Реферат: Принципы деятельности и управления в коммерческих банках
Определение структуры управления банком предусматривает выделение органов управления, утверждение их полномочий, ответственности и взаимосвязи при осуществлении основных банковских операций. Общие подходы к структуре управления банком определяются банковским законодательством. Вместе с тем многие вопросы структуры управления коммерческий банк (КБ) вправе решать самостоятельно.
На структуру управления банком решающее влияние оказывают правовая форма мобилизации собственного капитала банка(акционерная, паевая и т.д.) и организационное построение банка(степень развития его сети и его самостоятельность). Так, при акционерной форме образования собственного капитала для получения права полного контроля и управления банком необходимо иметь определенную сумму акций, достаточную для владения контрольным пакетом.
Независимо от формы организации собственного капитала банка право управления банком должны иметь его учредители. Такое право реализуется путем непосредственного участия в органах управления банка.
Основным (высшим) органом управления КБ является собрание акционеров (пайщиков) банка.
Основной орган управления банка решает стратегические задачи деятельности банка, а именно:
-принимает решения об основании банка;
-утверждает акты, документы деловой политики банка;
-принимает устав банка;
-рассматривает и утверждает отчет о работе банка;
-рассматривает и утверждает результаты деятельности
банка и принимает решения об использовании полученной прибыли или о покрытии убытков;
-принимает решения в части формирования фондов банка;
-выбирает членов исполнительных и контрольных органов в банке и выбирает директора (председателя правления) банка.
Высший орган управления КБ реализует свои функции и задачи непосредственно через исполнительные, а также контрольные органы, которые целиком подотчетны ему.
Исполнительные и контрольные органы банка должны быть укомплектованы высококвалифицированными банковскими работниками. Председатель правления банка в соответствии с уставом избирается высшим органом управления банка и является членом его исполнительного органа.
Права, обязанности и ответственность председателя правления банка утверждаются уставом банка.
Председатель правления банка:
-представляет банк;
-исполняет решения высшего органа управления банка,
заботится об их проведении в жизнь;
-поддерживает инициативу работников банка и вносит
предложения по совершенствованию деятельности банка;
-организует и руководит трудовым коллективом банка; -отвечает за законность работы банка перед органом
управления банка.
Контрольный орган банка должен контролировать деятельность банка через исполнительные органы, директора банка, кредитные и другие специальные службы и представлять самостоятельный отчет и свои предложения по дальнейшему совершенствованию деятельности КБ
Исполнительные органы банка при выполнении своих функций (реализации всех решений органов управления непосредственно в текущей деятельности банка) опираются на конкретную организационную структуру банка.
Собрание акционеров (пайщиков) созываются ежегодно, не позднее чем через месяц после составления баланса банка за отчетный год. Чрезвычайные собрания акционеров могут созываться по решению совета банка, требованию ревизионной комиссии или акционеров, владеющих не менее чем 1/3 -1/10 акционерного капитала.
Собрание акционеров (пайщиков):
-вносит изменения и дополнения в устав банка;
-принимает решения о дополнительном выпуске акций и
увеличении уставного капитала;
-избирает совет и ревизионную комиссию банка;
-рассматривает и утверждает баланс банка, отчет о
прибылях и убытках за истекший операционный год,
заключение и отчет ревизионной комиссии; -устанавливает порядок распределения прибыли банка,
порядок образования и использования фондов банка; -принимает решение о прекращении деятельности бан-
ка;
-заключает договоры от имени банка о трудовых
отношениях с членами совета банка;
-рассматривает другие вопросы, вынесенные на собрание по решению совета, ревизионной комиссии банка или акционеров, обладающих не менее чем 1/10 акционерного капитала.
Для общего руководства работой банка, а так же наблюдения и контроля за работой правления и ревизионной комиссии банка собрание акционеров избирает совет банка(правление) обычно со сроком полномочий до 5 лет. Количество членов совета банка определяется общим собранием акционеров.
Члены совета из своего состава большинством голосов выбирают председателя совета банка и его заместителей. Члены совета банка не могут быть одновременно членами правления или членами ревизионной комиссии банка.
Совет банка решает стратегические задачи управления и развития деятельности банка, его заседания проводятся не реже одного раза в год. В своей работе совет руководствуется действующим законодательством и нормативными актами.
Совет банка:
-определяет направление деловой политики банка,
расширение масштаба и круга операций в зависимости
от определенных экономических условий , размеры
процентных ставок и дивидентов;
-устанавливает в соответствии с действующим законодательством и интересами ликвидности и прибыльности структуру привлекаемых пассивов и их размещение, предел допустимой задолженности банка в стране и за границей;
-осуществляет контроль за работой правления и ревизионной комиссии банка;
-утверждает годовой баланс и распределение полученного дохода;внутрибанковские инструкции;
-решает вопрос об открытии филиалов и представительств банка;
-осуществляет контроль за выполнением проводимой
банком кредитной и инвестиционной политики; -избирает председателя банка, его заместителей,
назначает других руководящих лиц в банке и его отделениях;
-утверждает постоянно действующие комитеты и избирает их членов.
