Реферат: Учет и аудит основных средств и нематериальных активов на железнодорожном транспорте.
Реферат: Учет и аудит основных средств и нематериальных активов на железнодорожном транспорте.
Содержание
Введение.
Глава I. Экономическая сущность основных средств и организация их учета.
1.1. Понятие и оценка основных средств
1.1.2. Учет поступления и выбытия основных средств.
1.1.3. Учет ремонта основных средств.
1.1.4.Учет аренды основных средств.
1.2. Учет нематериальных активов.
1.3. Аудит основных средств в организации.
1.3.1. Источники информации для аудиторской проверки основных средств.
1.3.2. Программа и методика проверки операций с основными средствами.
1.4. Учет и аудит нематериальных активов.
1.4.1. Проверка операций учета поступления и создания нематериальных активов
1.4.2. Учет амортизации нематериальных активов.
Глава II. Технико - экономический анализ деятельности Лиховской дистанции пути.
2.1. Общая характеристика организации.
2.2. Анализ наличия и движения основных средств и активов.
2.3. Анализ динамики состава и структура имущества (предприятия).
2.4. Анализ динамики состава и структура источников финансовых ресурсов.
2.5. Анализ финансовой устойчивости и ликвидности баланса (предприятия)
Глава III.
Организация учета и аудита основных средств нематериальных активов на Лиховской дистанции пути.
Введение
В условиях рыночной экономики в период предоставления самостоятельности организациям резко возросла роль бухгалтерского учета, как уникального источника для принятия обоснованных управленческих решений в достижении цели организации. Для достоверной оценки ее финансового и имущественного положения перед бухгалтерским учетом стоят задачи формирования достоверных данных для расчета показателей деятельности организации, а также обеспечения этой информацией внутренних и внешних показателей. Одним из крупных разделов бухгалтерского учета хозяйственной деятельности организации является учет основных средств, которые составляют важную часть материально-технической базы организации.
Основные средства представляют собой материализацию капитальных вложений.
Задача использования производственных фондов - обеспечить непрерывность производства, поэтому они и называются производственными.
Проблема эта несет две стороны. Первая связана с уменьшением массы потребленных в процессе производства средств производства; Вторая – с уменьшением авансированных для производственно – хозяйственной деятельности фондов. Общая сумма потребленных производственных фондов за анализируемый период соответствует затратам средств труда (амортизация) и предметов труда на выпуск продукции. Авансированная сумма производственных фондов - это такая из сумма, которая обеспечивает одновременное пребывание производственных фондов во всех своих натуральных формах и на всех стадиях хозяйственной деятельности.
Увеличение основных производственных фондов, повышение фондообеспеченности организаций способствует росту производительности труда и увеличению производства продукции.
Темпы роста, эффективность использования и оборачиваемость основных производственных фондов – факторы, влияющие на уровень рентабельности и финансовое состояние организации.
Для организации не безразлично, сколько собственных средств вложено в основные фонды. В современных условиях увеличивается маневренность организаций в отношении создания и использования средств труда, повышается роль кредита в формировании основных средств.
Экономический кризис 90-х годов в РФ привел к тому, что сильно осложнилась ситуация, складывающаяся в сфере накопления основного капитала, ибо масштабы и характер инвестиционных процессов в существенной мере, определяют не только размеры и темпы производства, но и важнейшие структурные пропорции в экономике. Возросшие и продолжающие расти издержки производства, высокие нормы процента на судный капитал и неуверенность в дальнейших перспективах, усилившаяся нестабильность на мировых рынках, значительно повысили степень риска для инвесторов и осложнили реализацию программы капиталовложений.
В данной дипломной работе исследуются учет и аудит наличия, состояния, движения и использования основных средств и нематериальных активов как одного из самых главных видов производственных ресурсов (Лиховской дистанции пути).
