Реферат: Word 9x
Чтобы фрагмент текста (например, инициалы и фамилия) не был разделен концом строки, применяют неразрывные пробелы. Текст, связанный такими пробелами, перейдет на следующую строку целиком. Для вставки неразрывного пробела служит комбинация клавиш CTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ.
Word 97 предлагает несколько способов разбивки на страницы. В частности, по умолчанию не допускается оставление первой строки абзаца в конце страницы и перенос оставшихся строк на другую страницу, а также перенос последней строки абзаца на новую страницу. От применения данного режима можно отказаться. Для этого командой Формат ► Абзац откройте диалоговое окно Абзац, и на вкладке Положение на странице снимите флажок Запрет висячих строк.
Для размещения каких-то строк абзаца вместе выберите текст и откройте диалоговое окно Абзац. Установите флажок не разрывать абзац, что запретит заканчивать страницу внутри данного абзаца. Установка флажка не отрывать от следующего укажет, что данный и следующий абзац должны располагаться на одной странице. Этот флажок используется, например, для связи заголовка с первым абзацем. Перед выбранным абзацем можно вставить принудительный разрыв страницы. Для этого установите флажок С новой страницы. Однако проще воспользоваться комбинацией клавиш CTRL + ENTER.
Колонки.
Иногда информацию удобно представить в таблице или в газетных колонках. В таблице текст размещается в параллельных столбцах (как в телефонном справочнике). При использовании газетных колонок текст переходит с нижней части одной колонки в начало следующей. Обзоры новостей, отчеты, объявления и многие другие виды публикаций удобно читать в виде газетных колонок.
Работа с газетными колонками требует оформительских навыков. Проще всего ввести текст в одну колонку, а затем преобразовать его в несколько колонок. Так как между колонками есть промежуток, на странице в одной колонке помещается больше текста, чем в нескольких. В результате, может понадобиться правка текста, который должен занять заданное количество страниц. В первую очередь важно содержание текста и только потом художественное оформление.
Для работы с колонками переключитесь в режим разметки – так будут видны колонки и их расположение на странице.
Выберите текст, который необходимо расположить в колонках, и щелкните на кнопке Колонки на панели инструментов, после чего укажите число колонок. Выбранный текст будет разбит на колонки, а на горизонтальной линейке появятся маркеры колонок.
Чтобы создать колонки равной высоты, расположите курсор в конце текста и дайте команду Вставка ► Разрыв, после чего установите переключатель Новый раздел на Текущей странице.
Заголовок, относящийся к обеим колонкам, введите в начало первой колонки. Выберите этот заголовок щелкните на кнопке Колонки и у кажите в открывшейся палитре, что нужна «1 колонка». Между заголовком и соседними колонками будет автоматически создан «разрыв раздела на текущей странице».
Чтобы изменить число колонок в документе, установите курсор на одной из них, щелкните на кнопке Колонки и задайте нужное число колонок. Для возврата к одной колонке выберите в палитре этот вариант. Можно также переключиться в обычный режим или режим разметки и удалить разрывы страниц.
При помощи кнопки Колонки создаются колонки одинаковой ширины. Для изменения ширины колонок перетащите маркер Переместить столбец на горизонтальной линейке. Для изменения интервала между колонками перетащите маркеры левого и правого поля столбцов.
Для установки параметров колонок пользуются диалоговым окном Колонки. Это окно можно открыть командой Формат ► Колонки. Задайте число колонок, и автоматически будет установлен флажок колонки одинаковой ширины. С помощью счетчика Число колонок можно задать не более 12 колонок. Если необходимы установки, отличные от заданных но умолчанию, введите ширину колонок и интервал между ними. Для размещения между колонками разделительной линии установите флажок Разделитель.
