Курсовая работа: Применение программы 1С Предприятие при создании акта о завесе тары
- в случае обнаружения недостачи на основании первичных документов устанавливается стоимость реализованного в розницу за межинвентаризационный период каждого наименования товара, по которому имеются нормы естественной убыли;
- сумма нормируемых товарных потерь по данному виду товара рассчитывается путем умножения стоимости реализованного в розницу за межинвентаризационный период товара на норму естественной убыли;
- общая сумма естественной убыли всех товаров за межинвентаризационный период определяется путем суммирования рассчитанных потерь всех товаров, по которым установлены нормы естественной убыли;
- сравниваются суммы выявленной недостачи и рассчитанной естественной убыли и определяется размер потерь, списываемых в пределах норм.
При этом при исчислении размера естественной убыли в пределах установленных норм для розничной торговой сети в розничный оборот не включаются товары:
- отпущенные другим магазинам, филиалам магазина (ларькам, палаткам), имеющим самостоятельный учет материальных ценностей, а также проданные в порядке мелкого опта социально-культурным учреждениям (детским садам, санаториям, больницам и т.п.) и другим организациям;
- возвращенные поставщикам, а также сданные на переработку;
- списанные по актам вследствие лома, крошения, порчи, снижения качества, завеса и повреждения тары.
Порядок выявления, актирования и возмещения потерь от завеса тары должен оговариваться в договоре поставки. Если их несет торговля, то они списываются за счет прибыли, остающейся в распоряжении. Недостача имущества и (или) его порча в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством, в соответствии с решением руководителя организации списывается в коммерческой организации на себестоимость продукции (работ, услуг); недостача имущества сверх норм естественной убыли погашается виновными лицами. Если последние не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки относятся на финансовые результаты. Утвержденные нормы естественной убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. При отсутствии таких норм убыль рассматривается как недостача сверх норм. Под оборотами по реализации для целей налогообложения понимаются недостача, хищение и порча товаров. Датой реализации по возмещению недостач и хищений товаров считается дата составления сличительной ведомости или иного подтверждающего документа. Поступление товаров и тары на предприятия розничной торговли в учете отражается на основании товарных (товарно-транспортных) накладных и других сопроводительных документов. Также учитывается наличие и движение товаров, находящихся на предприятии розничной торговли (в магазинах, ларьках, киосках и т. д.). Необходимо учитывать потери и излишки, которые могут возникнуть вследствие завеса тары, – разницы между фактической массой порожней тары и ее массой по маркировке. Наличие завеса тары означает, что товара поступило меньше, чем оприходовано. О факте недостачи составляется в двух экземплярах акт о завесе тары, который вместе с товарным отчетом передается в бухгалтерию (первый экземпляр прилагается к товарному отчету, а второй вместе с рекламационным актом направляется поставщику). При этом может быть составлена бухгалтерская запись: дебет счета 76-2 «Расчеты по претензиям» кредит счета 41 «Товары». При списании завеса тары за счет поставщика ему должны быть направлены претензия и акт выявления завеса тары. В остальных случаях завес тары списывают на виновных лиц, что отражается записью:
дебет счета 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
кредит счета 41 «Товары».
Акт на завес тары составляется в срок, предусмотренный договором с поставщиком, но не позднее 10 дней после ее освобождения. Если тара из-под влажных товаров (повидло, варенье и т.д.), акт составляется немедленно после ее освобождения. Несмываемой краской на таре делается отметка об актировании завеса, указываются дата и номер акта.
Выявленная при инвентаризации недостача товаров вследствие завеса тары списывается на материально ответственных лиц при условии, что недостающая сумма превышает естественную убыль (при наличии норм). Завес тары списывают в зависимости от условий договора с поставщиком. При списании за счет поставщика ему направляют претензионное письмо вместе с экземпляром акта о завесе тары. Если предъявить претензию поставщику невозможно, потери товаров от завеса тары относят на виновных лиц. Лишь в исключительных случаях (когда установить виновных нельзя) потери от завеса тары могут быть списаны за счет торговой организации. По некоторым товарам поставщики могут предоставлять магазинам специальную скидку на завес тары. При поступлении товаров эту скидку записывают на кредит счета 42 «Торговая наценка» (на аналитический счет «Скидка на завес тары»). По таким товарам акты на завес тары не составляют и претензии поставщикам не предъявляют, а фактический завес тары списывают за счет предоставленной скидки. Завес тары за счет скидки списывают только в том случае, если при инвентаризации будет выявлена недостача товаров сверх норм естественной убыли. Первоначально списывают сумму полученной скидки на завес тары (за вычетом скидки, относящейся к остатку затаренных товаров), а затем в соответствующей сумме естественную убыль. После решения руководителя организации о порядке списания завеса тары на стоимость товаров по покупным ценам кредитуется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и дебетуются счета: 76-2 «Расчеты по претензиям» – при списании за счет поставщика; 42 «Торговая наценка» (аналитический счет «Скидка на завес тары») – при списании за счет специальной скидки. Если товары учитывают по продажным ценам, то одновременно на сумму торговой надбавки, относящейся к завесу тары, делается запись:
дебет счета 98-5 «Разница между покупной и оценочной стоимостью»
кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
При списании потерь от завеса тары за счет виновного лица на стоимость товаров по учетным ценам делается запись:
дебет счета 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Следует отметить, что для предотвращения повторных завесов тару, имеющую разницу между фактической массой и маркировочной, помечают.
