Курсовая работа: Проектирование базы данных "Книжный каталог"
В этом выражении мы используем ссылки на поля таблицы, которые в выражении заключаются в квадратные скобки.
Запрос в режиме Конструктора
Запрос по выбору жанра.
После того как выбрали жанр у нас появится таблица с данными, поэтому жанра.
4. Автоматическое создание формы на основе таблицы или запроса
Access 2003 предлагает несколько способов создания форм. Самым простым из них является использование средств автоматического создания форм на основе таблицы или запроса. Автоматически создаваемые формы бывают нескольких видов, каждый из которых отличается способом отображения данных.
· Автоформа, организованная "в столбец" .В такой форме поля каждой записи отображаются в виде набора элементов управления, расположенных в один или несколько столбцов. Это компактное и, пожалуй, самое удачное представление для быстрого создания формы.
Автоматически созданная форма включает все поля выбранного источника данных. Чтобы создать форму с помощью средства автоматического создания форм:
1. Щелкните по ярлыку Формы в окне База данных и нажмите кнопку Создать. Появится диалоговое окно Новая форма, представленное на рис ….
2. В списке диалогового окна Новая форма выделите один из вариантов автоформы, например: Автоформа: в столбец
3. В поле со списком, находящимся в нижней части диалогового окна Новая форма, содержатся имена всех таблиц и запросов базы данных, которые могут быть использованы в качестве источника данных для формы. Щелкните левой кнопкой мыши по кнопке со стрелкой, чтобы раскрыть список, и выберите в нем нужный элемент.
4. Нажмите кнопку ОК.
В результате будет автоматически создана и открыта форма выбранного вида. Чтобы созданную форму можно было использовать в дальнейшем, ее необходимо сохранить.
Для сохранения формы выберите команду Файл, Сохранить. В поле Имя формы появившегося диалогового окна Сохранение введите нужное название и нажмите кнопку ОК.
После разработки базы данных средствами Microsoft Access мы решили разработать эту базу данных при помощи SQL. Создание запросов является его главным направлением, а также при помощи SQL можно пересылать данные по локальной и другим видам сетей при помощи сервера.
5. Что такое SQL?
Все языки манипулирования данными (ЯМД), созданные до появления реляционных баз данных и разработанные для многих систем управления базами данных (СУБД) персональных компьютеров, были ориентированы на операции с данными, представленными в виде логических записей файлов. Это требовало от пользователей детального знания организации хранения данных и достаточных усилий для указания не только того, какие данные нужны, но и того, где они размещены и как шаг за шагом получить их.
Рассматриваемый же ниже непроцедурный язык SQL (Structured Query Language - структуризованный язык запросов) ориентирован на операции с данными, представленными в виде логически взаимосвязанных совокупностей таблиц. Особенность предложений этого языка состоит в том, что они ориентированы в большей степени на конечный результат обработки данных, чем на процедуру этой обработки. SQL сам определяет, где находятся данные, какие индексы и даже наиболее эффективные последовательности операций следует использовать для их получения: не надо указывать эти детали в запросе к базе данных.
Для иллюстрации различий между ЯМД рассмотрим следующую ситуацию. Пусть, например, вы собираетесь посмотреть кинофильм и хотите воспользоваться для поездки в кинотеатр услугами такси. Одному шоферу такси достаточно сказать название фильма - и он сам найдет вам кинотеатр, в котором показывают нужный фильм. (Подобным же образом, самостоятельно, отыскивает запрошенные данные SQL.)
Для другого шофера такси вам, возможно, потребуется самому узнать, где демонстрируется нужный фильм и назвать кинотеатр. Тогда водитель должен найти адрес этого кинотеатра. Может случиться и так, что вам придется самому узнать адрес кинотеатра и предложить водителю проехать к нему по таким-то и таким-то улицам. В самом худшем случае вам, может быть, даже придется по дороге давать указания: "Повернуть налево... проехать пять кварталов... повернуть направо...". (Аналогично больший или меньший уровень детализации запроса приходится создавать пользователю в разных СУБД, не имеющих языка SQL.)