Первая глава дипломной работы посвящена учету и аудиту и нематериальных активов основных средств. Здесь в соответствии с нормативными актами 1998г., 1999г., рассмотрены:
- понятие и оценка, движение основных средств;
- учет износа (амортизации) основных средств – годовые нормы амортизации, способы начисления амортизации основных средств;
- учет затрат на ремонт основных средств – капитальный и текущий ремонты;
- учет аренды основных средств в соответствии с ПБУ 6/97 – учет краткосрочной и долгосрочной аренды.
Излагается порядок проведения аудита основных средств и нематериальных активов перечисляются источники информации для аудиторской проверки, ее программа и методика в организациях.
Во второй главе анализируется наличие и движение основных средств в Лиховской дистанции пути. Показатели оборачиваемости оборотных средств, фондоотдачи, рентабельности и т.д. Проводится анализ финансового состояния и финансовой устойчивости организации.
В третьей главе предлагаются мероприятия по совершенствованию учета и аудита основных средств и нематериальных активов в организации.
В «Заключении» нами сделаны выводы и разработаны предложения по совершенствованию ведения учета основных средств и нематериальных активов, и улучшению финансового состояния организации.
1 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ОРГАНИЗАЦИЯ ИХ УЧЕТА
1.1.П о н я т и е и о ц е н к а о с н о в н ы х с р е д с т в
В соответствии с “Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ” от 29 июля 1998г. №34н к основным средствам как совокупности материально- вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организации в течении периода, превышающего 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины, и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий продуктивный исход, многолетние насождения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства.
К основным средствам относятся также капитальные вложения в коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.
Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям, независимо от даты окончания всего комплекса работ.
В составе основных средств учитывающая находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).
Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Каждому инвентарному объекту находящемуся в эксплуатации или запасе, присваивается в организации инвентарный номер, который наносится краской.
В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Для правильного ведения бухгалтерского учета важно верно оценить основные средства.
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.
Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.
В состав фактически произведенных затрат включаются, в частности, затраты на приобретение самого объекта основных средств, уплачиваемые проценты по предоставленному при приобретении коммерческому кредиту, наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые снабженческим, внешнеэкономическим и иным организациям, таможенные пошлины и иные платежи, затраты на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций.
Формирование текущей рыночной стоимости производится на основе цены, действующей на дату оприходования имущества, полученного безвозмездно, на данный или аналогичный вид имущества. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально или экспертным путем.
Под стоимостью изготовления признаются фактически произведенные затраты, связанные с использованием в процессе изготовления объекта основных средств сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и других затрат.
Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный0 капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями организации.
Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения и иных случаях безвозмездного получения, признается стоимость обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском балансе.
Основные средства отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления за вычетом суммы начисленной амортизации.
Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов. Поэтому возникает необходимость периодически переоценивать основные средства и определять их восстановительную стоимость.
Восстановительная стоимость представляет собой стоимость воспроизводства основных средств в нынешних условиях, т.е. с учетом современной стоимости проектных и строительных работ, размера оплаты труда, уровня цен на материалы и оборудение и т.д.
Организация имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по воспитательной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации.
1.1.1 Учет поступления и выбытия основных средств.
Движение основных средств в организации связаны с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств.
Все операции по движению основных средств оформляются типовыми формами первичной учетной документации.
Поступающие основные средства принимает комиссия, которая назначается директором организации.
Поступлению основных средств оформляется актом приема – передачи основных средств (ф №ОС-1). Акт составляется на каждый объект в отдельности, в нем указывают наименование объекта, год выпуска, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств. После оформления комиссией акт приемки- передачи основных средств передают в бухгалтерию. К нему прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и т.д.).
Акт приема – передачи основных средств составляется двумя сторонами - принимающей объект и передающей, с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы износа в части полного восстановления. Бухгалтерия оформляет его бухгалтерской записью, то есть на первоначальную стоимость и на сумму износа.
