рубля;
· из них в пенсионный фонд 28 % -10472 рубля;
· социальное страхование 4 % - 1496 рублей;
· медицинское страхование 3,6 % - 13464 рубля;
· страхование от несчастных случаев 0,2 % - 74,8 рубля.
3. Реквизит и оформление зала составили – 4200 рублей;
4. Хозяйственные расходы включают в себя затраты на приобретение канцтоваров, аренду офиса, организацию банкета после проведения мероприятия. На это отводится 6000 рублей.
5. Изготовление билетов обходится в 4200 рублей:
720 входных билетов * 5 руб. – 3600 рублей.
60 пригласительных * 10 руб. – 600 рублей.
Изготовление афиш – 2000 рублей: 200 * 10 руб. Изготовление аудиорекламы-1500 рублей.
6. Аренда зала, включая реквизит, звуко- и свето-оборудования, предоставление рабочих смены и кассира - 19500 рублей.
7. Призы предоставляются спонсорами мероприятия.
8. Рекламу размещают у себя информационные спонсоры.
9. Цветы предоставляет спонсор
10. Резервный фонд служит для покрытия непредвиденных расходов и составляет 4000 рублей.
ТАБЛИЦА 3.1.
Расчет необходимого реквизита и величины затрат на него
|
№ |
Название |
Количество |
Цена |
Сумма |
|
| 1 | Костюм ведущей | 1 | Спонсор | ||
| 2 | Костюм ведущего | 1 | Спонсор | ||
| 3 | Вечерние платья | 10 | Спонсор | ||
| 4 | Свадебные платья | 10 | Спонсор | ||
| 5 | Джинсовая одежда | 10 | Спонсор | ||
| 6 | Летние платья | 10 | Спонсор | ||
| 7 | Купальники | 10 | Спонсор | ||
| 8 |
Задник (черный бархат) |
1 |
Предоставляет Театр |
||
| 9 |
Кулиса (белый шелк) |
1 | |||
| 10 | Дюралайт |
10м., 3 цвета. |
100р. | 3000р. | |
| 11 | Футболки с надписью «Мисс Орёл 2004» | 12 | 100р. | 1200р. | |
|
Итого: 4200 руб. |
|||||
Расчет цены на входные билеты.
Вместительность зала – 800 мест.
Из них 60 – мест для гостей и жюри конкурса.
800-60=740 мест.
Принимая во внимание посещаемость 90 %, получаем 670 мест.
ТАБЛИЦА 4
Цены на входные билеты
|
Билеты |
Места |
Цена,руб. |
Стоимость, руб. |
|
Дорогие Партер с 1 по 10 ряд* Амфитеатр с 1 по 10 ряд* |
200 | 150 | 30000 |
|
Средние Партер с 11 по 15 ряд* Амфитеатр с 11 по 13 ряд* |
144 | 100 | 14400 |
|
Дешёвые Партер с 16 по 19 ряд* |
98 | 80 | 7840 |
|
Балкон Амфитеатр с 14 по 22 ряд* |
298 | 50 | 14900 |
| Итого: | 67140 |