Средства управления разбивкой текста – неразрывные пробелы, неразрывные переносы и параметры форматирования – действуют и для колонок. Диалоговое окно Колонки обеспечивает и другие средства для управления разбиением текста на колонки. Установите курсор в начало текста, который надо переместить в следующую колонку, и дайте команду Формат ► Колонки – откроется диалоговое окно Колонки. В раскрывающемся списке Применить выберите пункт До конца документа и установите флажок Новая колонка – будет вставлен маркер Разрыв раздела, и текст переместится на следующую колонку.
Таблицы.
Представить информацию в параллельных стол6цах можно с помощью табуляции. Однако намного проще использовать таблицы, с помощью которых фрагмент текста можно отформатировать, отредактировать, переместить и удалить без воздействия на остальной текст. Таблицы – это один из наиболее гибких инструментов Word 97.
Три средства создания таблиц в Word 97 – это кнопка Добавить таблицу, диалоговое окно Вставка таблицы и кнопка Нарисовать таблицу.
Если щелкнуть на кнопке Добавить таблицу, то в раскрывшейся палитре можно протяжкой мыши выделить необходимое число строк и столбцов. После отпускания кнопки мыши в документе появится пустая таблица. Кнопка Добавить таблицу изменит вид – теперь с ее помощью можно вставлять в таблицу дополнительные строки.
Чтобы открыть диалоговое окно Вставка таблицы, дайте команду Таблица ► Вставить таблицу. Укажите число строк и столбцов, а также задайте ширину столбцов. Желательно знать нужное число столбцов до создания таблицы. Добавить столбцы можно и позже, но они могут иметь иную ширину, чем созданные ранее. Добавление строк выполняется нажатием клавиши TAB в конце последней строки. Чтобы ширина таблицы соответствовала ширине страницы, оставьте в счетчике Ширина столбца установку Авто. После задания параметров щелкните на кнопке OK, и таблица будет создана.
Можно также нарисовать именно ту таблицу, какая необходима. Щелкните на кнопке Таблицы и границы на панели инструментов Стандартная, и указатель мыши превратится в карандаш. Создайте протяжкой мыши прямоугольник, в котором разместится таблица. Отпустите кнопку мыши, и в документе появится внешняя граница таблицы.
Когда таблица создана, в нее вводят текст, щелкнув на любой ячейке. Для перехода к следующей ячейке пользуйтесь клавишей TAB или клавишей ВПРАВО. С помощью комбинации клавиш SHIFT + TAB или клавиши ВЛЕВО можно перейти к ячейке, расположенной левее. Для перемещения в ячейку выше или ниже текущей служат клавиши. ВВЕРХ и ВНИЗ.
Если таблица уже нарисована, щелкните на кнопке Нарисовать таблицу на панели инструментов Таблицы и границы или закройте: ату панель – указатель мыши примет свой обычный вид. Теперь можно вводить текст.
Любая ячейка таблицы может форматироваться отдельно. Можно выровнять текст по центру в первом столбце, по левому краю – во втором и по правому краю – в третьем. Можно выделить строку заголовка с именами столбцов полужирным шрифтом, а другие строки – курсивом. Элементы форматирования текста абзаца доступны и внутри ячейки. Для использования разных шрифтов, вариантов начертания, типов выравнивания, маркировки и нумерации, а также отступов и текстовых интервалов воспользуйтесь панелью Форматирование или меню Формат.
Панель Таблицы и границы содержит также дополнительные средства форматирования таблиц. Для выравнивания текста по верхнему краю ячейки щелкните на кнопке Выровнять по верхнему краю, для выравнивания по центру ячейки – на кнопке Центрировать по вертикали, а для выравнивания по нижнему краю – на кнопке Выровнять по нижнему краю.
Чтобы привлечь внимание к тексту, его можно развернуть на странице нетрадиционным образом. В Word 97 текст в таблице может идти по вертикали, сверху вниз или снизу вверх. Выберите ячейку или группу ячеек, содержащих поворачиваемый текст, и щелкните на кнопке Изменить направление текста, расположенной на панели Таблицы и границы.