Появление теории реляционных баз данных и предложенного Коддом языка запросов "alpha", основанного на реляционном исчислении [2, 3], инициировало разработку ряда языков запросов, которые можно отнести к двум классам:
1. Алгебраические языки, позволяющие выражать запросы средствами специализированных операторов, применяемых к отношениям (JOIN - соединить, INTERSECT - пересечь, SUBTRACT - вычесть и т.д.).
2. Языки исчисления предикатов представляют собой набор правил для записи выражения, определяющего новое отношение из заданной совокупности существующих отношений. Другими словами исчисление предикатов есть метод определения того отношения, которое нам желательно получить (как ответ на запроc) из отношений, уже имеющихся в базе данных.
Разработка, в основном, шла в отделениях фирмы IBM (языки ISBL, SQL, QBE) и университетах США (PIQUE, QUEL) [3]. Последний создавался для СУБД INGRES (Interactive Graphics and Retrieval System), которая была разработана в начале 70-х годов в Университете шт. Калифорния и сегодня входит в пятерку лучших профессиональных СУБД. Сегодня из всех этих языков полностью сохранились и развиваются QBE (Query-By-Example - запрос по образцу) и SQL, а из остальных взяты в расширение внутренних языков СУБД только наиболее интересные конструкции.
В начале 80-х годов SQL "победил" другие языки запросов и стал фактическим стандартом таких языков для профессиональных реляционных СУБД. В 1987 году он стал международным стандартом языка баз данных и начал внедряться во все распро-страненные СУБД персональных компьютеров. Почему же это произошло?
Непрерывный рост быстродействия, а также снижение энергопотребления, размеров и стоимости компьютеров привели к резкому расширению возможных рынков их сбыта, круга пользователей, разнообразия типов и цен. Естественно, что расширился спрос на разнообразное программное обеспечение.
Борясь за покупателя, фирмы, производящие программное обеспечение, стали выпускать на рынок все более и более интеллектуальные и, следовательно, объемные программные комплексы. Приобретая (желая приобрести) такие комплексы, многие организации и отдельные пользователи часто не могли разместить их на собственных ЭВМ, однако не хотели и отказываться от нового сервиса. Для обмена информацией и ее обобществления были созданы сети ЭВМ, где обобществляемые программы и данные стали размещать на специальных обслуживающих устройствах - файловых серверах.
СУБД, работающие с файловыми серверами, позволяют множеству пользователей разных ЭВМ (иногда расположенных достаточно далеко друг от друга) получать доступ к одним и тем же базам данных. При этом упрощается разработка различных автоматизированных систем управления организациями, учебных комплексов, информационных и других систем, где множество сотрудников (учащихся) должны использовать общие данные и обмениваться создаваемыми в процессе работы (обучения). Однако при такой идеологии вся обработка запросов из программ или с терминалов пользовательских ЭВМ выполняется на этих же ЭВМ. Поэтому для реализации даже простого запроса ЭВМ часто должна считывать из файлового сервера и (или) записывать на сервер целые файлы, что ведет к конфликтным ситуациям и перегрузке сети.
Для исключения указанных и некоторых других недостатков была предложена технология "Клиент-Сервер", по которой запросы пользовательских ЭВМ (Клиент) обрабатываются на специальных серверах баз данных (Сервер), а на ЭВМ возвращаются лишь результаты обработки запроса. При этом, естественно, нужен единый язык общения с Сервером и в качестве такого языка выбран SQL. Поэтому все современные версии профессиональных реляционных СУБД (DB2, Oracle, Ingres, Informix, Sybase, Progress, Rdb) и даже нереляционных СУБД (например, Adabas) используют технологию "Клиент-Сервер" и язык SQL. К тому же приходят разработчики СУБД персональных ЭВМ, многие из которых уже сегодня снабжены языком SQL.
Бытует мнение: Поскольку большая часть запросов формулируется на SQL, практически безразлично, что это за СУБД - был бы SQL.
