Дипломная работа: Рационализация затрат на строительно-монтажные работы на примере ООО "Ямалспецавтострой"

При бережливом подходе продукция не изготавливается на склад. Заказы клиентов инициируют изготовление и протягивают работы через систему. Работы выполняются в том и только в том случае, если они являются звеньями вытягивающей цепочки. Тянущие системы дают большую гибкость в производстве, поскольку позволяют производить продукцию в различных комбинациях. Заказчики знают, что и когда они получат. Это делает спрос более стабильным.

Возможна, однако, масса ситуаций и случаев, в которых применение бережливого подхода не представляется возможным как в силу специфики производства, так и в силу плохой прогнозируемости спроса. По этой причине на отдельных участках производства или для отдельных видов продукции приходится использовать позаказное управление. Современная ERP-система должна допускать применение такого смешанного или гибридного подхода. Это включает в себя фунциональность по прогнозированию и сглаживанию спроса, возможность организации производства по принципу производственных ячеек, поддержку партионного производственного цикла, возможность контроля склада поставщиком, функциональность КАНБАН.

Функциональность КАНБАН дает возможность поддерживать упорядоченный управяемый поток работ на тех производственных участках и для тех заказов, для которых это имеет смысл. КАНБАН обладает определенной гибкостью по отношению к спросу, позволяя пересчитывать потребность в сырье и комплектующих при изменении объема заказов, однако это не предполагает внезапность. А в реальной практике многих производств случаи резких, непрогнозирумых скачков спроса не столь уж часты. КАНБАН подход исключает необходимость в планировании загрузки мощностей и диспетчеризации. Фактически, это вариант рассмотрения процедур планирования и управления для оборудования не универсального назначения, таких как для специализированная линия или конвейер.

Про склады снабжения, состояние которых доступно поставщику, он отслеживает их состояние и своевременно пополняет (VMI — vendor managed inventory), написано немало. Еще больше написано про цепочки поставок SCM (и уж совсем много — про CRM). Все это порой преподносится как часть концепции «бережливого» производства. Склад, состояние которого доступно поставщику, т. е. он имеет доступ к системе производителя и сам следит за пополнением запасов, используется при тесной кооперации в сложных производствах и в основном в Европе. Как правило, такие поставщики являются монопольными (вопрос выбора поставщика не стоит), а контракты — долгосрочными. Эффект достигается за счет перекладывания задач логистики на поставщика. Это также позволяет поставщику более гибко планировать производство, отслеживая реальную потребность заказчика, нежели следовать фиксированным условиям договора.

Использование подхода VMI позволяет производителю уменьшить складские запасы (в разы), более оптимально использовать транспорт (маршрут, загрузка автомобиля), сократить ошибки в заказах снабжения. Однако цепочки поставок, равно как и VMI (частный случай SCM), могут привести к конфликтам. Вместо партнерства порой проводится политика «выкручивания рук» поставщику и навязывание своих правил. Это не совсем то, что предполагает Кайдзен. Цепочки поставок хорошо работают в рамках одной организации (холдинга), когда поставщики являются «дочками» корпорации, и очень часто проблемны в остальных случаях. Не случайно эксперты советуют создавать совместные предприятия с существующими поставщиками, для более свободного обмена информацией и повышения управляемости. Также рекомендуется обмениваться лучшими практиками со своими поставщиками, инициировать совместные проекты, группы по обмену опытом и продвижению инноваций... «Можете ли вы представить себе не-японскую компанию, способную реализовать все эти требования?» — задается вопросом один из американских аналитиков и сам же отвечает: — «нет».

Не все играют «в одну игру», цели компаний могут не совпадать и часто не совпадают.

А одним из правил Lean по отношению к управленческой отчетности является требование сокращения так называемой стандартной отчетности. Управленцам для эффективного принятия решений нужна такая отчетность, которая указывает на отклонения или сбои в производственном процессе.

Не множество таблиц с множеством колонок и данных, анализ которых превращается в самостоятельную задачу, а уже «просеянная» информация, сгруппированная по релевантным критериям.

Разумеется, указанные правила не могут быть единовременно созданы во всей полноте. Поэтому говорят о последовательном улучшении управления, а не разовой процедуре.

В заключение можно сказать, что соединение Lean production и ERP рождает, в первую очередь, высокую операционную эффективность. Появляется возможность не только получить оперативную картину состояния бизнес-процессов в организации, но и заняться улучшением существующего положения дел.