Изображение на этой кнопке показывает, как изменится направление текста при щелчке. После первого щелчка текст пойдет сверху вниз, после второго – снизу вверх, а после третьего вернется в исходное положение.
При повороте текста кнопки на панели Таблицы и границы меняют свой вид. Кнопки выравнивания, нумерации, маркировки и ориентации страницы меняются в соответствии с поворотом текста. Поворачивается даже курсор, что может доставлять некоторые неудобства при редактировании, хотя на самом деле особой разницы нет. Надо только помнить, но выбор текста теперь требует протяжки мыши по вертикали.
Таблицы легко видоизменять. Добавлять ли удалять строки и столбцы, изменять их ширину, объединять и разбивать ячейки можно, не изменяя остальной части таблицы.
Для добавления строки в конец таблицы перейдите в последнюю ячейку таблицы и нажмите клавишу TAB. Word добавит новую строку, отформатированную так же, как предыдущая. Чтобы вставить строки в середину таблицы, выберите нужное число строк и дайте команду Таблица ► Добавить строки. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Добавить строки. Word вставляет строки перед первой выбранной.
Для удаления строк выберите их. Дайте команду Таблица ► Удалить строки или щелкните правой кнопкой мыши на выбранной троке и выберите в контекстном меню пункт Удалить строки. Если выбрана отдельная ячейка, в меню Таблица появится команда Удалить ячейки. Эта команда открывает диалоговое окно Удаление ячеек.
Остающиеся ячейки могут быть сдвинуты вверх или влево. Чтобы удалить целую строку или столбец, выберите команду Удалить всю строку или Удалить весь столбец.
Вставка столбцов производится так же, как вставка строк. Новые строки и столбцы будут иметь ту же ширину, что и созданные ранее, поэтому ширину новых столбцов следует отрегулировать, если таблица теперь не вписывается в страницу по ширине.
Самый простой способ изменить ширину столбца или высоту строки состоит в том, чтобы установить курсор на границе между строками или столбцами. Курсор примет вид двунаправленной стрелки для перетаскивания границы.
Если перетаскивать границу выделенной ячейки, ширина меняется только у нее. Для надежности перед перетаскиванием можно выделить нужные строки или столбцы.
Чтобы столбцы имели одну и ту же ширину, а строки – одну и ту же высоту, выберите нужные столбцы или строки и дайте команду Таблица ► Выровнять ширину столбцов или Таблица ► Выровнять высоту строк. Панель Таблицы и границы также имеет кнопки для выравнивания размеров строк и столбцов.
Другой быстрый метод выравнивания можно использовать после завершения ввода таблицы. Выберите столбцы для выравнивания, дайте команду Таблица ► Высота и ширина ячейки. Откройте вкладку Столбец и щелкните на кнопке Автоподбор – ширина столбцов будет автоматически установлена по самой широкой записи.
В этом диалоговом окне можно ввести и точное значение ширины столбцов и высоты строк. Кроме того, на вкладке Строка можно задать и другие параметры. Чтобы высота строки соответствовала самой высокой ячейке строки, выберите в раскрывающемся списке пункт Авто. Пункт Минимум задает минимальную высоту ячеек. Для задания фиксированной точной высоты ячеек используйте пункт Точно.
Нет необходимости иметь во всех строках или столбцах одинаковое число ячеек. Например, ячейка может содержать заголовок, относящийся ко всей верхней части таблицы. На рисунке показан пример объединения ячеек в форме. Если надо создать одну ячейку из нескольких, объедините их. Разбиение ячейки делит ее на несколько ячеек.
Для объединения ячеек выберите их и дайте команду Объединить ячейки. Можно также щелкнуть на кнопке Объединить ячейки на панели Таблицы и границы.
Для визуального представления можно воспользоваться инструментом Ластик, который находится на панели Таблицы и границы. С его помощью удаляют границы между объединяемыми ячейками. Протащите Ластик по горизонтали, чтобы объединить строки, и по вертикали, чтобы объединить столбцы.
