Отчет по практике: Организация бухгалтерского учета на предприятии
На основании заключенного договора о полной индивидуальной материальной ответственности кассир несёт ответственность за сохранность средств в кассе, правильность оформления первичных кассовых документов и ведение кассовой книги.
Наличные деньги в кассу кассир принимает по приходному кассовому ордеру (форма № КО-1), подписанному главным бухгалтером, с выдачей лицу, сдающему деньги в кассу, квитанции о приёме. При получении денежных средств с расчетного счета делается следующая проводка Д-т 50 К-т 51. Д-т 91-2 К-т 51 – учитываются расходы на оплату услуг банка. При получении денежных средств с Госбанка заполняется чековая книжка, где прописью прописывается полученная сумма. Чек – это ценная бумага, содержащее распоряжение банку выдать определенную сумму денег лицу, предъявившему чек к оплате. На сумму выплаченных по чеку средств делается проводка Д-т 60 К-т 55-2.Деньги из кассы кассир выдаёт по расходному кассовому ордеру (форма № КО-2) на основании платёжных ведомостей, заявлений о произведённых расходах с приложенными к ним товарными чеками, квитанциями, справками, удостоверяющими факт расходования денег, и иными оправдательными документами. Делается следующая проводка К-т 71, 60, 76 Д-т 50 в зависимости от назначения получения денежных средств.
Приходные и расходные кассовые ордера имеют раздельную нумерацию и регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.
Приходные и расходные кассовые ордера заполняются бухгалтером собственноручно, без подчисток и исправлений.
Все факты поступления и выдачи наличных денег отражаются в кассовой книге, страницы которой должны быть пронумерованы, прошнурованы, опечатаны сургучной бумагой и заверены подписями директора и главного бухгалтера. Записи в кассовой книге ведутся под копирку в двух экземплярах. Второй экземпляр является отрывным и представляет собой отчёт кассира, который ежедневно, в конце рабочего дня, передаётся в бухгалтерию с приложенными к нему приходными и расходными документами.
Подчистки в кассовой книге запрещены, а исправления в ней возможны только с заверяющей подписью кассира и главного бухгалтера. В отчёте кассира подсчитываются итоги прихода и расхода денежных сумм за день и определяется остаток на конец дня. На предприятиях при условии обеспечения полной сохранности кассовых документов кассовая книга может вестись автоматизированным способом.
Ответственность за соблюдение порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителя предприятия, главного бухгалтера и кассира.
Порядок ведения кассовых операций систематически проверяется банком, обслуживающим данное предприятие. За несоблюдение условий работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях с организации взимаются штрафы. Сумма штрафов – от 400 до 500 минимальных размеров оплаты труда.
Для открытия расчётного счёта в учреждение банка представляются следующие документы:
¨ заявление об открытии счёта установленной формы, подписанное руководителем и главным бухгалтером;
¨ свидетельство о государственной регистрации предприятия (копия);
¨ прошнурованные и пронумерованные, заверенные нотариально копии устава и учредительного договора;
¨ карточки с образцами подписей руководителя, заместителя руководителя, главного бухгалтера и оттиском печати предприятия по установленной форме, заверенные нотариально;
¨ документ налогового органа, подтверждающий постановку данного предприятия на учёт на учёт в налоговых органах;
¨ копии документов о назначении на должность лиц, имеющих право первой и второй подписи
¨ копию справки о присвоении предприятию статистических кодов;
¨ документы, подтверждающие регистрацию в Фонде социального страхования России.
После предоставления данных документов и подписания договора на банковское обслуживание по распоряжению управляющего банком предприятию открывается счёт, которому присваивается номер, и заводится лицевой счёт.
Предприятие может иметь неограниченное количество рублёвых и расчётных счетов, рассчитываться с бюджетом и производить другие расчёты с любого расчётного счёта.
Согласно НК РФ, предприятие обязано в течении 10 дней после открытия банковского счёта сообщить об этом в налоговую инспекцию.
В случае если предприятие имеет несколько расчётных счетов, необходимо организовать ведение аналитического учёта в разрезе расчётных счетов.
Предприятие ежедневно получает от банка выписку из расчётного счёта, обязательными реквизитами являются:
¨ номер счёта клиента;
¨ дата предыдущей выписки и её исходящий остаток, который является входящим остатком для последующей выписки;
¨ суммы, зачисленные и списанные с расчётного счёта;
¨ остаток средств на расчётном счёте на дату составления выписки.
К банковской выписке прилагаются оправдательные документы, подтверждающие правомерность списания и зачисления средств на расчётный счет.
Выписка обрабатывается бухгалтером ежедневно, путём предоставления на полях кодов счетов, корреспондирующих с расчетным счётом.
Движение средств на расчётном счёте оформляется документами, утверждёнными банком.
| БЕЗНАЛИЧНЫЕ РАСЧЁТЫ | НАЛИЧНЫЕ РАСЧЁТЫ |
| Платёжное поручение | Объявление на взнос наличными |
| Платёжное требование | Чек денежный |
| Чек расчётный | |
| Инкассовое поручение | |
| Аккредитив |
Учет труда и его оплата
На ОАО «Самарадорстрой» учетом личного состава предприятия занимается отдел кадров.