Члены совета несут личную ответственность за нарушение законодательных актов, регулирующих деятельность банка; за убытки в результате принятия некомпетентных решений; за выполнение операций не предусмотренных уставом банка.
председатель правления банка осуществляет руководство текущей деятельностью в соответствии с уставом и практически реализует решения совета банка. Он является главой банка и отвечает за управление оперативной деятельностью. Его заместители возглавляют ведущие управления или отделы. Количество заместителей определяется объемом выполняемых операций и возможностями управления.
Совет утверждает членов правления банка, которое определяет на основе утвержденных направлений деловой
политики банка ближайшие цели и условия привлечения и
размещения кредитных ресурсов , разрабатывает план работы на текущий год , решает кадровые вопросы.
При совете (правлении) банка обычно создаются два комитета : кредитный и ревизионный. В функции кредитного комитета входят:
-разработка кредитной политики банка, структуры
привлекаемых средств и их размещения;
-контроль за решением вопросов, относящихся к компетенции совета банка, не требующих постоянного внимания;
-разработка заключений по предоставлению наиболее
крупных ссуд, ссуд, превышающих установленные лимиты, по уровню процентных ставок на отдельные виды кредитов ;
-рассмотрение вопросов, связанных с инвестированием фондов , ведением трастовых операций ;
-проведение различных исследований деятельности
отдельных подразделений банка.
Ревизионный комитет (комиссия) выбирается общим собранием акционеров (пайщиков).
В состав ревизионного комитета не могут быть избраны члены совета (правления) банка, а также другие лица, занимающие какие-либо штатные должности в банке.
Ревизионный комитет из своего состава избирает председателя и его заместителя. Члены ревизионного комитета несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в порядке , определяемом действующим законодательством.
Ревизионный комитет проверяет соблюдение банком законодательных и других актов, регулирующих его деятельность;постановку банковского контроля;кредитные, расчетные, валютные и другие операции, проведенные банком в течении операционного года (сплошной проверкой или выборочно); состояние кассы и имущества. Ревизионный комитет представляет совету банка, собранию акционеров (пайщиков) и центробанку отчет о проведенных ревизиях, сопровождаемый рекомендациями по устранению недостатков.
При необходимости функции комитетов могут быть расширены. Это зависит от объема и вида выполняемых банком активных и пассивных операций.
Деятельность комитетов при совете банка дает возможность проводить более активную политику, позволяющую поддерживать ликвидность и повышать прибыльность его операций. Большая роль принадлежит комитетам в координации деятельности отдельных подразделений банка, организации контроля за выполнением принятых решений.
ПРИНЦИПЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА НАЧАЛЬНОМ ЭТАПЕ РАБОТЫ.
После регистрации устава коммерческого банка в центральном банке Российской Федерации банк считается созданным и приобретает статус юридического лица. Кроме того банку выдается лицензия, подтверждающая его право на проведение банковских операций. Учредить банк могут как юридические так и физические лица, но их не должно быть менее трех. Запрещено формировать уставный фонд из средств органов власти, политических партий и спец.фондов. Не могут быть участниками банка организации имеющие неликвидный баланс или объявленные неплатежеспособными. Уставной капитал формируется исключительно за счет собственных средств, использование кредитов и других заемных источников недопустимо.
Для обеспечения гарантии успешного формирования уставного капитала лица, участвующие в учреждении банка, или подписавшиеся на его акции, до начала учредительной конференции должны внести на временный расчетный счет, открытый учредителями банка в РКЦ ЦБ РФ по предполагаемому месту нахождения коммерческого банка, не менее 10 % номинальной стоимости акций, на которые они подписались. Основанием для открытия временного расчетного счета служит учредительный договор. Учредительный договор подписывают учредители - физические и юридические лица, выступившие инициаторами создания банка.
В учредительном договоре определяются:
-Характер банка(паевой, акционерный и т.д.)
-Предполагаемый размер уставного капитала и
доли учредителей в нем
-Ответственность сторон за выполнение принятых по этому договору обязательств
-Стороны, рассматривающие споры, вытекающие из этого договора (арбитраж, третейский суд и др.)
В том случае, когда взносы учредителей покрывают лишь часть уставного капитала , в уставном договоре обговариваются условия , на которых предполагается привлекать акционеров (пайщиков)банка.
