Курсовая работа: Разработка концепции управления и обоснование ее эффективности для предприятия ОАО "Комкон"
В своей работе ПЭО руководствуется законом " о предприятиях в Республике Беларусь", постановлениями Совета Министров, Министерство труда и социальной защиты РБ, Уставом предприятия, распоряжениями, постановлениями и приказами вышестоящих организации и руководства ОАО “КОМКОН”, инструкциями Министерства статистики и анализа РБ, правилами внутреннего трудового распорядка, правилами охраны труда, стандартами предприятия, а также настоящим Положением.
ПЭО осуществляет:
· разработку плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения;
· составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением текущих изменений в планово-расчетные цены на оказание услуг.
Возглавляет ПЭО начальник отдела, который относится к категории руководителей.
Начальник ПЭО назначается и освобождается от должности приказом директора ОАО “КОМКОН”.
На должность начальника планово-экономического отдела может быть назначен специалист с высшим экономическим образованием и имеющий стаж работы по специальности в области технико-экономического планирования не менее 5 лет.
Критерием оценки конечных результатов деятельности ПЭО является качественное и своевременное удовлетворении потребностей вышестоящих организаций, по вопросам: - подготовки статистических данных;
· комплексного экономического анализа всех видов деятельности ОАО КОМКОН”;
· разработки рациональной системы плановой и учетной документации анализа экономической деятельности;
· решение всех вопросов с заказчиком по составлению расчетов за СМР.
Структура ПЭО определяется на основании штатного расписания, утверждаемого ОАО “КОМКОН”.
В состав ПЭО входят: начальник отдела, зам. начальника отдела, экономист по труду и планированию, два инженера сметчика, техник, инженер по труду и заработной плате.
Во время отсутствия начальника ПЭО его обязанности выполняет в установленном порядке зам, начальника отдела, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение
Распределение обязанностей между работниками ПЭО осуществляет начальник отдела в соответствии с должностными инструкциями и настоящим положением.
Функции ПЭО:
Подготовка годовых, квартальных, месячных планов подрядных строительно-монтажных работ по ОАО “КОМКОН” в разрезе его строительных участков.
Пообъектный учет и анализ выполнения плана подрядных работ по ОАО “КОМКОН”,его строительными участками;
Формирование плана собственных капитальных вложений ОАО КОМКОН” в разрезе строительных участков, учет и контроль за его выполнением;
Расчеты на оказание услуг генерального подрядчика в соответствии с заключенными договорами;
Учет изменения индекса цен в строительстве, осуществление контроля за его параметрами;
Учет и анализ расходования средств на оплату труда, численности, выработки по ОАО “КОМКОН”, его строительными участками и отделом главного механика.
Учет и контроль над расходованием фондов стимулирования аппарата управления ОАО “КОМКОН”;
Осуществление контроля над расходованием средств на оплату труда;
Разработка положений о премировании, льготах, пособиях и других выплатах работникам аппарата управления ОАО “КОМКОН”;
Организация работы по введению доплат и надбавок работникам, по присвоению тарифных разрядов рабочим;
Организация работы по заключению коллективных договоров и обеспечение контроля над их выполнением;
Подготовка и оформление с участием отдела аппарата управления договоров генподряда и субподряда на строительство объектов.
Подготовка и согласование договоров субподряда;
Рассмотрение, подготовка заключений и согласование с другими отделами проектно-сметной документации объектов строительства и пусковых комплексов, ведомостей базисных договорных цен по проектно-сметной документации, поступающей в ОАО “КОМКОН”.
Согласование с заказчиками дополнительных средств, не предусмотренных единичными расценками, и прочих затрат, сопутствующих строительству и получение их у заказчика;
Контроль конечной стоимости договорных цен согласованных поставщиками с заказчиком;
Определение сметной стоимости строительно-монтажных работ по объектам, на которых, работы ведутся несколькими субподрядчиками.
Подготовка тендерных предложений и участие в торгах на строительство;
Осуществление контроля за составлением смет на дополнительные работы и оплатой их заказчиком.
Выполнение по представленным объемам сметных расчетов, калькуляций и определение стоимости строительства объектов в текущих ценах Республики Беларусь.
Осуществление учета использования сметного лимита по подрядной стоимости объектов ВЛ и ПС.
Участие в разработке и рассмотрении плана развития, нормативов, расчетов по себестоимости, стройфинплана;
Участие в разработке прейскурантов, единичных расценок, сметных цен и других нормативных документов.
