Курсовая работа: Word

Ті ж самі д можна виконати за допомогою контекстного меню, вибираючи відповідні рядки або за допомогою комбінації клавіш:

¨          Для копіювання – Ctrl+Ins, Ctrl+C;

¨          Для переміщення – Shift+Del, Ctrl+X;

¨          Для вставки – Shift+Ins, Ctrl+V.

Переміщення за допомогою миші – найпростіший і зручніший спосіб переміщення та копіювання фрагментів тексту. Виділивши фрагмент, який ви хочете перемістити, натисніть ЛКМ і не відпускаючи її перемістіть курсор миші в потрібне місце, як тільки ви відпустите ЛКМ видалений фрагмент переміститься. Якщо ви бажаєте скопіювати об’єкт, а не перемістити, потрібно до відпускання ЛКМ Ctrl. Така операція називається Drag & Drop (перетягнути і кинути).

Також можна виконати переміщення та копіювання тексту за допомогою ПКМ, але після переміщення тексту і відпускання ПКМ з’явиться контекстне меню в якому необхідно вибрати необхідну вам дію.

Можна виконати т ж самі дії за допомогою кнопок буферу обміну, які знаходяться на панелі інструментів стандартна.

         - переміщення тексту;

        - копіювання тексту;

        - вставка тексту.

Зміна зовнішнього вигляду тексту в документі

Текст в документ відображається за допомогою шрифту. Шрифт є повний набір символів, що мають однаковий дизайн. Один і той же шрифт може мати різні розміри. Розмір шрифту вимірюється в пунктах (один пункт рівний 1/72 дюйми). Щоб шрифт був доступний на комп'ютері, його потрібно встановити. Деякі поширені шрифти (наприклад, Times New Roman, Courier або Arial) встановлюються автоматично в процес установки операційної системи, інші вимагають додаткової установки.

Щоб додати тексту велику виразність, можна скористатися спеціальними ефектами, до яких належать зображення шрифту, колір символів, фон і тінь. Наприклад, щоб виділити заголовки, можна скористатися напівжирним зображенням, а для виділення приміток - курсивом. Якщо передбачається переслати документ по електронній пошті або надрукувати на кольоровому принтері, можна застосувати різні кольори для тексту і фону.

При форматуванн документа можна відкрити панель завдання Показати форматування, на якій відображається формат тексту, включаючи шрифт і спеціальні ефекти. За допомогою цієї панелі можна змінити форматування виділеного фрагмента, а також порівняти форматування різних частин документа.

1.   Виділите заголовок "Прекрасна лілія" на початку документа.

2.   На панелі інструментів Форматування клацніть на стрілці поля Шрифт, прокрутіть список доступних шрифтів і клацніть на Monotype Corsiva.

3.   Вирішення проблем. Якщо шрифт Monotype Corsiva недоступний, виділите схожий шрифт, наприклад, Brush Script MT.

4.   Виділений заголовок відобразиться з використанням вибраного шрифту.

5.   На панелі інструментів Форматування клацніть на стрілці поля Розмір шрифту , а потім клацніть на значенні 26 в списку. Розмір шрифту збільшиться до 26 пунктів.

6.   У меню Формат клацніть на команді Показати форматування. З'явиться панель завдання Показати форматування, де відображаються зведення про форматування виділеного фрагмента (див. мал. 4.).

7.   На панелі завдання показати форматування в розділі Шрифт клацніть на зв’язку Шрифт. Зявиться діалогове вікно Шрифт (див. мал. 5.).

Використання анімації

Якщо документ призначений для користувачів комп'ютерів, можна застосувати ефект анімації, щоб привернути увагу читача до окремих слів і фраз. Залежно від вибраного ефекту, текст мигатиме, спалахуватиме або вібруватиме. Щоб застосувати анімацію, виконаєте наступні кроки:

1.   Виділите потрібний фрагмент тексту.

2.   У меню Формат клацніть на команді Шрифт.

3.   Клацніть на вкладці Анімація.

4.   У полі Вид анімації виділите потрібний ефект.

5.   Клацніть на кнопці ОК.

Пошук та заміна тексту

Для пошуку та заміни тексту використовується діалогове вікно «знайти і замінити».

На вкладц «знайти» кнопка «більше» після натиснення якої вікно розкривається і з’являються нов можливості пошуку. При цьому назва кнопки змінюється на «менше». В полі знайти потрібно ввести текст, який потрібно знайти:

¨          Всюди пошук проводиться по всьому документу;

¨          Назад пошук виконується в цій частині документа, яка знаходиться до курсору введення;

¨          У перед пошук в тій частині документа, який знаходиться після курсору введення, по замовчанню вибраний параметр усюди;

¨          Враховувати регістр – при пошуку будуть розрізнятися прописні та звичайні букви;

¨          Кількість слів в цілому – виконується пошук тільки окремих слів, а не символів, як частинами слів;

¨          Підставн знаки – це символи, які розглядаються як символи маски, а не як звичайн символи;

¨          Вимовляється як – встановлення режиму пошуку англійських слів, які мають таку ж вимову як слово, що ведене в поле знайти;

¨          Вс словоформи – пошук слів з урахування відмінку, часу (для дієслівників) та числа (однина, множина).

Після встановлення всіх необхідних умов пошуку слід натиснути кнопку знайти далі. Більш жорсткі умови пошуку можна виконати з а допомогою кнопки «формат». Для пошуку спеціальних символів використовується кнопка «спеціальний».

На вкладц «замінити» відображається все те ж саме, але з’явилося поле «замінити на» та дві кнопки: замінити замінити все. Відкрити вкладку замінити можна також відкривши меню правка та вибрати пункт замінити.

Оформлення таблиць

Для оформлення таблиць послуговуються засобами ві­домого вікна «Границы и заливка» (див. мал. 6.), що активізується командою Формат ð Границы й заливка.

Для обрамлення таблиці можна використовувати штрихові, одинарні, подвійні, потрійні, напівжирні, комбіновані й інші лінії. Тип лінії вибирають зі списку «Тип», товщину (0,25 - 6 пт) - зі списку «Ширина»; як пра­вило, вона дорівнює 0,5 пт. Лініям можна надати певно­го кольору (зазвичай вони чорні), вибравши його зі списку «Цвет».

Останній штрих в оформленні таблиці додають, засто­совуючи заливання комірок, рядків або стовпців. Колір заливання можна встановити, скориставшись вкладкою «Заливка».

Наведені вище дії можна також виконати за допомо­гою кнопок панел «Таблицы й границы» (див. мал. 7.) Крім того, є можливість об'єднати або поділити комірки на частини, вирівняти текст по верхньому (нижньому) краю чи розташувати по центру, відсортувати записи за зрос­танням (спаданням) і т. ін.

Робота з малюнками

Word ма вмонтовану галерею художніх зображень, які можна вставити в документ, а також спеціальні засоби формування графічних об'єктів та їх імпортування з ін­ших програм і додатків до Windows.

Вставлення рисунків у документ

Вставлення різних ілюстрацій виконується через коман­ду Вставка ð Рисунок, яка відкриває спеціальне меню з на­бором команд для вибору потрібного графічного об'єкта.

Команда Картинки відкриває вікно «Microsoft Clip Gallery» з набором кольорових малюнків. Будь-який з них вставляють у документ на місце курсору. Зо­браження можна редагувати, тоб­то змінювати їх розмір і колір, додавати та забирати окремі еле­менти навіть розбирати на скла­дові частини.

Команда Из файла активізує вікно  «Добавить рисунок» (див. мал. 8.), у якому вибирають файл із потрібним рисунком, який вставляють у текст кла­цанням мишею на кнопці «Добавить».

Команда Автофигуры виводить на екран панел нстру­ментів «Рисование» та «Автофигуры» (мал. 3), які за­стосовують для формування рисунків.

Зображення схем алгоритмів засобами Word

Клацання мишею на кнопці «Автофігури» панелі «Рисование» зумовлює появу на екрані однойменного підменю, що містить множину вмонтованих геометричних фі­гур, розділених на шість груп: «Линии», «Основные фигуры», «Фигурные стрелки», «Блок-схема», «Звезды й ленты» та «Выноски» (див. мал. 9.).

Група «Блок-схема» складається з усіх символів і бло­ків, регламентованих ГОСТ 19.003-80 і ГОСТ 19.002-80 для схем алгоритмів та програм. Послідовність побудови таких схем розглянуто на прикладі схеми циклічного ал­горитму обчислення полінома за формулою Горнера:             P=Pk-1x + an-k,

де P0=an,

      k= 1, 2, ..., n

Ця послідовність така:

¨    кнопкою  («Малювання») стандартної панелі на екран викликають однойменну панель інструментів. Із підменю «Автофигуры», що активізується одно­йменною кнопкою, вибирають групу фігур «Блок-схема»;

¨    у зазначеній групі послідовно активізують символи «Пуск-Останов», «Ввід-вивід», «Процес» та «Рішення», які потім відображаються на екрані в позиції курсору. Розмір символів і їх розміщення на екрані встановлюють «буксируванням» покажчиків миші (↔, ↕).

¨    клацанням правою клавішею миші на символі на ек­ран викликають контекстне меню. Його командою Вставить текст у поля схеми, починаючи з позиції курсору, послідовно вводять слова, змінні, цифри, фор­мули. Розмір шрифту не повинен перевищувати роз­міру регламентованих символів. Номери символів вставляють, як і текст, але над лініями. Вставляти текст можна також кнопкою  панелі «Малювання».

¨    ус символи потім об'єднуються в схему лініями по­току, які формуються за допомогою кнопки   курсору миші. Характер ліній та напрямок стрілок встановлюються за допомогою наявних кнопок па­нелі «Рисование». Лінії можна вибирати також з групи «Линии» (мал. 4);

¨    сформовану таким чином схему алгоритму виділя­ють за допомогою кнопки  («Выбор объектов»), а всі її елементи групують у кадр, послуговуючись командою Групувати зі списку «Дія»

Для рисування ліній, фігур і форматування тексту по­слуговуються ще такими варіантами:

¨    для зміни розмірів шрифту й установлення режимів введення над- і підрядкових символів можна скориста­тися клавішами <Ctrl+]>, < Ctrl +[> та < Ctrl +Shift + =>, < Ctrl + +>, відповідно;

¨    швидке введення горизонтальних, (вертикальних) лі­ній і стрілок, квадратів та кіл можливе за допомогою відповідних кнопок панелі  («Малювання»);

¨    накреслення ліній легко змінюється за допомогою кнопки  та її списку. Аналогічно встановлюєть­ся товщина лінії – кнопкою ;

¨    стрілки можна вводити за допомогою кнопки («Вид стрелки»), спочатку виділивши лінію;

¨    колір лінії вибирають зі списку, що викликається кнопкою .

Форматування малюнків

Будь-який рисунок поміщають у кадр-рамку, розміри якої мають бути сумірними з розмірами сторінки або її частини, виділеної користувачем для рисунка.

Для збільшення або зменшення розміру будь-якого ри­сунка необхідно виділити його кадр із маркерами, встано­вити покажчик миші, що має вигляд ↕ або ↔ , на один із маркерів. Далі натиснути на ліву клавішу миші і «відбу­ксирувати» зображення в потрібному напрямку до отри­мання його бажаного розміру, а потім відпустити клаві­шу миші. Виділяють кадр клацанням мишею на межі поля рисунка. Скасувати виділення можна кла­цанням мишею на порожньому полі екрана. Клацання мишею на полі рисунка активізує курсор з двох сторонньою стрілкою, «буксирую­чи» який можна переміщувати рисунок як у межах сто­рінки, так і між сторінками.

