Реферат: PowerPoint97 - работа с текстом в презентациях
Чтобы вставить текст вне
местозаполнителя или фигуры (например, снабдить рисунки надписями или
выносками), можно воспользоваться инструментом Надпись 
, расположенным на
панели инструментов Рисование. Чтобы вставить текст без перехода на
следующую строку (например, надпись), щелкните указанный инструмент, затем
щелкните место, где разместится текст, и наберите текст. Чтобы вставить текст с
переходом на другую строку, щелкните инструмент, перенесите его в точку начала
текста и наберите текст.
Чтобы добавить текст в автофигуру, щелкните в ней и наберите текст. Этот текст закрепляется за фигурой и перемещается и вращается вместе с ней. Текст можно вставить в любую автофигуру, кроме линии, произвольной фигуры и соединительной линии.
· Выделите фигуру и наберите текст (фигура может быть любой, за исключением линии, соединительной линии или рисованной кривой).
Если фигура уже содержит текст, новый текст будет добавлен в конец имеющегося.
Замечание Текст присоединяется к объекту и рассматривается как его составная часть. Чтобы не присоединять текст, вставьте его с помощью инструмента Надпись, находящегося на панели инструментов Рисование.
Вставка специального символа или знака
1 В меню Вставка выберите команду Значок.
Для замены шрифта щелкните нужное имя в списке Шрифт.
2 Щелкните нужный символ или знак, затем нажмите кнопку Вставка.
Совет Если известен код символа или знака, переключитесь в режим NUM LOCK, нажмите клавишу ALT и, удерживая ее, наберите на цифровой клавиатуре 0 (нуль) и затем код символа.
Клавиши удаления и копирования текста и объектов
Чтобы |
Нажмите |
||
|
|
||
| Удалить один символ слева | BACKSPACE | ||
| Удалить одно слово слева | CTRL+BACKSPACE | ||
| Удалить один символ справа | DELETE | ||
| Удалить одно слово справа | CTRL+DELETE | ||
| Вырезать выделенный объект | CTRL+X | ||
| Скопировать выделенный объект | CTRL+C | ||
| Вставить вырезанный или скопированный объект | CTRL+V | ||
| Отменить последнее действие | CTRL+Z | ||
Чтобы переместиться |
Нажмите |
||
|
|
||
| На один символ влево | СТРЕЛКА ВЛЕВО | ||
| На один символ вправо | СТРЕЛКА ВПРАВО | ||
| На одну строку вверх | СТРЕЛКА ВВЕРХ | ||
| На одну строку вниз | СТРЕЛКА ВНИЗ | ||
| На одно слово влево | CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО | ||
| На одно слово вправо | CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО | ||
| В конец строки | END | ||
| В начало строки | HOME | ||
| На один абзац вверх | CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ | ||
| На один абзац вниз | CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ | ||
| В конец текстового поля | CTRL+END | ||
| В начало текстового поля | CTRL+HOME | ||
| В следующий заголовок или местозаполнитель текста | CTRL+ENTER | ||
|
Чтобы повторить последнюю операцию Поиска |
SHIFT+F4 | ||
Переход в режим, позволяющий работать со структурой
Нажмите кнопку Режим
структуры 
.
Способы организации содержимого презентации в режиме структуры
В режиме структуры презентация изображается в конспективном виде: только заголовки слайдов и содержащийся в слайдах текст. Структуру можно набрать в PowerPoint, создать на основе базовой структуры с помощью мастера автосодержания или импортировать из другого приложения, такого как Microsoft Word. В режиме структуры наиболее удобно разрабатывать и организовывать содержимое презентации.
Слайд описывается в структуре следующим образом: сначала указывается значок слайда, затем его номер и заголовок. Под заголовком со втяжкой отображается текст слайда (можно использовать до пяти уровней втяжки). В режиме структуры допускается переупорядочивание пунктов содержимого слайда, перемещение слайдов полностью с одного места на другое, изменение заголовков и текста.
Режим структуры
 |
Рекомендуется начинать создание презентации в режиме структуры . В этом режиме удобно разрабатывать план презентации, поскольку на экране видны все заголовки и полный текст, а также проверять структуру презентации и редактировать текст, так как работа ведется в одном окне. Например, для переупорядочивания слайдов или маркированных пунктов достаточно выделить перемещаемое и перенести мышью.
В режиме структуры на экране появляется панель инструментов , помогающая быстро организовать содержимое презентации в нужном виде ,её можно расположить в любом месте экрана, чтобы она не мешала работе. Кнопки этой панели позволяют изменять отступы элементов маркированного списка, перемещать элементы списка или весь слайд с одного уровня структуры на другой, отображать и скрывать форматирование, а также сворачивать и разворачивать текст выбранных слайдов.
• Для перемещения слайда вместе с содержимым следует перетащить в нужное место документа значок слайда (он расположен слева от заголовка). Для перемещения слайдов предназначены также кнопки Вниз и Вверх панели инструментов Структура.
• Вследствие нажатия клавиши [Enter] образуется либо новый абзац, либо новый слайд, что зависит от текущей позиции курсора.
• Чтобы создать новый слайд, надлежит сначала ввести текст заголовка, а затем нажимать кнопку Повысить уровень панели инструментов Структура или стандартной панели инструментов до тех пор, пока маркер списка не превратится в значок слайда.
• Для перемещения элемента списка в другую позицию необходимо установить курсор слева от него (курсор приобретет вид крестика) и перетащить данный элемент в нужное место.