Взаимоотношение ПЭО с другими отделами ОАО “КОМКОН”
| Наименование взаимодействующего структурного подразделения | Наименование документов, получаемых от структурного подразделения указанного в графе 1 |
Наименование документов, отправляемых структурному подразделению указанному в графе 1 |
| Руководство аппарата управления ОАО “КОМКОН” | Намерения заказчика по капитальному строительству |
1. Проект плана подрядных СМР. 2. План подрядных СМР с разбивкой по исполнителям и срокам. 3. Отчетность установленной формы. 4. Показатели |
| ПТО ОАО “КОМКОН” |
Проект договора подряда и субподряда на согласование. Справка Ф. . №2 для оставления справки Ф. №3 и отчета ф.1-КС по объектам, где расчеты за выполненные работы оформляет ОАО “КОМКОН”. Технические характеристики объекта: - сведения о нормативном срокестроительства, протяженностьВЛ-км, мощность ПС - тыс,ква. Протоколы по переносу срока ввода объектов (оперативное квартальное задание строительным участкам) |
1. График выполнения СМР по годам строительства. 2. Месячные и квартальные задания по выполнению СМР. 3. Проект плана подрядных СМР. 4. План подрядных СМР с разбивкой по исполнителям и срокам ввода.5. . Пообъектное выпол-нениепо стройучасткам ОАО “КОМКОН”. (расшифровки и показатели к ней) |
| Бухгалтерия ОАО “КОМКОН” | Справки о фактических затратах по ОАО “КОМКОН”в разрезе объектов |
Табель учета рабочего времени. График рабочего времени. Справки о начислении заработной платы по ОАО “КОМКОН”. 4. Реестр выполненных СМР в разрезе заказчиковобъектов. |
| Отдел кадров | Табель учета рабочего времени в разрезе участков, объектов с указанием профессий и разрядов |
Выше перечисленные отделы являются самостоятельными структурными подразделениями ОАО “КОМКОН”. Самостоятельные отделы представлены в приложении 1.
В процессе выполнения функций все отделы взаимодействуют с подразделениями ОАО “КОМКОН” и подразделениями Министерства энергетики и электрификации.
Имеющихся знаний о предприятии недостаточно для того, чтобы предлагать свою организационную структуру предприятия, поэтому ограничимся возможной модернизацией существующей на предприятии структуры управления, выделив е положительные и отрицательные стороны.
Такая структура управления на предприятии существует в связи с оказываемыми услугами предприятием. Оказание услуг осуществляется следующим образом:
В ПТО и ПЭО разрабатываются проекты планов подрядных строительно-монтажных работ, планы подрядных СМР с разбивкой по исполнителям и срокам ввода, месячные и квартальные задания по выполнению СМР и графики выполнения СМР по годам строительства.
В отделе кадров разрабатывается табель учета рабочего времени в разрезе участков, объектов с указанием профессий и разрядов.
Руководство аппарата управления ОАО “КОМКОН” утверждает планы подрядных строительно-монтажных работ, месячные и квартальные задания по выполнению СМР с учетом требований заказчика.
Производственно-технологическим отделом реализуются планы пообъектного выполнения по строительным участкам ОАО.
Выполнение строительно-монтажных работ осуществляется четырьмя строительными и одним электромонтажным участками; для обслуживания строительных участков работает участок механизации (отдел главного механика), который обеспечивает строительные участки машинами, механизмами, средствами малой механизации и автотранспортом.
Для принятия управленческого решения действительный фонд времени одного сотрудника на ОАО “КОМКОН” в среднем составляет 160 часов, а средняя трудоёмкость принятия решения составляет 2500 часов, таким образом, определим расчётное число руководителей:
С =2500 / 160= 15,625 человек
В штатном расписании присутствует 19 человек руководящего состава. Таким образом, на предприятии существует немалое количество чиновников, которые практически никакой пользы не приносят предприятию и, как всякие чиновники получают приличную зарплату. Сократив бюрократический аппарат, предприятие сможет сэкономить немало средств, которые можно использовать для обновления материально-технической базы предприятия или увеличения заработной платы другим работникам, а также повысить квалификацию работающих специалистов и расширить область их знаний. Модернизированная организационная структура находиться в приложении 2.
В качестве средств производства предприятие использует оборудование, которое считается несовременным в нынешних условиях. Кроме того, предприятие экономит на средствах, обслуживающих это оборудование.
На предприятии работают работники предпенсионного возраста, которые не быстро адаптируются к изменениям на рынке. Ввиду того, что на предприятии необходима электронно-вычислительная техника (ЭВМ), а также, учитывая то, что мир компьютерных технологий постоянно развивается и совершенствуется, сегодняшнее новое завтра становится старым, отрицательно сказывается на работе предприятия. Работники предприятия имеют большой опыт работы, однако знания людей, входящих в коллектив не актуальны на сегодняшний день, т. е. эти люди владеют устаревшими технологиями, а учиться и осваивать новое они уже, пожалуй, не способны или не хотят. Кроме этого на предприятии существует очень большая прослойка в коллективе, т. е. коллектив состоит из отцов и детей”. Предприятию следует уделять внимание кадровой политике, т. е. привлекать больше квалифицированных и молодых специалистов, а также выделять больше средств для переподготовки своих специалистов. В основе повышения квалификации лежит профессиональная компетентность, которая дополняется методической, социальной, личной.