1.3 Заполнение унифицированной формы документа «Акт о завесе тары»
Акт на завес тары составляется комиссией в одном экземпляре и передается с товарным отчетом в бухгалтерию. Если вес тары превышает вес, указанный в счете поставщика, акт составляется в двух экземплярах: первый - прилагается к товарному отчету, а второй – вместе с рекламацией направляется поставщику для возмещения потерь товара. Акт на завес тары составляется в срок, предусмотренный договором с поставщиком, но не позднее 10 дней после ее освобождения, а по таре из-под влажных товаров (повидло, варенье и т. д.) – немедленно после ее освобождения. На таре делается отметка краской о проведении завеса с указанием даты и номера акта. При условии превышения недостающей суммы товара нормы естественной убыли завес тары должен быть списан с материально ответственного лица как излишне оприходованный. Форма ТОРГ-6 «Акт о завесе тары» утверждён Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. N 132
Применяется для оформления приемки и списания завеса тары.
Составляется в одном экземпляре членами комиссии с участием представителя заинтересованной организации и передается материально ответственным лицом с товарным отчетом в бухгалтерию организации. В случае, если масса тары превышает массу, указанную в сопроводительных документах поставщика, акт составляется в двух экземплярах. Второй экземпляр вместе с рекламацией направляется поставщику для возмещения.
Образец формы ТОРГ-6 «Акт о завесе тары» приведён в прил.1.
2. Акт о завесе тары методом конфигурования в ПРОГРАММЕ 1С ПредприятиЕ
2.1 Документ по учёту тары
1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта. Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета.
Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству России.
Функциональные компоненты
Технологическая платформа, кроме механизмов, используемых во всех продуктах 1С: Предприятия, включает три функциональные основные компоненты. Функциональные компоненты включаются в состав продуктов системы 1С: Предприятие, использующих специфические возможности компонент. Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций. Она обеспечивает ведение планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонента используется для автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с любым законодательством и методологией учета.
Компонента «Расчет» предназначена для выполнения сложных периодических расчетов. Она может использоваться для расчета заработной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и других видов расчетов.
Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения средств в самых различных разрезах в реальном времени. Она используется для учета запасов товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами и т.д. Компонента позволяет отражать в учете операции хозяйственной жизни предприятия непосредственно в момент их совершения.
Типовые Конфигурации системы 1С: Предприятие
В комплект поставки программных продуктов системы программ 1С: Предприятие включаются типовые конфигурации. Они представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики. Конфигурации, использующие возможности одной функциональной компоненты, предназначены для автоматизации отдельных сфер деятельности предприятий, например, бухгалтерского учета, торгового учета или расчета заработной платы. Конфигурации, использующие возможности нескольких компонент, обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в единой информационной базе.
Особенностью системы программ 1С: Предприятие является возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы «1С». Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.
2.2 Программный код «Акт о завесе тары»
Изначально 1С:Предприятие задумывалась и разрабатывалась как полуоткрытая система, т.е. система, в которой любой пользователь мог доработать бизнес-логику под свои нужды, опираясь на встроенный язык программирования и жестко прописанные объекты. Однако со временем появилась и развилась целая отрасль разработчиков конфигураций под 1С: Предприятие, которым такое положение дел уже не нравится. Плюс системы ее открытость – стал самым главным минусом. Ведь разработка конфигурации это достаточно накладное дело. А некоторые алгоритмы, реализованные в ней, представляют собой ноу-хау разработчика, на которое потрачены время и деньги. Перед разработчиками остро встал вопрос защиты своей интеллектуальной собственности. Разработчики прикладных решений обратили взор на «Технологию создания внешних компонент», которая служит для расширения возможностей 1С:Предприятия с помощью написания динамически загружаемых библиотек (dll) по специальным правилам. 1С:Предприятие может загружать внешние компоненты и выполнять описанные в них методы. Защита кода с помощью внешних компонент состоит в выносе части функционала из 1С и реализации его не на встроенном языке, а на языке более низкого уровня (С++, Delphi, VB и т.д.). Обычно в компоненту выносятся сложные расчеты, достаточно трудоемкие для воспроизведения. Т. е., отключив внешнюю компоненту, пользователь получает конфигурацию, в которой основная часть расчетов просто не производится или производится по упрощенной схеме, только в качестве демонстрации работоспособности конфигурации.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Акт на завес тары составляется комиссией в одном экземпляре и передается с товарным отчетом в бухгалтерию. Если вес тары превышает вес, указанный в счете поставщика, акт составляется в двух экземплярах: первый - прилагается к товарному отчету, а второй – вместе с рекламацией направляется поставщику для возмещения потерь товара.
