Реферат: Разработка системы по сбору информации
Реферат: Разработка системы по сбору информации
Введение
В настоящее время все большее и большее распространение, как в производстве, так и в документообороте предприятий находит компьютерная техника, все шире и шире становится перечень охватываемых ею задач. Постоянно растет объем и сложность обрабатываемой информации, требуются все новые и новые виды ее представления. Как показывает практика, большинство пользователей уже не представляет себе, как бы они выполняли свою работу, с которой прекрасно справлялись еще 5 – 10 лет назад, без помощи компьютера. Вот только некоторые из преимуществ использования вычислительной техники при работе, с какими – либо данными, документами:
· возможность оперативного контроля за достоверностью информации, уменьшается число возможных ошибок, при генерировании производных данных;
· сразу после ввода, данные могут участвовать в различных операциях;
· возможность быстрого получения необходимых отчетов;
· необходимая информация может быть быстро найдена (в том числе с помощью контекстного поиска), поиск которой в обычной папке с документами затруднен;
· существенная экономия времени и людских ресурсов при выполнении операций, связанных с обработкой информации;
· позволяет быстро и в наиболее подходящем для конкретного человека виде просмотреть данные, что повышает их восприятие.
Все, выше изложенные преимущества, на сегодняшний день оценены не только рядовыми пользователями, но и властными структурами, особенно это касается возможности контроля и поиска информации. В нашем случае налоговая полиция заинтересована иметь единую, электронную базу по всем физическим лицам – налогоплательщикам, так как наличие такой базы существенно усложняет процесс уклонения от уплаты налогов (сокрытие, занижение доходов, повторное использование одноразовых льгот и т.д.)
Поэтому 15 июня 1998 года была принята очередная редакция инструкции государственной налоговой службы Российской Федерации №35 от 29 июня 1995года. Согласно которой, с 01 марта 1999 года все предприятия с численностью работающих свыше 100 человек обязаны предоставлять данные о доходах своих работников в налоговую инспекцию на магнитных носителях, причем в строго оговоренном формате. (см. Приложение 2)
На практике же налоговая инспекция требует предоставления данных на магнитных носителях организациями с общей численностью работающих свыше 20 человек.
В связи с выше изложенным, у крупных предприятий и объединений появилась острая потребность в соответствующем программном обеспечении. Предлагаемое налоговой службой для этих целей ПО, обеспечивает импорт данных только из конкретной, не очень распространенной программы Best-4, разработанной фирмой “Интеллект-Сервис”.
Предприятия объединения “СургутГазПром” в настоящее время работают с двумя различными программными продуктами, предназначенными для расчета заработной платы и учета других доходов налогоплательщиков;
· комплекс “Заработная плата”, разработан “АСУ-Партнер”;
· АРМ по учету труда и заработной платы (ОАО Автоматика).
Оба этих комплекса не поддерживают предоставление отчетов в налоговую инспекцию на магнитных носителях, и в силу ограниченности используемой СУБД (FoxPro v.2.6(Х)) не способны вести единую базу по всему объединению. Поэтому была поставлена задача, разработать программный продукт, который был бы в состоянии:
· вести единую базу данных о доходах физических лиц по всему объединению;
· выдавать отчеты в налоговую инспекцию на магнитном носителе;
· выдавать прочие необходимые отчеты о начислениях, удержаниях налогоплательщиков на бумажных носителях, в том числе о динамике начислений и удержаний, как по всему объединению, так и по отдельным категориям лиц;
· обрабатывать произвольные запросы пользователя к базе данных;
· собирать информацию в собственную базу, из баз данных программ расчета заработной платы, используемых на местах;
· поддерживать ручной ввод и корректировку информации;
· обеспечивать защиту от несанкционированного доступа к базе, как для изменения, так и для просмотра данных;
· отвечать современным требованиям по быстродействию, эргономичности, использовать современную СУБД с возможностью замены ее на еще более современную в будущем;
· иметь возможность настройки под изменяющееся законодательство, с минимальными переделками.
