Реферат: Анализ торговой сети Dиал Электроникс
· Поля даты/времени
· Числовые и денежные поля
· Текстовые и МЕМО-поля
· Логические поля
Свойство Обязательное поле (Required) указывает, требует ли поле обязательного ввода значения. Если это свойство имеет значение «Да», то при вводе новой записи необходимо ввести значение в это поле или в любой присоединенный к нему элемент управления. Пустые (Null) значения в этом поле не допускаются. Например, можно потребовать, чтобы в элементе управления «Фамилия» в каждой записи обязательно выводилась какая-либо фамилия. Свойство Обязательное поле (Required) не определено для полей с типом «Счетчик».
Свойство Обязательное поле (Required) может иметь следующие значения: Значение Описание Да Поле должно содержать значение.
Нет Поле не обязано содержать значение. Допускаются пустые значения поля.
Это свойство может быть определено для всех полей таблицы (за исключением поля счетчика) в окне свойств таблицы.
Пустые строки с помощью значения «Отсутствует».
Свойство Индексированное поле (Indexed) определяет индекс, создаваемый по одному полю. Индекс ускоряет выполнение запросов, в которых используются индексированные поля, и операции сортировки и группировки. Например, если часто выполняется поиск по полю «Фамилия» в таблице «Сотрудники», следует создать индекс для этого поля.
Свойство Индексированное поле (Indexed) может иметь следующие значения;
Значения Описание
Нет Индекс не создается.
Да (Допускаются совпадения). В индексе допускаются повторяющиеся
значения.
Да (Совпадения не допускаются) Повторяющиеся значения в индексе не
допускаются.
Свойство Indexed используется для ускорения выполнения поиска и сортировки записей по одному полю таблицы. Индексированное поле может содержать как уникальные, так и повторяющиеся значения.
Учитывая особенности Access, определяем имена полей таблиц, используемых для решения поставленной задачи, типы данных, описание, длину, обязательность, индексацию. Это и будет заключительным этапом дата логического проектирования.
Информационное обеспечение задачи
Задача определяется как совокупность входных документов, информационных массивов и связей между ними. В задаче «Анализ торговой сети ООО Диал электроникс» предусматриваются входные формы для ввода условно – постоянной информации и вывода переменной информации.
После анализа этих документов получаем следующий вид форм входной и выходной информации информации:
Графическое отображение движения потоков информации отображено на Рис.5
«Поступления»
| Код товара |
Наименование товара |
Марка товара |
Колво. шт. |
Цена товара Руб. |
№ Товарной накладной |
Дата прихода |
| 7785687 | Холодильник | BOSCH | 5 | 25.999 | 767 | 15.05.01 |
Форма входной информации № 1
«Товар»
| Код товара |
Наименование товара |
Марка товара |
Колво. шт. |
Цена товара Руб. |
| 7785687 | Холодильник | BOSCH | 5 | 25.999 |
Форма входной информации № 2
«Продавцы»
|
№ / код продавца |
Наименование отдела |
Ф.И.О. Продавца |
| 8 | Бытовой техники | Лужкин А.С. |
Форма входной информации № 3
Результатом работы задачи «Учет продаж товаров» являются выходные документы в виде отчетов. Эти отчеты можно представить в виде форм выходной информации:
«Общий мониторинг продаж»
| Дата продажи |
Код товаров |
Марка товара |
Наименование товара |
Кол-во шт. |
Цена за шт. |
| 15.05.01 | 657576 | BOSCH | Холодильник | 2 | 25.999 |
| 15.05.01 | 75787 | Sharp | СВЧ | 5 | 7.999 |
Форма выходной информации № 1
Далее приведены детализированные выходные формы. Весь мониторинг продаж разделен по отделам для детализированного просмотра и учета продаж конкретных отделов магазина с
целью улучшения или изменения объема продаж
«Отдел Бытовой техники»
|
Наименование отдела |
Код/№ продавца |
Марка товара |
Наименование товара |
Кол-во шт. |
Цена за шт. |
| Бытовой техники | 6 | BOSCH | Холодильник | 2 | 25.999 |
| 7 | Sharp | СВЧ | 5 | 7.999 |
Форма выходной информации № 2
«Отдел HI-FI/Компьютеры»
|
Наименование отдела |
Код/№ продавца |
Марка товара |
Наименование товара |
Кол-во шт. |
Цена за шт. |
| HI-FI/Компьютеры | 10 | Ерson | Принтер | 4 | 8.999 |
| 17 | Sharp | DVD | 2 | 17.999 |
Форма выходной информации № 3
«Отдел Аудио/Видео»
|
Наименование отдела |
Код/№ продавца |
Марка товара |
Наименование товара |
Кол-во шт. |
Цена за шт. |
| Аудио/Видео | 11 | Sony | ТВ | 8 | 18.999 |
| 13 | LG | Муз.центр | 20 | 6.990 |
Форма выходной информации № 4
«Отдел Фото/Часы»
|
Наименование отдела |
Код/№ продавца |
Марка товара |
Наименование товара |
Кол-во шт. |
Цена за шт. |
| Фото/Часы | 6 | Swotch | Часы | 3 | 10.999 |
| 4 | Canon | Фотоаппарат | 20 | 5.990 |
Форма выходной информации № 5
Алгоритм решения задачи
Описание блок-схемы алгоритма решения задачи.
