Реферат: Word, Excel, FineReader

Реферат: Word, Excel, FineReader

Вступление

 

В наш век прогресса, знание компьютера, как минимум на уровне пользователя, просто необходимо. Операционная система Windows, офисные приложения, такие как Microsoft Word, Microsoft Excel, ABBY FineReader – неотъемлемая часть программного обеспечения любого современного компьютера. А значит, для работы с компьютером каждый человек просто обязан знать эти программные продукты, уметь ими пользоваться, при надобности установить и настроить ту или иную программу. Трудно назвать организацию, учреждение или производство где бы ни было компьютеров. Практически каждая уважаемая себя фирма имеет компьютер и не один.

При приеме на работу одним из основных требований есть знание персонального компьютера, программных продуктов Microsoft Office, операционной системы Windows, пакета оптического распознавания текста ABBY FineReader.

Посмотрим вокруг…

Компьютерный бум захлестнул нашу страну за несколько последних лет. Имеющие компьютер уже не могут обойтись без него. Глобальные компьютерные сети опутали весь земной шар! Что есть проще как войти в Интеренет? Войдя, вы получаете неограниченный доступ к знаниям всего мира, новостям, библиотекам… практически любая информация есть в сети Интеренет. На сколько легче и удобнее пользоваться электронной почтой самое главное – это время, а послать или принять почту занимает несколько секунд вместо нескольких дней, пользуясь услугами почтовой связи.

С каждой секундой компьютер становится все более важной и неотъемлемой частью жизни цивилизованного человека!

 

 

 

 

 

 

 

Текстовый редактор WORD

 

Создание документа

На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Создать. Панель инструментов – панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка, для  этого выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем — команду Настройка. Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов.

Чтобы использовать в качестве исходных существующие шаблоны, мастера или документы  выполните одно из следующих действий.

Шаблон. Файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы. Например, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы, а шаблоны Microsoft FrontPage — целые веб-узлы.

Мастер. Программа, задающая вопросы, а затем использующая полученные ответы для создания таких объектов, как форма или веб-страница.

 

Использование шаблонов и мастеров

1. В меню Файл  выберите команду Создать.
2. В области задач  Создание документа, в группе Создание с помощью шаблона выберите Общие шаблоны.
3. Выберите вкладку, соответствующую типу документа, который требуется создать, и щелкните дважды значок шаблона или мастера, который предполагается использовать.

Область задач. Область в окне приложении Microsoft Office, содержащая часто используемые команды. Ее расположение и небольшие размеры позволяют использовать эти команды, не прекращая работу над файлами.

-     Если шаблон или мастер уже использовался ранее, он появится в группе Создание с помощью шаблона, и для открытия его достаточно будет щелкнуть мышью.

-     Допускается также создание собственных шаблонов для хранения стилей, элементов автотекста, макросов и часто повторяющихся фрагментов текста.

Автотекст. Текстовые или графические элементы, которые можно многократно использовать в документах, например стандартные пункты договора или список отпускаемых товаров. Каждый выделенный фрагмент текста или графический объект сохраняется в виде элемента автотекста и получает свое уникальное имя.

Макрос. Макрокоманда или набор макрокоманд, используемый для автоматического выполнения некоторых операций. Макросы записываются на языке программирования Visual Basic для приложений.

Использование копии существующего документа

1. В меню Файл выберите команду Создать.
2. В области задач Создание документа, в группе Создание из имеющегося документа выберите Выбор документа.
3. Выберите документ, на основе которого требуется создать новый.

Чтобы открыть документ, сохраненный в другой папке, найдите и откройте нужную папку.

1. Нажмите кнопку Создать новый.

Документ создается в той же папке, что и исходный документ.

Выделение текста и рисунков

Для выделения текста и рисунков, включая элементы, не расположенные в непосредственной близости друг от друга, можно использовать как мышь, так и клавиатуру. Например, можно выделить абзац на первой странице и предложение на третьей странице.

Выделение текста и рисунков с помощью мыши

Любой фрагмент текста

Используйте перетаскивание.

Слово

Дважды щелкните слово.

Строки текста

Переместите указатель к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните кнопкой мыши.

Предложение

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните предложение.

Абзац

Переместите указатель к левому краю абзаца так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните кнопкой мыши. Другой способ: трижды щелкните абзац.

Несколько абзацев

Переместите указатель к левому краю одного из абзацев так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните кнопкой мыши и перетащите указатель вверх или вниз.

Большой блок текста

Щелкните начало фрагмента, прокрутите документ до конца нужного фрагмента, а затем щелкните его, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

Весь документ

Переместите указатель к левому краю текста документа так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем трижды щелкните кнопкой мыши.

Колонтитулы

В обычном режиме выберите в меню Вид команду Колонтитулы. В режиме разметки дважды щелкните неяркий текст колонтитула. Затем переместите указатель к левому краю колонтитула так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, после чего трижды щелкните кнопкой мыши.

Сноски

Щелкните соответствующую область окна, переместите указатель к левому краю текста так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, после чего трижды щелкните кнопкой мыши.

Вертикальный блок текста (кроме текста внутри ячейки таблицы)

Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель.

Рисунок

Щелкните рисунок.

Надпись и рамка

Наведите указатель на границу рамки или надписи, чтобы он принял вид крестообразной стрелки, а затем щелкните, чтобы отобразить маркеры изменения размера.

Выделение текста с помощью клавиатуры

Текст выделяют с помощью клавиш перемещения курсора, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Чтобы выделить несмежные области, выделите первый объект и, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите остальные объекты.

