Контрольная работа: Учет затрат на производство
Возможности финансового менеджмента по оптимизации текущих затрат организации
Одним из важнейших участков управленческого (финансового) учета является учет издержек (затрат) на производство продукции и определение ее себестоимости.
Классификация расходов (затрат) обширна. В каждой компании затраты выделяются и калькулируются в зависимости от видов деятельности, особенностей производимой продукции, но в общем виде, разделяются на:
1. расходы по обычным видам деятельности;
2. операционные расходы;
3. внереализационные расходы;
4. прочие расходы.
При составлении бюджета каждый вид расходов рассматривается отдельно.
На результаты деятельности компании существенное влияние оказывает целесообразность совершения затрат. По данному признаку затраты подразделяются на эффективные (связанные с извлечением прибыли) и неэффективные (не связанные с извлечением прибыли).
Эффективные - это производительные затраты, в результате которых организация получает доходы от реализации тех видов продукции, на выпуск которых они были произведены. К ним относится наибольшая часть затрат, образующих себестоимость продукции, предусматриваются сметой затрат на производство.
Неэффективные - это затраты непроизводительного характера, в результате которых не будут получены доходы, так как не будет произведен продукт. Неэффективные затраты - это потери на производстве. К ним относятся потери от брака и простоев, недостач; порча товарно-материальных ценностей и, др. Необходимость выявления неэффективных затрат связана тем, чтобы не допустить проникновение потерь при планировании и нормировании.
С точки зрения налогообложения важно разделение затрат на относимые на себестоимость и затраты с прибыли.
В число первоначальных задач восстановления системы финансового управления входит задача снижения себестоимости продукции.
Управление себестоимостью (управление издержками) включает в себя:
использование специальных методов для определения реальных затрат;
систематический анализ причин возникновения затрат;
принятие конкретных мер по улучшению себестоимости, в том числе с точки зрения текущих задач, перспективы и стратегии;
четкую фиксацию возможностей экономии затрат.
Начинается работа, как правило, с постановки нормативного учета или ее восстановления. Эта проблема наиболее актуальна для машиностроительных предприятий.
Вторым шагом на пути создания системы управления издержками является формирование центров финансовой ответственности (ЦФО) на базе каждого подразделения. Этот процесс сопровождается выделением подконтрольных и неподконтрольных затрат. К подконтрольным затратам, на которые может повлиять руководитель подразделения (ЦФО) и которые меняются в результате действий данного руководителя относятся, например, материалы, заработная плата основных производственных рабочих, технологическая электроэнергия. К неподконтрольным относятся такие затраты, на которые данный руководитель повлиять не может (например, амортизация, аренда, проценты по кредиту).
Наконец, часть российских компаний, осваивающая процессную ориентацию и реинжиниринг, осуществляют постановку пооперационного учета, цель которого - тщательно проследить взаимосвязь между накладными расходами и продукцией. Этот метод позволяет отслеживать затраты по видам продукции, вместо того чтобы относить их на всю продукцию.
Для компаний предлагается перечень мер, не являющийся исчерпывающим, по снижению затрат.
Меры по снижению затрат на материалы:
пересмотреть устаревшие нормы расхода материалов;
провести учет и оценку всех материалов с точки зрения ликвидности;
снизить деловые отходы материалов за счет надлежащего использования оборудования и повторного использования материалов;
согласовать входные цены на материалы и выходные цены на готовую продукцию;
внести соответствующие изменения в конструкцию машин, перепроектировать изделия;
ужесточить контроль за отпуском материалов со складов;
ужесточить контроль за расходованием материалов;
изучить возможность использования более дешевых материалов без потерь требуемого качества продукции;
внедрить новые технологии;
провести переговоры с имеющимися поставщиками о более выгодных для вас условиях;
закупать материалы в количествах, необходимых на расчетный период с целью экономии по налогу на прибыль;
использовать до сих пор неприменяемые, дополнительно наработанные скидки, учитывая опыт других предприятий;
организовать поиск поставщиков с более низкими ценами;
использовать возможность закупать материалы у стороннего заказчика, а не производить их.
Меры по снижению затрат на топливно-энергетические ресурсы (ТЭР):
учитывать расходы, в том числе по подразделениям завода;
внедрять энергосберегающие технологии;
снижать тарифы;
вывести самые энергоемкие производства за пределы компании, в том числе с наделением их статусом юридического лица;
пересмотреть нормы расходов на энергоносители;
стимулировать экономию ТЭР;
использовать новые источники энергии, в том числе индивидуальные газотурбинные установки на базе отработавших свой ресурс авиадвигателей;
утилизировать тепло;
повышать квалификацию кадров, несущих ответственность за ТЭР;
использовать новые системы отопления;
централизовать административные офисы (склады) и закрыть неиспользуемые помещения;
совместить производственные цехи и закрыть простаивающие;
совершенствовать планировку предприятия для минимизации использования энергии;
выставлять счета за электроэнергию и отопление каждому цеху в отдельности и снижать потребление электроэнергии;
снизить потребление электроэнергии за счет более точной отладки оборудования;
организовать работу таким образом, чтобы минимизировать плату за электроэнергию и отопление - работать на полную мощность в дневное время, закрываться на ночь.
Меры по снижению затрат на оплату труда производственных рабочих:
повышать производительность труда;
внедрять новые технологические процессы;
механизировать и автоматизировать производство;
изменить систему выплат за новую технику;
применять соответствующие материалы и не допускать отклонения от технологии;
внедрить систему управления издержками;
сокращать штат, если имеется лишний персонал в любом из цехов;
пересмотреть формы оплаты труда;
оптимизировать использование рабочего времени за счет обучения работников смежным специальностям;
переводить работников из одного цеха в другой (если позволяет их квалификация) для максимального использования рабочего времени;
направлять работников в вынужденные отпуска на период замедления производства;
децентрализовать предприятие.