Реализация в SQL концепции операций, ориентированных на табличное представление данных, позволило создать компактный язык с небольшим (менее 30) набором предложений. SQL может использоваться как интерактивный (для выполнения запросов) и как встроенный (для построения прикладных программ). В нем существуют:
· предложения определения данных (определение баз данных, а также определение и уничтожение таблиц и индексов);
· запросы на выбор данных (предложение SELECT);
· предложения модификации данных (добавление, удаление и изменение данных);
· предложения управления данными (предоставление и отмена привилегий на доступ к данным, управление транзакциями и другие). Кроме того, он предоставляет возможность выполнять в этих предложениях:
· арифметические вычисления (включая разнообразные функциональные преобразования), обработку текстовых строк и выполнение операций сравнения значений арифметических выражений и текстов;
· упорядочение строк и (или) столбцов при выводе содержимого таблиц на печать или экран дисплея;
· создание представлений (виртуальных таблиц), позволяющих пользователям иметь свой взгляд на данные без увеличения их объема в базе данных;
· запоминание выводимого по запросу содержимого таблицы, нескольких таблиц или представления в другой таблице (реляционная операция присваивания).
· агрегатирование данных: группирование данных и применение к этим группам таких операций, как среднее, сумма, максимум, минимум, число элементов и т.п.
В SQL используются следующие основные типы данных, форматы которых могут несколько различаться для разных СУБД:
INTEGER
- целое число (обычно до 10 значащих цифр и знак);
SMALLINT
- "короткое целое" (обычно до 5 значащих цифр и знак);
DECIMAL(p,q)
- десятичное число, имеющее p цифр (0 < p < 16) и знак; с помощью q задается число цифр справа от десятичной точки (q < p, если q = 0, оно может быть опущено);
FLOAT
- вещественное число с 15 значащими цифрами и целочисленным порядком, определяемым типом СУБД;
CHAR(n)
- символьная строка фиксированной длины из n символов (0 < n < 256);
VARCHAR(n)
- символьная строка переменной длины, не превышающей n символов (n > 0 и разное в разных СУБД, но не меньше 4096);
DATE
- дата в формате, определяемом специальной командой (по умолчанию mm/dd/yy); поля даты могут содержать только реальные даты, начинающиеся за несколько тысячелетий до н.э. и ограниченные пятым-десятым тысячелетием н.э.;
TIME
- время в формате, определяемом специальной командой, (по умолчанию hh.mm.ss);
DATETIME
- комбинация даты и времени;
MONEY
- деньги в формате, определяющем символ денежной единицы ($, руб, ...) и его расположение (суффикс или префикс), точность дробной части и условие для показа денежного значения.
В некоторых СУБД еще существует тип данных LOGICAL, DOUBLE и ряд других. СУБД INGRES предоставляет пользователю возможность самостоятельного определения новых типов данных, например, плоскостные или пространственные координаты, единицы различных метрик, пяти- или шестидневные недели (рабочая неделя, где сразу после пятницы или субботы следует понедельник), дроби, графика, большие целые числа (что стало очень актуальным для российских банков) и т.п.
Ориентированный на работу с таблицами SQL не имеет достаточных средств для создания сложных прикладных программ. Поэтому в разных СУБД он либо используется вместе с языками программирования высокого уровня (например, такими как Си или Паскаль), либо включен в состав команд специально разработанного языка СУБД (язык систем dBASE, R:BASE и т.п.). Унификация полных языков современных профессиональных СУБД достигается за счет внедрения объектно-ориентированного языка четвертого поколения 4GL. Последний позволяет организовывать циклы, условные предложения, меню, экранные формы, сложные запросы к базам данных с интерфейсом, ориентированным как на алфавитно-цифровые терминалы, так и на оконный графический интерфейс (X-Windows, MS-Windows).
5.1 Основы SQL Server
SQL Server — семейство продуктов, разработанных для хранения данных в больших системах, осуществляющих обработку информации, и обслуживания коммерческих Web-узлов. SQL Server прост и удобен в использовании, он широко применяется как в сложных системах, с которыми работают сотни пользователей, так и в
малом бизнесе. Он популярен также у отдельных пользователей, которым нужен на-
дежный и удобный сервер БД. В состав SQL Server входят две основные службы,
предназначенные для новой платформы Microsoft .NET и систем с традиционной
двухуровневой клиент-серверной архитектурой
Традиционная клиент-серверная архитектура БД состоит из двух компонентов: клиентского приложения и системы управления реляционными базами данных которая обеспечивает хранение и управление
данными.
