Курсовая работа: Учет труда и заработной платы на ООО "Автомобили Баварии"
Расчет пособий по временной нетрудоспособности
Это особенный вид оплаты непроработанного времени.
Его источником является не себестоимость, как для всех предшествующих видов оплат непроработанного времени, а средства органов социального страхования.
Основанием для расчета сумм к оплате является табель учета использования рабочего времени и листок о временной нетрудоспособности лечебного (медицинского) учреждения.
При расчете пособия по временной нетрудоспособности следует иметь в виду, что размер пособия кроме среднего заработка за расчетный период и количества дней болезни зависит также и от непрерывного стажа работника.
Если непрерывный стаж составляет до 3 лет, то пособие выплачивается в размере 60 процентов от суммы, рассчитанной исходя из среднего заработка, от 5 до 8 лет - 80 процентов, свыше 8 лет - 100 процентов. Некоторым категориям работников пособия выплачиваются в размере 100 процентов независимо от трудового стажа. К ним относятся работники в возрасте до 18 лет, работники, имеющие 3 и более детей, работники, получившие трудовое увечье или профессиональное заболевание, а также инвалиды Великой Отечественной войны. [30]
Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения выплачивается в следующем размере:
- застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, - 100 процентов среднего заработка;
-застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, - 80 процентов среднего заработка;
- застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, - 60 процентов среднего заработка. [24]
Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам в размере 60 процентов среднего заработка в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию.
Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком выплачивается:
- при амбулаторном лечении ребенка - за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 ст.7 ФЗ, за последующие дни в размере 50 процентов среднего заработка;
-при стационарном лечении ребенка - в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи.
Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи при его амбулаторном лечении, за исключением случаев ухода за больным ребенком в возрасте до 15 лет, выплачивается в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи.
Размер пособия по временной нетрудоспособности не может превышать максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, установленный федеральным законом о бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на очередной финансовый год. Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности (за исключением пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием) за полный календарный месяц не может превышать в 2009 году 18 720 рублей. (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 25.11.2008 N 216-ФЗ).
Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом-4 330 рублей (с 1 января 2009 г.) ст. 1 Федерального закона от 24.06.2008 N 91-ФЗ.
Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов.
Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка.
Максимальный размер пособия по беременности и родам за полный календарный месяц не может превышать в 2009 году 25 390 рублей. (2 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 25.11.2008 N 216-ФЗ)
Изучив задачи учета и заработной платы в условиях рыночной экономики, перейдем к рассмотрению их на примере ООО «Автомобили Баварии» в главе 2.
ГЛАВА 2. ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В ООО «АВТОМОБИЛИ БАВАРИИ»
2.1 Краткая характеристика ООО «Автомобили Баварии»
Компания «Автомобили Баварии» - является официальным дилером немецкого концерна BMW. Она успешно работает на отечественном автомобильном рынке с 1997 года. Сегодня это один из крупнейших в г. Перми фирменных центров по обслуживанию автомобилей. Фирма находится по адресу: Россия, г. Пермь, Ш. Космонавтов, 380, имеет лицензию на осуществление своей деятельности, выданной на основании решения Пермского областного центра лицензирования № ПМА-0289851 от 05 ноября 1997 г. Лицензия предоставляет право на осуществление и выполнение следующих работ:
– продажа автомобилей;
– продажа комплектующих;
–оказание услуг по ремонту и техническому обслуживанию автомобиля;
– оптово-розничная торговля комплектующими;
– торгово-закупочная деятельность;
– услуги по установке и продаже дополнительного оборудования;
– услуги по кузовному ремонту.
В организации сложилась своя структура управленческого аппарата.
Каждое звено организационной структуры имеет свои задачи и функции (рис. 1)
Таким образом, организационная структура анализируемого предприятия удовлетворяет потребностям его финансового управления.
На предприятии используется программа 1 С: Предприятие 7.7 Зарплата и Кадры.