При работе со слайдами в режиме структуры на экране видна миниатюрная копия слайда, что позволяет точно определять момент перехода к следующему слайду при вводе текста.
Если в режиме структуры миниатюра слайда не видна на экране, следует вызвать команду Миниатюра меню Вид.
Создание новой презентации в режиме структуры
1 Выберите в меню Файл команду Создать, затем выберите тип создаваемой презентации.
2 Выберите в меню Вид команду Структура.
3 Введите заголовок для первого слайда и нажмите клавишу ENTER.
4 На панели инструментов Структуризация нажмите кнопку
Повысить уровень 
, чтобы перейти на первый уровень
маркировки.
5 Введите последовательность маркируемых элементов для слайда, нажимая после каждого элемента клавишу ENTER.
С помощью кнопок Понизить
уровень 
и
Повысить уровень 
можно формировать различные
уровни вытяжки.
6 В конце последнего маркированного элемента нажмите клавиши CTRL+ENTER для создания следующего слайда.
7 Введите заголовки и текст для очередного слайда.
8 Создав все слайды, нажмите кнопку Сохранить 
, чтобы
присвоить имя презентации и сохранить ее.
9 Для просмотра слайдов в режиме слайдов дважды щелкните
значок слайда 
.
Совет При использовании мастера автосодержания, а также при выборе презентации с предложенным содержанием, достаточно выделить заменяемое и набрать свой текст.
Создание презентации на основе структуры
Презентацию можно создать в режиме структуры или импортировать из другого приложения, такого как Word. Кроме того, можно вставить структуру в уже имеющуюся презентацию.
Изменение порядка абзацев в структуре
1 В режиме структуры щелкните внутри перемещаемого абзаца.
2 Нажмите на панели инструментов Структуризация кнопку
Вверх 
или Вниз 
.
Создание презентации путем импортирования структуры
Рекомендуется использовать документ, отформатированный с помощью стилей заголовков, подобных применяемым в Microsoft Word. С такими стилями удобнее создавать слайды в PowerPoint.
1 Выберите в меню Файл команду Открыть.
2 В списке Тип файлов щелкните Все структуры.
3 В списке Имя дважды щелкните используемый документ.
Импортированная структура откроется в PowerPoint в режиме структуры. Каждый основной заголовок документа станет заголовком отдельного слайда, а каждый пункт структуры отобразится как текст слайда.
Совет Особенно удобно импортировать документ Word со стилями заголовков. Откройте документ в Word, укажите в меню Файл на команду Отправить, затем щелкните Microsoft PowerPoint. Каждый абзац, отформатированный в стиле «Заголовок 1», станет заголовком нового слайда, каждый абзац, отформатированный в стиле «Заголовок 2», преобразуется в текст первого уровня и т.д.
Вставка структуры в имеющуюся презентацию
1 В режиме слайдов, режиме структуры или режиме сортировщика щелкните слайд, после которого следует вставить структуру.
2 Выберите в меню Вставка команду Слайды из структуры.
3 Перейдите в папку, содержащую документ, который следует использовать в качестве структуры.
4 Дважды щелкните вставляемый документ.
Разбиение текста слайда на два слайда
1 В режиме структуры установите курсор там, где следует разбить текст, затем нажмите клавишу ENTER.
2 Нажимайте на панели инструментов Структуризация
кнопку Повысить уровень 
до появления значка нового
слайда с номером, затем введите заголовок для нового слайда.
Импорт текста из других приложений
Для создания презентации можно использовать текст, введенный в других приложениях, или добавлять слайды в уже имеющуюся презентацию. Импортируемый текст имеет формат структуры.
При импортировании текста в PowerPoint используется иерархия структуры, составленная из стилей данного документа. Абзац, имеющий стиль «Заголовок 1», преобразуется в заголовок слайда, абзацы со стилем «Заголовок 2» становятся текстом первого уровня и т.д. Если документ не содержит стилей, структура строится на основе втяжки абзацев. В документах с неформатированным текстом структура определяется по табуляторам, стоящим в начале абзацев.
При импортировании структур из текстовых процессоров PowerPoint считывает документы в формате .rtf и неформатированный текст. Все заголовки первого уровня в импортированной структуре становятся заголовками слайдов, а остальной текст становится текстом структуры с соответствующими втяжками. Формат заголовка и текста определяется образцом слайдов текущей презентации.
Замечание Презентацию удобно создавать из структуры Word. Откройте документ в Word, укажите в меню Файл на команду Отправить, затем щелкните Microsoft PowerPoint. Каждый абзац, отформатированный в стиле «Заголовок 1», станет заголовком нового слайда, каждый абзац, отформатированный в стиле «Заголовок 2», преобразуется в текст первого уровня и т.д.
Чтобы |
Нажмите |
||
|
|
||
| Повысить уровень абзаца | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО | ||
| Понизить уровень абзаца | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО | ||
| Переместить выделенные абзацы вверх | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ | ||
| Переместить выделенные абзацы низ | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ | ||
| Показать заголовки уровня 1 | ALT+SHIFT+1 | ||
| Развернуть текст под заголовком | ALT+SHIFT+ПЛЮС | ||
| Свернуть текст под заголовком | ALT+SHIFT+МИНУС | ||
| Показать весь текст или заголовки | ALT+SHIFT+A | ||
| Включить или выключить форматирование символов | КОСАЯ ЧЕРТА (/) на цифровой клавиатуре | ||
Совет В режиме слайдов можно использовать те же, что и в режиме структуры, клавиши для повышения или понижения уровня абзаца и для перемещения выделенных абзацев вверх или вниз.
