Реферат: Word 7.0 Редактирование текста

Реферат: Word 7.0 Редактирование текста

[МК1] Реферат по информатике

ученицы 9 класса “А”

школы №1287

Северного округа г. Москвы

Королевой Марии

Word 7.0:

Редактирование текста

Москва, 1998

Предисловие

Microsoft Word 7.0 является одной из последних разработок корпорации Microsoft. Он легок и удобен в эксплуатации. Седьмая версия, в отличие от шестой, имеет следующие преимущества: автоматическое исправление текста, мастер подсказок, автоматическое создание заголовков, автоматическое создание обрамления, автоматическое создание списков, новые шаблоны Word и другие.

Далее поэтапно описан процесс редактирования текста, включая процедуры, позволяющие решить наиболее часто встречающиеся задачи.

Ввод и корректировка текста

После запуска программы Word на экране отображается пустой документ, созданный на основе шаблона NORMAL.DOT. Этот  документ содержит символ конца файла и символ конца абзаца, но последний виден лишь в случае, если включен режим отображения непечатаемых символов. Курсор находится слева от символа конца абзаца. Можно сразу же приступать к вводу текста. Вводимый текст рассматривается программой Word как новый документ, который пока (до задания имени пользователем при сохранении) обозначается как ДокументN (N= текущий номер).

Ввод текста

В программе Word предусмотрена функция автоматической верстки слов (автоматического переноса слов), поэтому нет необходимости по достижении курсором ввода текста границы окна нажимать какую-либо специальную кла­вишу: Word сам перейдет на новую строку (в пределах абзаца).

·    Нажав [Enter], можно начать новый абзац. Клавиша [Tab] переводит курсор в следующую позицию табуляции. Функции других клавиш описаны ниже.

·    С помощью функции автоматической корректировки (Автозамены) в Word выполняется автоматическое исправление часто встречающихся ошибок не­посредственно в процессе ввода текста. Список элементов Автозамены можно корректировать, добавляя в него свои “любимые” опечатки.

·    Текст форматируется в процессе ввода или по завершении его.

·    Режим выделения и обработки текста определяется несколькими опциями, которые доступны в диалоговом окне Сервис/Параметры на вкладке Правка.

Замена прописных букв строчными и наоборот

Все прописные буквы в тексте можно сразу заменить строчными, а  строчные — прописными.

1.   Выделите текст, в котором следует заменить строчные буквы прописными (и наоборот).

2.   Нажимайте [Shift] + [F3] (оценивая результат преобразования) до тех пор, пока не будет получен нужный вариант написания. Сочетание клавиш [Shift] + [F3] последовательно преобразует:

¨    весь выделенный фрагмент в прописные буквы;

¨    весь выделенный фрагмент в строчные буквы;

¨    первую букву первого слова в предложении в прописную, а все остальные буквы — в строчные.

·   Одно или несколько выделенных слов преобразуются в слова, записанные прописными буквами, посредством установки в окне Формат/Шрифт на вкладке Шрифт опции Все прописные.

Ввод символов, отсутствующих на клавиатуре

Символы, отсутствующие на клавиатуре (например, символы денежных еди­ниц, математические символы и др.), вводятся в Word-документ одним из трех способов: с помощью сочетания [Alt] + ANSI-код, с помощью специальных со­четаний клавиш или посредством команды Вставить/Символ.

1.   Поместите текстовый курсор в ту позицию, где должен быть введен символ, отсутствующий на клавиатуре.

2.   Выберите команду Вставить/Символ. Открывается диалоговое окно.

3.   Активизируйте вкладку Символы. При первом обращении к команде Вста­вить/Символ эта вкладка активна по умолчанию.

4.   Из поля списка Шрифт выберите шрифт, содержащий нужный набор симво­лов.

5.   В наборе символов выделите нужный символ, выполняя на нем щелчок мы­шью. После щелчка активный символ отображается увеличенным, а соответ­ствующий ANSI-код символа выводится в строке состояния. Если для вставки этого символа предусмотрено специальное сочетание клавиш, оно выводится над таблицей символов справа.

6.   С помощью кнопки Вставить или кнопки [Enter] выбранный символ встав­ляется в текст в позиции курсора.

7.   При необходимости повторите шаги 4...6 для вставки в текст других симво­лов.

8.   С помощью кнопки Закрыть или Отмена закройте диалоговое окно.

