Курсовая работа: Основные вопросы проектирования баз данных, принципы работы с Microsoft Office Access 2003
– нижний колонтитул;
– примечание отчета.
Заголовок отчета печатается в отчете один раз в самом начале отчета. Верхний колонтитул печатается вверху каждой страницы отчета. Область данных представляет собственно данные отчета. Нижний колонтитул печатается в нижней части каждой страницы отчета. Примечание отчета печатается один раз на последней странице отчета. Наличие того или иного раздела определяется конкретными требованиями к отчету.
В режиме конструктора на экране отображается макет каждого раздела отчета в одном экземпляре.
2.5 Макросы, модули, программы в MS ACCESS
Макросом называют набор из одной или более макрокоманд, выполняющих определенные операции, такие как открытие форм или печать отчетов. Макросы могут быть полезны для автоматизации часто выполняемых задач. Например, при нажатии пользователем кнопки можно запустить макрос, который распечатает отчет.
В MS ACCESS существует также специальный макрос AutoExec. Он позволяет автоматически выполнить макрокоманду или набор макрокоманд при открытии базы данных. В процессе открытия базы данных Microsoft Access проводит поиск макроса с этим именем и, если такой макрос существует, автоматически запускает его.
В ядре базы данных Microsoft Jet определены объекты, такие как таблицы, запросы, связи и индексы, с помощью которых выполняются операции сохранения и упорядочения данных в базах данных Microsoft Access. Такие объекты называют объектами доступа к данным (DAO). Программы Visual Basic, в которых используются объекты доступа к данным, могут применяться для совместной работы с другими приложениями, такими как Microsoft Excel, использующими ядро базы данных Jet.
Кроме того, в Microsoft Access определен ряд объектов, предназначенных непосредственно для обработки данных, таких как формы, отчеты и элементы управления.
Программы Visual Basic могут использоваться для создания процедур обработки событий.
Использование программ Visual Basic позволяет упростить взаимодействие пользователя с базой данных за счет предварительной разработки специальных процедур обработки данных. Важным понятием неразрывно связанным с программами Visual Basic является понятие модуля.
Существует два основных типа модулей: модули класса и стандартные модули. Каждая процедура в модуле может быть либо процедурой-функцией Function, либо процедурой Sub.
Модули форм и модули отчетов являются модулями класса, связанными с определенной формой или отчетом. Они часто содержат процедуры обработки событий, запускаемых в ответ на событие в форме или отчете. Процедуры обработки событий используются для управления поведением формы или отчета и их откликом на события, например, такие как нажатие кнопки.
При создании первой процедуры обработки события для формы или отчета автоматически создается связанный с ней модуль формы или отчета.
В языке Visual Basic для приложений (VBA) замкнутыми программными единицами являются процедуры. Процедура содержит набор инструкций и методов, с помощью которых выполняются действия или рассчитывается значение.
Существуют процедуры двух типов:
– процедура-подпрограмма Sub, аналогично инструкциям Visual Basic, выполняет действие или набор действий, но не возвращает значение. Пользователь имеет возможность создавать процедуры Sub самостоятельно или использовать процедуры обработки событий, определенные в Microsoft Access.
– процедура-функция Function (часто такие процедуры называют просто функциями) возвращает значение, например, полученное в результате расчетов. Visual Basic включает ряд встроенных функций; например, функция Now возвращает текущее значение даты и времени. В дополнение к встроенным функциям, пользователь имеет возможность самостоятельно создавать функции, которые называют специальными функциями.
Процедуры позволяют осуществлять более гибкое манипулирование данными и объектами базы данных, чем макросы.
3. Реализация базы данных
Основная задача данного курсового проекта – автоматизация и упрощение работы гостиницы. В данной БД должны быть предусмотрены такие операции, как: ведение списка постояльцев, учёт забронированных мест, ведение архива выбывших постояльцев за последний год А так же: получение списка свободных номеров (по количеству мест и классу), получение списка номеров (мест), освобождающихся сегодня и завтра, выдачу информации по конкретному номеру, автоматизацию выдачи счетов на оплату номера и услуг, получение списка забронированных номеров, проверку наличия брони по имени клиента и/или названию организации.
В качестве средства создания БД используем СУБД Microsoft Office Access 2003.