3.2 Внедрение бережливого производства в ООО «Ямалспецавтострой»

Строительство – отрасль материального производства, деятельность которого проявляется в создании новых предприятий, расширении, реконструкции и техническом перевооружении действующих предприятий, других объектов производственной и непроизводственной сферы, а также капитальный ремонт объектов строительного происхождения.

Важной проблемой для строительной организации является повышение эффективности затрат, в связи с чем необходимо выявить резервы снижения затрат, определить нерациональные затраты и по возможности ликвидировать их. Для этого рассмотрим следующие резервы повышения эффективности затрат на строительно-монтажные работы.

-Сокращение транспортных расходов. Транспортные издержки строительной организации включают все расходы, связанные с доставкой необходимых ресурсов от предприятия-поставщика до склада организации и от склада до места проведения строительно-монтажных работ, а также погрузочно-разгрузочные работы, затраты на тару, упаковку и реквизит.

Рационализация перевозок грузов в первую очередь предполагает ликвидацию нерациональных перевозок. Затраты общественного труда на такие перевозки хотя и выступают как продолжение процессов производства, но их нельзя признать необходимыми и целесообразными.

-Резервы снижения уровня издержек, связанные с низким уровнем автоматизации и механизации процессов труда, а также с большой трудоемкостью работ. Расходы на заработную плату в издержках строительных организаций составляют 10—11%. Здесь, в частности, сказывается все еще недостаточная механизация и автоматизация процессов труда.

Важнейшим условием повышения эффективности производства является более быстрый рост производительности труда по сравнению с ростом средней заработной платы. Такое соотношение в темпах обеспечивает экономию себестоимости продукции по элементу заработной платы.

-Оптимизация величины запасов. Производственные запасы – это средства производства, поступившие на склады предприятия, но еще не вовлеченные в производственный процесс. Создание таких запасов позволяет обеспечивать отпуск материалов в соответствии с требованиями технологического прогресса. Уменьшение запасов сокращает расходы по их содержанию, снижает издержки, ускоряет оборачиваемость оборотных средств, что, в конечном счете, повышает прибыль и рентабельность производства. Поэтому очень важно оптимизировать величину запасов. Экономический ущерб приносят как чрезмерно большие, так и недостаточные запасы. В первом случае отвлекается часть общественного продукта, и возникают дополнительные потери за счет хранения излишних материальных ресурсов. Вместе с тем во втором случае при уменьшении запасов снижается надежность обеспечения производственного процесса, а, следовательно, повышается вероятность его нарушения. Поэтому запасы материальных ресурсов должны быть оптимальными, обеспечивающими надежную работу.

Расходы по хранению материалов также являются существенной статьей издержек обращения, оказывающей влияние на себестоимость продукции. Эти расходы находятся в прямой зависимости от абсолютного и относительного уровня производственных запасов. Нормирование запасов, организация оперативного контроля над их состоянием, недопущение образования сверхнормативных и излишних запасов — далеко не полный перечень вопросов управления запасами, оказывающих влияние на расходы строительной организации.

Нестабильная экономическая ситуация, рост курса доллара, а также существенные скидки при закупке больших партий товара вынуждают оптовиков создавать товарные запасы, хотя это сопряжено с негативными последствиями: замораживанием финансовых средств, необходимостью содержания складских помещений, содержанием кадров, обеспечивающих транспортировку и хранение товаров, необходимостью нести издержки по хранению товаров.

Запасы рассчитываются в денежном и натуральном выражении, а также в днях потребления или среднего срока хранения на базе. Запас может быть минимальным, средним или максимальным. Минимальный и максимальный запасы на складах образуются из-за неравномерности поступления и отпуска материалов. Резкие колебания объемов запасов характерны для материалов сезонного накопления и потребления.

-Резервы снижения расходов на эксплуатацию строительных машин и механизмов. Затраты на эксплуатацию строительных машин и механизмов определяются исходя из данных о времени использования (нормативной потребности) необходимых машин (в машино-часах) и соответствующей цены (сметной расценки) одного машино-часа эксплуатации машин и механизмов. 