Примечания

¨   Специальные сиволы, которые используются программой Word для форма­тирования документа (мягкий перенос, неразрывный пробел и др.), вводятся путем нажатия специально предусмотренных сочетаний клавиш или посред­ством вкладки Специальные символы диалогового окна Вста­вить/Символ.

¨   Пользователь может сам назначить необходимым символам подходящие со­четания клавиш для ускорения процедуры вставки.

Ввод текущей даты/времени

В прграмме Word предусмотрена процедура, с помощью которой в документ вставляется текущая дата и/или текущее время. Одновременно можно выбрать, будет ли данная дата/время автоматически обновляться, или она не подлежит изменению.

Вставка колонки, страницы, раздела

Обычно Word выполняет автоматический разрыв строк, колонок и страниц в соответствии с заданным размером страницы. Позиции таких разрывов в тексте не фиксируются и автоматически согласуются с изменениями текста (вставка и удаление). Для вставки фиксированных (принудительных) разрывов можно вос­пользоваться следующими сочетаниями клавиш:

Клавиша (команда)	создает...
[Enter]	новый абзац
[Shift] + [Enter]	новую строку в текущем абзаце. Курсор перемещается в новую строку. Данную функцию не следует исполь­зовать при форматировании абзаца По ширине
[Ctrl] + [Enter]	новую страницу. Действует аналогично команде Вставка/Разрыв/Новую страницу
[Shift] + [Ctrl] + [Enter]	новую колонку. В случае одноколонного текста полу­чается новая страница. Действует аналогично команде Вставка/Разрыв/Новую колонку
Вставка/ Разрыв/ Новый раздел	новый раздел. В тексте документа появляется двойная линия с надписью Конец раздела. Выбором опции можно указать, где должен начинаться следующий раздел (Со следующей страницы, На текущей стра­нице, С четной страницы или С нечетной стра­ницы). В случае выбора опции На текущей странице новый раздел начинается сразу же за предыдущим разделом

Внесение исправлений в текст (вставка/замена)

·    Небольшие изменения вносятся в текст с помощью клавиш [Backspace] или [Del] либо вводом исправленного текста в режиме замены. В случае “крупномасштабных” изменений используются команды меню Правка: Вы­резать, Копировать и Вставить (для этих операций предусмотрены сочета­ния клавиш и кнопки в инструментальной панели Стандартная)

·    Опечатки в процессе ввода текста исправляются с помощью клавиши [Backspace]. При этом удаляются символы, стоящие слева от курсора.

·    [Ctrl] и [Backspace] позвляют удалить целое слово слева от курсора.

·    Нажатие клавиши [Ins] или двойной щелчок на поле ЗАМ в строке состояния активизирует режим замены.

·    Для вставки текста следует перевести курсор в нужную позицию, используя навигационные клавиши или мышь, и набрать вставляемый текст.

·    Вид введенного текста документа на экране зависит от выбранного режима представления (отображения) документа.

Повторение последнего ввода

Ввод фрагмента может быть повторен или отменен так же, как вызов ко­манды.

1.   Введите фрагмент текста.

2.   Переведите курсор в ту позицию, где должна присутствовать копия введен­ного текста.

3.   Команда Правка/Повторить ввод или клавиша [F4] вставляют копию по­следнего введенного фрагмента текста в текущей позиции курсора. Результат выполнения данной команды можно отменить с помощью [Alt] + [Backspace].

Отмена ввода или удаления

Выполнив действие, подлежащее отмене (например, введя ошибочный фраг­мент текста или удалив нужный фрагмент), нужно нажать [Alt] + [Backspace]. Последнее действие будет отменено. Или с помощь кнопки Отменить стан­дартной панели инструментов отменить последнее действие.

·    В программе Word предусмотрена возможность отслеживания истории до 100 выполненных действий.

Перемещение курсора, выделение текста

Курсор ввода обозначает текущую позицию ввода текста.

