Курсовая работа: Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда
- налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (приложение 21). В ней отражаются суммы доходов за месяц и с начала года (указывается код дохода – зарплата, материальная выгода, подарок от организации или арендная плата), суммы предоставляемых налоговых вычетов, налоговая база и налог исчисленный и уплаченный. Сведения в налоговую карточку заносятся автоматически ежемесячно. В конце года подсчитываются итоги по всем суммам доходов и выводится общая сумма начисленного и удержанного налога по итогам налогового периода.
- индивидуальная карточка учета сумм начисленного ЕСН, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. В ней указываются суммы начисленных выплат и иных вознаграждений, начисленного единого социального налога, а также сумм страховых взносов на ОПС за конкретный год (приложение 22).
После ввода в программу «Камин: Расчет заработной платы» всех событий, влияющих на оплату труда и произведения всех видов начислений, предусмотренных Положением об оплате труда в конце месяца автоматически формируются сводные регистры по учету начислений всех видов заработной платы и отчислений и налогов от фонда заработной платы. К ним относятся: «Свод начислений, удержаний, прочих доходов, выплат» (приложение 23) и «Свод отчислений и налогов» (приложение 24), являющимися, как регистрами аналитического учета, так и основанием для синтетического учета.
На этом этапе работа с программой «Камин: Расчет заработной платы», можно сказать, закончена так как, производится выгрузка, данных в программный продукт «1С: Предприятие 7.7», где в дальнейшем осуществляется синтетический учет на счетах бухгалтерского учета.
Синтетический учет оплаты труда – это учет обобщенных данных аналитического учета, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.
Все расчеты с персоналом по оплате труда, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам работникам Красненского филиала БОГУП «РНПЦ «Одно окно» учитываются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Счет пассивный. Все начисленные работникам суммы записываются по кредиту, а удержанные и выданные им – по дебету счета 70. Кредитовое сальдо по данному счету представляет собой переходящую задолженность по оплате труда в целом за месяц. Таким образом, в пассиве баланса на каждое первое число месяца, следующего за отчетным, будет числиться сумма кредиторской задолженности предприятия по заработной плате работникам, начисленной за отчетный месяц, но не выданной в нем.
Данные о начисленной оплате труда относятся на соответствующие счета затрат в зависимости от назначения использованного в организации труда.
Бухгалтерская запись на счетах синтетического учета начисленных сумм основной заработной платы за проработанное время и выполненные работы имеет вид: начислена заработная плата работникам отдела географических информационных систем:
Д-т счет 20 «Основное производство» Сумма 14889,0
К-т счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
На суммы, начисленные руководителю, бухгалтерии и работникам административно-хозяйственного отдела по действующим окладам, составляется корреспонденция счетов:
Д-т счета 26 «Общехозяйственные расходы» Сумма 15588,8
К-т счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Удержанный из заработной платы НДФЛ отражается бухгалтерской записью:
Д-т счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Сумма 5574,0
К-т счет 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Использование регистров синтетического учета в Красненском филиале БОГУП «РНПЦ «Одно окно» определено в соответствии с автоматизированной формой бухгалтерского учета. Регистрами синтетического учета оплаты труда являются – карточка счета, анализ счета, оборотно-сальдовая ведомость, главная книга. Бухгалтерия филиала не все эти регистры распечатывает, в основном использует анализ счета (приложение 25), где наглядно показана структура счета за определенный период и оборотно-сальдовую ведомость – сводный регистр по всем используемым счетам с отражением сальдо на начало периода, оборотов за период и сальдо на конец периода (приложение 26).
Состояние расчетов Красненского филиала БОГУП «РНПЦ «Одно окно» с персоналом по оплате труда в целом соответствует нормативным требованиям, в филиале ведутся все регистры синтетического и аналитического учета.
2.3 Расчет заработной платы и прочих выплат работникам
В Красненском филиале БОГУП «РНПЦ «Одно окно» установлены следующие системы оплаты труда: комиссионная и повременно-премиальная. В систему оплаты труда работников филиала включаются:
- должностной оклад согласно штатному расписанию;
- надбавки к должностному окладу;
- премии согласно Положению о премировании;
- комиссионный процент от суммы валового дохода за выполнение работ и оказание услуг за отчетный месяц без учета НДС
Для начисления заработной платы управленческому персоналу, бухгалтерии и работникам административно-хозяйственного отдела применяется повременная система оплаты труда. Для этих категорий работников табель учета рабочего времени служит единственным основанием для начисления зарплаты. В основу расчета заработной платы берутся затраченное время (количество отработанных дней в месяце) и тарифная ставка (оклад) работника. Заработная плата находится в прямой зависимости от количества отработанного времени.
Например: согласно табелю за август директор Красненского филиала БОГУП «РНПЦ «Одно окно» Глотова С.В. отработала полностью 21 рабочий день. Ее заработная плата за август в Своде начислений, удержаний, прочих доходов, выплат (приложение 23) составила 6695 рублей. Эта сумма получилась из расчета: оклад 6500 руб. (согласно штатному расписанию) + надбавка за непрерывный стаж работы на данном предприятии от 1 года – до 3 лет - 3% (согласно Положению об оплате труда) – 195 руб. = 6695 рублей.
Для начисления заработной платы работникам всех остальных подразделений применяется комиссионная система оплаты труда и комиссионно-повременная. На фонд оплаты труда этих отделов влияет объем выполненных работ, оказанных услуг.
Оплата труда работников отдела ГИС производится полностью на комиссионной основе, которая включает в себя 30% от суммы выполненных работ (без учета НДС). При этом авансируемые фиксированные оклады (согласно штатному расписанию) учитываются при расчете заработной по итогам месячной финансовой отчетности отдела. После утверждения отчета по результатам работы за месяц отдела ГИС и расчета общего комиссионного процента, путем вычитания авансируемых окладов определяется премиальный фонд, который распределяется между работниками начальником отдела ГИС в процентном соотношении, отражающем оценку личного вклада каждого работника. Распределение комиссионного процента оформляется служебной запиской (приложение 16) и утверждается директором филиала. Затем данный документ направляется в бухгалтерию, для начисления сумм КТУ.
Например: объем выполненных работ отдела ГИС за август равен 48849,54 руб. (без учета НДС), следовательно, комиссионный процент (30%) будет составлять 14655,0 руб. Из этой суммы отнимается сумма, начисленная работникам отдела ГИС по фиксированным окладам (7800), и в результате получается сумма к распределению по КТУ – 6855,0 руб. Этот премиальный фонд и распределен начальником отдела ГИС на работников отдела по КТУ. После утверждения служебной записки директором филиала бухгалтер производит начисления по КТУ (приложение 18).
Порядок выплаты комиссионного процента работникам правового отдела и отдела приема граждан и обработки документов отличается от порядка по отделу ГИС. Их оплата труда включает в себя фиксированный оклад + комиссионный процент 15% от суммы поступивших денежных средств (без учета НДС) от каждого конкретного отдела.
Например: Результат работы за месяц отдела приема граждан и обработки документов за август составил по отчету 20866 руб. (без НДС). Следовательно, премиальный фонд этого отдела равен 3130 руб. Начальник отдела ПГ и ОД оформляет служебную записку (приложение 17) для утверждения директором, где распределяет премиальный фонд по КТУ: на начальника отдела – 0,55; ведущего специалиста – 0,45. Соответственно суммы по КТУ равны: начальника отдела 1721,50 руб.; ведущего специалиста – 1408,50 руб. (приложение 19).
При условии финансовой стабильности филиала Положением о премировании предусмотрены стимулирующие ежеквартальные премии.
Кроме заработка за отработанное время и произведенные работы в Красненском филиале БОГУП «РНПЦ «Одно окно» осуществляются и другие выплаты, предусмотренные законодательством.
Работникам филиала предоставляются ежегодные отпуска с сохранением работы и среднего заработка. Отпуск предоставляется один раз в год, в размере 28 календарных дней (в число календарных дней не входят выходные праздничные дни). А также дополнительные учебные оплачиваемые отпуска работникам, впервые получающим образование в высших и средних учебных заведениях, имеющих государственную аккредитацию.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за 12 месяцев предшествующих отпуску, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).Это установлено Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. №922 [9].
В организации при предоставлении работнику очередного или учебного отпуска заполняется записка-расчет о предоставлении отпуска работнику унифицированной формы №Т-60. Основанием являются: заявление работника, график отпусков и приказ о предоставлении отпуска.