Для обрамлення рисунка слугує команда Формат ð Границі та заливка.

Навіть при нормальному розміщенні рисунка його по­ложення на сторінц залишається непостійним, тому що він починає «плавати» по тексту під час його редагування.

Налаштування формату рисунка дає змогу вирішити всі про­блеми, пов'язан з його розміщенням у документі. Його виконують командою Формат ð Малюнок, яка викликає на екран однойменне вікно з шістьма вкладками (див. мал. 10.).

У цьому вікні можна встановити висоту і ширину рисун­ка, задати засіб його обтікання, вибрати варіант розміщення рисунка на сторінці та задати низку нших параметрів.

У вкладці «Кольори та лінії» визначають колір зали­вання фону зображення, колір, товщину і тип ліній його рамки. За допомогою параметра «Нема лінії» поля «Колір» знімають (знебарвлюють) рамку рисунка.

Вкладка «Розмір» дає змогу вибрати або встановити висоту та ширину рисунка, а вкладка «Положення» - ва­ріанти його розміщення на сторінці.

У вкладці «Малюнок» (мал. 10.) рисунок обрізують, встановлюють колір, яскравість та контрастність його зобра­ження.

Вкладка «Надпись» використ. для доповнення рисунка написами, текстом формулами. При цьому допускається зміна параметрів шрифту всіма доступними засобами.

Отже, форматування дає змогу не тільки вставити ри­сунок у текст із відповідним оформленням, але й жорстко зв'язати його з елементами тексту.

Вставлення в текст документа графічних об'єктів

Послідовність вставлення в текст графічних об'єктів залежить від їх характеру та середовища створення. Най­простіше у word-тексти вставляти діалогові вікна. Для цього необхідно:

• викликати на екран монітора потрібне діалогове вік­но, наприклад «Сортування», і натис­ненням на клавіш <Alt + PrtScr> занести його в бу­фер обміну Clipboard;

• активізувати текстовий файл. Командою Правка ð Вставить уставити графічний об'єкт із буфера на по­зицію курсору;

•  виділити межу-кадр уставленого вікна, задати його розміри та розмістити в центрі.

Таке вставлення робить положення вікна в тексті фік­сованим, тому що воно вважається в системі окремим сим­волом.

Послідовність вставляння у word - текст панелей інструментів, кнопок-піктограм та інших графічних об'єктів різ­них вікон трохи інша:

¨    натисненням на клавіші <Alt + PrtScr> або <PrtScr> у буфері обміну Clipboard запам'ятовується зобра­ження вибраного вікна, наприклад вікна Word, Excel, Access тощо;

¨    вікна вставляють у word-текст, починаючи з позиції курсору;

¨    виділяють кадр вікна, і на екран автоматично ви­кликається спеціальна панель нструментів  «На­стройка изображения».

¨    клацанням лівою клавішею миші на кнопці  («Обрізка») зазначеної панел активізується покажчик миші  . За його допомогою виділяють потріб­ний графічний об'єкт «буксируванням» усіх меж кадру;

¨    сформований таким чином графічний об'єкт мож­на обрамити, використовуючи кнопку «Зовнішн межі».

Аналогічно у word - текст можна вставляти й об'єкти, сформовані безпосередньо в додатках до Windows (на­приклад, діаграми, таблиці, фрагменти баз даних, рисунки тощо). Будь-який із таких об'єктів спочатку виділяють і, послуговуючись командою Копіювати (Вирізати), зано­сять у буфер обміну. Потім командою Правка ð Спеціальна вставка його вводять у текст.

Зазвичай графічні об'єкти вставляють у текст коман­дою Правка ð Вставить. При цьому формат положення будь-якого об'єкта задаються засобами вікна «Формат малюнка».

Страницы: 1, 2, 3