Быстрый поиск

Дипломная работа: Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда с персоналом ООО "АГРО+"

Такой же записью оформляют начисление работникам вознаграждений за выслугу лет.

При натуральной форме оплаты труда, т.е. выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и др., составляют следующие бухгалтерские записи:

1) Дебет счетов 20, 23, 25 и др. Кредит счета 70

- на сумму начисленной заработной платы;

2) Дебет счета 70 Кредит счетов 90, 91

- на сумму выданной продукции, товаров, материалов в натуре по ценам реализации, включая НДС и акцизный налог;

3) Дебет счетов 90, 91 Кредит счетов 10, 41, 43

- на производственную себестоимость готовой продукции, фактическую себестоимость товаров и материалов, выданных в порядке натуральной оплаты

Из начисленной работникам организации оплаты труда, в том числе по договорам подряда и по совместительству, производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе организации.

Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания: долг за работником; ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; в погашение задолженности по подотчетным суммам; за ущерб, нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за брак; денежные начеты; за товары, купленные в кредит, и др.

В соответствии с Налоговым кодексом РФ налоговая ставка на доходы физических лиц устанавливается в размере 13%.

Налоговая ставка устанавливается в размере 35% в отношении следующих доходов:

- выигрыши, выплачиваемые организаторами лотерей, тотализаторов и других основанных на риске игр;

- стоимость любых выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров, работ и услуг, в части превышения установленных Налоговым кодексом размеров;

- страховые выплаты по договорам добровольного страхования в части превышения установленных Налоговым кодексом размеров;

- процентные доходы по вкладам в банках в части превышения суммы, рассчитанной исходя из 3/4 действующей ставки рефинансирования Центрального банка РФ в течение периода, за который начислены проценты, по рублевым вкладам и 9% годовых по вкладам в иностранной валюте;

- сумма экономии на процентах при получении налогоплательщиком заемных средств в части превышения установленных Налоговым кодексом размеров.

Налоговая ставка устанавливается в размере 30% в отношении следующих доходов:

- дивиденды;

- доходы, получаемые физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами РФ.

Удержания по исполнительным листам. Порядок удержания алиментов определен Семейным кодексом РФ, вступившим в силу в марте 1995 г., и Временной инструкцией о порядке удержания алиментов.

В соответствии с Семейным кодексом алименты на содержание несовершеннолетних детей устанавливаются в твердой денежной сумме или в размере: на 1 ребенка - 1/4, на 2 детей - 1/3, на 3 детей и более - 50% заработка (дохода), но не менее суммы, установленной законодательством. На содержание нуждающихся в помощи родителей, супругов, других лиц алименты устанавливаются в твердой денежной сумме.

Удержания за причиненный материальный ущерб. Материальная ответственность работников за ущерб, причиненный организации, предусматривается Трудовым кодексом РФ.

Различают полную и ограниченную материальную ответственность.

Полная материальная ответственность возникает при заключении договора о полной материальной ответственности между организацией и работником, отвечающим за сохранность соответствующего имущества. Договор заключается в двух экземплярах, один из которых хранится у организации, а второй - у работника.

Ограниченную материальную ответственность несут работники за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, готовых изделий, инструментов, специальной одежды и других предметов, выданных в личное пользование, если ущерб причинен в ходе трудового процесса. Данная ответственность не может превышать среднего месячного заработка виновного работника на день выявления ущерба. Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

Удержания из начисленной заработной платы отражают по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счетов:

- 68 "Расчеты по налогам и сборам" - на сумму налога на доходы физических лиц;

- 28 "Брак в производстве" - на суммы удержаний с виновников брака;

- 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" - на суммы за товары, проданные в кредит, по ссудам банков, по предоставленным займам, на суммы, взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов;

- 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - на суммы по исполнительным документам и других счетов.

Погашение задолженности перед бюджетом по удержаниям отражают по дебету счета 68 с кредита счета 51 "Расчетные счета", а по алиментам - по дебету счета 76 с кредита счетов 50 "Касса" (при выдаче удержанных сумм из кассы), 51 "Расчетные счета" (при переводе по почте или зачислении на счет получателя в Сберегательном банке).

