Шпаргалка: Информатика
Шпаргалка: Информатика
ТЕКСТОВЫЕ ПРОЦЕССОРЫ
1. Виды текстов.
Все современные вычислительные машины имеют пакеты прикладных программ. На автоматизированных рабочих местах пользователей происходит централизация пакетов и их интеграция.
Интеграция ППП требует от пользователя достаточно высокой квалификации. Многие пакеты содержат не только прикладные проги, но и имеют встроенные средства разработки приложений.
Изначально все ВМ создавались для автоматизации вычислителей. Однако в настоящее время доля чистых вычислений мала - 9-10%, а остальное время уходит для обработки специфических видов информации. Доля обработки текстов, справок - 20% - для обработки графики.
Для обработки специфической информации (текстовой, графической, рисунков, фотографий) современные классические структуры ЭВМ подходят плохо. Только в последних разработках CPU Pentium MMX включены 57 новых команд для обработки специальной информации.
Суть команд: большой операцией можно обрабатывать большое количество точек находящихся на экране.
Программное обеспечение связанное с обработкой текстов получило название текстовых процессоров.
С каждым текстом связаны определенные особенности.
Текст - документ.
С понятием документа связано 4 аспекта:
1 аспект - содержательный, предполагает ясность и точность изложения, лаконизм достоверность информации, ее полнота, своевременность.
2 аспект - изобразительный (как выглядит документ). Визуальное впечатление от документа, какие средства использованы, шрифт, стиль, рубрикация документа.
3 аспект - операционный (какие средства использованы для подготовки документа)
4 аспект - внутримашинный (способ обработки и хранения). Он показывает, какая память нужна для обработки документа, какие средства должны привлекаться для работы документа.
Различают следующие виды документов:
1. Прозаический (от справки)
2. Табличный (символы)
3. Программный текст (для записи различных программ). Исторически этот тип появился первым.
Практически любые ППП содержат собственные средства для разработки собственные прог. Например: турбо-паскаль, турбо-си.
4. Поэтический (четверостишья и т.д.)
5. Графический (нет определяющих символов, а поле экрана предоставляется в определенной яркости и цветности). Каждая точка 16 цветов. Наиболее простые текстовые процессоры вместо графики используют псевдографику (для построения таблиц и т.д.).
6. Формульный текст (наличие строк, подстрок). Имеются верхние и нижние индексы.
7. Шаблонный
8. Смешанный (включающий любые сочетания из перечисленных).
2. Классификация текстовых процессоров.
В зависимости от используемого программного обеспечения пользователь имеет дело с различными текстовыми редакторами. Все они различаются своими возможностями и используемыми средствами.
В порядке нарастания их мощности:
1. Самые простые - встроенный редактор ДОС (F6 + ctrl Z) позволяет работать только с одной строчкой.
2. Встроенный редактор Norton, до 32 кб (позволяет обрабатывать до 20 страниц).
3. Редакторы компьютерных прог (турбо-паскаль, турбо-си).
4. Общепользовательские редакторы (Word, Lexicon, Multedit (только тексты), Wordstar).
5. Редакторы научных документов, использующихся для записи формул Unveditor, Chiwriter, Rt-chk.
6. Редакторы издательских систем. Имеют большой спектр для разработки издательских документов большой сложности (Word (самая маломощная), Page Marker, Ventura Publisher.
Размещение текстов по странице - верстка.
7. Корректоры текстов (исправляющие ошибки).
Спеллеры - средства для обнаружения ошибок, воспроизведение текста. Orfo.
Перекодировщики текстов. В интернете существует 4 различных кодировки текста.
3. Основные операции.
Любой текстовый процессор должен содержать следующие процедуры:
- процедуры набора и ввода текста
- редактирование текста
- печати документов
- ведение архивов
1 символ - 1 байт
256 различных комбинаций
Кроме стандартов имеются символы управляющие печатью. Управляющие символы включают в действие определенные проги.
Нажатие на enter, означает то, что в стандартном буфере данных, рассчитанном на 80 символов, закончить заполнение буфера на данной позиции. Содержимое буфера поместить в оперативную память, затем очистить. Буфер и курсор поместить в начало буфера для заполнения.
4. Тенденции развития.
4.1. Понятие гипертекста.
В настоящее время большое количество текстовых документов оседает в хранилищах автоматизированных данных, например в интернете. Организация хранилища, выборки и обработки текстовых документов предполагает их формализацию. При этом эта формализация несколько скрыта от пользователя.
Формализация в процессе поиска осущест. сл. обр.
1. Выявляются признаки, по которым мы будем осуществлять поиск необходимых документов. В количестве таких документов берутся ключевые слова.
Обычно в качестве ключевых слов рассматривают корни основных терминов + суффиксы.
Кроме ключевых слов каждая отрасль оперирует ключевыми понятиями. Это группы слов или определенные значения известных слов.
