Курсовая работа: Роль бухгалтерской отчетности в рыночной экономике на примере ООО «Виктория»
ГЛАВА 3. Порядок формирования бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках в ООО «Виктория»
3.1. Порядок составления бухгалтерского баланса
Согласно п. 1 ст. 13 Федерального закона "О бухгалтерском учете" бухгалтерская отчетность ООО «Виктория» составляется на основе данных синтетического и аналитического учета.
Перед заполнением Бухгалтерского баланса в ООО «Виктория» проводят его реформацию. Смысл реформации баланса заключается в закрытии субсчетов счета 90 "Продажи" и счета 91 "Прочие доходы и расходы" (посредством списания сальдо каждого из субсчетов, кроме субсчета 9, на субсчет 9) и списании финансового результата, сформированного в течение 2006 г., со счета 99 "Прибыли и убытки" на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
Счета 90, 91 и 99 предназначены для формирования результатов отчетного года, а в ночь с 31.12.2006 на 01.01.2007 "отчетный 2006 год" становится "прошлым годом", а "отчетным годом" становится 2007 г. Поэтому счета 90, 91 и 99 (в том числе все их субсчета) по состоянию на 01.01.2007 не должны иметь начального сальдо. Финансовый результат 2006 г. прибавляется к финансовым результатам предшествующих лет, отражаемым на счете 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
Бухгалтерские записи, производимые при реформации баланса, датируются 31.12.2006 (хотя фактически, конечно, их делают уже в январе - марте 2007 г.) и по сути являются последними проводками 2006 г.
Бухгалтерский баланс представляет собой "моментальную фотографию" ООО «Виктория» по состоянию на отчетную дату. Так, в годовом Бухгалтерском балансе отражаются сведения о наличии имущества и источников его формирования по состоянию на начало года (т.е. на 1 января) и на конец года (т.е. на 31 декабря).
В активе Бухгалтерского баланса приводятся данные об имуществе ООО «Виктория» по состоянию на начало и на конец отчетного года. Актив баланса включает в себя два раздела: I "Внеоборотные активы" и II "Оборотные активы".
В разд. I "Внеоборотные активы" отражается имущество, срок использования которого превышает 12 мес.: основные средства, нематериальные активы, незавершенное строительство (и прочие незавершенные вложения во внеоборотные активы), долгосрочные финансовые вложения, а также отложенные налоговые активы, формирующиеся, так как ООО «Виктория» применяет ПБУ 18/02.
По строке 120 "Основные средства" отражается дебетовое сальдо счета 01 "Основные средства" за вычетом кредитового сальдо счета 02 "Амортизация основных средств" В ООО «Виктория» по данной статье отражена остаточная стоимость основных средств, которая составила 3516226 руб.
При формировании остаточной стоимости основных средств по состоянию на 31.12.2006 следует обратить особое внимание на требования Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01. Дело в том, что с 01.01.2006 данное ПБУ действовало в новой редакции (Приказ Минфина России от 12.12.2005 N 147н), а потому бухгалтеру ООО «Виктория» следует проверить, учел ли он все изменения.
Итоговая сумма строк 110 - 150 отражается по строке 190 "Итого по разделу I", отражающей общую сумму внеоборотных активов ООО «Виктория» которая составила 3516226 руб.
В разд. II "Оборотные активы" Бухгалтерского баланса отражается имущество, срок использования которого составляет менее 12 месяцев: материально-производственные запасы, дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства.
По строке 210 "Запасы" показывается общая стоимость запасов ООО «Виктория», отраженных по строкам 211 - 217, поэтому сначала заполняют строки 211 - 217, а затем подсчитывают их сумму и полученный результат переносят в строку 210. В ООО «Виктория» запасы составляют 1839892 руб.
При отражении в балансе материальных запасов следует учесть, что на балансе могут находиться только те объекты, право собственности, на которые принадлежит ООО «Виктория».
По строке 214 "Готовая продукция и товары для перепродажи" отражаются дебетовое сальдо счета 41 "Товары". Стоимость товара составляет 311912 руб.
По строке 216 "Расходы будущих периодов" отражается дебетовое сальдо счета 97 "Расходы будущих периодов", сумма которых 1527980 руб. При отнесении сумм на счет 97 "Расходы будущих периодов" следует отличать их от сумм авансов и предоплат.
По строке 240 "Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)", в зависимости от срока погашения данной дебиторской задолженности в соответствии с договорами и прочими документами, отражаются суммы дебетовых сальдо счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (выданные авансы), 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (предъявленные счета за отгруженные ценности, выполненные работы, оказанные услуги), 68 "Расчеты по налогам и сборам" (суммы переплаты налогов, превышения налоговых вычетов над начисленными суммами и прочие суммы дебиторской задолженности государства перед организацией), 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" (сумма превышения выплаченных пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам над суммой начислений в Фонд социального страхования РФ, а также суммы переплаты по ЕСН и иным платежам в соответствующие фонды), 71 "Расчеты с подотчетными лицами" (невозвращенные подотчетные суммы), 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (задолженность работников по выданным им займам, возмещению материального ущерба ит.д.), 75 "Расчеты с учредителями" (задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал), 76 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" (в части дебиторской задолженности). В ООО «Виктория» по данной строке отражена задолженность по подотчету, которая составляет 2256 руб.
При этом по строкам 231 и 241 "в том числе покупатели и заказчики" отражаются соответствующие суммы дебетовых сальдо счетов 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (если на счете 76 присутствуют расчеты за реализованные ценности, работы и услуги) за вычетом кредитового сальдо счета 63 "Резервы по сомнительным долгам".
По строке 250 "Краткосрочные финансовые вложения" отражается дебетовое сальдо счета 58 "Финансовые вложения". На конец исследуемого периода сумма вложений составила 25000 руб. Эта строка заполняется в части краткосрочных финансовых вложений.
По строке 260 "Денежные средства" отражается сумма дебетовых сальдо счетов 50 "Касса", 51 "Расчетные счета". В ООО «Виктория» данная сумма составляет 9363 руб.
В конечном счете, итоговая сумма строк 210 - 270 показывается по строке 290 "Итого по разделу II", отражающей общую сумму оборотных активов ООО «Виктория» которая составила 1876511 руб. Общий же итог актива баланса - валюта баланса - определяется путем суммирования строк 190 и 290 и отражается по строке 300 и составляет 5392737 руб.
В пассиве Бухгалтерского баланса отражаются сведения об источниках формирования имущества ООО «Виктория» - о собственном капитале организации и о ее обязательствах перед другими организациями и лицами (т.е. о заемном капитале).
В пассиве выделяют три раздела, нумерация которых продолжает сквозную нумерацию разделов баланса: III "Капитал и резервы", IV "Долгосрочные обязательства" и V "Краткосрочные обязательства".
В разд. III "Капитал и резервы" отражаются сведения о собственном капитале ООО «Виктория», данная сумма составляет 9100руб. в том числе:
- по строке 410 "Уставный капитал" отражается кредитовое сальдо счета 80 "Уставный капитал", т.е. величина уставного капитала 7600 руб., установленная в учредительных документах ООО «Виктория»;
- по строке 420 "Добавочный капитал" отражается кредитовое сальдо счета 83 "Добавочный капитал" равный 1500 руб.
По строке 470 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" отражается сальдо одноименного счета 84, причем:
- если по счету 84 сформировано кредитовое сальдо, отражающее величину нераспределенной прибыли, данная сумма показывается обычной записью,
- а если по счету 84 сформировалось дебетовое сальдо, отражающее нераспределенный убыток, его сумма отражается в круглых скобках и вычитается при подсчете итога разд. III пассива баланса.
В ООО «Виктория» нераспределенная прибыль за 2005г. составляет 864903 руб., а нераспределенная прибыль за 2006г. составляет 396462 руб. Итого по строке 470 ставится 1261365 руб.
Итоговая сумма строк 410 - 470 показывается по строке 490 "Итого по разделу III", отражающей общую сумму собственного капитала ООО «Виктория», которая составила 1270465 руб.
Обязательства ООО «Виктория» (заемный капитал) представляют в двух разделах пассива в зависимости от срока погашения данных обязательств: в разд. IV "Долгосрочные обязательства" отражают обязательства, срок погашения которых составляет более 12 месяцев после отчетной даты, а в разд. V "Краткосрочные обязательства" показывают обязательства, погасить которые необходимо в течение ближайшего года.
