Быстрый поиск

Реферат: Управленческая деятельность

на предприятии

Введение

В условиях рыночной экономики информация выступает как один из основных товаров. Успех коммерческой и предпринимательской деятельности связан с муниципальными, банковскими, биржевыми информационными системами, информатизации об оптовой и розничной торговли, торговых домов, служб управления проектами, трудом и занятостью, созданием банка данных рынка товаров и услуг, развитием центров справочной и аналитико-прогнозной котировочной информации, электронной почты, электронного обмена данными и др.

Без информации практически не возможно принять объективного управленческого решения, которое выступает в современных условиях как одним из важнейших факторов функционирования и развития промышленных фирм. Эта деятельность постоянно совершенствуется в соответствии с объективными требованиями производства и реализации товаров, усложнением хозяйственных связей, повышением роли потребителя в формировании технико-экономических и иных параметров продукции. Большую роль играют также, изменения в организационных формах и характере деятельности фирм, повышение значения транснациональных корпораций в международных хозяйственных связях.

Изменения условий производственной деятельности, необходимость адекватного приспособления к ней системы управления, сказываются не только на совершенствовании организации, но и на перераспределении функций управления по уровням ответственности, формам их взаимодействия и т.д.. Все это требует от фирм адаптации к новым условиям, преодоления возникающих противоречий в экономическом и научно-техническом процессах.

Новейшие достижения в области микроэлектроники привели к новым концепциям в организации информационных служб. Благодаря высокопроизводительным и экономичным микропроцессорам информационно-вычислительные ресурсы приближаются к рабочим местам менеджеров, бухгалтеров, плановиков, администраторов, инженеров и других категорий работников. Совершенствуются персональные системы обработки данных, упрощается документооборот, внедряются автоматизированные рабочие места на базе персональных компьютеров. На этой основе в 80-х годах наметилась тенденция развития информационно-вычислительной техники.

Подходя к современным требованиям, предъявляемых к качеству работы управленческого звена предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения фирмы электронным оборудованием, таким, как компьютеры, средства связи, копировальные устройства, а также соответствующего программного обеспечения.

В этом ряду особое место занимают компьютеры и другое электронное оборудование, связанное с их использованием в качестве инструмента для делопроизводства и рационализации управленческого труда. Их использование в качестве информационных машин, что, хотя и не соответствует их названию, но в последнее время становится основным видом их применения, позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных маркетинговых и производственных проектов.

Данная дипломная работа написана на основе наблюдений и работ выполненных во время прохождения преддипломной практики на предприятии “Белгородский завод АОО “ЖБК-1”.

Специальность “Информационные системы в экономике” предоставляет широкие возможности выбора места работы. Это могут быть банки и другие кредитно-финансовые учреждения, финансовые компании, различные предприятия и фирмы, где хозяйственный учет, управление и анализ ведутся и могут вестись при помощи компьютерной техники. Было выделено несколько предприятий с развитой информационной инфраструктурой, большими масштабами производства и широкой сферой деятельности.

Выбор пал на предприятие ЖБК-1. Предприятие является одним из самых крупных в масштабах области, обладает большим потенциалом в выпуске продукции, является на данный момент процветающим.

Известно, что предприятие уделяет большое значение качеству образования и профессиональной подготовке специалистов, это также повлияло на выбор, так как предоставляло возможность проверить полученные нами знания на действующей базе предприятия.

Объектом данного исследования является сам процесс принятия управленческих решений на основе предоставленной информации, методы сбора, обработки этой информации и ее формализация.

ГЛАВА ПЕРВАЯ

Аналитическая часть

1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области.

Характеристика предприятия.

Завод ЖБК-1 введен в эксплуатацию в 1957 г. Он расположен в восточной части г. Белгорода. Местонахождение – станция Крейда, ЮВЖД. Последняя реконструкция проводилась в 1983 г., в течение которой были осуществлены следующие мероприятия: модернизация действующего оборудования, повышение его производительности, совершенствование используемых технологических процессов. В 1992 г. была проведена модернизация цеха по производству керамзитового гравия.

В настоящее время завод ЖБК-1 является одним из крупнейших предприятий стройиндустрии Белгородской области. В 1992 г. завод был преобразован в АОО “Белгородский завод ЖБК – 1” Основные виды деятельности предприятия: производство строительных материалов и конструкций, коммерческая и внедренческая деятельность. Дополнительные средства получения прибыли предприятия: швейное производство, мебельное производство, ремонт бытовой техники и автомобилей.

Деятельность предприятия строится на основе: самостоятельно заключенных договоров; самостоятельного планирования своей деятельности и определения перспектив и приоритетов развития исходя из уровня спроса на производимую продукцию; кооперации с предприятиями и организациями, в том числе и с зарубежными.

Уставной капитал предприятия составляет 23306 тыс. руб. Он разделен на 23306 акций, номинальной стоимостью 1 тыс. руб. Держателями акций являются члены трудового коллектива и Фонд имущества Белгородской области. 51 % уставного капитала предприятия, то есть 11886 акций, были распределены по закрытой подписке среди членов трудового коллектива.

АО имеет самостоятельный баланс, счета в учреждениях банков, печать, угловой штамп, фирменные и товарные знаки, эмблему.