Так, например: главному бухгалтеру Новиковой О.Н. предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 15 августа 2008 года по 11 сентября 2008 года. В бухгалтерии составлена записка-расчет о предоставлении отпуска (приложение 13). В ней, на оборотной стороне произведен расчет отпускных следующим образом: берется заработная плата за последние 12 месяцев, предшествующие уходу в отпуск, а именно с августа 2007 г. по июль 2008 г. и количество календарных дней расчетного периода, которое рассчитывается автоматически в программе: количество месяцев отработанных полностью умножается на 29,4 плюс количество календарных дней в неполных календарных месяцах. С января 2008 г., согласно Положения [9] календарные дни в неполных календарных месяцах рассчитываются путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (ранее применялся поправочный коэффициент 1,2 на отработанные дни).
Средний дневной заработок определяется делением общей суммы выплат на количество дней расчетного периода: 57225,76 / 281,4 = 203,36 руб.
Рассчитывается сумма отпускных: 28 дней х 203,36 руб. = 5694,08 рублей.
В конце месяца общая сумма отпускных отразится в Своде начислений, удержаний и выплат. Но, так как отпуск приходится на два месяца, а именно на август в количестве – 17 календарных дней и на сентябрь – 11 календарных дней, то сумма за текущий месяц в размере 3457,12 руб. относится в Дт счета 26 «Общехозяйственные расходы», а сумма за будущий месяц (сентябрь) 2236,96 руб. – в Дт счета 97 «Расходы будущих периодов».
В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующим образом:
| Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
| Начислены отпускные, приходящиеся на текущий месяц | 26 | 70 | 3457,12 |
| Начислены отпускные, приходящиеся на будущий месяц | 97 | 70 | 2236,96 |
| Удержан НДФЛ | 70 | 68 | 740 |
| Выплачены отпускные из кассы | 70 | 50 | 4954,08 |
В следующем месяце программа «1С: Предприятие 7.7» операцией «Закрытие месяца» автоматически спишет суммы по счету 97 на счет 26.
В соответствии со ст. 183 ТК РФ в случае временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами. Согласно ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию", финансирование выплаты пособий по временной нетрудоспособности застрахованным лицам осуществляется за счет средств работодателя за первые два дня временной нетрудоспособности, а за остальной период начиная с 3-го дня временной нетрудоспособности - за счет средств ФСС [5].
В 2008г. максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности (за исключением пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием) за полный календарный месяц не может превышать 17250 руб. (183-ФЗ от 21.07.2007г.). Чтобы определить максимальный размер дневного пособия, 17250 руб. надо разделить на количество календарных дней в месяце болезни. Если полученный результат окажется меньше рассчитанного исходя из заработка, то берется максимум, т.е. меньший из двух рассчитанных показателей. Размер пособия зависит от среднего заработка за 12 месяцев и страхового стажа. Работник, который в общей сложности имеет страховой стаж менее шести месяцев, не получит полной суммы пособия. У такого работника размер больничного не превысит за календарный месяц минимального размера оплаты труда (с учетом районных коэффициентов).
Во всех случаях для исчисления пособия используется средний дневной заработок, который определяется путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней, приходящихся на этот период, за исключением календарных дней, приходящихся на неучитываемые периоды, а также начисленные за эти периоды суммы (ежегодные отпуска, учебные отпуска, периоды временной нетрудоспособности и т.д.). При этом закон 255-ФЗ не исключает из расчета праздничные дни [29/1, с. 34].
После предоставления работником листка нетрудоспособности, бухгалтерия производит начисления за время болезни. Так как, в этом листке не предусмотрен расчет, к нему составляется Расчет пособий по временной нетрудоспособности (приложение 27).
В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующим образом:
Содержание операции |
Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
| Пособие по временной нетрудоспособности за первые два дня, выплачиваемое за счет средств работодателя | 20 | 70 | 332,86 |
| Пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое за счет средств ФСС | 69/1 | 70 | 1830,73 |
В Красненском филиале БОГУП «РНПЦ «Одно окно» специалист по обработке информации Андрианова А.Е. находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Размер государственного пособия по уходу за ребенком составляет 40 процентов среднего заработка. Это предусмотрено новой редакцией закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ. Минимальный размер пособия – 1500 руб. за полный календарный месяц (если ребенок у мамы – первенец) или 3000 руб. (если ребенок – второй, третий и т.д.). В нашем случае, это первый ребенок и так, как 40 процентов от средней заработной платы сотрудницы меньше 1500 руб. (2300*40% = 920), то ей выплачивается минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет (приложение 28).
