скачать рефераты
  RSS    

Меню

Быстрый поиск

скачать рефераты

скачать рефератыРеферат: Классификация текстовых процессоров

Сноски – устанавливает сноски;

Примечания – открывает окно просмотра примечаний;

Масштаб – устанавливает масштаб отображения;

В меню Вставка находятся соответствующие опции:

Разрыв – завершает страницу, колонку или раздел в точке ввода;

Номера страниц – добавляет номера страниц вверху или внизу страницы;

Примечание – вставляет примечание или открывает окно примечаний;

Дата и время – вставляет текущую дату и время в текущий документ;

Поле – вставляет новое поле формы;

Символ – вставляет специальный символ;

Сноска – вставляет ссылку на обычную или концевую сноску в точку ввода;

Название – вставляет название под или над выделенным объектом;

Ссылка – вставляет перекрестные ссылки;

Оглавление и указатели – вставляет оглавление и указатели в документ;

Файл – вставляет текст из другого файла в активный документ;

Кадр – вставляет пустой кадр или помещает текущее выделение в кадр;

Рисунок – вставляет рисунок из графического файла;

Объект – вставляет формулу, график, рисунок или другой объект;

База данных - вставляет информацию из внешнего источника данных в активный документ;

В меню Формат находятся соответствующие опции:

Шрифт – изменяет вид выделенных символов;

Абзац – изменяет вид и нумерацию в выделенных символах и абзацах;

Табуляция – изменяет или удаляет позиции табуляций в выделенных абзацах;

Обрамление и заполнение – изменяет обрамление и заполнение в выделенных абзацах, ячеек таблицы и рисунков;

Колонки – изменяет формат колонки в выделенных разделах;

Регистр – изменяет регистр символов в выделении;

Буквица – форматирует первый символ выделенного абзаца в буквицу;

Список – создает нумерованный список или список-бюллетень;

Нумерация заголовков – изменяет опции нумерации для стилей уровней заголовков;

Автоформат – автоматически форматирует документ;

Таблица стилей – просмотр или применение стилей из шаблона;

Стиль – применяет, создает или изменяет стили;

Кадр – изменяет размер, масштаб и кодировку кадра;

Рисунок – изменяет размер, масштаб и кодировку рисунка;

 

В меню Сервис находятся соответствующие опции:

Орфография – проверяет орфографию активного документа;

Синонимы – ищет синонимы для выделенных слов;

Перенос слов – изменяет установки переноса слов для активного документа;

Язык – изменяет атрибут язык для выделенных символов;

Статистика – отображает статистику активного документа;

Автокоррекция – добавляет или удаляет элементы автокоррекции;

Слияние – подготавливает основной документ для слияния;

Конверты и наклейки – печатает или создает конверт, наклейку или лист наклеек

Установить защиту – устанавливает защиту активного документа;

Исправления – устанавливает режим пометки исправлений для активного документа;

Макрокоманда – выполняет, создает, удаляет или редактирует макрокоманду;

Настройка – настраивает интерфейс пользователя Word (меню, клавиатура и панели инструментов);

Опции – изменяет настройки Word для Windows.

В меню Таблица находятся соответствующие опции:

Вставить таблицу – вставляет таблицу;

Удалить ячейки – удаляет выделенные ячейки таблицы;

Объединить ячейки – объединяет выделенные ячейки таблицы;

Разбить ячейки – разъединяет ранее объединенные ячейки таблицы;

Выделить строку – выделяет текущую строку таблицы;

Выделить столбец – выделяет текущий столбец таблицы;

Выделить таблицу – выделяет всю таблицу;

Автоформат таблицы – применяет настройки форматирования к таблице;

Высота и ширина ячейки – изменяет высоту и ширину строк и столбцов таблицы;

Заголовки – переключает атрибут заголовка таблицы;

Преобразовать текст – преобразует текст в таблицу;

Сортировка текста – располагает выделение в указанном порядке;

Формула – вставляет вычисляемое поле в ячейку таблицы;

Разбить таблицу – вставляет маркер конца абзаца перед текущей строкой таблицы;

Линии сетки – переключает отображение линий сетки таблицы

В меню Окно находятся соответствующие опции:

Новое окно – открывает другое окно для активного документа;

Упорядочить все – упорядочивает окна в виде не перекрывающейся мозаики;

Разбить – разбивает активное окно по горизонтали и выравнивает получившиеся части.

В меню ? находятся соответствующие опции:

Содержание – отображает содержание справки;

Найти справку по... – ищет тему справки по выделенным или набранным ключевым словам;

Указатель – отображает указатель справки;

Примеры – перечисляет уроки по изучению Word;

Совет дня – отображает различные советы и рекомендации;

Техническая поддержка – отображает информацию о доступной технической поддержке Microsoft Word;

О программе... – отображает информацию о программе и номер версии;

При работе с MS Word  на экране можно расположить большое количество окон, в зависимости от пользователя. Ниже перечислены панели инструментов, которые могут находиться, в его распоряжение в зависимости от его желания:

Стандартная  панель инструментов. Используется при создании и редактирование документов, просмотра, печати, получение справочной информации.