Этот акт применяется для оформления приемки и завеса тары. Он составляется комиссионно. Если при приемке товара выясняется, что фактическая масса тары превышает массу, указанную в документах поставщика, то акт надо составить в двух экземплярах в присутствии представителя поставщика. Второй экземпляр акта вместе с претензией направляется поставщику для возмещения. Если расхождения в весе тары обнаружены в ходе реализации товара, то комиссия составляет акт в одном экземпляре в присутствии материально ответственного лица. Затем материально ответственное лицо передает акт в бухгалтерию с товарным отчетом. Акт служит основанием для списания с его подотчета излишне оприходованного товара. Потери товара в результате завеса тары следует погашать со счета материально ответственного лица по учетным ценам товара, который в ней находился. Сумма, подлежащая списанию, записывается в расходную часть товарно-денежного отчета, в колонку «Товары» на основании акта на завес. По некоторым товарам поставщики предоставляют торговым предприятиям, кроме основных торговых скидок, дополнительные на возможный завес тары. При их поступлении сумму таких скидок записывают на отдельный субсчет. Акт на списание завеса тары по ним не составляют, освободившуюся тару не взвешивают и удерживают завес тары с материально ответственного лица только в случае выявления недостачи при инвентаризации. При этом обнаруженная недостача уменьшается за счет списания завеса тары в пределах полученной недостачи. В таких случаях составляют специальный расчет исходя из оборота товаров, по которым предоставляется скидка на завес тары за межинвентаризационный период, и дополнительных скидок, полученных от поставщиков.
Библиографический СПИСОК
1. Научная литература
1. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учёт на предприятиях различных форм собственности. – М.: МАГИС, 2006.
2. Геворкян Е.А. Бухгалтерский учёт товарных операций в торговле: Учебное пособие. – М.: Феникс, 2004.
3. Глушков И.Е. Бухгалтерский учёт на современном предприятии. – Новосибирск, 2005.
4. Зудилин А.П. Бухгалтерский учёт на предприятиях. – М.: изд-во РУДН, 2005.
5. Керимов В.Э. Бухгалтерский учёт на производственных предприятиях. – М.: Дашков и К˚, 2005.
6. Палий В.Ф., Соколов Я.В. Теория бухгалтерского учёта. – М.: Финансы и статистика, 2004.
7. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие. – М.: Нитар Альянс, 2004.
2. Периодические издания
8. Максимов П. Бухгалтерский учёт в организациях. // Практический бухгалтерский учёт. – № 6 (29). – 2006.
приложение 1
Унифицированная форма № ТОРГ- 6 Утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132
| Код | |||
| Форма по ОКУД | 0330206 | ||
| _________________________________________________________________________________________________________________________________по ОКПО | |||
| организация | |||
| структурное подразделение | Вид деятельности по ОКДП | ||
| Поставщик_______________________________________________________________________________________________________________________по ОКПО | |||
| наименование, адрес, номер телефона | Вид операции | ||
АКТ О ЗАВЕСЕ ТАРЫ
Акт составлен комиссией. Комиссией проверена масса тары из-под __________________________________________________________________
полученного от поставщика. наименование товара,
Документ о вызове представителя поставщика: телеграмма, факс, телефонограмма, радиограмма __________ от “ ” ______года
ненужное зачеркнуть
| Документ отправителя | Товар (тара) | Единица измерения | Количество | Поступило, масса | Завес подлежит списанию | ||||||||||
| номер | дата | наименование, характеристика (вид, сорт, группа) | код | наименование | код по ОКЕИ | по документам | фактически | масса | цена, руб. коп | сумма, руб. коп | |||||
| брутто | тара | нетто | брутто | тара | нетто | ||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| и т.д. | |||||||||||||||
| Итого | Х | ||||||||||||||
Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.
Члены комиссии:
_______________________ ________________________________ _________________________
должность подпись расшифровка подписи
________________________ ________________________________ _________________________
должность подпись расшифровка подписи
________________________ ________________________________ _________________________
должность подпись расшифровка подписи