Данная работа является автоматизированным рабочим местом бухгалтера из отдела налоговой политики предприятия, ведущего отчетность в налоговую инспекцию. Она отвечает всем выше изложенным требованиям.
В работе:
· дается полное описание работы с алгоритмами запросов;
· даются структуры баз данных, используемой программой;
· приведено множество иллюстраций, помогающих понять работу программы;
К дипломной работе прилагается демонстрационная программа, выполненная на Borland Delphi 4.0 с использованием СУБД InterBase v 5.0 и представленная на дискете 3,5”.
1. Обзор существующих аналогов
В данном разделе я постарался рассмотреть несколько наиболее популярных в нашей стране программных продуктов автоматизирующих в той или иной степени бухгалтерский учет предприятия.
Программа Турбо Бухгалтер разработана научно – исследовательским центром ДИЦ. Самая ранняя из ее версий, с которыми я имел дело – версия 3.0.
Программа предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по всем разделам. Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (аналитическим признакам) в натуральном и стоимостном выражениях.
Ее отличительной особенностью, является очень развитый внутренний язык, который включает в себя более 100 операторов, переменные, развилки, а с 6 версии массивы и циклы. Это позволяет написать, по моему личному опыту (4 года работы), практически любую типовую операцию, отчет, бланк, даже по такому предмету непосредственно не связанному с бухгалтерией, как учет продаж в магазинах фирмы или телефонный справочник. Этому также способствует развитая система забалансовых счетов проводки, по которым хранятся в базе, и показываются только по требованию программиста. Руководство программы так же разделено на две книги: “Руководство пользователя” и “Руководство программиста”.
Ввод проводок можно организовать в ручную, но в основном для этого используются бланки, которые генерируют проводки от 1 до неограниченного количества.
После заноса проводок в журналы операций, необходимо обработать журналы, для принятия этих проводок в базу. Еще одной отличительной чертой этой программы является возможность ведения нескольких планов бухгалтерии. План бухгалтерии – это файл с настройками (предприятие, видимые журналы, бланки, типовые операции, аналитические признаки и т.п.), т.е. мы можем настроить программу, так, чтобы вести несколько разных предприятий на одном компьютере, в одной базе. Это не влечет избыточность данных, так как разные фирмы могут использовать, например: общие бланки, аналитические признаки и т.д.
После расчета итогов программа автоматически формирует различные ведомости и отчеты:
· сводные проводки;
· оборотно-сальдовую ведомость;
· оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;
· карточку счета;
· карточку счета по одному объекту аналитического учета;
· главную книгу;
· анализ счета по датам;
· анализ счета по объектам аналитического учета;
· анализ объекта аналитического учета по всем счетам;
· карточка объекта аналитического учета по всем счетам;
· журнальный ордер.
Также позволяет задать произвольный отчет.
На сегодня, последняя из известных мне версий – 6, выходит в четырех вариантах:
· базовая;
· профессиональная (локальная);
· профессиональная (сетевая) – впервые;
· ТБ-6 Зарплата.
Но более ранние версии также позволяли работать в сети при правильных прописанных путях типа “\\GlBuh\C:\TB6\Blank\a*.gru”
Из отрицательных черт хотелось бы отметить:
· создав прекрасный внутренний язык, разработчики сэкономили на разработке бланков, предоставив делать это конечным пользователям, что, вероятно, резко снизило популярность этой программы;
· ограничение ширины бланка – 255 символов (не всегда достаточно);
· частая (в среднем 1 раз в неделю) необходимость перестройки баз из-за ее порчи программой, что может занимать до 10 минут (исправлено в 6 версии).
Наверное, на сегодня самой популярной из бухгалтерских программ является 1С Бухгалтерия - универсальная бухгалтерская программа которая предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.
Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.
После расчета итогов программа формирует различные ведомости:
· сводные проводки;
· оборотно-сальдовую ведомость;
· оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;
· карточку счета;
· карточку счета по одному объекту аналитического учета;
· анализ счета (аналог главной книги);
· анализ счета по датам;
· анализ счета по объектам аналитического учета;
· анализ объекта аналитического учета по всем счетам;
· карточка объекта аналитического учета по всем счетам;
· журнальный ордер.
В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме. Кроме того, программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов. Программа может быть полностью настроена бухгалтером на текущее законодательство и конкретные формы учета.
"1С" реализована для разных программных и аппаратных платформ: DOS, Windows, Windows 95, Macintosh (с начала 1996 г.), Power Macintosh (с лета 1996 г.). Существует несколько модификаций системы: базовая, профессиональная (для решения более сложных бухгалтерских задач), сетевая.
Из недостатков можно отметить:
· малые возможности базовой версии;
· довольно высокую цену при покупке всех необходимых модулей для автоматизации бухгалтерии среднего предприятия.
ПО "БЭСТ" (разработка фирмы “Интеллект-Сервис”) выполнена в виде набора взаимосвязанных программных модулей: настройка и системные утилиты; ведение Главной книги (АРМ главного бухгалтера); учет кассовых операций; учет операций с банком; учет основных средств; учет производственных запасов; учет товаров и готовой продукции; управление продажами (реализацией); заработная плата.
В настоящее время, последняя из известных мне версий – 4.12 является ориентацией на комплексную автоматизацию предприятий. Разработаны специализированные версии для оптовой и розничной торговли, страховой деятельности, бюджета и даже мостоотрядов (работает в мостоотряде №94). Имеется мощная система анализа финансового состояния предприятия.
Помимо функций, позволяющих решать задачи управления продажами, расчетов с поставщиками и покупателями, поддержки операций торгового зала, учета ресурсов предприятия по группам товарно-материальных ценностей, номенклатуре, местам хранения и т.п., в "БЭСТ-4" включен ряд дополнительных возможностей. Новая прикладная подсистема "Управление закупками" обеспечивает составление и дальнейшее сопровождение реестров счетов-фактур поставщиков, контрагентов и покупателей, на основе которых автоматически формируются отчеты по сделкам купли/продажи. Ведение отдельного реестра счетов кредиторов позволяет консолидировать и отслеживать все взаиморасчеты с поставщиками и контрагентами.
Для предприятий розничной торговли "БЭСТ-4" предоставляет возможность ведения индивидуальных прайс-листов для каждого магазина, а также архива прайс-листов, используемого для получения подробных отчетов по объему продаж на любую дату. Система осуществляет связь с кассовыми аппаратами, поддерживает систему штрихового кодирования товара. Система позволяет вести учет для произвольного числа независимых предприятий и использовать для его автоматизации только необходимый набор модулей. Система интересна удобным интерфейсом, своей многофункциональностью, гибкостью и простотой настройки на нужды конкретного предприятия.
Из недостатков хотелось бы отметить:
· небольшую скорость работы, что вызвано моральной устарелостью используемой СУБД (FoxPro 2.6) и огромным числом файлов в директории с данными более 600, что сильно затрудняет работу ДОС по работе с ними;
· наложение достаточно существенных ограничений на внутренний язык (видимо, для сохранения только за собой права модификации). Например, невозможно добавить в бланк произвольный реквизит. Что вызывает необходимость обращения в фирму разработчик;
· отсутствие планов выпуска версии по Windows, что резко снижает ее популярность;
· для защиты используется ключ (вставляется в LPT порт и в принципе прозрачен для принтера), но некоторые из известных мне принтеров, в частности LexMarkи срабатывают при проверки наличия ключа.
Продукт может функционировать как в локальном, так и в сетевом варианте. В качестве сетевой среды используются ОС NetWare версий 3.11 и выше, Windows NT, VINES, LANtastic и др. Требования к аппаратному обеспечению: для станции-клиента необходимы процессор 386 и выше, оперативная память от 4 Мбайт; для сервера - процессор от 486DX, ОЗУ объемом не менее 16 Мбайт.
Пакет "Интегратор", предназначен для комплексной автоматизации бухгалтерского учета. Версия "Интегратор 3.0" в сетевом исполнении предназначена для работы на промышленных предприятиях различных отраслей и видов деятельности, так как исторически все разработки "Инфософт" были ориентированы на автоматизацию промышленных предприятий.