Словарь ключевых понятий называется “тезаурус”. В пространстве ключевых понятий каждый документ образует своеобразный вектор. Вес каждого понятия определяется частотой его повторения в документе. Для поиска необходимых документов составляется поисковый образ, вектор которого показывает какой документ нам требуется.
Пример: А=16 (1), 27 (3), 195 (4), 327 (1), 592 (3).
16 - 16 слово
(1) - встречается 1 раз
Предположим, что в документе Д1 - 16 (2), 82 (3), 195 (2), 327 (2), 984 (2).
16 слово - 2 разряда
Белый шум - это выдача ложных сообщений на поисковый образ.
Чтобы ослабить влияние белого шума используется обратная связь. Обратная связь пользователей, в которой он дает свое отношение к результатам поиска позволяет усилить или ослабить веса отдельных составляющих вектора, что позволит в большей степени учесть интересы пользователей и усилить эффект работы системы.
4.1. Ключевые слова в документе позволяют провести нелинейную организацию текста. При этом поиск данных и их обработка осуществляется ассоциативно.
В интернете существует язык HTML - позволяет описывать ключевые слова в гипер-тексе.
4.1.2. Продукты мультимедиа предполагают дополнение гипертекста звуковыми и видео эффектами, что усиливает психологическое и эмоциональное воздействие на человека. Считается, что 70% информации человек принимает через органы зрения, 20% через органы слуха, смысловой канал - 8%.
Все продукты мультимедиа затрагивают в основном программное обеспечение ЭВМ, однако количественное воспроизведение звуковых и видеоэффектов накладывает требования и на технические средства. Продукты мультимедиа находят свое применение в интерактивных видеодисках (игры). Мультимедиа - различные тренажеры (летчики), обучающие среды, изучение различных новых технологий.
Широкое распространение продуктов мультимедиа ожидается через 2-3 года. К этому времени весь машинный парк и его программное обеспечение перейдут на 32-х разрядные приложения. Эти продукты позволяют воспроизводить виртуальную реальность. Ожидается, что в будущем продукты мультимедиа будут заменяться продуктами “гипермедиа”, т.е. методы обработки гипертекстов будут расширены и на нетекстовые виды информации.
ПАКЕТЫ ПРОГРАММ ДЛЯ РАЗРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ
1. Виды АСУ.
АСУ отличаются от автоматических СУ тем, что в качестве объекта управления используется используются не машины, а люди. АСУ начали развиваться 30 лет назад. Математическая база этого управления создавалась в течение 15-20 лет.
АСУ:
- со сложным технологическим процессом (управление или выплавка стали, добыча угля)
Признаки АСУ:
1. Управление машинами и механизмами
2. Передача информации в виде электрических сигналов
- АС Организационного Управления
Признаки АСОУ:
1. Управление людьми
2. Информация передается в виде документов стандартной или нестандартной формы.
Роль человека в АСУ:
1. Постановка целей, задач и критериев управления.
2. Внесение творческого элемента в производственные процессы.
3. Окончательный отбор вырабатываемых систем и решений и придания им юридической силы.
4. Снабжение системы недостающей информацией. Автоматизация либо невозможна, либо нецелесообразна.
Основной эффект любой АСУ достигается за счет полноты своевременности и оптимальности принимаемых решений.
2. Обобщенная схема применения ЭВМ в АСУ.
В любой АСУ вся необходимая для управления информация должна накапливаться в памяти АСУ.
В качестве побочного эффекта это уравнение позволяет ликвидировать любые организационные несогласованности. Функционирование АСУ достигается экономией труда без снижения качества труда.
3. Принцип построения информационной базы.
Информационную базу образуют данные 2 массивов:
- массивы нормативного
- массивы текущего объекта управления
Эти данные создают информационную модель объекта управления.
Как и другая модель она не может полностью соответствовать реальному объему управления. Организация определенной базы должна отвечать целому ряду требований:
1. Принцип автоматизации документооборота. Автоматизация документооборота имеет целью уменьшить избыточность в информационной базе и хранить информацию.
2. Принцип единства информационной базы. Все данные используются без дублирования для решения всех информационных задач.
3. Гибкость информационной базы. Она постоянно должна развиваться и вширь и вглубь. Иметь возможность модифицироваться и адаптироваться.
4. Информационная база в обязательном порядке должна обеспечиваться специальным ПО, которое должно затрагивать ОС, библиотеки или хранилища данных и рабочие массивы.
Информационная база состоящая из этих массивов не очень удобна для решения информационных задач.
Для улучшения работы используются индексные массивы, упорядоченные по какому-то признаку. Они позволяют ускорить обработку в десятки, а то и сотни раз.
5. Развитие базы может иметь заблаговременное, либо постепенное развитие. Обычно в начале АСУ создается по типовому варианту, а затем осуществляет дальнейшее наращивание за счет автоматизации задач управления.
