Реферат: Windows, Microsoft Word и Microsoft Excel
произвольное место на экране. Изображение символов находится вовнутренней памяти
самого адаптера. Блягодаря тому, что позиции всех точек, из которых
состоитсимвол, заранее известны и не могут быть изменены, вывод текста на экран
происходит быстро. Однако в текстовом режиме невозможно осуществитьпринцип
WYSIWG (What You See Is What You Get – что вы видете, то и получаете), при
которомстраница текста на экране выглядит точно так же, как на бумаге.
Особенности текстового режима:
P число символов в стороке, как правило, равно 80, а число строк – 25;
P число символов ограничено набором из 256 кодов ASCII;
P на экране отображается один-единственный, строго фиксированный шрифт;
P символ можно только подчеркнуть, но нельзя выделить курсивом или с помощью
полужирного начертания;
P нельзя показать рисунки одновременно с текстом.
В графическом режиме адаптер не использует изображения символов, хранящиеся в
его памяти, а управляет каждой отдельной точкой на экране. Любаяцветная точка
образуется смешиванием нескольких цветов в различной пропорции (обычно трех:
красного, зеленого и синего). Изображение символа, состоящее изцветных точек,
должно храниться и воспроизводиться на экране самой программой, а не графическим
адаптером. На это требуется больше компьютерного времени, чемпри работе в
текстовом режиме. Преимущество графического режима состоит в том, что здесь нет
ограничений, присущих текстовому режиму. Гарнитура, размер,начертание шрифта
отображаются на экране, причем рисунки можно видеть одновременно с текстом.
Таким образом, в графическом режиме экранноепредставление документа совпадает с
напечатанным.
В работе на компьютере можно выделить три основных этапа: ввод информации,
обработка, вывод результатов. При наборе текста (вводеинформации) используется
клавиатура. Чтобы изменить содержание или оформление текста (выполнить
обработку), необходимо дать команду процессору компьютера.Это можно сделать с
помощью мыши. Эффект от своих действий можно увидеть на экране монитора или
после распечатки документа на принтере (выводрезультатов). Таким образом, мышь
и калвиатура являются устройствами ввода информации, процессор –
устройствомобработки, монитор и принтер – устройствами вывода. Среда Windows
ориентирована на работу с мышью: многие команды здесь быстрее и удобнеевыполнить
с помощью мыши, чем с помощью клавиатуры.
Установка WORD for WINDOWS
Программа обработки текстов Word для Windows поставляется или на дискетах
размером 3,5 дюйма (версия 6.0) или накомпакт-диске в составе пакета Microsoft
Office (версия 7.0). Для использования Word для Windows необходимо наличие:
P компьютера с процессором не хуже 80286(80386) – для версии 6.0 и не хуже
80386(80486) – для версии 7.0;
P устновленной версии Windows 3.1, Windows95 или версии Windows98;
P мининального объема оперативной памяти 4Мб (лучше 8 и выше);
P EGA, VGA или SVGA графического адаптера, совместимого с Windows 3.1 (VGA или
SVGA дляWindows 3.11, Windows95, Windows98);
P жесткого диска со свободным пространством от 6 до 28МБ для полной или
частичной установки Word для Windows;
P дисковода для 3,5-дюймовых дискет (версия 6.0);
P устройства для чтения компакт-дисков (версия 7.0).
Версия 7.0 существует в двух различных вариантах: как отдельный программный
продукт и в составе пакета Wicrosoft Office.
Компоненты редактора WORD
Microsoft Word – с помощью этой опции устанавливаются все программные файлы
Word. Установка этого компонентаобязательна. Если отказаться от нее Word не
будет работать.
Graph, Equation, WordArt – благодаряэтой группе программ возможно вставлять в
документ различные диаграммы (Graph), математическиеформулы (Equation – редактор
формул) и текстовые эффекты (WordArt). Эти программыустанавливаются в подкаталог
MSAPPS в каталоге WINDOWS, т.е. на тот диск, на котором установлена среда
Windows. Это особенно важно в томслучае, когда основная часть пакета Word
устанавливается на другой диск. На обоих дисках должно бытьдостаточно свободного
места.
Средства проверки (Proofing Tools) – эти программы предназначены для
проверкиорфографии, исправления опечаток и подбора синонимов.
Конверты, фильтры и ODBC (Converters, Filters and Data Access) – у
документов,созданных в других текстовых редакторах, форматы файлов отличаются от
того формата, который использует редактор Word. Чтобы Wordмог работать с такими
файлами, нужны специальные программы преобразования форматов, или конвертеры.
Word6.0 «поймет» документ, созданный в другой программе, только еслустановлен
соответствующий конвертер. Кроме того, Word может импортировать графику,
созданную в других программах,и экспортировать рисунки в формате других
программ. Это удобно для обмена между различными программами. Для преобразования
форматов рисунков применяютсяспециальные программы – фильтры.
Справка и примеры (Online Help, Examples and Demos) – справочная система Word
занимает около 5МБ пространства на жестком диске. Онасодержит информацию о
каждой команде и описывает шаги, которые необходимо выполнить для получения
требуемого результата. В часности, она содержитинформацию о WordBasic
(встроенном языке программирования для создания новых функций обработкитекстов),
описания которого нет в печатной документации.
Мастера, шаблоны и письма (Wizards, Templates and Letters) – мастера ишаблоны
позволяют экономить время при оформлении типовых документов. С помощью шаблонов
Word возможно быстро создавать письма, факсы, надписи на конвертах ит.п. Этот
компонент занимает на жестком диске около 3МБ.
Инструменты (Tools) – в эту группу входят программа установки,
позволяющаяизменить конфигурацию MS Word,программа Dialog Editor, программа MS
Info, предназначенная для получения информации о текущей системной конфигурации
Windows, и программа Редактордиалогов, которая используется для создания
макрокоманд (макросов).
Графика (Clip Art) – в графической библиотеке находится более 50 рисунков,
которыеможно использовать для оформления документов.
Начало работы
Любая программа в среде Windows представляется на экране монитора в виде
отдельного окна. Каждое окно имеет строку заголовка именю с набором команд. В
окне могут присутствовать и другие элементы: панели с кнопками (панели
инструментов), полосы прокрутки, диалоги и т.д. – все, чтопредусмотрел
разработчик для удобства работы с программой.
Ввод и редактирование текста
Прежде чем документ станет документом, его необходимо напечатать. При
компьютерной подготовке текстов эта процедура осуществляется в несколькоэтапов.
Сначала вводится текст, отредактировать его (исправить ошибки и опечатки),
выполнить форматирование (указать размер, начертание и тип шрифта,
выделитьзаголовки, определить способ выравнивания строк и выделения абзацев,
вставить рисунки, расставить колонцифры и колонтитулы, определить размеры
страницы ит.д.), затем напечатать документ на принтере и записать созданный
документ на жесткий диск или дискетту (эта операция называется записать в файл).
После запуска программы Word на экране появляется окно самой программы, а в нем
пустоеокно документа, которому присваивается имя Документ1. Мигающая
вертикальную черту в верхнем левом углу окна называют текстовой курсор.
Регисторыпереключаются с помощью клавиши Shift. Раскладка клавиатуры на языки с
помощью клавиш Ctrl + Shift или Alt + Shift. На правой и нижней сторонах окна
Word находятся так называемые полосыпрокрутки текста.
Весь непростой процесс редактирования документа сводится к нескольким простым
операциям: удаления, добавления, копированияи перемещения.Можно удалать,
добавлять, перемещать и копировать отдельные символы, слова, строки,
предложения, абзацы, фрагменты текста, или даже весь документ как впределах
одного документа, так и между несколькими документами.
Для перемещения или копирования участков текста с помощью Word существует две
различныетехники: новая и элегантная Drag-and-Drop, или «перетащить и оставить»,
которая особенно удобна для перемещения текста на небольшие расстояния впределах
видимого текста, и техника, использующая правую кнопку мыши. Последний способ
применяется при копировании или перемещения участков текста на
большиерасстояния.
Для перемещения или копирования участков текста может применяться так называемый
буфер обмена Windows. Буфер обмена – это участок памяти, в которыйвременно
помещается вырезанный или скопированный участок текста или графики. Содержимое
буфера может быть вставлено в эту же программу или в другую. Припомещении в
буфер нового участка текста или графики, старое содержимое буфера обмена
теряется.
Работая с Word для Windows, можно повторить или отменить последнюю команду.
Однакофункции повтора и отмены применимы не ко всем командам.
Форматирование документа
Текстовый редактор Word для Windows – мощное средство для профессиональной
подготовки документов, но эффективноеиспользование всего многообразия его
функций. Редактор Word позволяет создавать огромное количество специальных
эффектов. Для придания тексту читабельного вида обычноиспользуют не больше трех
шрифтов и для текстовых выделений, подписей, заголовков изменяют начертание или
кегль шрифта. Оформление документа должносоответствовать его содержанию. Текст
воспринимается лучше, если на странице остается немного свободного места, поля
по краям страницы, свободноепространство между колонками текста и перед
заголовками. На удобчитаемость текста в большой степени влияет также правильный
выбор гарнитуры,начертания и размера шрифта, расстояния между строками текста,
отбивок, абзацных отступов и т.д.
Таблицы и диаграммы
С помощью Word для Windows можно создавать таблицы двумя способами.
Первыйспособ – это создание пустой таблицы с последующим заполнением ячеек.
Второй заключается в преобразовании существующеготекста в таблицу. В таблице
можно изменять число и размеры столбцов и строк, объединить ячейки или вставлять
новые в любое место таблицы.
Word позволяет представить данные не только в виде таблицы, но и виде диаграммы.
С точкизрения редактора Word диаграмма является объектом, для работы с которым
используется метод OLE. Создает и обрабатываетэтот объект программа Microsoft
Graph.
Правописание
Word для Windows дает возможность проверить правописание. При проверке каждое
слово в документе сравнивается собразцами в специальном словаре. Если слово не
будет найдено в словаре, откроется диалоговое окно, в котором можновыполнить
необходимыеисправления.
Повторяющиеся или типовые ошибки правописания можно исправлять с помощью функции
автокоррекции непосредственно при наборе текста, афункция поиска и замены
позволить внести изменения в написание отдельных слов сразу во всем тексте или в
выделенной области. Эта же функция позволяет изменять установки форматирования
текста иабзаца – как по всему документу, так и в выделенной области.
Word имеет модуль разделения слов на слоги. Он предназначен для правильного
переноса слов.
В редакторе Word существует три вида словарей: стандартный, исключений и
специальный(пользовательский). С помощью стандартного словаря можно проверять
правописание документа, содержащего текст на разных языках. Словарь исключений
содержитслова, которые стандартный словарь распознает как написанные правильно.
Этот словарь создается пользователем, и в него включают те слова, на которые
выхотите остановиться при проверке орфографии. Если вы пишите статьи по
специальности, например химии или физике,возможно понадобится отдельный словарь
для терминов, так называемый словарь пользователя.
Программа предлагает варианты замены часто повторяемых в документе слов, что
позволяет сделать язык документа более ярким и выразительным. Списоксинонимов
находится в меню Сервис-Синонимы (Tools-Thesaurus).
В меню Правка (Edit) находятся команды Найти (Find) и Заменить (Replace)
предназначенные для поиска и заменыфрагментов текста.
При работе с документами приходится часто повторять ввод одних и тех же участков
текста. В Wordдостаточно ввести их один раз, а затем сделать элементом
автотекста с уникальным именем и после этого вставлять в любое место документа
необходимоечисло раз.
Программа автокоррекции проверяет и исправляет типичные ошибки после ввода
отдельного слова. Для исправления Word использует список типичных ошибок.
Проверка грамматики – эта функция существует только в версии Word 7.0 для
Windows95 и выше. Онапозволяет проверить и устранить грамматические и
стилистические ошибки. Программа проверки просматривает текст на наличие ошибок.
Если ошибка найдена,она открывает диалоговое окно Грамматика (Grammar).
Чтобы получить статистические сведения о количестве символов, слов, строк,
абзацев и страниц в документе, надо выполнить команду меню Сервес -Статистика
(Tools-Statistics). Также будут выведены показатели – уровень образования,
легкость чтения, число сложных фраз,благозвучие.
Оформление документа
Word позволяет экономить время при составлении типовых документов, представляя
наборстандартных бланков, или шаблонов. Если стандартные шаблоны не устраивают,
можно воспользоваться Мастером, который создаст для вас бланк документав
соответствии с параметрами, которые указываются в диалоговых окнах. Чтобы
выбрать шаблон, вполняется команда Файл - Создать (File-New).
Структура документа
При работе со сложными документами, содержащими большое количество глав,
разделов, а возможно и подчиненных документов, можно воспользоватьсямощным
средством Word для Windows – создание структуры документа. Структура – это
иерархия документов, разделов и заголовков различных уровней.Чтобы включить
режим структуры, выполняется команда Вид - Структура (View-Outlining).
Макрокоманды
При работе с программой часто приходится выполнять последовательность одних и
тех же действий: открывать различные меню и выполнять те или иные команды.Вместо
того, чтобы каждый раз нажимать одну и ту же последовательность клавиш, можно
записать макрокоманду, которая будет выполняться нажатием однойединственной
клавиши. Для этого выполняется команда Макрокоманда (Macro) из меню
Сервис(Tools).
Графический редактор WORD
Большинство документов содержит различные иллюстрации: фирменные знаки,
диаграммы, графики, рисунки. С помощью Word для Windows можно создавать такие
объекты,так как Word содержит встроенный графический редактор. С помощью этого
редактора можно создавать рисунки в тексте документа, используяфункции рисования
примитивов или элементарных геометрических объектов: линий, прямоугольников,
кругов и т.д. Чтобы вставить рисунок в текст как объект,выполняется команда
Вставка - Объект (Insert-Object).
Электронная почта и связь
Word для Windows предоставляет в распоряжение пользователя Ассистент слияния –
специальный модуль дляподготовки большого количества писем одного содержания, но
разным адресатам. Отправлять факсы можнонепосредственно из Word для Windows.
Для вызова выбираеться команда меню Сервис-Слияние(Tools-Mail Merge).
Автоматизация операций по работе с документами для WORD 97
В состав новой версии WORD 97 включен широкий набор средств автоматизации,
упрощающих выполнение типичныхзадач. Большинство из них в том или ином виде было
представлено и в предыдущих версиях редактора, но теперь возможности
автоматизации стали значительно шире.К таким средствам относится:
