Курсовая работа: Open Plan - система управления проектами
Рынок систем управления проектами постоянно меняется. Функции, которые ранее были доступны только в профессиональных системах, появляются в недорогих пакетах, а профессиональное ПО, в свою очередь, становится "дружелюбнее" к пользователю. Все системы различаются как по функциональности, так и по коммуникационным и интеграционным возможностям, поэтому выбор ПО превращается в довольно сложный проект, требующий системного подхода, аналогичного выбору любой АСУП ("Компьютерное Обозрение", # 6, 2000).
Специализированные КСП-системы
Специализированные КСП-системы западных производителей представлены на рынках СНГ в основном продукцией фирм Microsoft, Primavera Systems и Welcom Software. ПО двух последних компаний предназначено в первую очередь для применения в проектно-ориентированных организациях.
Среди КСП-систем российских разработчиков можно выделить продукт Spider Project компании "Технологии управления Спайдер", предназначенный для профессиональных пользователей.
Уровень высшего руководства |
Стратегический уровень |
Уровень операций |
Легкость в применении. Возможность получать
демонстрационные отчеты. |
Мощность временного, ресурсного, стоимостного планирования,
анализа рисков. |
Простота использования. Легкость изучения. «Прозрачность» процедур ввода данных. Наглядность. |
1.2 Классификация автоматизированных систем управления проектами
Project Expert
Разработчик: Про-Инвест Консалтинг / Россия ( http://www.pro-invest.com/it )
Дистрибьютор: Про-Инвест Консалтинг ( http://www.pro-invest.com/it )
· Подходит для пользователей, не имеющих специальной подготовки в области финансового анализа
· Интерфейс на русском языке
· Обеспечивает формирование стандартных финансовых документов, отвечающих российским и международным стандартам бухгалтерского учета
· Позволяет подготовить подробный бизнес-план инвестиционного проекта на уровне международных стандартов
· Импорт / экспорт файлов: MS Access, MS FoxPro, MS Excel, dBase, MS Project, P3, SureTrack, Audit Expert и другие
· Платформа: Windows 95 / 98 / NT / 2000 / ME
· Имеет сетевую версию с разграничением прав доступа для различных категорий пользователей
Cobra
Разработчик: Welcom Software / США ( http://www.welcom.com )
Дистрибьютор: ЛАНИТ ( http://www.projectmanagement.ru )
Разработана для финансовых менеджеров
- Позволяет планировать бюджет проектов компании
- Обеспечивает ввод фактических данных по выполнению бюджета
- Обеспечивает подготовку финансовой отчетности
- Импорт/экспорт: Excel, Oracle, Sybase, SQLServer, FoxPro
- Платформа: Windows 95 / 98 / NT
Безопасность на уровне контроля имени пользователя и пароля с разграничением доступа к меню и файлам.
Сравнение программ финансовой оценки проекта.
Критерий |
Project Expert |
Cobra |
Страна происхождения |
Россия | США |
Разработчик |
Про-Инвест | Welcom Software |
Дистрибьютор |
- | ЛАНИТ |
Русификация |
да | нет |
Основная задача |
Составление бизнес-плана для инвестора | Планирование бюджета проектов компании |
Целевая группа |
Пользователи | Профессионалы |
Анализ "что - если" |
да | да |
Подготовка финансовой отчетности |
да | да |
Версии разной степени сложности |
Lite, Standard, Professional, Holding | нет |
Импорт / экспорт |
MS Excel, MS Word | MS Excel |
Совместное использование с другими приложениями |
MS Project, P3, SureTrak, Audit Expert | Open Plan, P3, MS Project |
Базы данных |
MS Access, DBase, FoxPro | Oracle, Sybase, SQL Server, FoxPro |
Платформа |
Windows 9x / NT | Windows 9x / NT |
Минимальные требования |
процессор i486DX-66, ОЗУ 16 Мбайт, свободное место на диске 40 байт | процессор Pentium или совместимый, ОЗУ 16 Мбайт |
Безопасность данных |
В сетевой версии разграничение права доступа для различных категорий пользователей | Контроль имени пользователя и пароля при доступе к главному меню и файлам |
Сетевая версия |
да | нет |
MS Project
Разработчик: Microsoft Corp./ США ( http://www.microsoft.com/project , http://www.microsoft.ru/project )
Дистрибьютор: Microsoft Corp./ США ( http://www.microsoft.ru )
Позволяет планировать несложные комплексы работ с учетом их взаимосвязи и распределения между исполнителями с выравниванием ресурсов
- Автоматизированная подготовка отчетов и "снимки" текущего состояния проекта
- Обмен информацией менеджера и исполнителей через MS Outlook
- Имеет WEB-ориентированное дополнение MS Project Central, которое предоставляет инструменты для поддержки совместной работы членов команды проект
Microsoft Project 2000.
- Из основных особенностей, связанных с планированием и контролем за выполнением проекта, появившихся в новой версии, можно отметить следующие.
- Иерархические коды структур для задач и ресурсов;
- расходуемые материалы как вид ресурсов;
- месяц как единица длительности работ;
- индивидуальные календари для задач;
- графические индикаторы для наглядного представления "проблемных" задач;
- поля с вычисляемыми формулами, определяемыми пользователями;
- две шкалы времени (основная и вспомогательная);
- указание приблизительного периода выполнения задачи (с последующим уточнением);
- создание шаблонов проектов.
- Улучшены функции поддержки иерархической структуры работ (WBS), определения приоритетов для задач, выравнивания загрузки ресурсов, расчета критического пути в группе проектов, просмотра сетевой диаграммы проекта.
- Microsoft адресует свой продукт не только начинающим, но и профессиональным руководителям проектов. Для расширения функциональности системы производителем выпускаются Add-in-модули, доступные для бесплатной загрузки через Internet. Кроме того, существует большое число бесплатных и коммерческих продуктов сторонних производителей.
- Что касается удобства работы, то теперь пакет поддерживает такие функции, как самонастраивающиеся меню, однооконный интерфейс, установку по запросу, перемещаемые профили пользователей, режим Windows Terminal Server и т. д. Справочная система позволяет пользователям добавлять в нее свою информацию.
- Особое внимание уделено организации обмена информацией в команде проекта. Новый продукт Microsoft Project Central позволяет всем участникам проекта работать с актуальной проектной информацией. Доступ осуществляется либо через Web-броузер, либо через специальное приложение MS Project Central Client. Для мобильных и удаленных пользователей предусмотрена работа в режиме off-line с последующей синхронизацией информации.
- Работая с системой, можно не только просматривать текущую информацию, но и обновлять данные -- вносить новые задачи, перераспределять задачи между исполнителями и т. д. Права доступа определяются администратором. Просмотр возможен как в режиме таблиц, так и в виде диаграммы Ганнта.
- Поддерживается двунаправленный обмен информацией с Outlook. Руководитель проекта может передать исполнителям данные о задачах (в виде списка), которые необходимо выполнить, а те, в свою очередь, могут информировать его обо всех изменениях в рабочем календаре. Кроме того, пользователи MS Outlookљ2000 имеют возможность просматривать всю проектную информацию из этого приложения.
SureTrak Project Manager
Разработчик: Primavera Systems Inc. / США ( http://www.primavera.com)
Дистрибьютор: ПМСОФТ ( http://www.primavera.msk.ru )
- Полностью русифицирован
- Встроенный Wizard позволяет создавать системы кодов для типовых проектов
- Платформа Windows 3.x / 95 / NT / 2000, OS/2
Primavera Project Planner
Разработчик: Primavera Systems Inc. / США ( http://www.primavera.com)
Дистрибьютор: ПМСОФТ ( http://www.primavera.msk.ru )
- Центральный программный продукт семейства Primavera для координации большого количества средних и крупных проектов в рамках ограниченных ресурсов
- Позволяет объединение фрагментов проектов, подготовленных в SureTrak
- Имеет несколько десятков стандартных шаблонов представления проекта, а также возможность создавать и сохранять собственные макеты и отчеты с публикацией на web-сайте компании
- Развита функция глобальной замены для внесения изменений в данные проекта с использованием логических, арифметических и строковых выражений
- Позволяет экспорт данных в программы Dbase и Lotus
- Сетевая версия позволяет работать параллельно, обновляя и анализируя информацию, подготавливая отчеты по множеству проектов одновременно
Позволяет работать с неограниченным набором основных проектов и подпроектов в рамках прав доступа, ограничивающих возможности пользователя просмотром и / или изменением той или иной информации в соответствии с его полномочиями
Open Plan
Разработчик: Welcom Software / США ( http://www.welcom.com )
Дистрибьютор: ЛАНИТ ( http://www.projectmanagement.ru )
- Полностью русифицированная профессиональная программа планирования и контроля крупных проектов в масштабах предприятия
- Мощные средства ресурсного и стоимостного планирования
- Эффективная организация мультипроектной и многопользовательской работы, что позволяет создать открытое и масштабируемое решение для всего предприятия
- Функция ДУП (директор управления проектами) для автоматизации повторяющихся процессов при управлении проектами
- Реализовано планирование при ограниченном времени и ресурсах и тип материальных ресурсов с ограниченным сроком хранения
- Разграничение уровней доступа к проектным данным производится с помощью специальной утилиты SysAdm
- Встроенная функция создания архива проекта и модуль WEB Publisher для публикации данных проекта на WEB-сервере
- Выпускается в вариантах Enterprise, Professional и Desktop, каждый из которых отвечает различным потребностям менеджеров и исполнителей проекта
- Комбинация с Cobra позволяет построить интегрированную систему управления календарным графиком и затратами проекта.
Spider Project
Разработчик: Технологии управления "Спайдер" / Россия ( http://www.spiderproject.ru )
- Лучшая отечественная система управления проектами, разработанная с учетом большого практического опыта, потребностей и приоритетов российского рынка
- Позволяет кроме длительности операции задавать физические объемы работ на операциях, тогда длительность определяется в процессе составления расписания работ в зависимости от производительности назначенных ресурсов
- Кроме отдельных ресурсов, можно задавать мультиресурсы (группы ресурсов, которые выполняют работы вместе) и пулы (группы взаимозаменяемых ресурсов), что позволяет получить более короткие расписания
- Возможно использование неограниченного количества составляющих стоимости, причем в разных валютах, а также неограниченное количество различных иерархических структур работ и ресурсов
- Реализована возможность хранить неограниченное количество версий проекта и анализировать ход исполнения работ по сравнению с базовой версий или любой другой версией
- Реализована поддержка групповой работы и работы через Internet, при этом нет одновременного доступа на изменение данных
- Платформа: Windows 9x / NT / 2000
- Минимальные требования: процессор i486, ОЗУ 32 Мбайт, свободное место на диске 25 Мбайт.
WelcomHome
Разработчик: Welcom Software / США ( http://www.welcom.com )
Дистрибьютор: ЛАНИТ ( http://www.projectmanagement.ru )
- Средство организации групповой работы на основе WEB-технологий для ведения проектов с использованием единого WEB-интерфейса доступа ко всей проектной информации в режиме реального времени через Internet
- Взаимодействие участников проектов обеспечивается в рамках единого портала через электронную почту, доски объявлений и дискуссионные форумы, при этом также регламентируется ввод прогресса работ исполнителями
- Используются настраиваемые шаблоны процедур управления проектами для обеспечения формализованного и стандартизованного подхода к выполнению работ и унификации корпоративных управленческих процессов
- Возможна интеграция с системами календарного планирования MS Project, OpenPlan и системой бюджетирования проектов Cobra для обеспечения доступа членам проектной группы к требуемым календарным и стоимостным данным по проекту