Панель инструментов форматирование. Используется для выбора стилей, шрифтов, установки выравнивания, работы со списками.

Эти две панели инструментов, запускаются при первой загрузке текстового редактора. При решении каких-то конкретных задач, могут использоваться и другие панели инструментов, например: Рисование, База данных, Колонтитулы и др. В процессе работы можно создавать свои панели инструментов, с определенными функциональными возможностями.

Текстовый редактор Microsoft Word 6.0, в прошлом, пользовался большой популярностью. Но в связи с развитием Операционных систем семейства Windows, развиваются и интегрированные пакеты прикладных программ по обработке текстовой информации, в частности компанией Microsoft в 1997 году  был предложен интегрированный пакет Microsoft Office, в который вошел текстовый процессор Microsoft Word 97. В 1999 году, перед выходом операционной системы Windows 2000, компанией был предложен интегрированный пакет Microsoft Office 2000, который отличается от предыдущей версии функциональными возможностями незначительными изменениями в интерфейсе.

 

2.4   Текстовый процессор Microsoft Word 97

В состав Word 97 включен широкий набор средств автоматизации, упрощаю­щих выполнение типичных задач. Большинство из них в том или ином виде было представлено и в предыдущих версиях редактора, но теперь возможности автоматизации стали значительно шире. К таким средствам относятся:

Автозамена, которая позволяет автоматически исправлять типичные ошиб­ки при вводе;

Автозаполнение (или автотекст), с помощью которого можно автомати­чески продолжить ввод слова или фрагмента текста после ввода несколь­ких первых букв. Теперь редактор с самого начала имеет некоторую базу таких заготовок;

Автоматическая проверка правописания теперь включает в себя проверку орфографии и грамматики. Пользователь имеет возмож­ность отключить любой из видов проверки или вообще провести проверку лишь после завершения ввода всего документа;

Автореферат: в Word 97 появилась возможность автоматического форми­рования реферата документа. Редактор производит анализ текста и выделя­ет его ключевые положения, на основании которых и составляется реферат.

Автоматическое создание и предварительный просмотр стилей;

Автоформат при вводе, предназначенный для автоматического форматиро­вания документа непосредственно при вводе или после его завершения. В версии Word 97 средства автоформата приобрели особенно много новых возможностей.

Новое средство Microsoft Office 97 – Помощник, предназначенный для того, чтобы автоматически давать советы и предоставлять справочные сведения, ко­торые могут понадобиться по ходу выполнения задачи. Например, если Помощник решит, что вы собираетесь приступить к созданию письма, то он предложит запустить Мастер писем.

В Word 97 появились новые средства, упрощающие работу с таблицами, грани­цами (обрамлением) и заливкой:

-  с помощью мыши можно рисовать таблицы любой нужной формы: отдельные ячейки таблицы могут иметь любую ширину и высоту. Границу любой ячейки, строки или столбца таблицы легко можно удалить, это дает тот же эффект, что и объединение ячеек. В Word 97 можно объединять любые соседние ячейки – как, по горизонтали, так и по вертикали;

-  содержимое ячеек таблицы можно выравнивать, по верхнему или нижнему краю, либо по середине ячейки. Текст внутри ячеек можно расположить вертикально (с поворотом на 90 градусов);

-  в состав Word 97 включено более 150 различных типов границ, которые помогут украсить любой документ и сделать его внешний вид более про­фессиональным;

В Word 97 предлагается новый набор графических средств, с помощью которых можно обогатить и украсить текст и рисунки путем добавления объема, теней, текстурных и прозрачных заливок, а также автофигур:

графический редактор Microsoft Office предоставляет большое число инст­рументов для рисования. Для украшения текста и рисунков предлагается более 100 настраиваемых автофигур, 4 вида заливки (многоцветная гради­ентная, узорная, прозрачная и рисунком), а также добавление тени и объе­ма. Новый редактор заменил собой графический редактор Word; он применяется во всех приложениях Microsoft Office;

-   вместо термина «кадр» теперь применяется термин «надпись», но возмож­ности этих объектов стали значительно шире: к ним применимы все опера­ции графического редактора Microsoft Office, в том числе добавление объе­ма, заливки и фона, а также вращение, изменение размеров и обрезка;

В Word 97 включен набор разнообразных средств, предназначенных для работы с Web и Internet:

связь с Web: эта функция, общая для всех программ Microsoft Office 97, служит для создания и просмотра гипертекстовых документов в World Wide Web: установка связи с любым файлом (это может быть файл Microsoft Office, файл в формате HTML или другого формата), расположенным на внутреннем или внешнем Web-узле или файловом сервере;

