Отчет по практике: Управление на ООО "Алатырская бумажная фабрика"
Главному инженеру подчиняется инженер-технолог, главный энергетик, главный механик, начальник лаборатории, мастер ремонтно строительной группы, начальник бумажного цеха, начальник картонажного цеха.
Также подчиненным у директора находится и заместитель директора по экономической безопасности. Он рассматривает и проводит оценку информации о состоянии экономической безопасности предприятия и факторах, угрожающих ему. Накапливает, анализирует и обрабатывает информацию о функционировании системы обеспечения экономической безопасности предприятия, вырабатывает предложения по ее совершенствованию. Проводит проверки на предмет наличия негативной информации относительно деятельности и деловой репутации потенциальных партнеров предприятия и подготавливает соответствующие аналитические записки для доклада руководству предприятия.
Начальник пожарно – сторожевой охраны, подчиняющийся директору, обеспечивает надежную защиту объектов предприятия от краж, хищений и других преступных посягательств, пожаров, аварий, актов вандализма, стихийных бедствий, общественных беспорядков и т.п. Разрабатывает и осуществляет руководство мероприятиями по безопасности объектов. Пресекает попытки несанкционированного проникновения на охраняемый объект. Отражает угрозу и способствует ликвидации вредных последствий непосредственного нападения на охраняемый объект.
Начальника экономического отдела осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленном на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятии. Ему подчиняются экономисты отдела.
Начальника отдела кадров. Руководит работниками отдела. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией, профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров. Организует разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынки труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
Начальника коммерческого отдела управляет материально-техническим снабжением и закупками (разрабатывает планы закупок; координирует поиск поставщиков; руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; координирует заключение договоров с поставщиками; принимает участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам; организует взаимодействие с поставщиками; обеспечивает составление отчетов; анализирует выполнение заказов и результаты поставок). Подчиняется ему его заместитель, начальник транспортного цеха, начальник столовой.
3.Управление производством
Производственные функции предприятия.
Производственный процесс – это целенаправленное, постадийное превращение исходного сырья и материалов в готовый, заданного свойства продукт, пригодный к потреблению или к дальнейшей обработке. Производственный процесс заканчивается на стыке производства и потребления, после чего происходит расходование производственной продукции.
Производство включает следующие основные компоненты: профессионально подготовленный персонал; средства труда (машины, механизмы, инструменты, сооружения); предметы труда (сырье, материалы, дары природы); энергию (электрическую, тепловую, механическую, световую, мышечную); информацию (научно-техническую, коммерческую, оперативно-производственную, правовую, социально-политическую); место производства (здания, шахты, карьеры, дороги, земельные участки). Профессионально управляемый синтез этих компонентов формирует конкретный производственный процесс.
Таким образом, производственный процесс в каждом конкретном случае представляет собой целенаправленные действия персонала предприятия, который с помощью имеющихся в его распоряжении средств производит пользующуюся спросом продукцию.
Предметом основной деятельности ООО «Алатырская бумажная фабрика» является производство бумаги, картона и изделий из них (коробки, ящики и др.).
Структура организационной системы.
В настоящее время в состав фабрики входят основные цеха: бумажный цех №1, бумажный цех №2, картонажный цех с участком кроя коробок, участок клеевой ленты. Фабрика оснащена многочисленным современным бумагодетальным оборудованием. Она является крупным потребителем тепловой, электрической энергии и воды, поэтому имеет технически оснащенные службы ОГМ, ОГЭ, лаборатории. Также на фабрике имеются насосные станции и комплекс очистных сооружений для чистки сточных вод; подъездной путь для приема сырья и отправки готовой продукции, маневровый тепловоз, погрузочно-разгрузочная техника, позволяющая доставить материал для переработки до 10 вагонов в сутки. В транспортном цехе содержаться многочисленные марки современной автотранспортной техники, что позволяет своевременно доставлять сырье изо всех уголков нашей огромной страны в перерабатывающие цеха фабрики, и способствуют вести строительство промышленных объектов и выполнять сложные строительные работы.
