Курсовая работа: Выходная ведомость о потребности в семенах культур для сельскохозяйственного предприятия

2.2 Коды номенклатур признаков

Учитывая, что среди разнообразных посевных культур сельскохозяйственного предприятия встречаются одинаковые виды культур с различными названиями, а также виды культур, которые одновременно являются как яровыми, так и озимыми, то код наименований культур целесообразно сделать последовательным, т.е. вначале вся номенклатура классифицируется по самому старшему признаку - виду культуры (таких, например, как пшеница, потому что существует огромное количество разнообразных сортов пшеницы), а внутри полученного класса - по младшему признаку - по более подробному названию. Внутри же серии кодирование выполняется порядковым методом и значность кода равна 2. Данный метод удобен тем, что при появлении новых объектов (в данном случае новых сортов посевных культур) им в конце ряда присваиваются очередные порядковые номера.

Таблица 3

Код наименований культур

Вид культуры	Код	Наименование культуры	Код	Полное кодовое слово
Пшеница	01	Пшеница Мильтрум	01	0101
Пшеница	01	Пшеница Лютесцен	02	0102
Ячмень	02	Ячмень яровой	01	0201
Овес	03	Овес	01	0301
Просо	04	Просо	01	0401
Ячмень	02	Ячмень озимый	02	0202
Рожь	05	Рожь озимая	01	0501
Горох	06	Горох	01	0601

Для кодирования сельскохозяйственного предприятия применяется последовательный метод, значность кода равна 3 (1-ый разряд - тип предприятия, 2-ой и 3-ий разряды - наименование предприятия). Таким образом, кодификатор будет иметь вид, указанный в таблице 4.

Таблица 4. Код предприятия

Тип предприятия	Код	Наименование предприятия	Код	Полное кодовое слово

Для кодирования структурного подразделения сельскохозяйственного предприятия применяется порядковый метод, значность кода равна 2. И кодификатор будет иметь вид:

Таблица 5. Код структурных подразделений предприятия

Структурное подразделение предприятия	Код

2.3 Характеристика информационных массивов

Таблица 6. Характеристика информационных массивов

Массив	Идентификатор	Тип машинного носителя	Состав реквизитов массива
Информационно-поисковый, текущий (массив данных о фактической площади посева семян по каждой культуре, га)	МР01С	Магнитный диск	Код наименования культур Площадь посева Код предприятия Код подразделения Дата
Постоянный, справочный (массив норм высева семян)	МС01С	Магнитный диск	Код предприятия Код подразделения Код наименования культур Культура Норма высева семян

 

2.4 Носители исходной информации

Носители информации могут быть бумажные, магнитные и электронные (экранные). Электронные документы - сведения, представленные в форме, воспринимаемой электронными средствами обработки, хранения и передачи информации, которые имеют необходимые атрибуты для их однозначной идентификации и которые могут быть преобразованы в форму, пригодную для восприятия человека. Важный атрибут электронного документа - электронная цифровая подпись, цель которой удостоверить подлинность сведений, установить ее принадлежность к определенному лицу.

"Унифицированная система документации - система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности. "[6]

Системы электронного документооборота (СЭД) обеспечивают совместную работу с документами любого вида и формата. Они сопровождают бизнес-процессы предприятия, способствуя поступательной миграции от бумажного документооборота к использованию электронных документов. Уверенно входя в практику корпоративных информационных систем, управление электронными документами позволяет унифицировать обработку документов для осуществления управления деловыми процессами в гетерогенной среде.

"Решения, предлагаемые в области автоматизации электронного документооборота, позволяют существенно сократить время, затраченное на обработку информации и принятие руководящих решений, а также повысить контроль за исполнением управленческих регламентов и обработкой корпоративной документации.