В этом случае учредительный договор дополняется подписными листами, на основе которых акционеры или пайщики сообщают о своем решении участвовать в учреждении коммерческого банка. Подписные листы служат основанием для перечисления акционерами (пайщиками) банка установленного в учредительном договоре взноса средства на временный расчетный счет учредителей.
После регистрации банка остаток средств с этого счета перечисляется в уставный капитал коммерческого банка. Основанием для этого служит открытие банку корреспондентского счета в Центральном банке РФ. В
случае отказа в выдаче лицензии и регистрации банка,
остаток средств со временного расчетного счета возвращается участникам банка по их заявлению.
За выдачу лицензии на совершение банковских операций с банков и учреждений, обратившихся за такой лицензией, в доход бюджета РФ взимается плата.
За регистрацию вновь образуемых коммерческих банков оплата производится со временного расчетного счета учредителей: за перерегистрацию действующих коммерческих банков - с корреспондентского счета в Центральном бане. Взносы иных физических или юридических лиц от имени коммерческого банка не принимаются. В случае отказа в выдаче лицензии и регистрации внесенная в бюджет плата не возвращается.
РЕГИСТРАЦИЯ КОММЕРЧЕСКИХ БАНКОВ
Для регистрации коммерческого банка учредители представляют в Главное управление Центрального банка по месту своего нахождения, но не позднее чем через 3 месяца после проведения учредительного собрания, следующие документы:
1) Нотариально удостоверенное ходатайство о регистрации устава и выдаче лицензии.
2) Нотариально удостоверенный Устав банка, утвержденный собранием акционеров (пайщиков).
3) Учредительный договор и подписные листы участников, подписанные участниками банка и заверенные их печатями. (Подписи физических лиц, а также организаций, временно не располагающих печатями удостоверяются нотариально).
4) Нотариально удостоверенный протокол учредительного собрания, содержащий решения о создании банка, утверждении устава, избрании Совета банка, ревизионной комиссии и исполнительного органа (совета директоров, правления) банка.
5) Список пайщиков или акционеров банка с указанием их:
- полных наименований и ведомственной принадлежности,
- почтовых адресов и телефонов,
- платежных реквизитов,
- размеров вносимых паев, а также доли в предполагаемом уставном капитале. (Отдельно выделяются сведения по учредителям. На долю учредителей должно приходиться не менее 25% паевого взноса в уставном капитале банка).
6) Заключение аудиторской организации о финансовом положении участников банка (контрольно-ревизионной службы Министерства финансов, Центрального банка , вышестоящих организаций, или независимых от проверяющих организаций служб, которые уполномочены осуществлять проверки финансово-хозяйственной деятельности).
7) Декларации о доходах (для физических лиц - участников банка).
8) Экономическое обоснование создания банка, включая расчетный баланс банка на конец его первого года работы и расчет плана доходов, расходов и прибыли банка на первый год его деятельности.
9) Справка о фактической задолженности по ссудам и остаткам средств на расчетных, депозитных и других счетах юридических и физических лиц, принимаемых на обслуживание банком с указанием банка, в котором они обслуживались ранее.
10) Копия платежного документа, подтверждающего внесение в бюджет платы за регистрацию банка.
11) Данные о руководителях банка (председателе (директоре), главном бухгалтере, их заместителях, заверенные подписью председателя Совета банка.
Не позднее одного месяца с момента поступления документов Главное управление Центрального банка РФ
по месту нахождения коммерческого банка направляет в
его адрес заключение, которое оформляется на бланке и
содержит:
- обоснование целесообразности создания коммерческого банка на данной территории;
- информацию о финансовой устойчивости и репутации пайщиков банка, наличии у них свободных средств, готовности банка к проведению операций, обеспеченности его квалификационными кадрами, помещением, необходимым оборудованием;
- подтверждение о перечислении на временный счет, отрытый в расчетном центре Центрального банка РФ 10% величины акций (паев) учредителей;
- подтверждение о внесении платы за регистрацию банка;
- подтверждение профессиональной пригодности руководителей (председателя, директора) их заместителей и главного бухгалтера банка к выполнению банковских операций, которые в частности должны удовлетворять следующим требованиям: а) наличие высшего экономического образования; б) стаж работы в банковской системе на руководящих постах, как правило, не менее 3-х лет;
в) отсутствие судимостей.
В случае, когда кандидат, предлагаемый на руководящую должность в исполнительном органе банка, не полностью соответствует предъявленным требованиям, вопрос о его назначении может быть рассмотрен в порядке исключения региональным управлением (Главным управлением), которое должно дать свое развернутое заключение о профессиональной пригодности кандидата.
Не позднее трех месяцев после рассмотрения документов в региональном управлении Центрального банка РФ Совет коммерческого банка направляет заказной корреспонденцией в Главное управление по работе с коммерческими банками Центрального банка РФ все перечисленные документы.