мастер Web-страниц позволяет автоматизировать процесс создания Web-документов: Мастер предоставляет в ваше распоряжение уже настроенные шаблоны Web-страниц, которые можно легко изменить в соответствии с решаемой задачей; для создаваемых страниц можно выбрать наиболее под­ходящие стили оформления, каждый из которых включает в себя цвета фона, маркеры, горизонтальные линии и другие элементы;

звуковое оформление дает возможность размещение файлов звукозаписи на Web-страницах. Для этого необходимо иметь средство просмотра Web, предусматривающее обработку таких файлов. В документе можно указать место расположения файла звукозаписи, а также число повторений;

рисунок: размещение рисунков на Web-страницах, как в обычном докумен­те Word;

бегущая строка: размещение бегущей строки на Web-страницах, при этом можно задать направление и скорость движения, цвет фона и размер текста, наличие эффектов анимации;

использование кодов HTML с целью упрощения создания Web-страниц. Word обеспечивает точное отображение в режиме WYSIWYG более 80 наиболее часто используемых кодов HTML: таблиц, шрифтов, фоновых звуков и т. и.

На Web-узле Word имеется большой выбор различных средств для создания и редактирования Web-страниц в Word 97. Этот набор регулярно обновляется в соответствии с последними технологическими наработками компании Microsoft:

ClipArt Collection Online содержит последние, самые свежие графические элементы для Web-страниц;

Clip Gallery Live, электронная коллекция файлов для Word, включает раз­личные легко загружаемые образцы элементов оформления Web-страниц: фон, маркеры, кнопки, значки, горизонтальные линии, звуки и файлы ви­деозаписи;

Templates Online: здесь содержатся новые шаблоны Web-страниц с традици­онными для Web-документов стилями оформления;

Auto Update Web Tools самые последние версии средств редактирования Web-страниц в Word. Обновление системы может быть выполнено автома­тически или вручную.

В состав Word 97 включены специальные средства, упрощающие просмотр элек­тронных документов:

-  режим электронного документа является оптимальным для просмотра элек­тронных документов на экране. Для изображения текста документа исполь­зуется более крупный шрифт, а слова переносятся по границе окна;

схема документа позволяет быстро получить доступ к любой части доку­мента. Окно при этом разделяется на две области: в левой части отобра­жается структура документа, а в правой – его текст. Схема документа представляет собой оглавление, составленное из имеющихся в тексте за­головков. Она позволяет быстро просмотреть структуру документа и перей­ти к нужному разделу одним щелчком мыши. Кроме того, текущее положе­ние в документе выделено на его схеме контрастным цветом;

 фон документа: чтобы сделать Web-страницы и документы Word более при­влекательными, используются различные виды фона, в том числе текстур­ная заливка. Фон, добавленный с помощью команды Фон (меню Формат), отображается только в режиме электронного документа и не выводится на печать;

анимация текста: добавление к тексту эффектов анимации;

переход по объектам: быстрое перемещение между объектами, расположен­ными в документе, с помощью полосы прокрутки. При этом можно выбрать тип объектов, по которым следует осуществлять перемещение: страницы, разделы, примечания, обычные и концевые сноски, поля, таблицы, рисунки, заголовки и исправления.

В редакторе реализована возможность создания и редактирования сообщений электронной почты Exchange и Outlook:

создание гиперссылок: автоматическое форматирование сетевых путей, а также адресов электронной почты и Internet, как гиперссылок при вводе. Щелкнув по  гиперссылке, можно перейти к указанному в ней месту назначения;

доступ к данным адресной книги, относящимся к имени, указанному в элек­тронном сообщении: поиск в адресной книге сведений об отправителе или получателе в процессе чтения или написания сообщения;

форматирование сообщений WordMail: автоматическое форматирование неформатированных входящих сообщений электронной почты при первом их открытии. Это упрощает последующий обмен сообщениями: для оформления заголовков используются определенные стили, к репликам добавля­ются отступы, сообщения разных авторов выделяются разными цветами и т. п.;

шаблоны Wore/Mail предназначены для быстрого составления сообщений элек­тронной почты. Предлагается 10 шаблонов с различными стилями оформ­ления. Например, с помощью шаблона срочного сообщения можно соста­вить соответствующее электронное послание.

В Word 97 появились новые возможности и средства, повышающие производи­тельность членов рабочих групп, совместно работающих над общим документом:

создание версии: ведение истории работы над документом. Это дает воз­можность точно определить время, характер и автора изменении, внесенных в документ. К каждой версии документа могут быть добавлены произволь­ные заметки; все сведения о версиях хранятся в самом документе. Кроме того, можно установить режим автоматического сохранения текущей вер­сии документа в конце каждого сеанса работы с ним. Это позволяет опреде­лить автора любой версии документа;

Страницы: 1, 2, 3


Новости

Быстрый поиск

Группа вКонтакте: новости

Пока нет

Новости в Twitter и Facebook

  скачать рефераты              скачать рефераты

Новости

скачать рефераты

© 2010.