Эти преимущества достигаются за счет комплексного подхода к автоматизации электронного документооборота. Проводится полное обследование бизнес-процессов предприятия для разработки общей концепции обеспечения электронного документооборота, определения типовых делопроизводственных функций и процессов и их интеграции с существующими информационными системами. "[7]

Эскиз первичного документа будет спроектирован в следующей форме:

С/х предприятие	Код	Структурное подразделение	Код	Дата

Ведомость учета площади посева сельскохозяйственных культур:

Культура	Код наименования культур	Площадь посева, га
Пшеница Мильтрум	0101	2380
Пшеница Лютесцен	0102	1890
Ячмень яровой	0201	450
Овес	0301	230
Просо	0401	160
Ячмень озимый	0202	400
Рожь озимая	0501	400
Горох	0601	290

Бухгалтер________________

Эскиз справочника будет иметь следующий вид:

С/х предприятие	Код	Структурное подразделение	Код

Справочник норм высева семян:

Культура	Код наименования культур	Норма высева семян, ц/га
Пшеница Мильтрум	0101	1, 20
Пшеница Лютесцен	0102	1, 20
Ячмень яровой	0201	1,25
Овес	0301	1,15
Просо	0401	0,90
Ячмень озимый	0202	1,30
Рожь озимая	0501	1, 20
Горох	0601	1,10

Бухгалтер________________

Эскизы документов должны быть заполнены исходными данными в соответствии с условием задачи и соответственно спроектированных кодификаторов номенклатур признаков.

2.5 Макеты машинных носителей информации

Таблица 7. Макет Ведомости учета площади посева сельскохозяйственных культур

Реквизит	Шаблон
Код предприятия	999
Код структурного подразделения	99
Дата	Х (8)
Код наименования культур	9999
Площадь посева	9 (4)

Таблица 8. Макет Справочника норм высева семян

Реквизит	Шаблон
Код предприятия	999
Код структурного подразделения	99
Культура	Х (16)
Код наименования культур	9999
Норма высева семян, ц/га	9Т99

3. Выходная информация

3.1 Перечень выходных документов

Таблица 9.

Наименование выходного документа	Назначение документа	Сроки составления документа	Количество экземпляров	Исходные массивы информации	Состав массива
Ведомость расчета потребности в семенах культур для каждого сельскохозяйственного предприятия	для принятия решений главным агрономом предприятия	один раз в год	3	МР01С МС01С	Код наименования культур Площадь посева Код предприятия Код подразделения Дата Код предприятия Код подразделения Код наименования культур Культура Норма высева семян

3.2 Характеристика реквизитов выходной информации

"Экономический документ - это определенным образом организованная совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей. "[8] Он является основной и наиболее удобной формой представления информации с точки зрения управления, т.к на ряду с наглядностью предоставления информации, необходимой для решения задач или является результатом ее решения, он содержит атрибуты, придающие ему юридический статус. Наиболее распространенная форма - табличная. Включает общую часть (название документа, общие по составу и значению реквизиты для всех данных), предметную (реквизиты, характеризующие особенности экономических показателей), оформительскую (атрибуты непосредственно не участвующие в процессе обработки информации, но придающие юридическую силу, так как содержит подпись) части. Еще есть упрощенная табличная форма (наименования реквизитов в боковике, рядом с которыми проставляются конкретные значения реквизитов). Экономические документы могут содержать шапку и боковик, такая форма удобна для отчетностей.

"Определение состава реквизитов выходной информации зависит от поставленной перед задачей цели; состав реквизитов должен быть необходимым и достаточным для организации работы специалиста подразделения."[9]

Последовательность расположения реквизитов определяется правилами распределения реквизитов по частям документа (заголовочной, содержательной, оформительской) и отдельным зонам. Внутри зон реквизиты также располагаются по установленным правилам (удобство работы пользователя, специфика отражения итогов, акцентирование внимания на отдельных реквизитах и т.п.). В результате этой операции создается эскиз выходного документа с отображением контрольного примера. В контрольном примере дается логика расчета, при этом используются числа, легко подсчитываемые вручную.

Таблица 10

Вспомогательная таблица для проектирования выходного документа

Реквизит	Шаблон	Характеристика реквизита	Соподчиненность группировочных признаков	Степень постоянства реквизита в документе	Последовательность расположения реквизитов
Площадь посева	9 (4)	Ро		переменный	9
Код предприятия	9999	ГП		постоянный	2
Код структурного подразделения	9	ГП		постоянный	4
Дата	Х (8)	ГП		постоянный	5
Культура	Х (16)	СП		переменный	7
Код наименования культур	9999	ГП		постоянный	8
Норма высева семян, ц/га	9Т99	СП		переменный	10
Наименование предприятия	Х (?)	СП		постоянный	1
Наименование структурного подразделения	Х (?)	СП		постоянный	3
Потребность в семенах для посева, ц	9999Т9	Ро	ВВ	переменный	11
Наименование документа	Х (93)	Рп		постоянный	6
одпись	Х (10)	Рп		постоянный	12