Трудовые отношения всех работников и работодателей регулируются трудовым кодексом Российской Федерации. Трудовой кодекс регулирует отношения по организации труда, трудоустройству, профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации, социальному партнёрству, материальной ответственности работодателей и работников, надзору и контролю за соблюдением трудового законодательства, а также разрешению трудовых споров.
Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными актами или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.
Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания о прекращении трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.
Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 5 января 2004 г. № 1 утверждены унифицированные формы первичной документации по учёту труда и его оплаты и указания по их применению (таб.1).
Таблица 1
Унифицированные формы по учету кадров
| Номер унифицированной формы | Наименование формы |
| По учету кадров | |
| Т-1 | Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу |
| Т-1а | Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу |
| Т-2 | Личная карточка работника |
| Т-2ГС (МС) | Личная карточка государственного (муниципального) служащего |
| Т-3 | Штатное расписание |
| Т-4 | Учетная карточка научного, научно-педагогического работника |
| Т-5 | Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу |
| Т-5а | Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу |
| Т-6 | Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику |
| Т-6а | Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам |
| Т-7 | График отпусков |
| Т-8 | Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) |
| Т-8а | Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) |
| Т-9 | Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку |
| Т-10 | Командировочное удостоверение |
| Т-11 | Приказ (распоряжение) о поощрении работника |
| Т-11а | Приказ (распоряжение) о поощрении работников |
| По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда | |
| Т-12 | Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда |
| Т-13 | Табель учета рабочего времени |
| Т-49 | Расчетно-платежная ведомость |
| Т-51 | Расчетная ведомость |
| Т-53 | Платежная ведомость |
| Т-53а | Журнал регистрации платежных ведомостей |
| Т-54 | Лицевой счет |
| Т-54а | Лицевой счет (свт) |
| Т-60 | Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику |
| Т-61 | Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) |
| Т-73 | Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы |
Табель учёта использования рабочего времени сдаётся в бухгалтерию для расчёта заработной платы работника.
Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
Минимальная заработная платы – гарантируемый федеральным законом размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда.
Минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории Российской Федерации федеральным законом инее может быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного человека.
Месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.
Темпы рота производительности труда и средней заработной платы на ОАО «Самарадорстрой» представлены в таблице 2.
По данным таблицы темпы роста заработной платы на ОАО «Самарадорстрой» в 2008 году опережают темпы роста производительности труда, что объясняется поднятием продажных цен на щебенку, битум, асфальт и т.п. в 4 квартале 2008 года. Коэффициент опережения равен 1,53. Оптимальной же является обратная тенденция, т.е. производительность труда должна расти в 2-3 раза быстрее заработной платы. В этой ситуации часть дополнительного продукта, полученного в результате роста производительности труда будет направляться не только на повышение оплаты труда персонала, но и на другие мероприятия.
Сравним соотношения прожиточного минимума по Самарской области в 2008 году с ростом заработной платы на ОАО «Самарадорстрой» в таб. 3.
Из таблицы видно, что в 2008 году средние заработки работников ОАО «Самарадорстрой» были выше прожиточного минимума.
Таблица 2.
Темпы роста производительности труда и средней заработной платы на ОАО «Самарадорстрой» в 2008 году.
| Показатель | 1 квартал | 4 квартал | Изменение | |
| единицы | % | |||
| Объем производства продукции, тыс. руб. | 45534,08 | 52237,3 | + 6703,2 | 114,7 |
| Среднесписочная численность промышленно-производственного персонала (ППП), чел. | 546 | 610 | +64 | 111,7 |
| Фонд заработной платы, тыс. руб. | 13392,4 | 16592,7 | +3200,4 | 124 |
| Средняя зарплата, тыс. руб. | 8,9 | 12,2 | +3,3 | 136 |
Таблица 3.
Соотношение прожиточного минимума на 2008 год со средней заработной платой на ОАО «Самарадорстрой»
| Квартал | Прожиточный минимум в среднем на душу населения в 2008 году | Средняя заработная плата работников | Соотношение | |
| рубли | % | |||
| 1 квартал | 4776 | 8910,4 | +4134,4 | +86,6 |
| 2 квартал | 5023 | 9549,3 | +4526,3 | +90,1 |
| 3 квартал | 4925 | 10649,6 | +5724,4 | +116,2 |
| 4 квартал | 4984 | 12200,3 | +7216,3 | +144,8 |
Структура фонда оплаты труда работников предприятия представлена в таблице 4.
Из таблицы видно, что основная доля фонда оплаты труда приходится на основных (80-85%) и вспомогательных (7-11%) рабочих, заработная плата специалистов и руководителей составляет 6-8% и 2-3% соответственно, что, однако, не свидетельствует о превышении зарплат рабочих над доходами ИТР и руководства, так как доля рабочих в численности ППП составляет 94 %.
