Курсовая работа: Анализ системы управления предприятия "Энергетическое производство ОАО НЛМК"

3.SWOT-анализ деятельности организации

 

SWOT-анализ – это  один  из  самых  распространенных  видов  анализа  в стратегическом  управлении  на  сегодняшний  день.   SWOT-анализ   позволяет выявить и  структурировать  сильные  и  слабые  стороны  компании,  а  также потенциальные возможности  и  угрозы.  Достигается  это  за  счет  сравнения внутренних сил и слабостей своей компании с возможностями, которые  дает  им рынок. Исходя из качества  соответствия,  делается  вывод  о  том,  в  каком направлении организация должна развивать свой бизнес,  и  в  конечном  итоге определяется распределение ресурсов по сегментам.

Возможности:

1.Догнать э/э собственного производства до 70%. При помощи построения новой электростанции.

   2.Либерализация рынка энергоресурсов. Согласно программе либерализации дважды в год будет расширяться доля свободного рынка электроэнергии.

   3.Постоянный неэластичный спрос на электроэнергию.

Угрозы

1.      Недостаточная надежность функционирования систем электроснабжения.

2 Рост цен на э/э

3.Нехватка квалифицированного персонала.

4.Угрозы со стороны контролирующих органов и администрации.

Сильные стороны

1.   Хорошая обеспеченность собственными ресурсами. На стороне покупается только часть коксующегося угля, используемого в производстве стали. Обеспеченность собственными ресурсами одна из лучших в отрасли.

2.   Хорошая сырьевая обеспеченность.

3.   Квалифицированный персонал.

4.   Хорошая инфраструктура. Географическое положение НЛМК весьма выгодно. Комбинат расположен в городе Липецке, вблизи крупнейшего железорудного бассейна Европы Курской магнитной аномалии. Комбинат находится в регионе с наиболее развитой в России транспортной сетью и имеет стратегически выгодное положение для потребителей.

5.   Высокая рентабельность. Рентабельность энергетического производства за 2006 год составляет 86%

6.   Хорошая научно-технологическая база. По уровню технической оснащенности НЛМК является безусловным лидером отрасли.

7.   Вертикальная интеграция. Вертикальная интеграция является одним из ключевых элементов стратегии НЛМК, обеспечивающим снижение производственных затрат за счет доступа к сырьевым материалам и электроэнергии.

8.   Имидж.

Слабые стороны

1.         Потери электрической энергии в электрических сетях составляют 14 %.

2.   Хищения энергетического оборудования.

3.         Высокая зависимость от поставщиков. Только 40% электроэнергии собственного производства.

Стратегия. При помощи построения новой электростанции ЭП может нарастить свои производственные мощности, за счет чего снизится зависимость от поставщиков и динамики рыночных цен. Снижение потерь электроэнергии в электрических сетях позволяет дополнительно получить денежные средства на реконструкцию и замену изношенного оборудования. Проблему нехватки квалифицированного персонала  можно решить путем привлечения молодежи. В настоящее время действует программа

 « Молодой специалист».

SWOT- анализ

	Возможности 1.       Либерализация рынка энергоресурсов. 2.       Постоянный неэластичный спрос на электроэнергию. 3.       Внедрение новых технологий.	Угрозы 1.    Недостаточная надежность функционирования систем электроснабжения. 2.Рост цен на э/э 3.Нехватка квалифицированного персонала. 4.Угрозы со стороны контролирующих органов и администрации.
Сильные стороны 1.             Хорошая обеспеченность собственными ресурсами. 2.             Хорошая сырьевая обеспеченность. 3.             Квалифицированный персонал. 4.             Хорошая инфраструктура. 5.             Высокая рентабельность. 6.             Хорошая научно-технологическая база 7.             Вертикальная интеграция. 8.             Имидж.	1.          Снижение потерь электроэнергии в электрических сетях позволяет дополнительно получить денежные средства на реконструкцию и замену изношенного оборудования. 2.          Хорошая научно-техническая база позволяет легко внедрять новые технологии.	1.    Внедрение нового оборудования. 2.Обеспечение подготовки квалифицированных кадров.
Слабые стороны 1.          Потери электрической энергии в электрических сетях составляют 14 %. 2.          Хищения энергетического оборудования 3.          Высокая зависимость от поставщиков.	1.                Догнать э/э собственного производства до 70%	1.                Привлечение к уголовной ответственности лиц, виновных в хищениях энергооборудования.

4.Метод формирования проблемных сценариев.

Либерализация рынка газа, как основная проблема ЭП ОАО НЛМК.

1.

В настоящее время основной объем (78%) добываемого в мире природного газа используется странами-продуцентами, остаток (22%) поступает на экспорт. Глав­ным фактором, препятствующим расширению международной торговли, является сложность транспортировки природного газа. В отличие от нефти, газ нельзя транс­портировать танкерами без дорогостоящего сжижения, поэтому потенциальные покупатели, не имеющие доступа к трубопроводным системам, находятся в заведо­мо невыгодном положении и вынуждены либо отказываться от развития газовой энергетики, либо приобретать сжиженный газ по существенно более высоким ценам.

Отмена регулирования внутренних цен на газ в соответствии с предложением Газпрома приведет к резкому падению рентабельности множества крупных российских компаний. От этого пострадают работающие на газе энергосистемы и РАО "ЕЭС России", поскольку тарифы на электроэнергию наверняка будут отставать от роста цен на газ. Пострадают также российские металлургические предприятия, которые давно работают в условиях высокой рентабельности благодаря низким ценам на газ. Увеличение цен на газ поставит их в безвыходное положение, поскольку уголь уже подорожал.

Доля свободного рынка газа должна увеличиться с 5% в начале 2007 г. до 100% к 2011 г. Уже со следующего года потребители и производители газа и энергии должны будут переходить на долгосрочные контракты по поставкам газа (от 5-ти лет) и электроэнергии (от 3-х лет). Цены на   газ   должны   рассчитываться   по   формуле,   учитывающей   стоимость альтернативных    видов    топлива,    транспортные    издержки    и    пошлины . В 2007 г. Повышение составит 15%, в 2008 г. — 25%, в 2009 г. цены вырастут дважды — с 1 января и с 1 июля на 13%, в 2010 г. — на 13% и на 12%.

Интересно, что повышение промышленных тарифов на газ ударит, в первую очередь, по экспортным отраслям (металлургия, химическая промышленность) или секторам, в которых сохраняется государственное регулирование (электроэнергетика), в то время как оно почти никак не повлияет на инфляцию.

В общем, ситуация, при которой Газпром и Правительство с помощью низких внутренних цен на газ субсидировали экономический рост страны, обеспечивая исключительно высокую рентабельность множества российских компаний, не могла сохраняться вечно и должна была измениться.

В случае утверждения предложения прогнозы прибыли (и котировок) энергосистем, металлургических предприятий и других, зависящих от газа предприятий, наверняка снизятся.

2.

По прогнозам к 2015г. цены при условии либерализации и без нее постепенно сближаются. А к 2017г. они выровняются.

3.

Для решения проблемы повышения закупочных цен на газ необходимо внедрение новых технологий, изменение структуры баланса энергоносителей. Для этого необходимы инвестиции в НИОКР, закупка нового оборудования.

4.

Проблему, связанную с переходом рынка энергоресурсов и, как следствие, ростом цен на энергоресурсы, можно разделить на несколько аспектов:

·  Необходимость изменения баланса энергоносителей. Чтобы снизить себестоимость продукции необходимо при производстве часть более дорогих энергоресурсов ( газ, электроэнергия) заменять  более дешевыми ( уголь), но для этого нужно изменять технологию производства. Это проблема, которую необходимо решать в первую очередь.

·  Резкий рост цен на газ. Это повлечет увеличение издержек и поднимет себестоимость продукции.

·  Изменение механизмов закупки газа. Увеличится количество участников рынка и изменится технология покупки газа.

5.

Реалистический сценарий. Либерализация рынка газа начнется уже в 2007г. Повышение цен приведет к росту издержек производства, но это не окажет  катастрофического влияния на Энергетическое производство ОАО НЛМК. Оно сможет вовремя внедрить необходимые меры техперевооружения. В последствии цены стабилизируются, наличие на рынке новых участников в итоге приведет к установлению цен на уровне ниже, чем «без либерализации».

Оптимистический сценарий. При лучшем стечении обстоятельств скачок цен будет менее ощутимым. ЭП ОАО НЛМК проведет техперевооружение с меньшими издержками. Стабилизация цен произойдет в кратчайшие сроки, механизмы закупки газа станут более эффективными.

Пессимистический сценарий. Скачок цен на газ нанесет ощутимый урон Энергетическому производству. Возникнут проблемы с техперевооружением. Себестоимость продукции возрастет настолько, что возникнут проблемы с ее реализацией.

5. МАТРИЧНЫЙ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ КЛАССИФИКАТОР

 

п/п	Специальные функции менеджмента	Основные функции менеджмента
		Планирование	Организация	Координация	Контроль	Мотивация(стимулирование)
1	2	3	4	5	6	7
1	Управление профессиональной деятельностью		Х			Х
2	Реализация управленческих решений			Х

Материальное и моральное стимулирование трудовой деятельности персонала (1-7)

-    премирование работников Энергетического производства на основе дейст­вующих положений о премировании;

§   контроль соответствия применяемых тарифных ставок, окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате требованиям, установленным в нор­мативной документации;

-    Разработка и реализация программ переподготовки персонала

-    Разработка и внедрение в организации таких элементов корпоративной культуры как корпоративные традиции, ритуалы; проведение неформальных мероприятий

Организация профессиональной деятельности (1-4)

§   формирование документов при приеме, переводе и увольнении работников,для предоставления работников к поощрениям и награждениям;

§   проведение аттестации работников Энергетического производства;

§   формирование штатного расписания в соответствии с утвержденной струк­турой управления;

-     подготовка к утверждению проекта структуры управления Энергети­ческого производства.

Координация реализации управленческих решений (2-5)

§   оперативное управление производством, распределением и потребление структурными подразделениями энергоресурсов;

§   надзор и производственный контроль за техническим состоянием и органи­зацией безопасной эксплуатации объектов элекро- и энергохозяйства структурных подразделений комбината,

§   анализ исполнения бюджетов подразделений Энергетического производст­ва;

-    анализ потребления энергоресурсов структурными подразделениями ком­бината и потерь энергоресурсов в сетях комбината;

-             предоставление в установленные сроки отчетной экономической информа­ции о работе Энергетического производства.

Годовая трудоемкость функции “Материальное и моральное стимулирование трудовой деятельности персонала” по экспертным оценкам составляет 5700 нормочасов в год. Годовой эффективный фонд времени 1 специалиста 1800 часов в год. Тогда списочная численность подразделения, выполняющая эту функцию:

Чсп=ТР/Fэф=5700/1800=3,2 человека

Для функции “ Организация профессиональной деятельности” Тр методом наблюдения 7300 нормочасов в год, тогда

Чсп=7300/1800=4человека

Выполняемые функции или работы	Перечень менеджеров
	Начальник ЭП	Инженер по НОТ	Зам. Начальника пр-ва по эк-ке	Начальник службы электротех. лабораторий
Материальное и моральное стимулирование трудовой деятельности персонала	К А С И	П О К С И		С К
1.Премирование работников Энергетического производства на основе дейст­вующих положений о премировании	С  К	С К		С
2.Контроль соответствия применяемых тарифных ставок, окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате требованиям, установленным в нор­мативной документации	И С К	К С И		С
3. Разработка и реализация программ переподготовки персонала	А С			С К
4. Разработка и внедрение в организации элементов корпоративной культуры	А К			С К
Контроль за реализацией управленческих решений	П О К И У С В	И С П У К	П Т К У И О	П           Т   И             У   Х             К   С             О
1.Формирование документов при приеме, переводе и увольнении работников,для предоставления работников к поощрениям и награждениям	П И К С	С П	П Т К	П И К
2.Проведение аттестации работников Энергетического производства	К С	К	К	Т И Х У
3. Формирование штатного расписания в соответствии с утвержденной струк­турой управления	В О С К	У	Т И О У	И О У
4.Подготовка к утверждению проекта структуры управления Энергети­ческого производства	И К В	И С П У		У

Условные обозначения:

В – решающий голос в коллегиальном решении с правом подписи

П – подготовка вопроса, планирование

О – организация

К – контроль

С – согласование, визирование

Т – исполнение

И – получение и обработка информации

А – активизация, мотивация, стимулирование

Х – координация

У – участие в работе ( процессе )

В качестве примера организационной структуры ЭП ОАО НЛМК можно привести организационную структуру Службы электротехнических лабораторий.(см.ниже).

Такой тип структуры управления является традиционным, для него харак­терна линейная специализация аппарата управления. При данном типе струк­туры руководитель подразделения (в данном случае, начальник службы электротехнических лабораторий) наде­лен всеми полномочиями и сосредотачивает в своих руках все функции управ­ления. Для этой структуры характерно соблюдение принципа единоначалия -принципа управления, когда руководитель несет всю полноту ответственности за их нормальное функционирование и развитие, и вместе с тем наделен власт­ными полномочиями, правами принятия решений и проведения их в жизнь, правами юридического лица данного подразделения. Единоначалие создает возможность оперативного принятия решений, повышает персональную ответ­ственность за общее состояние дел участников управленческого процесса, обеспечивает согласованность действий структуры управления подразделения и всего коллектива в целом.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

В данной курсовой работе проводился анализ работы Энергетического  ОАО НЛМК. Были исследованы такие вопросы, как: система предприятия, факторы прямого и косвенного воздействия на предприятие, контроль за деятельностью и ее планирование, мотивация деятельности. кадровый состав, внутренние и внешние связи и другие важные вопросы.

По результатам анализа системы управления выявлены следующие недостатки:

1.Потери электрической энергии в электрических сетях составляют 14 %.

2.         Хищения энергетического оборудования

3.   Высокая зависимость от поставщиков.

4.   Недостаточная надежность функционирования систем электроснабжения.

5.   Рост цен на э/э

6.   Нехватка квалифицированного персонала.

7.   Угрозы со стороны контролирующих органов и администрации.

Для достижения наибольших успехов в работе необходимо провести следующие мероприятия:

1. перестройка системы планирования деятельности предприятия (долгосрочного и текущего);

2. создание на предприятии современной информационно-управленческой системы;

3. пересмотр действующих принципов стимулирования сотрудников.

Решение указанных задач является сложной комплексной задачей, требующей системного подхода и методического сопровождения, основанного на анализе нормативных материалов, политической и социально-экономической обстановки.

Библиографический список

1.  Герасимов Б.Н., Морозов В.В. Технологии менеджмента. Самара: СГТУ, 2001. -182с.

2.      Герасимов Б.Н., Чумак В.Г., Яковлева Н.Г. Менеджмент персонала: учебное пособие / Серия «Учебники, учебные пособия» - Ростов н/Д: «Фе­никс», 2003. - 448с.

3.      Журавлев П.В., Карташов С.А., Маусов Н.К., Одегов Ю.Г. Персо­нал. Словарь понятий и определений. М.: Экзамен, 1999. - 512с.

4.      Зубарев С. «Это многоликое электроснабжение...»// Сегодня и зав­тра. - № 44 (507), 11 ноября 2005г.

5.      «Компания НЛМК»// Корпоративный журнал группы предприятий НЛМК, главный редактор Казанцев А. - 3 (4), март 2006г.

6.      Мильнер Б.З. Теория организации: Учебник: 20е изд. - М.: ИНФРА-М, 1999.-480с.

7.      Паринова М. «ЦЭлС значит «целое»// Сегодня и завтра. - № 44 (402), 24 октября 2003г.

8.      Смолкин A.M. Менеджмент: основы организации: Учебник. - М: ИНФРА-М, 1999.-248с.

9.      «Флагман в мировом океане бизнеса»// Газета МГ. - №13 (8455), 29 марта 2006г.

10.http ://www.nlmk.ru