3.3 Эскиз выходного документа

С/х предприятие	Код	Структурное подразделение	Код	Дата

Ведомость расчета потребности в семенах культур для каждого сельскохозяйственного предприятия:

Культура	Код наименований культур	Площадь посева, га	Норма высева семян, ц/га	Потребность в семенах для посева, ц
Пшеница Мильтрум	0101	2380	1, 20	2856
Пшеница Лютесцен	0102	1890	1, 20	2268
Ячмень яровой	0201	450	1,25	562,5
Овес	0301	230	1,15	264,5
Просо	0401	160	0,90	144
Ячмень озимый	0202	400	1,30	520
Рожь озимая	0501	400	1, 20	480
Горох	0601	290	1,10	319
Всего				7414

Бухгалтер____________

4. Алгоритм решения задачи

"Алгоритм - это определенным образом организованная последовательность действий, за конечное число шагов приводящая к решению задачи. "[10] Алгоритм решения задачи отвечает на вопрос: "Каким образом, т.е. на основе каких алгоритмов расчета входная информация преобразуется в выходную информацию?" Разработка алгоритмов решения задачи связана с выполнением неформализованного и формализованного моделирования. Свойства алгоритмов:

Определенность;

Дискретность;

Целенаправленность;

Конечность;

Массовость.

Порядок выполнения алгоритма:

Действия в алгоритме выполняются в порядке их записи;

Нельзя менять местами никакие два действия алгоритма;

Нельзя не закончив одного действия переходить к следующему.

Для записи алгоритмов используются специальные языки:

Естественный язык (словесная запись);

Формулы;

Псевдокод;

Структурограммы;

Синтаксические диаграммы;

Графический (язык блок-схем).

4.1 Обозначение данных

Обозначение данных, используемых в алгоритме:

i - порядковый номер культуры (i=1,2…. n);

Кi - код наименования культуры;

Пi - площадь посева культуры;

Нi - норма высева семян ц/га i-ой культуры;

ПТi - потребность в семенах для посева i-ой культуры;

ПТ - потребность в семенах для сельскохозяйственного предприятия.

4.2 Формулярное описание алгоритма

ПТi = Пi * Нi;

ПТ= ∑ ПТi

Список литературы

1. Богумирский Б. Эффективная работа на IBM PC в среде Windows 95. - СПб, Питер, 1998. - 1120с.

2. Берлинер Э.М. и др. Windows 98. - М.: БИНОМ, 1998. - 576с.

3. Тюрин Ю.Н., Макаров А.А. Статистический анализ данных на компьютере. М.: ИНФРА, 1998.

4. Основы современных компьютерных технологий. /Под ред.А.Д. Хомоненко. СПб.: Корона-принт, 1998.

5. Информатика. Базовый курс. / Под ред. С.В. Симоновича. - СПб: Питер, 2002, 640с.

6. Информационная технология, экономика, культура / Сб. обзоров и рефератов. - М.: ИНИОН РАН, 2005.

7. Информационные системы в экономике / Под ред. В.В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 1996.

8. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. Г.А. Титоренко. - М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2005. - 400с.

9. Информатика: Учебник/ Под ред. Проф. Н.В. Макаровой. - 3-е изд. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 768с.

10. Острейковский В.А. Информатика: Учебник для ВУЗов. - М., Высшая школа, 1999, - 511с.

[1] Богумирский Б. Эффективная работа на IBM PC в среде Windows 95. – СПб, Питер, 1998. -1120с.

[2] Информационные системы в экономике / Под ред. В.В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 1996.

[3] Тюрин Ю.Н., Макаров А.А. Статистический анализ данных на компьютере. - М.: ИНФРА, 1998.

[4] Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. Г.А. Титоренко. – М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998. – 400с.

[5] Информационные системы в экономике / Под ред. В.В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 1996.

[6] Тюрин Ю.Н., Макаров А.А. Статистический анализ данных на компьютере.  - М.: ИНФРА, 1998.

[7] Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. Г.А. Титоренко. – М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998. – 400с.

[8] Информатика: Учебник / Под ред. проф. Н.В. Макаровой. -3-е изд. – М.: Финансы и статистика, 2002. -768с.

[9] Информационные системы в экономике / Под ред. В.В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 1996.

[10] Острейковский В.А. Информатика: Учебник для ВУЗов. – М., Высшая школа, 1999, - 511с.