Чтобы добавить границу, выберите на панели Таблицы и границы «карандаш» и нарисуйте им границу в нужном месте. Можно также дать команду Таблица ► Разбить ячейки или щелкнуть на кнопке Разбить ячейки на панели инструментов Таблицы и границы.
Для ввода числа столбцов и строк, на которые необходимо разбить выделенную ячейку, воспользуйтесь счетчиками диалогового окна Разбиение ячеек.
Перед распечаткой может потребоваться: выполнить несколько завершающих операций, которые придадут таблиц безупречный профессиональный вид. В Word 97 можно выполнить как автоматическое, так и ручное форматирование таблицы. Можно добавлять или удалять рамки, изменять их вид, использовать разные цвета и заливку.
Средство Автоформат позволяет использовать готовые форматы, которые выбираются одним щелчком мыши. Щелкните на таблице и дайте команду Таблица ► Автоформат или щелкните на таблице правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Автоформат – откроется диалоговое окно Автоформат таблицы.
Автоформат предоставляет средства использования рамок, заливки, шрифтов и цвета. Большинство форматов обеспечивают специальное форматирование строки заголовка, последней строки, первого и последнего столбцов, так как именно эти столбцы и строки часто содержат заголовки и итоговую информацию. Установите или снимите флажки, в зависимости от того, какие параметры форматирования надо применить. Выбранный формат отображается на панели предварительного просмотра Образец. Для применения выбранного формата щелкните на кнопке OK. Если результат не нравится, щелкните на кнопке Отменить или вновь выберите пункт Автоформат и измените формат.
Не обязательно пользоваться готовыми вариантами диалогового окна Автоформат таблицы. Для произвольного форматирования удобно применять панель Таблицы и границы. Рамки ячеек создаются при помощи кнопок Тип линии, Толщина линии и Цвет границы. Щелкните на раскрывающих стрелках у кнопок Тип линии, Толщина линии и выберите нужный вариант.
Щелкните на кнопке Цвет границы (Авто) – откроется палитра. Выберите нужный цвет и проведите «карандашом» по линиям, цвет которых надо изменить. Убедитесь, что прочерчена линия целиком, иначе цвет применен не будет. Три описанные выше кнопки являются динамическими, то есть содержат последний сделанный выбор, который легко применить повторно.
Для изменения типа линий выделите ячейки, рамки которых надо преобразовать, выберите нужные установки и щелкните на раскрывающей кнопке Границы. Вид рамки выбирается из 10 возможных вариантов. Внутренние рамки возникают, если выбрано несколько ячеек. Внешние рамки задают границу вокруг ячейки или группы ячеек. Обычно внешнюю рамку заедают для всей таблицы.
Щелкните на раскрывающей стрелке у кнопки Цвет заливки – откроется палитра цветов заливки, включающая и оттенки серого. Если распечатанная таблица будет ксерокопироваться, помните, что некоторые цвета при копировании передаются плохо. Если используются разнообразные линии и цвета заливки, перетащите эти палитры и расположите их как отдельные панели инструментов. Теперь для выбора границ и цвета заливки не надо всякий раз открывать меню
Если в таблице отрегулирована ширина столбцов, то ее нельзя растянуть по ширине страницы, не нарушив формат, но можно отцентрировать таблицу между левым и правым полем. Для этого выделите таблицу и щелкните на кнопке По центру на панели Форматирование.
В таблицах Word допустимы простые вычисления. Если лишь изредка требуется подсчет итогов, можно проводить вычисления прямо в Word, а Excel оставить для более сложных задач.
Для вычислений без помощи автосуммы дайте команду Таблица ► Формула – откроется диалоговое окно Формула. Word автоматически предложит формулу, исходя окружения текущей ячейки. Если формула не годится, введите другую. Для этого щелкните на поле Формула и удалите формулу (кроме знака «=»). Для ввода новой формулы используйте адреса ячеек.