Реквизиты предприятия: почтовый адрес: 308800, г. Белгород, пос. Крейда, ул. Коммунальная, 5;

телефон ( 07222 ) 1-16-96, факс ( 07222 ) 7-09-71, телетайп 156162 ДЕВИЗ; р/с – 561140; в/с – 07107; обслуживающий банк – “Агропромбанк”, ул. Народная, 37.

Фактически завод является комбинатом, объединяющем 4 завода, которые специализируются на производстве:

· сборного железобетона, бетонных блоков для индивидуальных коттеджей, панельных многоэтажных домов;

· керамзитового гравия;

· товарного бетона, раствора и керамзитобетона;

· столярных и погонажных изделий, деревообработки.

Завод имеет самую высокую степень компьютерной оснастки.

Основная продукция, выпускаемая предприятием:

1) сборные железобетонные изделия и конструкции. Фундаментные блоки М 100; фундаментные блоки М 150; колонны, балки М 200; плиты М 200; плиты пустотные М 200; сваи М 250; внутренние и наружные стеновые панели; лестничные площадки и марши; бордюрный камень; плиты перегородок; плиты дорожные;

2) товарный бетон;

3) керамзитобетон;

4) раствор;

5) керамзитовый гравий;

6) кладочная сетка и металлоконструкции;

7) столярные изделия и деревообработка;

8) канализационная фасонина;

9) декоративные колонны и балки, облицовочные плиты и арки, цветочницы, бассейны, другие элементы благоустройства.

Динамика развития ОАО “БЗ ЖБК-1” за 1991-99 годы

		1992	1993	1994	1995	1996	1997	1998	1999
Годовой оборот с НДС	Млн. руб.	358,4	4285	18646	71235	88403	120600	132,8	170
Производство продукции (ж/б, бетон, тов. Бетон)	Тыс. м3	148,9	164	159	182,9	143,1	143,3	145	200
Керамзитовый гравий	Тыс. м3	93	77	92	92	61	67	62	90
Столярные изделия	Тыс. м2	27,5	29,3	37	50,9	48	40	41,3	55
Ввод жилой площади в эксплуатацию	м2			2445	3216	9600	13134	16600	25000
Розничная торговля	Млн. руб.					2857	6060	7,1	8

Предприятие ЖБК – 1 имеет около 200 поставщиков сырья. Основные сырьевые ресурсы предприятия: цемент, щебень, песок, глина, металлопрокат, лес, вода, газ, энергия, добавки.

Сведения о производственных площадях

№ пп.	Наименование цехов	Год ввода	Общая площадь, м2	В том числе производственная, м2
1.	Цех ЖБИ	1969	17280	14880
2.	Керамзитовый цех	1971	4250	3680
3.	Арматурный цех	1971	2085	1945
4.	Бетоносмесительный цех	1970	1600	1600
5.	Ремонтно – механический цех	1961	1465	1115
6.	Столярный цех	1958	4905	4100

Данные таблицы свидетельствуют, что самыми крупными по площади цехами на ЖБК является: цех ЖБИ, керамзитовый цех, арматурный цех и столярный цех. Несмотря на то, что все цеха предприятия были введены в эксплуатацию очень давно, они сохранили высокий производственный потенциал, благодаря периодически проводимым мероприятиям по реконструкции и модернизации оборудования.

Динамика численности работающих по годам

(создание новых рабочих мест)

1991

1992

1993

1994

1995

1996

1997

1998

1999

Всего

Человек

658

682

748

799

952

1063

1213

1474

2000

На ЖБК – 1 – 2х сменный режим работы, непрерывно – поточное производство. Тип производства: массовое. Метод организации производства: агрегато – поточный.

Рабочий день: 8 часов.

В настоящее время на предприятии коэффициент загрузки производственных мощностей 100% (в 1994г.-98%).

Коэффициент механизации составляет 0,85, а коэффициент автоматизации 0,69. На предприятии коэффициент ритмичности в 1994г. был 1,04, а в 1995г.- 0,965.

Краткая характеристика подразделения и видов его деятельности.

Структура отдела представлена следующими должностными лицами:

· заместитель главного инженера начальник отдела информационных технологий;

· руководитель группы программного обеспечения;

· инженер по компьютерной технике;

· руководитель группы по рекламным технологиям;

· программисты.

Отдел проводит следующие функции:

· проведение работ по установке и демонтажу компьютерного оборудования;

· периодическое обслуживание компьютерной техники;

· проведение консультаций по использованию программного обеспечения и прикладных программ для работников других отделов;

· создание собственных программных продуктов и баз данных для хозяйственного учета и анализа, бухучета, а также модернизация уже используемых программ;

· верстка заводской газеты и других печатных изделий (визитки, пропуска и т. д.);

· создание рекламы различных видов;

· печать мелкими партиями различной печатной продукции,

· предоставление доступа в интернет различным подразделениям завода.

Отдел располагает следующими ресурсами:

персональные ЭВМ следующих модификаций:

CPU	Память
CPU	Опер.	HDD.
386	От 2 до 4	От 50 до 250
486	4	От 50 до 550
Р100	От 8 до 16	от 530 до 1.3 Гб
Р120	16 и более	более 1 Гб
Р133	-\\-	-\\-
Р166	-\\-	-\\-
P-II-333	32-64	3,2 Гб и более