Учет основных средств организуют так, чтобы можно было установить наличие основных средств по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам нахождения и источником их приобретения.
Это обеспечивается аналитическим учетом основных средств на карточках, открываемых для каждого инвентарного объекта и синтетическим учетом в целом по счету 01 «Основные средства». Установлена единая типовая форма таких карточек ф № ОС-6.
Содержание и форма инвентарных карточек зависит от вида основных средств, для каждого вида основных средств, для каждого вида бухгалтерия открывает разные формы, которые различаются в основном, оборотной стороной, где отражается краткая индивидуальная характеристика объекта.
На лицевой стороне инвентарных карточек всех видов указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска, дату и номер акта о приемке, место нахождения, полную стоимость, нормы износа, шифр затрат, сумму износа на дату приемки или переоценки объекта.
Затем в карточке отмечают дату и стоимость каждого капитального ремонта, внутренне перемещение объекта и причину выбытия.
Предприятиям, имеющим небольшое количество основных средств, разрешается их пообъектный учет вести в инвентарной книге. Записи в книге производятся в разрезе классификационных групп (видов) основных средств и по местам их нахождения. Такой учет ведется в анализируемой далее Лиховской дистанции пути.
Инвентарные карточки регистрируются в специальных описях типовой формы ф № ОС-7.
Зарегистрированные в описи карточки помещают в картотеку основных средств.
Выбытие основных средств оформляют актом и отражают в инвентарной карточке, а затем ее изымают из картотеки.
Переоцененные объекты основных средств записываются по восстановительной стоимости в разделе карточки «Реконструкции, моделирования». Сумма износа, установленная при переоценке, указывается в соответствующем разделе карточки.
Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и перемещенные внутри организации основные средства после соответствующих записей до конца месяца не раскладываются, а хранятся отдельно. Это необходимо потому, Что на их основе ежемесячно составляется расчет амортизации основных средств и(износ). Кроме того по окончании месяца карточки с записями за данный месяц группируются по классификационным вкладам основных средств, суммируются обороты по поступлению и выбытию по каждому виду и записываются в карточку учета движения основных средств.
Карточки движения основных средств (ф №ОС-8) открывают в начале января на текущий год. Сначала в них указывают наличие основных средств по видам на 1 января. Затем ежемесячно после записи оборотов за месяц определяют и записывают наличие основных средств на первое число следующего месяца.
По их данным составляют оборотную ведомость движения основных средств, итоги которой, сверенные с итогами Главной книги, служат основанием для составления отчетности о наличии и движении основных средств.
Внутренне перемещение основных средств из одного цеха в другой оформляется накладной на внутренне перемещение основных средств.
В накладной указывают сдатчика и получателя основных средств, основание для их перемещения, названия, инвентарный номер и краткую характеристику технического состояния объекта, должность и фамилию сдатчика и получателя, их подписи.
Выписывается документ в двух экземплярах. Один из них передается в центральную бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остается в цехе у сдатчика, где он делает отметку о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств.
Причинами выбытия основных средств из предприятия могут быть: ликвидация инвентарного объекта полностью при разборке или демонтаже в силу ветхости и износа, а также уничтожения при стихийных действиях и т.д., ликвидация части инвентарного объекта в связи с перестраиванием, переоборудованием, модернизацией, передача основных средств другим организациям, недостача основных средств.
Основные средства могут передаваться безвозмездно другим организациям на основании акта ф №ОС-1 с указанием первоначальной стоимости объекта и сумма износа. В связи с чем бухгалтерия осуществляет запись о выбытии в инвентарной карточке переданного объекта и отметку в описи инвентарных карточек.
Выбытие основных средств (реализация, ликвидация по ветхости, моральному износу, стихийным бедствиям, безвозмездная передача и т.д.) оформляется актами № ОС-1; № ОС-3; № ОС-4. В этих актах приема – передачи фиксируется первоначальная стоимость объекта и сумма износа.