Вспомогательными службами являются: отдел главного механика, отдел главного энергетика, транспортный цех, ремонтно-строительный участок. Общество с ограниченной ответственностью «Алатырская бумажная фабрика» является хозяйственным обществом, созданным в соответствии с законодательством Российской федерации в результате присоединения к нему Учредителя ООО «Центр-плюс» и является правопреемником по правам и обязанностям этого предприятия. Учредителями общества являются пять физических лиц. Предприятие возглавляет директор, который назначается советом учредителей.
Все отделы являются самостоятельными структурными подразделениями предприятия. Отделы создаются и ликвидируются приказом директора предприятия. Отделы подчиняются непосредственно директору предприятия. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия. Структура и штатная численность отдела также утверждается директором исходя из условий и особенностей деятельности предприятия.
4. Управление персоналом
Управление персоналом признается одной из наиболее важных сфер жизни предприятия, способного многократно повысить ее эффективность, а само понятие «управление персоналом» рассматривается в достаточно широком диапазоне: от экономико-статистического до философско-психологического. Система управления персоналом обеспечивает непрерывное совершенствование методов работы с кадрами и использованием достижений отечественной и зарубежной науки и наилучшего производственного опыта. Сущность управления персоналом, включая наемных работников, работодателей и других владельцев предприятия заключается в установлении организационно-экономических, социально-психологических и правовых отношений субъекта и объекта управления. В основе этих отношений лежат принципы, методы и формы воздействия на интересы, поведение и деятельность работников в целях максимального использования их. Управление персонала занимает ведущее место в системе управления предприятием. Методологически эта сфера управления обладает специфическим понятийным аппаратом, имеет отличительные характеристики и показатели деятельности, специальные процедуры и методы – аттестация, эксперимент и другие; методы изучения и направления анализа содержания труда различных категорий персонала.
Таблица. Обеспеченность трудовыми ресурсами
Категория работников | 2007г. | 2008г. | ||
План | Факт | План | Факт | |
Среднесписочная численность персонала всего: | 449 | 446 | 440 | 440 |
1. Промышленно – производственный персонал, в т.ч. | 442 | 439 | 433 | 433 |
- управленческий | 30 | 27 | 28 | 25 |
- специалисты | 56 | 51 | 55 | 48 |
- основные рабочие | 175 | 169 | 170 | 167 |
- вспомогательные рабочие | 171 | 168 | 168 | 165 |
- охрана | 10 | 10 | 12 | 12 |
- ученики | - | 14 | - | 16 |
2. Непромышленный персонал | 7 | 7 | 7 | 7 |
Профессиональный состав, квалификационный и образовательный уровень.
Таблица. Структура персонала по уровню образованию
Категория работников | всего | Имеющих образование | ||
Высшее | Средне - специальное | Общее среднее и ПТУ | ||
управленческий | 25 | 17 | 6 | 2 |
специалисты | 47 | 23 | 23 | 1 |
основные рабочие | 164 | 4 | 91 | 69 |
вспомогательные рабочие | 162 | 3 | 103 | 56 |
охрана | 10 | 1 | 4 | 5 |
ученики | 16 | - | 10 | 6 |
непромышленный персонал | 7 | - | 4 | 3 |
ИТОГО: | 431 | 48 | 241 | 142 |
Таблица. Качественный состав работников.
категория | Из них по разрядам: | Средний разряд рабочих | ||||
2 | 3 | 4 | 5 | 6 | ||
Основные производственные рабочие (сдельщики) | 88 | 50 | 13 | 12 | 1 | - |
вспомогательные рабочие | 16 | 36 | 23 | 35 | 52 | - |
основные рабочие (повременщики) | - | - | - | - | - | - |
ИТОГО: | 104 | 86 | 36 | 47 | 53 | - |
Таблица. Возрастная структура работников
Категория работников | всего | В том числе имеют возраст | |||
До 30 лет | От 30 до 50 | 50 и старше | пенсионный | ||
управленческий | 25 | 1 | 17 | 6 | 1 |
специалисты | 47 | 8 | 27 | 11 | 1 |
основные рабочие | 164 | 29 | 89 | 36 | 10 |
вспомогательные рабочие | 162 | 11 | 78 | 73 | - |
охрана | 10 | 1 | 4 | 4 | 1 |
ученики | 16 | 12 | 4 | - | - |
непромышленный персонал | 7 | 1 | 3 | 3 | - |
ИТОГО: | 431 | 63 | 222 | 133 | 13 |
Таблица. Распределение численности работников по трудовому стажу.