В разд. IV "Долгосрочные обязательства" отражаются сведения о долгосрочных заемных источниках, привлеченных ООО «Виктория»:
- по строке 510 "Займы и кредиты" отражается кредитовое сальдо счета 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам";
- по строке 520 "Прочие долгосрочные обязательства" отражаются иные обязательства, срок погашения которых составляет более 12 месяцев (например, это может быть кредитовое сальдо счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в части долгосрочной кредиторской задолженности по предоставленной поставщиками и подрядчиками рассрочке или отсрочке платежа, если она составляет более 12 месяцев);
- итоговая сумма строк 510 - 520 показывается по строке 590 "Итого по разделу IV", отражающей общую сумму долгосрочного заемного капитала. В ООО «Виктория» данный раздел не заполняется в ввиду отсутствия долгосрочных обязательств.
В разд. V "Краткосрочные обязательства" отражаются сведения о краткосрочных заемных источниках, привлеченных ООО «Виктория»:
- по строке 610 "Займы и кредиты" отражается кредитовое сальдо счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам". Данная сумма составила 1550000 руб.;
- по строке 620 "Кредиторская задолженность" показывается общая сумма всех видов краткосрочной задолженности ООО «Виктория» перед другими организациями и лицами, а также перед государством и внебюджетными фондами, отраженных по строкам 621 - 625, поэтому при составлении отчетности сначала заполняют строки 621 - 625, а затем подсчитывают их сумму и полученный результат переносят в строку 620 (данная сумма составила 70691 руб.):
- по строке 621 "Поставщики и подрядчики" отражают кредитовое сальдо счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (в части краткосрочной кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками), а также кредитовое сальдо счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", если на данном счете также ведутся расчеты с отдельными поставщиками и подрядчиками за выполняемые ими работы или оказываемые услуги (Данная сумма составила 4239 руб.);
- по строке 622 "Задолженность перед персоналом организации" отражается кредитовое сальдо счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Данная сумма составила 47885 руб.;
- по строке 624 "Задолженность по налогам и сборам" отражается кредитовое сальдо счета 68 "Расчеты по налогам и сборам". Данная сумма составила 18567 руб.;
- по строке 625 "Прочие кредиторы" отражаются иные суммы кредиторской задолженности ООО «Виктория» (например, кредитовые сальдо счетов 71, 73, 76 при их наличии);
- по строке 630 "Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов" отражается кредитовое сальдо счета 75 "Расчеты с учредителями", субсчета 2 "Расчеты по выплате доходов";
- по строке 640 "Доходы будущих периодов" у ООО «Виктория» отражается кредитовое сальдо счетов 98 "Доходы будущих периодов" и 86 "Целевое финансирование";
- по строке 650 "Резервы предстоящих расходов" отражается кредитовое сальдо счета 96 "Резервы предстоящих расходов";
- по строке 660 "Прочие краткосрочные обязательства" отражаются иные обязательства, срок погашения которых составляет менее 12 месяцев;
- итоговая сумма строк 610 - 660 показывается по строке 690 "Итого по разделу V", отражающей общую сумму краткосрочного заемного капитала ООО «Виктория» которая составила 1620691 руб.
Общий итог пассива баланса - валюта баланса - определяется путем суммирования строк 490, 590 и 690 и отражается 2891156 руб. по строке 700.
3.2. Порядок составления Отчета о прибылях и убытках
Для заполнения Отчета о прибылях и убытках необходимы данные аналитического учета по счетам 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы" и 99 "Прибыли и убытки" за 2006 г., которые для заполнения годового бухгалтерского баланса должны быть закрыты в процессе реформации.
Структура Отчета о прибылях и убытках объясняется логикой формирования конечного финансового результата деятельности ООО «Виктория» - чистой прибыли или чистого убытка - с учетом требований Положений по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99 и "Расходы организации" ПБУ 10/99.
По строке 010 "Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей" отражают кредитовое сальдо субсчета 90-1 за вычетом дебетовых сальдо субсчетов счета 90, на которых производится сбор сумм НДС и акцизов. Данная сумма составила в ООО «Виктория» 3047096 руб.
По строке 020 "Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг" отражают 1069376 руб. - дебетовое сальдо субсчета 90-2.
При заполнении строк 010 и 020 следует учесть, что ПБУ 9/99 и 10/99 требуют раскрывать подробную информацию о суммах выручки и себестоимости продаж в разрезе различных видов деятельности (разных групп реализуемой продукции, товаров и т.д.), доля которых в общей сумме выручки составляет более 5%. То есть теоретически может потребоваться раскрытие информации максимум по 20 видам деятельности (продукции, товаров, работ, услуг). В случае, если видов деятельности много, руководство ООО «Виктория» может посчитать целесообразным привести такую расшифровку отдельной таблицей в виде приложения к форме N 2 или в тексте пояснительной записки.