6. Принцип комплексности задач управления и рабочих прог.
7. Принцип специализации или системной ориентации. Принцип затрагивает разработку вспомогательных прог, обеспечивающих работу экономисто-...
8. Принцип оптимизации ввода-вывода информации. Крупные информационные базы хранят громадные массивы информации. Обновление информации - очень трудоемкий процесс, чреватый появлением ошибок - одна из причин появления неверных данных. Поэтому при вводе и модификации информации, информация вводится не целиком, а только изменениями.
9. Принцип совмещения этапов подготовки документов (первичного материального финансового учета) с формированием машинного документа. Эта операция (совмещения) позволяет откат, со временем вернуться и исправить ошибку.
10. Принцип согласованности пропускных способностей отдельных от частей системы.
Организация информационной базы предполагает централизацию в хранении информации. Однако это не означает, что необходимо обеспечивать централизованную обработку этой информации. Появление сетей приводит к децентрализации обработки. Например: в сетях клиент-сервер.
1. Место и роль табличных процессоров.
Все экономисты (80-90%) работают с фотографическими документами, которые предоставляют собой двумерные таблицы, каждое поле которых несет определяющую характеристику объекта управления. Характеристики могут быть количественными и качественными. В отличие от чисто текстовых документов, в фотографических документах стандартизируется форма документов, а значит и стандартные виды обработки информации. Здесь более простые методы поиска, языки запросов и более естественные методы обработки.
Табличный процессор - пакет прог, предназначенный для обработки электронной копии двумерных документов стандартного вида.
Однако электронные таблицы стандартного вида позволяют исключить дублирование информационных потоков.
1 область Табличный калькулятор - когда нужно обрабатывать данные по формуле.
2 область Обработка первичных данных в регламентном режиме. Поэтому целесообразно на каждую формулу разрабатывать шаблон. Различные заполнения данными приводит к формированию конкретного документа.
3 область применения - для моделирования результатов принятых решений. Применение табличного процессора позволяет найти оптимальный вариант.
4 область Деловая графика.
5 область Создание специальных прог обработки информации, что позволяет отделить среду обработки информации от прог и использовать проги автономно.
Среди всех табличных процессоров пакет Excel имеет следующие отличительные особенности:
1) Обилие функциональных возможностей по представлению текста, данных и их обработки.
2) Дружественность интерфейса (система связи человек-машина), а именно:
- панель инструментов
- продуманное меню
- использование горячих клавиш
3) Интеграрованность пакета с родственными пакетами (Word, Access, презентации и т.д.).
4) Встроенная система программирования (Visual Basic for Applications).
5) Более глубокой автоматизации вычислений:
а) цепочка зависимостей может быть сколь угодно длинной
б) значение ячейки может повлиять на значение других ячеек, что позволяет строить параллельные вычисления
в) цепочки вычислений могут быть циклическими
г) при вычислениях могут использоваться разветвления, т.е. вычисления могут нести условный характер, могут быть многовариантными
д) вычисления могут быть очень сложными и использовать не только арифметические формулы, но и встроенные функции (например: функции для работы с датами)
Стандартизация форм документов обрабатываемых табличными процессорами предлагает и стандартизацию процедур разработки этих документов. Поэтому работа с Excel состоит из следующих этапов или комбинаций этих этапов:
1) Создание шаблона этих документов. Шаблон включает создание заголовка документов, обозначение строк и столбцов.
2) Введение символов
3) Сохранение шаблона для последующей работы
2. Редактирование шаблонов при необходимости:
- введение новых столбцов и строе
- удаление ненужных
- формирования отдельных полей и т.д.
3. Ввод данных в таблицы
4. Ввод необходимых формул и функций
5. Подготовка таблиц к печати
6. Печать таблиц с результатами расчетов
7. Построение графиков и печать этих графиков
1. Принципы построения и работы с СУБД.
Табличные процессоры являлись предшественниками СУБД. Они получили свое развитие в 1980-1982гг. Примерно к 1985г. Определились основные недостатки табличных процессоров. Пример: ориентация на стандартные формы документов не позволила ликвидировать избыточность в хранящихся данных. Безизбыточное хранение больших массивов информации АСУ предполагает их структурирование. Структурирование - введение соглашений о способах представления данных. В структурировании информации во многом схожи с гипертекстовой разметкой. Хранилище данных предполагает снабжение системы специальным ПО, которое включает в свой состав следующие документы:
- математическое обеспечение
- лингвистическое обеспечение (языки + трансляторы)
- информационное обеспечение
- методическое обеспечение
- организационное обеспечение
Организация данных предполагает их упорядочение и размещение. Задачей информационного обеспечения является удовлетворение информационных требований пользователей.
База данных - совокупность взаимосвязанных данных совместно хранящихся во внешней памяти.
СУБД - языковые и программные средства, предназначенные для создания и использования БД с помощью прикладных прог.