Учет расчетов по возмещению материального ущерба осуществляют на счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба".

В дебет счета 73 относят суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, с кредита счетов 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" (на балансовую стоимость недостающих и испорченных ценностей), 98 "Доходы будущих периодов" (на разницу между балансовой стоимостью указанных ценностей и суммой, взыскиваемой с виновных лиц, - как правило, рыночной стоимостью), 28 "Брак в производстве" (за потери от брака продукции) и др.

По кредиту счета 73, субсчет 2, отражают погашение сумм материального ущерба в корреспонденции со счетами:

- 50, 51 - на сумму внесенных платежей;

- 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - на сумму удержаний из заработной платы;

- 26 "Общехозяйственные расходы" - на суммы, которые по решению суда не могут быть взысканы с виновного лица.

2.6 Учет выплат начисленной оплаты труда

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно - платежной ведомости (форма № Т-49), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.

В ряде организаций (особенно крупных) вместо расчетно - платежных ведомостей применяют отдельно расчетные ведомости (форма № Т-51) и платежные ведомости (форма № Т-53). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы.

Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям. Сумму аванса обычно определяют из расчета 40% заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных работниками дней.

Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку "Депонировано", составляет реестр невыданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Суммы не выплаченной в срок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.

На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

Журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии.

Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку "Разовый расчет по заработной плате".

Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит счета 50 "Касса".

Не полученная в срок заработная плата оформляется следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по депонированным суммам".

Остатки не выданной в срок заработной платы (задепонированных сумм) по истечении трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

Дебет счета 51 "Расчетные счета" Кредит счета 50 "Касса".

Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра невыданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год.

Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают по дебету счета 76 и кредиту счета 50 "Касса". С 1 января 2010 г. утратила свою силу гл. 24 "ЕСН" Налогового кодекса РФ. Теперь вместо платежей по единому социальному налогу организации и индивидуальные предприниматели должны начислять и уплачивать страховые взносы во внебюджетные фонды, как того требует Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Путевки для работников и членов их семей. Многие предприятия полностью или частично оплачивают отдых сотрудников за счет собственных средств. Порядок оплаты отдыха за счет средств предприятия может быть определен в коллективном или трудовом договоре.

На оплату путевок для своих работников организация может направить часть нераспределенной (чистой) прибыли прошлых лет, но только при условии, что решение о подобном финансировании отдыха работников было принято на общем собрании учредителей (акционеров), которое утверждало итоги работы организации за предыдущий год. В этом случае стоимость путевки отражается по дебету счета 84 "Нераспределенная прибыль" такой проводкой:

Дебет 84 Кредит 73

- принято решение о направлении чистой прибыли прошлых лет на оплату путевки для сотрудника организации.

Напомним, что чистая прибыль - это прибыль, которая осталась в распоряжении организации после уплаты налога на прибыль с учетом штрафных санкций. Ее размер утверждает компетентный орган: в акционерном обществе это общее собрание акционеров, в обществе с ограниченной ответственностью - собрание участников (учредителей).

Если же организация оплачивает путевку для работника за счет прибыли текущего года, то ее стоимость нужно включить в состав прочих расходов текущего отчетного периода. Следовательно, стоимость путевки будет указана по дебету счета 91, субсчет "Прочие расходы", следующей записью:

Дебет 91-2 Кредит 73

- расходы на оплату путевки включены в состав прочих расходов организации.

Расходы на отдых организация компенсирует по-разному. Она может самостоятельно приобрести путевку в санаторно-курортное или оздоровительное учреждение, а затем передать ее работнику. Или же работник самостоятельно покупает путевку на лечение и отдых, а затем предприятие полностью или частично ему компенсирует ее стоимость.

В первом случае приобретенные путевки подлежат хранению и учету в бухгалтерии наравне с денежными документами и средствами. Они должны быть оприходованы на счете 50 "Касса", субсчет 3 "Денежные документы".