По строке 029 указывается 1977720 руб. - разница между показателями строк 010 и 020, причем превышение выручки над себестоимостью (валовая прибыль) показывается обычной записью, а превышение себестоимости над выручкой, т.е. валовой убыток, показывают в круглых скобках.
По строке 030 "Коммерческие расходы" показывают дебетовое сальдо того субсчета счета 90, на который ООО «Виктория» производит списание расходов на продажу с одноименного счета 44. В состав коммерческих расходов включаются расходы на содержание отдела маркетинга (продаж), заработная плата торгового персонала с отчислениями, расходы на доставку продукции покупателям (если она осуществляется за счет фирмы, т.е. отдельно покупателем не оплачивается), расходы на рекламу и прочие расходы, связанные с продвижением товаров, продукции, работ и услуг и их продажей. Данная сумма составила 1986318 руб.
По строке 050 "Прибыль (убыток) от продаж" отражают -8598 результат обычной хозяйственной деятельности ООО «Виктория» - убыток от продажи товаров. Так как получен убыток, его отражают в круглых скобках.
Раздел "Прочие доходы и расходы" заполняется на основании остатков по субсчетам и аналитическим счетам счета 91 "Прочие доходы и расходы" по состоянию на 31.12.2006 (до реформации баланса).
По строке 060 "Проценты к получению" отражают кредитовое сальдо соответствующего аналитического счета субсчета 91-1 в части процентов, подлежащих получению от других организаций и лиц по предоставленным им займам, а также по приобретенным организацией облигациям и прочим долговым ценным бумагам.
По строке 070 "Проценты к уплате" отражают дебетовое сальдо соответствующего аналитического счета субсчета 91-2 в части процентов, подлежащих уплате другим организациям и лицам по полученным от них займам и кредитам, по выпущенным данной организацией облигациям и прочим долговым ценным бумагам.
По строке 080 "Доходы от участия в других организациях" отражают кредитовое сальдо соответствующего аналитического счета субсчета 91-1 в части начисленных в пользу данной организации дивидендов по приобретенным ей акциям и доходов по иным вложениям в уставные капиталы других организаций.
По строке 090 "Прочие доходы" отражают кредитовое сальдо счета 91 в части остальных видов доходов ООО «Виктория» (за исключением отраженных по строкам 060 и 080). Данная сумма составила 582499 руб.
Аналогичным образом по строке 100 "Прочие расходы" отражают 12150 руб. дебетовое сальдо счета 91, за исключением суммы уплаченных процентов, отраженной по строке 070.
По строке 140 "Прибыль (убыток) до налогообложения" показывают 578947 руб. - финансовый результат ООО «Виктория» в соответствии с данными бухгалтерского учета до уплаты налога на прибыль (так называемую "бухгалтерскую", или "балансовую", прибыль).
"Текущий налог на прибыль" (строка 150) составляет 138947 руб.
По строке 190 "Чистая прибыль (убыток) отчетного периода" отражается чистая прибыль 440000 руб., полученная по итогам года и подлежащия списанию при реформации баланса со счета 99 "Прибыли и убытки" на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток").
3.3. Пути совершенствования составления отчета о прибылях и убытках
Для проверки правильности формирования Отчета о прибылях и убытках в ООО «Виктория» можно воспользоваться следующим алгоритмом формирования ключевых показателей по строкам данного отчета:
1) валовая прибыль формируется путем уменьшения выручки на величину себестоимости продаж, т.е.:
Строка 029 = Строка 010 - Строка 020;
2) прибыль от продаж формируется путем уменьшения валовой прибыли на величину коммерческих и управленческих расходов, т.е.:
Строка 050 = Строка 029 - Строка 030 - Строка 040;
3) прибыль до налогообложения формируется путем увеличения прибыли от продаж на величину иных доходов, кроме выручки, и ее уменьшения на величину расходов, отличных от расходов по обычным видам деятельности, т.е.
Строка 140 = Строка 050 + Строка 060 - Строка 070 + Строка 080 + Строка 090 - Строка 100;
4) и, наконец, чистая прибыль определяется так:
Строка 190 = Строка 140 +/- Строка 141 +/- Строка 142 - Строка 150 - Доп. строки (ЕНВД).
Заключение
Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Она является завершающим этапом учетной работы.