5.2 Реляционное ядро БД SQL Server
Реляционное ядро БД SQL Server — это реляционная СУБД, хранящая и осуществляющая управление данными в реляционных таблицах. Каждая таблица представляет отдельный объект, например клиентов, сотрудников или товары, которыми торгует фирма. Столбцы таблиц представляют' атрибуты, а ряды — экземпляры соответствующих объектов. По запросу приложения реляционное ядро БД связывает таблицы друг с другом. Реляционное ядро БД хранит подробные записи о транзакциях, генерируемых системами оперативной обработки транзакций (OLTP) по запросу специализированных хранилищ данных. Реляционное ядро БД обеспечивает достоверность и защиту хранимых данных, отказоустойчивость, динамически оптимизирует производительность, а также налагает блокировки для реализации параллелизма.
5.3 Редакции SQL Server.
Существует шесть различных редакций SQL Server . Четыре из них предназначены для производственных систем, одна — для разработки приложений и еще одна —ознакомительная редакция. Кроме того, компонент SQL Server Desktop Engine можно распространять вместе с использующими его приложениями.
Компоненты SQL Server.
В SQL Server имеется несколько различных видов компонентов. Основу SQL Server составляют серверные компоненты, в большинстве своем реализованные в виде 32-разрядных служб Windows. В состав SQL Server входят также различные средства администрирования сервера — графические клиентские приложения и утилиты командной строки. Они, как и другие клиентские приложения, используют средства обмена данными между клиентом и сервером, предоставляемые SQL Server. Компоненты SQL Server, обеспечивающие обмен данными между клиентом и сервером, предоставляют клиентским приложениям множество способов доступа к данным сервера. Эти компоненты реализованы в виде поставщиков, драйверов, интерфейсов БД и сетевых библиотек Net-Libraries. Помимо них, в число компонентов SQL Server входит интерактивная справочная система SQL Server Books Online в HTML-формате.
6. Введение в реляционную базу данных
SQL (ОБЫЧНО ПРОИЗНОСИМАЯ КАК "СИКВЭЛ") символизирует собой Структурированный Язык Запросов. Это - язык который дает вам возможность создавать и работать в реляционных базах данных, которые являются наборами связанной информации сохраняемой в таблицах.
Мир баз данных становится все более и более единым, что привело к необходимости создания стандартного языка, который мог бы использоваться для функционирования в большом количестве различных видов компьютерных сред. Стандартный язык позволит пользователям, знающим один набор команд, использовать их, чтобы создавать, отыскивать, изменять, и передавать информацию, независимо от того, работают ли они на персональном компьютере, сетевой рабочей станции, или на универсальной ЭВМ.
В нашем все более и более взаимосвязанном компьютерном мире, пользователь снабженный таким языком, имеет огромное преимущество в использовании и обобщении информации из ряда источников с помощью большого количества способов.
Элегантность и независимость от специфики компьютерных технологий, а также его поддержка лидерами промышленности в области технологии реляционных баз данных, сделало SQL, и вероятно в течение обозримого будущего оставит его, основным стандартным языком. По этой причине, любой кто хочет работать с базами данных 90-х годов должен знать SQL.
Стандарт SQL определяется ANSI (Американским Национальным Институтом Стандартов) и в данное время также принимается ISO (Международной организацией по стандартизации). Однако, большинство коммерческих программ баз данных расширяют SQL без уведомления ANSI, добавляя разные другие особенности в этот язык, которые, как они считают, будут весьма полезны. Иногда они несколько нарушают стандарт языка, хотя хорошие идеи имеют тенденцию развиваться и вскоре становиться стандартами "рынка" сами по себе в силу полезности своих качеств.
6.1 Пользовательские базы данных
При создании новой пользовательской БД следует помнить о том, что имена БД уникальны для каждого экземпляра SQL Server. Для создания пользовательской БД
не нужно явно определять никакие другие атрибуты. При выборе имени рекомендуется следовать правилам, установленным для имен идентификаторов SQL Server,
хотя это и не обязательно:
• первым символом в имени должна быть буква, символ подчеркивания (_), знак @,
который обозначает локальную переменную или параметр, или знак #, который
обозначает временную таблицу или процедуру;
• все символы в имени идентификатора после первого могут быть цифрами или знаком доллара ($);
• имя идентификатора не должно содержать пробелов и специальных символов;
• запрещается использовать в качестве имен идентификаторов зарезервированные
слова SQL Server, набранные в верхнем или нижнем регистре.