С помощью щелчка мыши в некоторой позиции документа можно поместить курсор ввода в эту позицию. При работе с клавиатурой помимо навигационных клавиш для перемещения курсора в распоряжение пользователя предоставлены специальные сочетания клавиш:

Клавиша	переводит курсор...
[стрелка влево], [стрелка вправо]	...на один символ вправо или влево
[стрелка вверх], [стрелка вниз]	...на одну строку вверх или вниз
[Ctrl] + [стрелка вправо]	...в позицию перед первым символом сле­дующего слова
[Ctrl] + [стрелка влево]	...в позицию перед первым символом пре­дыдущего слова
[Ctrl] + [стрелка вниз]	...в начало следующего абзаца
[Ctrl] + [стрелка вверх]	...в начало предыдущего абзаца
[Home]	...в начало текущей строки
[End]	...в конец текущей строки
[Ctrl] + [Home]	...в начало документа
[Ctrl] + [End]	...в конец документа
[Ctrl] + [PgUp], [Ctrl] + [PgDn]	...в начало или конец текущего окна
[PgDn], [PgUp]	...на экранную страницу вперед или назад

·    Для работы с таблицами предусмотрены специальные сочетания клавиш

Прокручивание изображения

Прокручивание текста в окне с помощью полос прокрутки позволяет пере­мещать окно документа над документом, оставляя неизменным положение кур­сора. Позицию курсора можно определить по выведенной в строке состояния информации (вторая тройка координат На ... Ст ... Кол ...)

Если полоса прокрутки не видна, ее можно вывести на экран, обратившись к команде Сервис/Параметры, раскрыв вкладку Вид и установив флажок Вер­тикальная/Горизонтальная полоса прокрутки

Выделение текста

Для выполнения большинства команд редактирования или внесения измене­ний в текст необходимо предварительно соответствующим образом выделить подлежащий обработке текстовый фрагмент.

Выделение текста проще всего выполняется с помощью мыши, однако и с помощью клавиатуры можно выделить фрагмент текста посимвольно, пословно, предложение за предложением, абзац за абзацем.

Копирование, перенос и удаление

Эффективность процедуры редактирования текста документа в Word можно повысить, если воспользоваться встроенными средствами копирования, удале­ния и вставки.

Буфер обмена

·    Буфер обмена является постоянно доступной во время рабочего сеанса обла­стью памяти, к которой могут обращаться все программы, работающие в среде Windows. В буфер обмена переносятся, копируются, а затем извлека­ются из него для вставки в документ текстовые фрагменты, иллюстрации и другие элементы.

·    Последняя вырезанная или скопированная порция текста хранится в буфере обмена.

·    Содержимое буфера обмена можно вставить в текст документа в нескольких позициях произвольное число раз.

Вырезание/удаление текста

1.   Выделите подлежащую вырезанию/удалению текстовую область.

2.   Нажмите [Shift] + [Del] или выполните команду Правка/Вырезать, или щелкните на кнопке Удалить в буфер стандартной панели инструментов, что позволит удалить вырезанный текст в буфер обмена. Прежнее содержимое буфера будет заменено удаляемым текстом.

3.   Нажатие клавиши [Del] позволяет удалить выделенный текст. В этом случае удаленный текст не переносится в буфер обмена, а поэтому вставить его в другой позиции уже нельзя.

4.   Нажатие [Alt] + [Backspace] отменяет удаление и восстанавливает удаленный текст.

·    Для выполнения процедуры специального удаления в Копилку в Word преду­смотрено сочетанме клавиш [Ctrl] + [F3]. Удаленный с его помощью фраг­мент текста сохраняется в элементе Автотекста с именем Копилка. Этот эле­мент может быть в любой момент вставлен в проивольной позиции с по­мо­щью  [Shift] + [Ctrl] + [F3].

·    Отдельные символы слева от курсора ввода удаляются с помощью [Backspace], а справа — с помощью [Del].

Копирование текста в буфер обмена

Выделенный фрагмент текста можно скопировать в буфер обмена, а затем вставить в другом месте того же или иного документа (в том числе другого при­ложения). Форматирование текста при копировании в рамках Word остается без изменений.

Вставка содежимого буфера обмена

1.   Поместите курсор в ту позицию документа, куда должен быть вставлен текст.

2.   Нажимая [Shift] + [Ins], выбирая команду Правка/Вставить или выполняя щелчок на кнопке Вставить из буфера стандартной панели инструментов, вставьте содержимое буфера обмена в текст.

Этот способ позволяет вставить содержимге буфера обмена несколько раз.

·    Можно также перемещать текстовый фрагмент посредством буфера обмена. Для этого нужно сначала удалить текст в буфер, а затем, переместив курсор в нужную позицию, вставить содержимое буфера обмена в текст.

·    Фрагменты текста могут быть перенесены и без использования буфера об­мена.

Перемещение текста с помощью мыши

Существуют несколько способов перемещения текста с помощью мыши.

Первый способ:

1.   Выделите перемещаемый текст.

Страницы: 1, 2, 3