Бухгалтерская отчетность в установленных формах содержит систему сопоставимых и достоверных сведений о реализованной продукции, работах и услугах, затратах на их производство, об имущественном и финансовом положении организации и результатах ее хозяйственной деятельности.
Значение составления и представления бухгалтерской отчетности определяется рядом законодательных и иных правовых актов. Информационная функция бухгалтерского учета и финансовой отчетности играет значимую роль в экономике, в частности она обеспечивает эффективную конкуренцию на рынке капитала.
Основное достоинство рыночной экономики состоит в рациональном использовании ограниченных ресурсов для наиболее полного удовлетворения неограниченных потребностей общества. Механизм того, каким образом рынок это обеспечивает, объясняется теоретическими моделями микроэкономики. Одна из основных и общая почти для всех моделей посылок или условий. Это совершенная информированность участников рыночных взаимоотношений. При невыполнении данной посылки рыночный механизм перестает работать эффективно на благо общества и начинает работать искаженно.
Следовательно, бухгалтерская отчетность становится важнейшим инструментом построения рыночной экономики.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Налоговый кодекс РФ Часть 2, в ред. Федеральных законов №110-ФЗ, № 57-ФЗ. Финансовый анализ в аудиторской деятельности (А. Ситнов, "Финансовая газета. Региональный выпуск", N 39, сентябрь 2000 г.)
2. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. № 129-ФЗ (в ред. Федерального закона от 23.07.98 г. № 123-ФЗ, 28.03.02).
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом МФ РФ от 29..07.98 г. № 34н (в ред. Приказа МФ РФ от 24.03.2000 г. № 31н).
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утвержденный Приказом МФ РФ от 31.10.2000 г. 94н.
5. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99), утвержденное Приказом МФ РФ от 06.07.99 г. № 43н.
6. Приказ Минфина РФ О формах бухгалтерской отчетности организации от 22.06.2003 г. № 67.
7. Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации. Приказ Минфина России от 28.06.2000г. №60н.
8. Порядок публикации годовой бухгалтерской отчетности открытыми акционерными обществами. Утвержден приказом Минфина РФ от 28.11.96г. №101.
9. Методические рекомендации по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности. Утверждены приказом Минфина РФ от 30.12.96г. №112 (с изм. и доп., внесенными приказом Минфина РФ от 12.05.99г. №36н).
10. Баканов А.С. Годовая отчетность коммерческой организации. - М.: Бухгалтерский учет, 2005. - 219с.
11. Бакаев А.С. Комментарий к Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ // "Бухгалтерский учет" №1, 2004. – С. 25-29
12. Бухгалтерский учет: Учебник / А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский и др. / Под ред. П.С. Безруких. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2006. - 288с.
13. Камышанов П.И. Практическое пособие по бухгалтерскому учету, М, 2001. – 79с.
14. Кондраков Н.П., Краснова Л.Л. Принципы бухгалтерского учета - М., 2004. – 307с.
15. Ковалева А.М. Финансы - М., 2002. – 307с.
16. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет - М., 2005. – 717с.
17. Ложников И.Н. Правила оценки статей бухгалтерской отчетности // "Бухгалтерский учет" №11, 2004. – с. 70-84.
18. Луговой В.А. Организация бухгалтерского учета и отчетность - М., 2001. – 247с.
19. Манарьева В.И. Комментарий к положению по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/98, // "Главбух" №5, 2001. – с.29.
20. Михайловская Ю.В. Годовая отчетность // "Главбух" №3, 2004. – с. 14-24.
21. Нидлз Б., Андерсон Х., Колдуэл Д. Принципы бухгалтерского учета: Пер. с англ. / Под ред. Я.В. Соколова. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 556с.
22. Новодворский В.Д. О положении "Финансовая отчетность предприятия", // "Бухгалтерский учет" №7, 2002. – с. 67-70.
23. Палий В.Ф. Современный бухгалтерский учет. - М.: Бухгалтерский учет, 2006. - 225с.
24. Пучкова С.И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2004. - 248с.
[1] Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. № 129-ФЗ
[2] Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации. Приказ Минфина России от 28.06.2000г. №60н.
[3] Бакаев А.С. Комментарий к Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ // "Бухгалтерский учет" №1, 2004. – С.25
[4] Ковалева А.М. Финансы - М., 2002. – С.223
[5] Михайловская Ю.В. Годовая отчетность // "Главбух" №3, 2004. – С 16
[6] Луговой В.А. Организация бухгалтерского учета и отчетность - М., 2001. – С.69