3.2 Концептуальная модель
На этапе концептуального проектирования необходимо представить взаимоотношения в нашей базе данных с помощью модели "сущность-связь". Основой данной модели является набор сущностей, таких как: постояльцы, номера, архив. Сущности описываются атрибутами. Связи между сущностями отображают отношения сущностей друг с другом.
Выделим атрибуты данных сущностей:
– Постояльцы. Атрибуты постояльцев – Фамилия, Место_работы, Контактный телефон, Занимаемый номер, Забронировал номер, Число брони, Дата заселения, Дата выселения.
– Номера. Атрибуты номеров – Номер, Количество комнат, Класс, Стоимость за сутки, Состояние, Число бронь, Дата Заселения, Дата Выселения.
– Архив. Атрибуты сущности Архив: Фамилия, Место работы, Контактный телефон, Занимаемый номер, Потратил денег, Дата заселения, Дата выселения.
Очень важным свойством модели "сущность-связь" является возможность её представления в виде графической схемы, что значительно облегчает анализ предметной области.
Такая ERD представлена на рисунке 1:
Рис.1. Концептуальная модель данных "Гостиница"
3.3 Логическая модель
БД "Гостиница" имеет несколько системных таблиц, в которых хранятся данные о клиентах: их информация, где поселены и т.п.
Таблицы являются объектом, которые содержат все данные, хранящиеся в БД. Никакие другие объекты не могут хранить данные, но они могут обращаться к данным в таблице.
Логическая модель является моделью, в которой учитываются возможности средств реализации БД. При этом сущности и их отношения концептуальной модели могут стать сущностями логической модели. Логическая модель представлена на рис. 2.
Рис.2. Логическая модель данных
3.4 Реализация
Рассмотрим физическую модель данных. Она представляет собой набор таблиц, описывающих сущности и содержащих их атрибуты.
Таблица "Постояльцы" содержит всю основную информацию о клиентах. Она имеет связь с таблицей "Номера". Имеется таблица "Архив". В ней содержится информация о клиентах добавленных в архив. Эта таблица не имеет связей с другими таблицами. Все выше описанные отношения представлены ниже.
access макрос запрос отчет
Таблица "Постояльцы"
| Имя поля | Тип данных | Длина |
| Фамилия | Текстовый | 10 |
| Место работы | Текстовый | 10 |
| Телефон | Текстовый | 10 |
| Занимаемый номер | Числовой | Длинное целое |
| Забронировал номер | Числовой | Длинное целое |
| Число брони | Дата/время | |
| Дата заселения | Дата/время | |
| Дата выселения | Дата/время |
Таблица "Номера"
| Имя поля | Тип данных | Длина |
| Номер | Числовой | Длинное целое |
| Количество комнат | Числовой | Длинное целое |
| Класс | Текстовый | 10 |
| Стоимость | Денежный | |
| Состояние | Текстовый | 10 |
| Число брони | Дата/время | |
| Дата заселения | Дата/время | |
| Дата выселения | Дата/время |
Таблица "Архив"
| Имя поля | Тип данных | Длина |
| Фамилия | Текстовый | 10 |
| Место работы | Текстовый | 10 |
| Телефон | Текстовый | 10 |
| Занимаемый номер | Числовой | Длинное целое |
| Потратил денег | Денежный | |
| Дата заселения | Дата/время | |
| Дата выселения | Дата/время |
Заключение
В данной курсовой работе была спроектирована и реализована база данных "Гостиница". Разработанный программный продукт существенно облегчает работу гостиницы. В БД реализованы все функции, которые были предложены в задании. БД обладает удобным и простым интерфейсом.
В данной курсовой работе были рассмотрены основные теоретические положения, касающиеся баз данных:
- базы данных и системы управления базами данных;
- структура простейшей базы данных;
- свойства полей базы данных; типы данных.
Также были рассмотрены основы Microsoft Office Access:
- таблицы базы данных;
- запросы базы данных;
- формы базы данных;
- отчеты базы данных;
- макросы, модули, программы в MS ACCESS.
Библиографический список
1 Стандартная справка Microsoft Access 2003
2 Харитонова И.А. Самоучитель: Office Access 2003.- СПб.: Питер, 2004.- 464 с.: ил
3 Ахаян Р., Горев А., Макашарипов С. Эффективная работа с СУБД СПб.: Питер, 1997. 704 с