Примечание Если при выборе имени идентификатора не соблюдались перечисленные выше правила именования, то при использовании имени идентификатора в операторах необходимо заключать это имя в двойные кавычки или квадратные скобки.
Существуют также и другие параметры БД, которые вам необходимо определить.
Как правило, при создании БД указываются ее размер, физическое и логическое имя
файла, а также размещение основного файла данных и первого файла журнала транзакций на диске. При создании БД можно добавить несколько файлов данных и файлов журнала транзакций, разместив их на разных дисках, или сделать это уже после
6.2 Создание пользовательской базы данных
Создания пользовательской БД. Кроме того, можно объединить файлы данных в группы файлов и изменить группу файлов, выбранную по умолчанию. На занятии 4 этой главы вы узнаете, как разместить файлы БД на нескольких дисках, как использовать множество файлов данных при создании пользовательской БД и как создать пользовательские группы файлов для БД. Для каждого созданного вами файла данных и файла журнала транзакций вы можете определить следующие параметры: включить или отключить автоматическое увеличение размера файла при его заполнении, определить величину автоматического приращения размера файла, а также установить максимальный размер файла БД. На занятии 3 этой главы вы узнаете, каким образом вы можете контролировать увеличение размера БД.
Если при создании пользовательской БД не определены перечисленные выше дополнительные параметры, SQL Server использует значения по умолчанию. В табл.
6-1 перечислены значения параметров по умолчанию для БД с именем SelfPaced, созданной на экземпляре SQL Server по умолчанию.
7. Проектирование базы данных на SQL
Проектирование базы данных книжного магазина также проводилось при помощи SQL. Данная таблица имеет такие же поля, что и таблица в ACCESS. Ниже приведена главная таблица в SQL:
Аналогично ACCESS выносим данные, которые повторяются в отдельные таблицы.
Данные таблицы связанны между собой. Связи между данными таблицами необходимы для объединения данных книжного магазина в одну таблицу, которая может содержать все данные в одной таблице
Это запрос на выбор данных о поставщике, дате поставки и кто принимал товар из Москвы.
Этот запрос по выбору жанра “Роман”.
А этот запрос на выбор книг, у которых цена больше 100 р.
Заключение
Использование баз данных и информационных систем – это составная часть функционирования различных преуспевающих организаций и деятельности современного человека. В связи с этим большую актуальность приобретает освоение принципа построения и эффективного применения соответствующих технологий и программных продуктов.
В настоящее время базы данных почти во все сферы человеческой деятельности. Так как с помощью электронных баз данных работа персонала организации, будь то хоть книжный магазин, становится быстрой, качественной и удобной.
В результате нашей работы, объектом которой являлся книжный магазин, была создана база данных «Books».
Проектирование базы данных «Books», проводилась помощью СУБД Microsoft Access и языка запросов SQL.Данная база данных, содержит основные характеристики книжного магазина: книжный жанр, название книги, автора книги, издательство, количество страниц, твердый или мягкий переплет, количество страниц, цену, поставщика, дату поставки. Данный продукт существенно облегчает работу пользователей.
В данной курсовой работе изложено об основных понятиях, функциях баз данных, использованию и созданию в Microsoft Access , а также в SQL.
Также в ней описано об основных моделях баз данных, которые известны в настоящее время. Но и проектирование базы данных «Books»,является неотъемлемой частью курсовой работы.
После описания проектирования баз данных в СУБД Microsoft Access далее информация о языке запросов SQL.При помощи которого была разработана база данных книжного магазина.
В итоге данная база данных «Books», будет, эффективно применятся в книжных магазинах, обеспечивая отличный результативность работы.
Список используемой литературы
1. Информатика. Базовый курс /Симонович С.В. и др. – СПб: Издательство «Питер», 2000. – 640 с.
2. Системы управления базами данных. Учебное пособие /Ломтадзе В.В., Шишкина Л.П. Иркутск: ИрГТУ, 1999. – 116 с.
3. Теория реляционных баз данных. Учебное пособие / Мейер М.М. – Москва: Мир, 1999. -610 с.
4. Access для профессионалов. Учебное пособие / Верман А.Я. – СПб: Издательство «Питер, 1998. 760 с.
