Курсовая работа: Автоматизация учёта и реализации продукции на предприятии
• отдел капитального строительства и оборудования,
• группа технической эстетики и надзора за эксплуатацией зданий и сооружений,
• ремонтно-строительный участок.
Для обеспечения выполнения функций жилищно-бытового, культурного и спортивно-оздоровительного обслуживания работающих организаций подсобного хозяйства и управления детскими учреждениями на предприятии функционирует строительный блок "Управления социальным подразделением", возглавляемый помощником директора по социальным вопросам, быту и услугам - начальником группы социального развития. В блок включены строительные подразделения:
• жилищно-коммунальный отдел,
• детские учреждения,
• культурно-спортивные и оздоровительные учреждения,
• хозяйственный участок.
В целях укрепления работы по обеспечению выпуска продукции с высокими потребительскими свойствами в структуре предусматривается зам. директора по качеству - начальник отдела технического контроля, осуществляющего свой функции централизованно во всех производственных подразделениях.
Мероприятия по гражданской обороне проводятся под руководством начальника штаба ГО.
4 Экономическая сущность задачи складского учета
4.1 Учет готовой продукции
Готовая продукция - это конечный продукт производственного процесса предприятия. Это изделия и продукты, полностью законченные обработкой на данном предприятии, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, прошедшие сертификацию в установленном порядке и сданные на склад готовой продукции.
4.2 Оценка готовой продукции
Готовая продукция отражается в балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и другие затраты на производство продукции, либо по прямым статьям расходов.
Фактическая производственная себестоимость готовой продукции может быть рассчитана только после окончания отчетного месяца. Вместе с тем движение продукции происходит ежедневно: продукция принимается на склад из производства и отгружается со склада покупателям и заказчикам. В этих условиях для текущего учета используется условная оценка продукции -учетная цена. В качестве учетной цены может быть использована нормативная (плановая) себестоимость, договорная цена, оптово - продажная цена и т.д.
Чаще всего в качестве учетной цены выбирают нормативную (плановую) себестоимость. Предприятие рассчитывает ее, исходя из планируемых затрат на производство единицы готовой продукции. В конце месяца по каждой группе готовой продукции определяется сумма и процент отклонений плановой себестоимости от фактической себестоимости.
В зависимости от учетной политики предприятия по оценке в балансе по готовой продукции, эти отклонения по-разному будут отражаться в бухгалтерском учете.
Когда учетная политика предусматривает балансовую оценку готовой продукции по фактической себестоимости, то сумма отклонений учитывается на том же счете, что и готовая продукция - счете40 «Готовая продукция». При этом суммы и проценты отклонений по каждой группе продукции рассчитывается, исходя из остатка продукции на начало месяца и ее поступления за отчетный месяц. Если фактическая себестоимость оказалась выше плановой, то сумма перерасхода списывается с записью в дебет счета40 «Готовая продукция» с кредита счета учета затрат на производство. Если же плановая себестоимость оказалась ниже фактической, то сумма экономии записывается сторно (с минусом) по тем же корреспондирующим счетам.
Второй вариант предусматривает балансовую оценку готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости. В этом случае для учета готовой продукции используется два счета:
•40 «Готовая продукция»
•37 «Выпуск продукции (работ, услуг)».
Оприходование готовой продукции на склад по плановой себестоимости оформляется в этом случае записью по дебету счета-40 «Готовая продукция» и кредиту счета-37 «Выпуск продукции (работ, услуг)». В конце месяца сумма фактической себестоимости продукции списывается в дебет счета-37. Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету-37 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на конец месяца определяется отклонение фактической производственной себестоимости выпущенной продукции от нормативной (плановой) себестоимости. Экономия, то есть превышение нормативной (плановой) себестоимости от фактической, сторнирует по кредиту счета-37 «Выпуск готовой продукции (работ, услуг)» и дебету счета-46 «Реализация продукции (работ, услуг)». Перерасход, то есть превышение фактической себестоимости над плановой, списывается со счета-37 «Выпуск готовой продукции» в дебет счета-46 «Реализация продукции (работ, услуг)» дополнительной записью. Счет-37 «Выпуск готовой продукции (работ, услуг)» закрывается ежемесячно и сальдо на начало следующего месяца не имеет.
Второй вариант учета готовой продукции более предпочтителен при использовании компьютерных бухгалтерских программ.
4.3 Учет готовой продукции на складах
Для правильной организации учета движения готовой продукции большое значение имеет разработка ее номенклатуры. Номенклатура включает в себя перечень наименований видов изделий, вырабатываемых предприятием. За основу берется классификация готовых изделий по определенным признакам, позволяющим отличать одно изделие от другого.
Номенклатурой пользуются различные службы предприятия: бухгалтерия - для аналитического учета и составления отчетов, производственные подразделения - для выписки накладных при сдаче готовых изделий на склад, отдел маркетинга - для контроля за возможностью выполнения договорных обязательств.
Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения. Этот процесс фиксируется в первичных документах.
На каждый номенклатурный номер открывается карточка складского учета по форме №М-17. По мере поступления и отпуска готовых изделий на основе документов работник склада (кладовщик) записывает в карточках количество оприходованных и отпущенных готовых изделий и рассчитывает остаток после каждой записи.
На основании карточек складского учета материально ответственное лицо ежемесячно заполняет ведомость учета остатков готовых изделий в разрезе номенклатуры готовых изделий, единиц измерения, количества и передает в бухгалтерию. Здесь производится таксировка остатков по учетным ценам и сверка с данными бухгалтерского учета.
Передача готовых изделий из производства на склад оформляется приемо - сдаточными накладными. После приемки изделий и отражения поступления в карточке складского учета приемо - сдаточные накладные передаются в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учете.
Отпуск готовой продукции и ее отгрузка оформляются приказом накладной, в который включены два документа: приказ складу и накладная на отпуск. Приказ складу обычно выписывает соответствующая служба на основании условий договора с покупателем с указанием наименования покупателя и срока отгрузки.
Материально ответственное лицо комплектует продукцию по приказу и передает экспедитору для отправки. Приказ - накладная оформляется в двух экземплярах: первый передается экспедитору для указания количества отправленных мест согласно товарно - транспортной накладной и суммы оплаченного железнодорожного тарифа за перевозку продукции до станции покупателя: второй экземпляр остается у материально ответственного лица как основание для отпуска. По нему в карточках складского учета в графе «Расход» проставляется количество отпущенной продукции, и документ передается в бухгалтерию на обработку. После сдачи отгруженной продукции перевозчику экспедитор обязан приказ-накладную и квитанцию транспортной организации сдать в бухгалтерию на обработку.
В зависимости от условий поставки отпуск может оформляться иными документами (например, при отгрузке продукции автомобильным транспортом выписывается товарно - транспортная накладная).
4.4 Учет продаж готовой продукции
Методика и организация бухгалтерского учета реализации готовой продукции, в соответствии с нормативными документами, исходя из допущения временной определенности, то есть факт реализации относят к тому отчетному периоду (и, следовательно, отражается в бухгалтерском учете), в котором он имел место, независимо от того, когда фактически поступили или выплачены денежные средства за отгруженную продукцию. При этом должны соблюдаться условия для признания выручки от обычных видов деятельности, сформулированные в ПБУ 9/99 «Доходы организации». Если условия выполнены, то в учете при отгрузке делаются записи:
в дебет счета-46 «Реализация продукции (работ, услуг)» по плановой себестоимости - в корреспонденции со счетом40 «Готовая продукция»;
в дебет счета-62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» по полным продажным ценам с налогами и акцизами - в корреспонденции со счетом46 «Реализация продукции (работ, услуг)»;
в дебет счета-46 «Реализация продукции (работ, услуг)» на сумму налога на добавленную стоимость (акциза, налога на реализацию горючесмазочных материалов) - в корреспонденции со счетом-68 «Расчеты с бюджетом», и счетом-67 «Расчеты по внебюджетным платежам» на сумму, подлежащую перечислению в бюджет по расчету в соответствии с налоговым законодательством и со счетом-76.4 «Налоги, отложенные для уплаты в бюджет» на сумму разницы.
Когда по условиям договоров предусмотрен, например, особый порядок перехода прав собственности на продукцию (при отгрузке на экспорт или передаче продукции на реализацию по договору комиссии), используется счет-45 «Товары отгруженные». В этом случае себестоимость отгруженной продукции списывается с кредита счета-45 «Товары отгруженные» в дебет счета-46 «Реализация продукции (работ, услуг)». Одновременно оформляется задолженность покупателя перед предприятием и предприятия перед бюджетом записями в том же порядке, как и в общем случае реализации.
4.5 Учет и распределение коммерческих расходов
Коммерческими или внепроизводственными называют расходы, связанные со сбытом продукции. В их состав входят: расходы на тару и упаковку, производимые согласно прейскурантам или условиям договора за счет поставщика; транспортные расходы по сбыту продукции, производимые за счет поставщика; прочие расходы по сбыту.
Затраты на тару включаются в состав коммерческих расходов в тех случаях, когда затаривание и упаковка готовой продукции производится после ее сдачи на склад. Если затаривание и упаковка производятся в производственных цехах до сдачи продукции на склад, то стоимость тары включается в производственную себестоимость продукции.
Коммерческие расходы учитываются на активном балансовом счете-43 «Коммерческие расходы».
Аналитический учет по счету-43 «Коммерческие расходы» организуется по элементам затрат в том же порядке, что и для счета 20 «Основное производство».
В соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации» коммерческие расходы за отчетный месяц можно либо полностью включать в себестоимость (списывать в дебет счета-46 «Реализация продукции (работ, услуг)»), либо в доле, приходящейся на реализованную продукцию. Ёо втором случае коммерческие расходы предварительно распределяются пропорционально нормативной плановой себестоимости реализованной продукции с учетом переходящего остатка.
При составлении отчетных калькуляций определяется полная себестоимость выпущенной продукции, поэтому внепроизводственные (коммерческие) расходы распределяются непосредственно по отдельным видам продукции путем прямого учета. Если же указанные расходы на единицу продукции нельзя определить прямым путем, их распределяют пропорционально весу, объему или плановой себестоимости.
Реализация механизма формирования бухгалтерских проводок не входит в постановку задачи и представляет собой перспективу развития данной системы материального учета в случае комплексной автоматизации бухгалтерского учета. В данной дипломной работе описывается только оперативная часть материального учета.
5 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения комплекса задач складского учета
Переход к рыночным отношениям в экономике и научно-технический прогресс чрезвычайно ускорили темпы внедрения во все сферы социально-экономической жизни российского общества последних достижений в области информатизации. Термин "информатизация" впервые появился при создании локальных многотерминальных информационно-вычислительных систем и сетей массового обслуживания. Достижения Россией высоких результатов в экономике и социальной области и завоевание места полноправного партнера в мировой экономической системе в значительной степени зависит от того, каковы будут масштабы использования современных информационных технологий во всех аспектах человеческой деятельности, а также от того, какую роль будут играть эти технологии в повышении эффективности общественного труда.
В последние годы отечественная наука внесла весомый вклад в разработку теоретических основ информатизации. Впервые доказано, что информация является не только предметом тщательного изучения, потребления наряду с энергией, массой, пространством и временем, вместе взятыми, но и становится самой актуальной и дефицитной в настоящее время во всех сферах человеческой жизни.
Информатизация в области управления экономическими процессами предполагает, прежде всего, повышение производительности труда работников за счет снижения соотношения стоимость/производство, а также повышения квалификации и профессиональной грамотности занятых управленческой деятельностью специалистов.
Сфера применения новых информационных технологий на базе ПЭВМ и развитых средств коммуникаций очень обширна в экономике, включает различные аспекты, начиная от обеспечения простейших функций служебной переписки до системного анализа и поддержки сложных задач принятия решений. Персональные компьютеры, лазерная и оптическая техника, средства массовой информации и различного вида коммуникации, включая спутниковую связь, позволяют учреждениям, предприятиям, фирмам, организациям, их трудовым коллективам и отдельным специалистам получать в нужное время в полном объеме всю необходимую информацию для реализации своих профессиональных, культурных и даже бытовых интересов. Информационные процессы как активные силы взаимосвязи внутри и между экономическими объектами хозяйствования строятся на использовании разнообразных технологических решений и дают возможность отнести информацию к разряду наиболее важных, ценных и дорогостоящих ресурсов, экономящих трудовые, материальные и финансовые средства.
Современное человеческое общество живет в период, характеризующийся небывалым увеличением информационных потоков. Это относится как к экономике, так и к социальной сфере. Наибольший рост объема информации наблюдается в промышленности, торговле, финансово-банковской сфере. В промышленности рост объема информации обусловлен увеличением объема производства, усложнением выпускаемой продукции, используемых материалов, технологического оборудования, расширением внешних и внутренних связей экономических объектов. Рыночные отношений предъявляют повышенные требования к своевременности, достоверности, полноте информации, без которой немыслима эффективная маркетинговая, финансово-кредитная, инвестиционная деятельность. Роль информации в общественной жизни существенно меняется. Информация приобретает преобразующий, определяющий характер. Создание индустрии информатики и превращение информационного продукта в товар приводит к глубинным социальным изменениям в обществе, трансформируя его из индустриального в информационное. Информация охватывает все стороны жизни общества – от материального производства до социальной сферы. Качественно новое обслуживание информационных процессов человеческой деятельности связано с использованием современной персональной электронно-вычислительной техники, систем телекоммуникаций, созданием сетей ЭВМ. В связи с этим общество на уровне государства должно решать ряд проблем информатизации. Например:
• Создание и использование систем массового информационного обслуживания населения в различных сферах деятельности;
• Создание и развитие основных компонентов инфраструктуры информатизации;
• Обеспечение компьютерной грамотности, информационной культуры населения.
Стремительное развитие товарных и финансовых рынков в России явилось мощным толчком к интенсивному нарастанию процессов информатизации во всех сферах жизни общества. Изменились подходы к оценке роли информации и информационному обслуживанию производственно-хозяйственной, управленческой деятельности и различных категорий пользователей. Наше общество стало открытым, а потому возросла потребность в достоверных, современных, полных, представленных в доступной для пользователя форме сведений. Для современных микроэкономических структур обладание информацией не менее важно, так как неопределенность в окружающей среде возросла в сто крат, что приводит нередко к сбоям в деятельности фирм, предприятий, корпораций, банков. Необоснованное принятие решений на любом уровне руководства может обернуться для хозяйствующих объектов непоправимыми отрицательными последствиями.