1 - ввод исходной информации в БД;
2 - организация входной информации в виде форм входных документов;
3 - в данном блоке выполняются основные функциональные действия решения
задачи, т.е. обработка исходных табличных данных, например:
| Табл.1 | * | Табл.2| - | Табл.3|,
| Табл.4 | \ | Табл.3| - | Табл.5|;
все данные в задаче обрабатываются по подобным формулам;
4 - проверка работы с отчетами; если условие верно, то выполняется переход к блоку 5, если условие ложно, то выполняется переход к блоку 6;
5 - вывод выбранного отчета на печать, затем выполняется переход к блоку 6;
6 - проверка продолжения работы; если условие верно, то выполняется переход к блоку 1, если ложно, то выполняется переход к концу решения задачи. Графическое изображение блок-схемы алгоритма решения задачи представлено на рис.6.
1
 |
|||
 |
|||
|
3
 |
|||
 |
|||
5
4 Да
Нет
Да 6
Нет Рис.6 «Блок схема 
алгоритма
решения задачи»
Программное обеспечение задачи
Для решения задачи «Учет движения товаров на складе » было выбрано приложение Windows Microsoft Access. Microsoft Access предоставляет максимальную свободу в задании типа данных (текст, числовые данные, даты, время, денежные значения, рисунки, звук, документы, электронные таблицы). Можно задать формат хранения (длина строк, точность представления чисел и даты/времени) и представления этих данных при выводе на экран или печать. Т.к. Microsoft Access - приложение Windows, то имеется возможность использовать все возможности динамического обмена данными (DDE), связь и внедрение объектов OLE. Microsoft Access может работать с большим числом самых разнообразных форматов данных, включая файловые структуры других СУБД. Можно осуществлять импорт и экспорт данных из файлов текстовых редакторов или электронных таблиц. С помощью Microsoft Access можно непосредственно обрабатывать файлы Paradox, dBase TV, Fox Pro и др. Можно также импортировать данные этих файлов в таблицу Microsoft Access. В Microsoft Access для обработки данных таблиц используется мощный язык SQL( Structured Query Language -Структурированный язык запросов). Используя SQL, можно выделить из одной или нескольких таблиц необходимую для решения конкретной задачи информацию. Access значительно упрощает задачу обработки данных. Чтобы заставить Microsoft Access решать эти задачи, не требуется знание языка SQL. Microsoft Access имеет также простое и в то же время богатое возможностями средство графического задания запроса-«3апроса по образцу» (QBE - query by example), которое используется для задания данных, необходимых для решения некоторой задачи.
Возможности Microsoft Access.
Microsoft Access позволяет пользоваться практически всеми удобствами, предоставляемыми Microsoft Windows, Microsoft Access имеет и некоторые другие возможности:
• меню, более согласованное с другими программными продуктами, включенными в Microsoft Office
• настройка панели инструментов
• возможность создания и использования нестандартных панелей инструментов
• контекстные меню, открывающиеся щелчком правой кнопке мыши
• возможность распечатки подробных описаний любых объектов БД
• улучшенный вывод в рабочие листы Microsoft Excel (XLS), в файл расширенного текстового формата (Rish Text Format - RTF) и в текстовые файлы (с расширением ТХТ)
• прямой выход в электронную почту Microsoft Mail.
Оценивая все достоинства использования СУБД и непосредственно возможности СУБД Microsoft Access, для решения поставленной задачи была выбрана именно эта СУБД.
Контрольный пример
Инструкция пользователю
Заключение
В результате разработки дипломной работы получено решение задачи«Анализа торговой сети «Диал электроникс». Дальнейшая разработка этой задачи позволит автоматизировать процесс обработки данных любого крупного предприятия торговой отрасли.
Анализа торговой сети «Диал электроникс» является важной предметной отраслью любой торговой фирмы, без анализа невозможно прогнозировать покупательский рейтинг, ценовую политику предприятий конкурентов, поэтому созданная информационная система может рассматриваться и как модуль в разработке системы для всей торговой сети «Диал электроникс».
Список литературы
1. Хохлачев Е.Н. «Теоретические основы создания и применения АСУ», Москва, Министерство обороны, 1987г.
2. Абчук В.А., Лифшиц А.Л., Федулов А.А., Куштина Э.И. «Автоматизация управления», Москва «Радио и связь», 1984г.
3. Мамиконов А,Г. «Проектирование АСУ» (учебник для вузов), Москва «Высшая школа».
4. Ахаян Р., Горев А., Макашарипов С. «Эффективная работа с СУБД», Санкт-Петербург, 1997г.
5. Гончаров A. «Access 97 в примерах» Санкт-Петербург, 1997г.