При передаче путевки своим сотрудникам организации не следует начислять налог на добавленную стоимость.

Если сотрудник приобретает путевку самостоятельно, то в этом случае ему придется написать в произвольной форме заявление на имя генерального директора организации с просьбой оплатить ее стоимость. Расходы на оплату путевки отражаются в бухгалтерском учете в момент фактической выдачи наличных денег сотруднику.

При расчете налога на прибыль стоимость путевки в санаторно-курортное учреждение не учитывается. Это установлено п. 29 ст. 270 НК РФ.

Поэтому расходы в бухгалтерском учете оказываются больше, чем в налоговом. В результате возникает постоянная разница, на основании которой необходимо сформировать постоянное налоговое обязательство (ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций", утв. Приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н).

Стоимость путевки, которую оплачивает работодатель, облагается страховыми взносами во внебюджетные фонды. При этом не имеет значения, приобретала ли путевку сама организация или она компенсировала сотруднику расходы на ее приобретение.

Закон № 212-ФЗ не предусматривает никакой взаимосвязи между налогом на прибыль и страховыми взносами. Иными словами, страховые взносы начисляются не только на те выплаты, которые включаются в расходы в налоговом учете, но и на те, которые не учитываются при расчете налога на прибыль.

Для расчета используются тарифы страховых взносов, установленные п. 1 ст. 57 Закона № 212-ФЗ на 2010 г. Общая величина тарифа составляет 26%, в том числе:

- в Пенсионный фонд - 20% (из них для лиц 1967 года рождения и моложе 6% направляется на страховую часть трудовой пенсии, а 14% - на накопительную часть; для лиц 1966 года рождения и старше вся сумма страховых взносов по тарифу 20% направляется на страховую часть трудовой пенсии);

- Фонд социального страхования - 2,9%;

- Федеральный фонд обязательного медицинского страхования - 1%;

- территориальный фонд обязательного медицинского страхования - 2,1%.

В бухгалтерском учете начисление страховых взносов во внебюджетные фонды отражается по кредиту счета 69 "Расчеты по социальному страхованию".

Оказать материальную помощь организация может как своим работающим и бывшим сотрудникам, так и сторонним лицам по различным основаниям. Причинами выплаты материальной помощи могут быть уход в очередной отпуск, праздники, лечение, возмещение ущерба, причиненного какой-либо чрезвычайной ситуацией, смерть члена семьи сотрудника и др.

Стоимость приобретенных подарков в бухгалтерском учете отражается на счете 41 "Товары". При передаче подарков работникам стоимость подарков списывается в дебет счета 91, субсчет "Прочие расходы", так как расходы на подарки не связаны с производством и реализацией товаров, работ, услуг.

При вручении работнику подарка в качестве поощрения за труд на основании трудового (коллективного) договора применяют счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". А если работнику выдают подарок, который не связан с результатами его труда, а также при выдаче подарка его детям - счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". Для отражения выдачи подарка партнеру по бизнесу следует задействовать счет 76 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами".

В целях применения гл. 21 НК РФ безвозмездная передача подарков сотрудникам рассматривается как реализация. Поэтому операции по безвозмездной передаче подарков облагаются НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Налоговая база определяется как стоимость подарков, рассчитанная исходя из рыночных цен без учета НДС (п. 2 ст. 154 НК РФ).

В то же время налоговым вычетам подлежат суммы "входного" НДС, предъявленные налогоплательщику и уплаченные им при приобретении товаров (работ, услуг) на территории РФ для осуществления операций, признаваемых объектом налогообложения по НДС (ст. 171 НК РФ).

Поскольку подарки используются в деятельности, облагаемой НДС, сумму "входного" НДС организация может предъявить к налоговому вычету

Если подарок приобретен в розничной торговле и в товарном чеке нет ссылки на сумму "входящего" НДС, то организация должна оприходовать подарок по стоимости, указанной в чеке. При передаче подарка сотруднику ей придется начислить НДС к уплате с полной стоимости подарка.

Глава 3 АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ТРУДА