В результате автоматизации расчетчики и сотрудники отдела кадров имеют возможность:
- оформлять приказы о приеме на работу;
- оформлять приказы о продвижении по службе;
- вводить и рассчитывать больничные листы;
- осуществлять расчет отпусков разного типа и оформлять отпускные записки;
Рис.1 Организационная структура управления ООО «Автомобили Баварии»
- вводить разовые или долгосрочные доплаты и надбавки;
- оформлять приказы о выплате премии как подразделениям, так и отдельным сотрудникам;
- рассчитывать разнообразные доплаты: от доплаты к окладу до надбавки "за выслугу лет";
- вести штатное расписание предприятия;
- получать стандартные отчеты и формы для представления в налоговые и прочие органы;
- проводить межрасчетные выплаты заработной платы;
- проводить частичную выплату заработной платы;
- депонировать суммы, не выданные по платежным ведомостям;
- учитывать долги по заработной плате прошлых периодов;
- оформлять увольнение с расчетом компенсации отпуска, выходного пособия.
В ПП "1С:Зарплата и Кадры 7.7" реализован формат передачи данных в Пенсионный фонд РФ.
Вариант работы: локальный
Общее число автоматизированных рабочих мест: 3
Среднее число одновременных подключений к базе: 3
Все рабочие места бухгалтеров оборудованы персональными компьютерами. Ведение журналов-ордеров, кассовой книги и заполнение первичных документов происходит при помощи персонального компьютера.
2.2 Особенности документального оформления выработки и заработной платы в ООО «Автомобили Баварии»
Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1.
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1) и Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (Ф.№ Т-la) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника. Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (ф. № Т-8 Приложение 9) и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (Увольнении) (ф. № Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Приказ (распоряжение) о поощрении работника (ф. № Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (ф. № Т-11 а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.
Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.
Табель учета использования рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) применяют для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины и составления статистической отчетности по труду. Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма № Т-13 (Приложение 4)– только для учета использования рабочего времени.
Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.
Табельный учет осуществляют бухгалтер, бригадир или мастер в табеле учета использования рабочего времени. Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистраций в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня.
Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов –справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам, время простоев устанавливают по листкам о простое.
На каждого работника открывают лицевые счета (ф. Т-54 и ф. № Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени.
Форма № Т-54 используется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. На основании данного лицевого счета составляют расчетную ведомость по ф. № Т-51.
Форма № Т-54а применяется при обработке учетных данных с применением средств вычислительной техники и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница используется для печатания кодов видов оплат и удержаний.
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска. (Приложение 4)
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора (контракта) с работником (увольнении) (ф. № Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.
Для получения аванса за первую половину месяца в банк представляют следующие документы: чек, платежные поручения на перечисление денежных средств в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на социальные нужды (в фонды — пенсионный, социального страхования, обязательного медицинского страхования).
2.3 Особенности синтетического учета в ООО «Автомобили Баварии»
Синтетический бухгалтерский учет на ООО «Автомобили Баварии» осуществляется при помощи специализированной бухгалтерской программы «1С бухгалтерия». Первичный бухгалтерский учет осуществляется на бланках типовых межведомственных форм, а также бланках, разработанных бухгалтерами предприятия.
Учет расчетов с персоналом по оплате труда по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется в журнале-ордере 10-с. Хозяйственные операции по данному счету на ООО «Автомобили Баварии»» оформляются следующими бухгалтерскими проводками:
Дебет 20 «Основное производство»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (начислена заработная плата работникам, занятым в основном производстве);
Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (директору и совету директоров (управленческому персоналу);
Дебет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (занятым в обслуживании производства и хозяйства);
Дебет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (начислены пособия по временной нетрудоспособности);
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 68 «Расчеты с бюджетом» (удержано из заработной платы работников подоходного налога);
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (в пенсионный фонд);
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (удержано из заработной платы работников в счет погашения задолженности: по подотчетным суммам);
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (за товары купленные в кредит);
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (погашение разными кредиторами и дебиторами своей задолженности (по исполнительным листам, за товары купленные в кредит) путем ее удержания из заработной платы).
Учет по расчетам с подотчетными лицами на ООО «Автомобили Баварии» ведется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Регистром для учета операций по движению подотчетных сумм и расчетов с подотчетными лицами служит журнал-ордер № 7, который заполняется на основании расходных кассовых ордеров на суммы, выданные под отчет, авансовых отчетов – на израсходованные суммы. В подотчет выдаются суммы на административно-хозяйственные расходы, на командировочные расходы.
Все виды расчетов с персоналом предприятия, кроме расчетов по оплате труда, расчетов с подотчетными лицами и депонентами на ООО «Автомобили Баварии» учитываются на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». К счету открыты субсчета: