Дипломная работа: Применение методов управления запасами в целях повышения экономической эффективности системы материально-технического снабжения предприятия на примере ОАО "Амурский судостроительный завод"
В этих трех разделах также даются сравнительные оценки соответствия каждого вида продукции всем основным областям компетенции в целом. Следует отметить, что эти оценки предназначены не для того, чтобы рекомендовать те или иные изделия для производства на предприятии, скорее они служат для определения номенклатуры изделий, которые лучше всего соответствуют возможностям завода. Изделия судостроения и развития инфраструктуры, а также продукция для международных проектов разработки запасов углеводородов оценивались без использования метода основных областей компетенции. Это объясняется тем, что судостроение – это основной профиль завода, и было бы излишним пытаться количественно оценить синергизм, связанный с производством судов. Что касается продукции, имеющей отношение к развитию инфраструктуры, то в настоящем исследовании фигурируют только «проекты», а применение метода основных областей компетенции требует наличия отдельных списков изделий, связанных с каждым проектом развития инфраструктуры.
Анализ рынка и рыночной стратегии
Для каждого из трех анализируемых периодов, по которым сделаны предложения, (краткосрочного, среднесрочного и долгосрочного) и соответствующих категорий продукции был выполнен анализ рынка сбыта этих видов продукции отделом маркетинга. Степень детализации, структура и характер анализа рынка для каждой из этих категорий меняется в зависимости от вида продукции. Важно понимать, что оценка номенклатуры продукции по методу базовых компетенций не ставит целью «рекомендовать», какие либо конкретные изделия для производства на заводе или сбыта, хотя получаемые в процессе анализа списки действительно содержат наименования изделий, наиболее соответствующие возможностям, которыми располагает завод сейчас, и которыми он будет располагать в ближайшей перспективе.
Краткосрочные предложения
Прогноз, относительно «краткосрочных» предложений для завода, построен в предположении поддержания статуса-кво. Принимая во внимание, что рассматриваемый период времени составляет «до одного года», реальность ситуации такова, что несмотря на некоторые изменения, которые могут иметь место на предприятии в течении этого времени, основные изменения произойдут несколько позднее. Поэтому оценке по методу основных областей компетенции и маркетинговому анализу были подвергнуты главным образом те изделия, которые выпускались заводом до недавнего времени (или выпускаются сейчас) и продавались внешним покупателям. Однако проекты развития инфраструктуры открывают перед заводом перспективы освоения новых видов продукции, если, конечно, эти проекты материализуются.
Несмотря на то, что существенная модернизация завода в ближайшей перспективе не предвидится, некоторые рекомендации по организации производства, требуют значительных изменений. Для реализации многих из предлагаемых изменений должны быть сначала созданы определенные предпосылки. По мнению специалистов, прежде чем запускать в производство новое изделие или выходить на новый рынок, завод должен «перестроиться» под новые условия, иначе производство продукции будет неэффективным. Многие из предлагаемых изменений направлены именно на такую «перестройку».
Среднесрочные предложения
В данном разделе дается общая картина состояния рынка нефтегазодобывающего оборудования на Сахалине, описываются новые судостроительные проекты, и рассматривается широкая номенклатура перспективных для предприятия товаров промышленного и потребительского назначения. В отличие от краткосрочных предложений, среди таких товаров, рекомендуемых к выпуску на среднесрочном этапе, имеется ряд изделий, ранее не производимых заводом для внешних заказчиков. Кроме того, выпуск оборудования для Сахалинского проекта потребует внедрения на заводе новых технологий.
Эти изменения потребуют приобретения коллективом завода двух новых областей компетенции, которые помогут обеспечить переход предприятия на новый профессиональный уровень, чтобы облегчить внедрение изменений, связанных с освоением новых видов продукции и новых рынков.
Долгосрочные предложения
Долгосрочный прогноз, охватывает период времени от трех лет и далее. Хотя здесь и дается ряд конкретных рекомендаций, на долгосрочную перспективу дать точный прогноз значительно труднее. Многое из того, что будет реально сделано спустя три года, будет зависеть от того, что произойдет в ближайшие несколько лет. Если работы по Сахалинскому проекту будут осуществляться в соответствии с намеченными сроками, у завода появится возможность продолжать поставки оборудования нефтегазодобычи.
Кроме производства оборудования нефтегазодобычи необходимо будет продолжить производство товаров промышленного и потребительского назначения при условии, что они найдут свое место на рынке через один-три года. И, наконец, привлекательность рынков продукции судостроения спустя три года также будет зависеть от того, что произойдет в течение ближайших одного-трех лет.
Внешнеэкономическая деятельность предприятия
Учет внешнеэкономической деятельности
Все сведения о внешнеэкономической деятельности предприятия ОАО «АСЗ» являются секретной информацией.
Во внешнеэкономической деятельности можно выделить несколько направлений: торговля, инвестиционная деятельное предоставление разнообразных услуг, купля-продажа лицензий, патентов и др. Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) регламентируется мерами государственного и международного регулирования. Государственное регулирование внешнеэкономической деятельности обеспечивается указами Президента РФ, законами, принятыми Государственной Думой, постановлениями правительств министерств и ведомств. Оперативными методами регулирования ВЭД являются квотирование и лицензирование товаров и услуг, установление таможенного режима, использование Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД), валютное регулирование. Эти меры в разной степени оказывают влияние формы и содержание первичных финансовых документов, на величину затрат по экспорту-импорту, а значит, и на формирование финансового результата. Одной из главных оперативных мер государственного регулирования ВЭД является таможенный режим. Таможенный режим – установленная совокупность таможенных процедур, подлежащий применению к предметам, пересекающим государственную гpаницу. Таможенный режим любой страны состоит из таможенного тарифа, порядка пропуска предметов через государственную границу, мер, направленных на борьбу с контрабандой. Международное регулирование – преодоление барьеров, организация наиболее благоприятных условий развития международных экономических связей, ликвидация торговой дискриминации сокращение до минимума времени и издержек на подготовку реализацию контрактов. Одним из важнейших документов регулирования является Конвенция Организации Объединенных Наций о договорах международной купли-продажи товаров.
Оценка внешней среды
Окружающую среду предприятия рассматривают с двух позиций: общее окружение и заданное. Общее окружение влияет на поведение предприятия в целом. Это политическая, экономическая и правовая обстановка в стране, состояние научного и технологического уровня развития в целом. Заданное окружение включает наличие элементов, непосредственно воздействующих на выбранную сферу завоевания рынка. Они требуют знания природы, типов и характеров действующих и потенциальных рынков предприятия.
Опыт передовых компаний стран с развитыми рыночными отношениями показывает, что интенсивность рыночной внутриотраслевой конкуренции зависит от следующих постоянно действующих факторов:
– возможности появления или выхода на данный рынок новых производителей;
– угрозы замены товара его заменителем;
– покупательной способности потребителя;
– кредитоспособности поставщиков;
– наличия конкурентов на рынке.
При анализе конкурента применяют четыре диагностических компонента:
1) характеристику конкурента;
2) цели деятельности конкурента, в том числе перспективные;
3) формы владения собственностью;
4)
производственные,
финансовые и другие возможности конкурента.
Реалистичная краткосрочная оценка возможностей является конечным звеном при
анализе конкурента. Цели, владение и текущая стратегия предприятия будут влиять
на возможные действия, на распределение их по срокам, на существо и интенсивность
реакций конкурента.
Зарубежные компании при анализе окружающей среды применяют метод использования знаний окружающей среды руководителями служб предприятия, взаимодействующих со сферой соответственно по функциям управления. В результате, на верхнем уровне управления складывается оценка рынка по самым разнообразным аспектам. Для консолидации точек зрения руководителей функциональных служб по различным аспектам окружающей среды проводится анализ в следующей последовательности:
1) анализ среды, присущей деятельности службы каждого функционального руководителя;
2) совместное обсуждение анализа со смежными службами;
3) достижение консенсуса между руководителями.
2 Анализ материально-технического обеспечения ОАО «АСЗ»
2.1 Задачи, функции и структура отдела материально-технического снабжения и комплектации
Отдел материально – технического снабжения и комплектации (ОМТСиК) является самостоятельным структурным подразделением предприятия. ОМТСиК возглавляет начальник отдела, который непосредственно подчиняется заместителю генерального директора по комплектации и снабжению – начальник служб комплектации и снабжения.
Целью ОМТСиК является обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами, оборудованием и комплектующими изделиями требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
Поставленная цель достигается решением следующих задач:
1. Определение потребности предприятия в материально – технических ресурсах и оборудовании на основании заказных ведомостей полученных от отдела главного конструктора и отдела главного технолога.
2. Оценка и выбор компетентных поставщиков ТМЦ.
3. Заключение договоров с поставщиками ТМЦ:
– составление заказов на поставку ТМЦ с указанием требований по качеству, срокам и количеству;
– оформление получаемых от поставщиков договоров;
проверка поступающих счетов на поставляемые ТМЦ.
4. Оформление документов для оприходования ТМЦ.
5. Учет материальных ценностей и выдача их в производство.
6. Управление качеством.
Функции ОМТСиК
ОМТСиК выполняет следующие функции, вытекающие из поставленных перед ним задач:
– определение потребности предприятия в материальных ресурсах (сырье, материалах, топливе, оборудовании, комплектующих изделий и др.) для выполнения производственной программы;
– определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах;
– разработка проектов перспективных, текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений;
– обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества;
– оформление заказов на поставку ТМЦ, с полным отражением требований по качеству, количеству, цене и виду оплаты, сроков поставок, транспортировке, способов отгрузки (вид, тип);
– оценка и выбор компетентных поставщиков продукции;
– подготовка и заключение договоров с поставщиками;
– переписка с поставщиками по вопросам выполнения договорных обязательств;
– контроль за правильностью, предъявленных к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и обеспечение своевременной передачи этих документов для оплаты;
– контроль за отгрузкой от поставщиков оплаченной продукции и отслеживание отгруженной продукции в пути;
– оформление приходных ордеров на полученную продукцию;
– соблюдение лимитов на отпуск материальных ресурсов, контроль расходования материалов и сырья в подразделениях предприятия по прямому назначению;
– оперативный учет движения материально-технических ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов;
– подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств и составление расчетов по этим претензиям;
– организация и проведение ежегодной инвентаризации ТМЦ, находящихся на складах;
– анализ инвентаризации расчетов с поставщиками по акту дебиторской и кредиторской задолженностей;
– создание запасов, необходимых для производства;
– оперативное регулирование производственных запасов на предприятии;
– разработка рекомендаций по использованию вторичных ресурсов и отходов производства;
– выявление излишнего сырья, материалов, оборудования, комплектующих изделий и других видов материально-технических ресурсов и их реализация сторонним организациям;
– разработка предложений по замене дорогостоящих и дефицитных материалов, сырья и оборудования по более доступным ценам и соответствующего установленным требованиям качества;
– участие в формировании цен на выпускаемую продукцию и оценке обоснованности цен поставщиков;
– корректировка заказных ведомостей, производственных норм расхода, нормативных документов;
– участие в разработке стандартов предприятия по материально-техническому снабжению качества выпускаемой продукции;
– выполнение политики руководства в области качества.
Связи с другими подразделениями предприятия
ОМТСиК в процессе своей работы связан практически со всеми основными подразделениями предприятия. Связи ОМТСиК с подразделениями предприятия приведены в приложении В.
1. Определение потребности предприятия в материально – технических ресурсах и оборудовании на основании заказных ведомостей полученных от ОГК и ОГТ.
2. Оценка и выбор компетентных поставщиков ТМЦ.
3. Заключение договоров с поставщиками ТМЦ:
– составление заказов на поставку ТМЦ с указанием требований по качеству, срокам и количеству;
– оформление получаемых от поставщиков договоров;
– проверка поступающих счетов на поставляемые ТМЦ.
4. Оформление документов для оприходования ТМЦ.
5. Учет материальных ценностей и выдача их в производство.
6. Управление качеством.
Ответственность ОМТСиК
ОМТСиК несет ответственность за некачественное выполнение задач и работ, согласно стандарта отдела. Специалисты ОМТСиК несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований должностных инструкций, пропускного и внутри объектового режима, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, государственной, служебной и коммерческой тайн. Мера ответственности определяется руководством предприятия в соответствии с действующим законодательством.
Структура ОМТСиК
Схема структуры управления ОМТСиК приведена ниже /см. Приложение А/. Штатную численность ОМТСиК, устанавливает ОТиЗ, по представлению начальника ОМТСиК и утверждает ее генеральный директор. На время отсутствия начальника ОМТСиК (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет заместитель, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
Должностная инструкция начальника отдела
Общие положения, квалификационные требования
Начальник отдела материально-технического снабжения и комплектации является руководителем отдела и представляет отдел на всех уровнях управления. На должность начальника ОМТСиК назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на инженерно-технических и руководящих должностях не менее пяти лет.
Назначение на должность начальника ОМТСиК и освобождение от нее производится приказом генерального директора предприятия после утверждения кандидатуры Советом директоров общества, в соответствии с пунктами устава ОАО «АСЗ». Начальник ОМТСиК подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по комплектации и снабжению.
Начальник ОМТСиК должен знать:
– законодательные и нормативные правовые акты, номенклатуру материалов и сырья, оборудования и комплектующих изделий, необходимых для выполнения производственного плана;
– методы и порядок перспективного и текущего планирования по обеспечению материалами и сырьем, оборудованием и комплектующими изделиями строящихся заказов;
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13