К затратам на эксплуатацию строительных машин и механизмов относятся: затраты по принятым в строительной организации системам и формам оплаты труда работников, затраты материальных ресурсов, включая топливо и энергию на эксплуатационные цели, арендная плата (включая лизинговые платежи) за пользование арендованными строительными машинами и механизмами в размерах, установленных договором, затраты на техническое обслуживание и диагностирование строительных машин и механизмов, затраты на проведение всех видов ремонтов строительных машин и механизмов, производственных приспособлений и оборудования и др .

Реализация мер по повышению эффективности затрат может привести в к следующим результатам:

-Выбор наиболее подходящего поставщика для предприятия позволит улучшить качество поставляемой продукции, выдержать сроки поставки и объемы, чтобы в дальнейшем не происходили простои в производстве из-за недостачи материалов или нарушения сроков поставки. Кроме того, анализ цен поставщиков и рынков продукции позволит снизить общую стоимость закупаемой продукции.

-Эффективное использование строительных машин и механизмов позволит снизить затраты на их эксплуатацию. Сдача неиспользуемой техники в аренду позволит получить доход и снизить неэффективные простои техники и ее физическое и моральное устаревание, а сужение марочного состава техники позволит снизить затраты на техническое обслуживание и ремонт.

-Внедрение системы с постоянным уровнем запаса и увеличение оборачиваемости запасов.

-Повышение производительности труда управленческого персонала, сокращение работников ручного труда путем механизации учета, упрощения и унификации документации, внедрения информационных технологий в управление. Это позволит оптимизировать затраты на оплату труда вследствие экономии живого труда и сокращения числа работников ручного труда.

-Контроль над использованием сырья и материалов позволит вести строгий учет отпуска материалов в производство, норм расходов материалов и недопущение неликвидных материалов.

Важным резервом сокращения расходов на эксплуатацию строительных машин и механизмов является сокращение числа ремонтов оборудования и механизмов во избежание простоев в производстве, чего можно добиться с помощью качественного технического обслуживания техники. Резервы сокращения затрат строительной организации ООО «Ямалспецавтострой» можно представить в виде схемы:

		Резервы сокращения затрат строительной организации

	Резервы снижения расходов на эксплуатацию строительных машин и механизмов

Рисунок 3.1 - Резервы оптимизации расходов строительной организации

Выбор наиболее подходящего поставщика для предприятия.

Реализация данного предложения зависти от целого ряда задач:

- Выдерживание обоснованных сроков закупки сырья и комплектущих изделий (материалы, закупленные ранее намеченного срока, ложатся дополнительной нагрузкой на оборотные фонды предприятий, а опоздание в закупках может оборвать производственную программу или привести к ее изменению);

- Обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них (избыток или недостаточное количество поставляемых товарно-материальных ценностей также негативно влияет на баланс оборотных средств и устойчивость выпуска продукции и, кроме того, может вызвать дополнительные расходы при восстановлении балансового оптимума);

Для целей настоящей дипломной работы разработаны следующие предложения:

	Внедрение системы с постоянным уровнем запаса,  ускорение оборачиваемости запасов					Повышение производительности труда управленческого персонала, сокращение работников ручного труда
				Выбор наиболее подходящего поставщика для предприятия

Рисунок 3.2 - Предложения по повышению эффективности затрат ЯСАС

- Соблюдение требований производства по качеству сырья и комплектующих изделий.

Основу экономической эффективности закупки необходимого сырья и материалов составляют поиск и закупка последних удовлетворительного качества по минимальным ценам в изучении рынка, которое производится соответствующими отделами предприятия, вопрос цен главный, но существенную роль также играет анализ других факторов, в том числе возможных расходов и сроков поставки.

Успешное осуществление закупок предполагает наличие обширной информации о рынках, где они осуществляются. Что же касается задач исследования рынка закупок, то они заключаются в регулярном сборе и оценке подробной информации в целях определение емкости рынка и создания предпосылок для оптимизации закупок. Для этого производится:

-    современный анализ рынка;

-    динамика изменения конъюнктуры рынка;

-    прогнозы изменения рынка.

Количество материалов, дата начала поставок и продолжительность периода их поступления зависят от производственных программ компании.

Изучив рынок и остановившись на каких-либо конкретных поставщиках, отдел закупок обязан определить потребность предприятия в конкретных поставках. Прежде всего, определение потребностей означает выявление продуктов и услуг по их качеству, количеству в основном двумя методами: на основе заказов и на основе расходов.[32, с. 150]

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12