Расширение выделения

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

На один знак вправо

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

На один знак влево

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

До конца слова

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

До начала слова

SHIFT+END

В конец строки

SHIFT+HOME

В начало строки

SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

На одну строку вниз

SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

На одну строку вверх

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

До конца абзаца

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

До начала абзаца

SHIFT+PAGE DOWN

На один экран вниз

SHIFT+PAGE UP

На один экран вверх

CTRL+SHIFT+HOME

В начало документа

CTRL+SHIFT+END

В конец документа

ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN

До конца документа

CTRL+A

Выделить весь документ

CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши со стрелками; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC

Выделить вертикальный блок текста

F8, а затем используйте клавиши со стрелками; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC

Выделить определенный фрагмент документа

F8

Включение режима выделения

F8, а затем нажмите СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение ближайшего знака

F8 (один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, и т. д.)

Расширение выделения

SHIFT+F8

Уменьшение выделения

ESC

Отключение режима выделения

Копирование и перемещение текста и рисунков

Перемещение и копирование одного элемента

1. Выделите объект, который следует переместить или скопировать.
2. Выполните одно из следующих действий.
• Чтобы переместить объект, нажмите кнопку Вырезать на панели инструментов Стандартная.
• Чтобы скопировать объект, нажмите кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная.
3. Если объект следует переместить или скопировать в другой документ, перейдите в нужный документ.
4. Щелкните место вставки объекта.
5. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Вставить.
6. Чтобы определить формат вставляемых элементов, выберите команду, нажав кнопку Вставить, которая отображается под вставленным элементом.

Копирование нескольких элементов

1. Убедитесь, что буфер обмена Microsoft Office отображен в области задач любого открытого приложения Microsoft Office или параметр Собирать данные без отображения буфера обмена Office включен.
• Если требуется отобразить буфер обмена Microsoft Office в активной программе, выберите в меню Правка команду Буфер обмена Office.
• Если требуется установить параметр Собирать данные без отображения буфера обмена Office, отобразите буфер обмена Microsoft Office, нажмите кнопку Параметры и убедитесь, что параметр Собирать данные без отображения буфера обмена Office установлен.
2. Выделите первый элемент, который требуется скопировать.
3. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Копировать.
4. Продолжайте копировать элементы из любого приложения Microsoft Office, пока не будут собраны все необходимые элементы (не более 24).

Вставка собранных элементов

1. Если буфер обмена Microsoft Office не отображен в области задач, выберите в меню Правка команду Буфер обмена Office.
2. Щелкните место в документе, в которое необходимо вставить элементы. Собранные элементы можно вставить в любое приложение Microsoft Office.
3. Выполните одно из следующих действий.
• Чтобы вставлять элементы по одному, в буфере обмена Microsoft Office щелкните каждый элемент, который необходимо вставить.
• Чтобы вставить все элементы, в области задач Буфер обмена нажмите кнопку Вставить все.

Проверка орфографии и грамматики

Некоторые сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.

По умолчанию Microsoft Word проверяет орфографию и грамматику автоматически при вводе текста, выделяя возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а возможные грамматические ошибки — зеленой волнистой линией.

Также можно проверить орфографию и грамматику сразу во всем тексте.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

1.   Убедитесь, что средство автоматической проверки орфографии и грамматики включено.

Инструкции

1.    В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Правописание.

2.    Установите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.

2.   Создайте документ.

3.   Щелкните правой кнопкой мыши слово, подчеркнутое волнистой зеленой или красной линией, а затем выберите предложенный вариант или соответствующую команду.

Форматировании текста

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования. Например, вместо форматирования названия в три приема, когда сначала задается размер 16 пунктов, затем шрифт Arial и, наконец, выравнивание по центру, то же самое можно сделать одновременно, применив стиль заголовка.

Ниже приведены типы стилей, которые можно создать и применить.

·     Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование знаков.

·     Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.

·     Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

·     Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.

С помощью области задач Стили и форматирование можно создать, просмотреть и применить стили. Непосредственное форматирование, применяемое к тексту, также хранится в данной области и может быть применено еще раз.

Использование в тексте различных стилей

Для изменения стиля текста к нему можно применить существующий стиль, называемый также встроенным стилем. Если стиль с требуемыми параметрами отсутствует, создайте новый стиль, а затем примените его.

Изменение стиля

Если требуется быстро изменить внешний вид текста, отформатированного с помощью одного из стилей, достаточно переопределить этот стиль. Предположим, что при форматировании все заголовки в документе были выровнены по левому краю с использованием полужирного шрифта Arial Narrow размером 14 пунктов, а затем возникала необходимость изменить это форматирование на выравнивание по центру с использованием шрифта Arial Narrow размером 16 пунктов. Для этого вовсе не требуется заново форматировать каждый заголовок — достаточно лишь изменить свойства стиля.

Следует учитывать, что в случае изменения в документе какого-либо элемента форматирования базового стиля в этом документе будут соответствующим образом изменены также все стили, основанные на базовом стиле.

Существует также возможность автоматического обновления стилей, когда Microsoft Word отслеживает изменение форматирования текста, в котором содержится некоторый стиль, а затем обновляет данный стиль и соответствующим образом изменяет формат всех элементов текста, оформленных этим стилем. Автоматическое обновление стилей рекомендуется выполнять опытным пользователям, которые уже работали со стилями.

1. Если область задач Стили и форматирование не открыта, нажмите кнопку Стили и форматирование на панели инструментов Форматирование.
2. Щелкните стиль, который требуется изменить, правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Изменить.
3. Выберите нужные параметры.
4. Для просмотра дополнительных параметров нажмите кнопку Формат, а затем выберите атрибут, например Шрифт или Нумерация, который требуется изменить.

После изменения атрибута нажмите кнопку OK, а затем измените таким же образом остальные атрибуты.

Страницы: 1, 2, 3, 4