Предприятие полностью зависит от своего основного заказчика, Министерства энергетики и электрификации, что позволяет последнему навязывать свои условия оплаты за оказываемые услуги и выполненные работы. Чтобы избавиться то этого руководству предприятия следует расширять круг своих клиентов, искать новые источники доходов.
Принимая стратегические решения на будущее в данный момент, предприятие должно учитывать свои слабые стороны, стремясь или убрать их, или переделать свои слабости в преимущества перед другими организациями. А также руководству при принятии управленческих решений необходимо учитывать использование сильных сторон организации, стремясь усиливать их и развивать.
5. Эффективность концепции системы управлении
Степень совершенства организационной структуры проявляется в быстродействии системы управления организацией и в высоких конечных результатах её деятельности.
Оценка эффективности управления может быть произведена по уровню реализации заданий, надёжности и организованности системы управления, скорости и оптимальности принимаемых управленческих решений.
Для оценки эффективности концепции системы управления используют количественные показатели. Среди них выделяют:
1. Коэффициент эффективности организационной структуры управления:
Кэ = Рп / Зу
где Рп - конечный результат (эффект), полученный от функционирования организационной структуры управления предприятием;
Зу - затраты на управление (фонд заработной платы, расходы на содержание помещений, приобретение и ремонт средств оргтехники, приём и передачу управленческой информации).
Так, на ОАО “КОМКОН” конечный результат, полученные от функционирования организационной структуры управления составил 33 млн. рублей. Причём затраты на управление составили 24 млн. рублей.
Таким образом, коэффициент эффективности организационной структуры управления ОАО “КОМКОН” составит:
Кэ = 720 мин / 450 мин = 1,6
Рассчитанное значение коэффициента эффективности организационной структуры равное 1,6 говорит о том, что данная организационная структура управления функционирует хорошо и приносит предприятию прибыль.
2. Коэффициент звенности:
Кзв = Пзв. ф / Пзв. о
где Пзв. ф - количество звеньев существующей организационной структуры; П3в. о - оптимальное количество звеньев организационной структуры.
Этот коэффициент при значении большим 1,показывает, что в данной организационной структуре существует избыточное число звеньев. Если значение коэффициента меньше 1,то в существующей организационной структуре существует недостаток звеньев, а если значение коэффициента звенности равно 1,то это говорит о том, что количество звеньев в существующей структуре оптимально.
Так, для ОАО “КОМКОН” коэффициент звенности равен:
Кзв = 5 / 5 = 1
3. Коэффициент эффективности использования информации:
К Зв = Jэ. исп / Jвх
где Jo. Mcn - количество случаев эффективного использования информации; Jbx - вся поступившая информация.
Чем ближе значение коэффициента использования информации к 1,тем более полно используется информация, поступающая на предприятие из внешней среды.
Для ОАО “КОМКОН” этот коэффициент равен 0,91. По значению коэффициента можно сказать, что использование информации идёт довольно таки активно.
Существует ещё ряд показателей для определения эффективности организационной структуры - коэффициент территориальной концентрации, коэффициент дублирования функций, коэффициент надёжности системы управления, степень централизации функций. Однако эти показатели не используются в данной курсовой из-за недостаточной информации для расчёта этих показателей.
В целом, по рассчитанным показателям, можно сказать, что организационная структура ОАО “КОМКОН” работает довольно таки эффективно, хотя и имеются недостатки как и во всякой управленческой структуре.
Целью написания курсового проекта было закрепление и углубление знаний, полученных во время обучения в Белорусском Государственном Университете Информатики и Радиоэлектроники, приобретение практических навыков работы по специальности в условиях перехода предприятия к рыночным отношениям.
В курсовой работе была проанализирована существующая система управления и предложены варианты возможной модернизации существующей на ОАО КОМКОН” организационной структуры управления.
Кратко рассказано о предприятии, показана управленческая структура предприятия, рассказано об основных управлениях и отделах, их задачах и работе. Предпринята попытка, на основе имеющихся знаний, указать на достоинства и недостатки в существующей структуре управления.
Предприятие растёт и приносит прибыль - это основное достоинство существующего управленческого аппарата пускай даже имеющего свои недостатки.
Предприятие оказывает необходимые для всех услуги, которые необходимы как на сегодняшний день, так будут актуальны и в будущем. Стремление ОАО “КОМКОН” к большей экономической самостоятельности и своевременное использование новых технологий будет способствовать росту прибыли.
1. Феденя А.К. Методическое пособие для выполнения курсовой работы по курсу Менеджмент”. Мн. : БГУИР, 2003.
2. Законы и нормативные акты РБ.
3. Положения о работе отделов и управлений ОАО “КОМКОН”.
4. Устав ОАО “КОМКОН”.
Приложение 1
СТРУКТУРА УПРОАВЛЕНИЯ ОАО “КОМКОН”
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
УСОВЕРШЕНСТВОВАННАЯСТРУКТУРА УПРОАВЛЕНИЯ ОАО “КОМКОН”