Меры по снижению накладных расходов:
использовать все законные пути налоговой оптимизации;
формировать учетную политику;
работать с бюджетными деньгами;
пересматривать нормативы;
работать с кредитными ресурсами;
снижать производственные накладные расходы за счет более эффективного использования ресурсов;
отказаться от аренды здания;
снижать расходы на сбыт за счет использования другой системы сбыта;
сокращать численность административного непроизводственного персонала;
закрыть неэффективные вспомогательные цехи и передать выполнение услуг сторонним поставщикам-субподрядчикам;
централизовать складское хозяйство и погрузочно-разгрузочные работы, более эффективно организовать их с целью минимизации организационно-транспортных расходов;
организовать получение доходов непроизводственными подразделениями за счет предоставления коммерческих услуг другим предприятиям (например, предоставлять грузовики, ремонтировать автомобили, обеспечивать складское хранение, ремонтировать оборудование, строить и ремонтировать здания).
Меры по снижению расходов на социальные проекты:
передать объекты социальной сферы, которые не могут приносить доход, муниципальным властям;
сбалансировать оплату труда;
шире использовать профилакторий вместо предоставления путевок в пансионаты;
закрыть неиспользуемые объекты социальной сферы;
продать или сдать в аренду частным лицам спортивные объекты;
превратить столовые в прибыльные подразделения компании;
продать или передать в аренду частным лицам службы общепита;
превратить подсобное хозяйство в экономически самостоятельный центр;
продать или сдать подсобное хозяйство в аренду частным лицам.
Меры по сбору недостающей информации для руководителей:
ввести на предприятии классификацию затрат на переменные и постоянные;
вычислять переменные затраты на единицу каждого вида продукции и совокупные постоянные затраты;
рассчитывать маржинальную прибыль по каждому виду продукции;
определять совокупную маржинальную прибыль по каждому виду продукции;
сравнивать совокупную маржинальную прибыль разных ассортиментов с совокупными постоянными затратами; анализировать возможности увеличения маржинальной прибыли по каждому виду продукции и снижения постоянных затрат;
выполнять сравнительный анализ рентабельности продукции.
Задание 2
Практическая часть. На основе данных отчетности, представленной в приложении, построить аналитический уплотненный баланс и с помощью методов горизонтального и вертикального анализа определить динамику состава и структуры имущества организации и источников его формирования. Сделать соответствующие выводы.
Под уплотнением (объединением, агрегированием) статей баланса понимается их группировка и суммирование. Группировка отдельных статей выполняется для получения аналитических показателей, с помощью которых оценивается качество баланса. Однородные по экономическому содержанию статьи баланса суммируются для обеспечения его анализа.
Аналитический баланс помимо абсолютных показателей включает 2 группы относительных показателей характеризующих:
структуру баланса (графы 6,7);
динамику структуры баланса (графы 8,10);
динамику величин статей и строк баланса (графы 9,10)
Относительными показателями являются удельными и сравнительными, так как они позволяют сравнивать и оценивать различные абсолютные показатели и различные балансы. Поэтому аналитический баланс называется сравнительным.
В аналитическом балансе присутствует 2 группы экономических показателей:
абсолютные;
относительные.
Абсолютные показатели берутся непосредственно из бухгалтерского баланса. Они могут быть получены следующим образом:
прямым измерением (графы 3,4);
суммированием нескольких показателей (графы 3, 4,5 - итоговые строки аналитического баланса);
как разность одноименных абсолютных показателей (графа 5 аналитического баланса).
Относительные показатели объединяются в 2 группы:
показатели структуры, характеризующие долю части в целом (графы 6, 7, 8 аналитического баланса);
показатели динамики или темпы роста (графы 8, 9, 10 аналитического баланса).
Дополнительные показатели рассчитываются с применением 2 аналитических процедур: вертикального и горизонтального анализа.
В практике экономического анализа применяются следующие аналитические процедуры:
вертикальный анализ;
горизонтальный анализ;
Вертикальный анализ заключается в представлении баланса в виде относительных показателей, которые позволяют увидеть удельный вес каждой статьи баланса в его общем итоге каждого раздела. Это относительные показатели структуры. Обязательным элементом этого анализа является динамический ряд относительных показателей, с помощью которых можно отслеживать структурные изменения активов и источников их покрытия. В аналитическом балансе вертикальный анализ представлен в графах 6, 7,10.
Горизонтальный анализ предусматривает дополнение абсолютных показателей баланса показателями темпа роста или темпа прироста динамики. Анализ допускает агрегирование отдельных статей баланса в комплексы и отслеживает их динамические ряды. Таким образом, горизонтальный анализ представляет собой отслеживание динамических рядов абсолютных и относительных показателей по строкам таблицы. В аналитическом балансе к горизонтальному анализу относят графы 8 и 9. в графе 10 совмещается вертикальный и горизонтальный анализ.
Определение динамики состава и структуры имущества организации и источников его формирования.
| Н. года | К. года | изменение | В% к н. г. | |
| 1. Все имущество в т. ч: | 214125 | 366936 | 152811 | 71,36 |
| 2. Внеоборотные активы | 174560 | 266273 | 91713 | 52,53 |
| 3. В% к имуществу | 81,52 | 72,56 | -8,95 | -10,99 |
| 4. Оборотные активы | 39565 | 100663 | 61098 | 154,42 |
| 5. В% к имуществу | 18,47 | 27,43 | 8,96 | 48,51 |
| 6. Матер. оборотные средства | 16526 | 28792 | 12266 | 74,22 |
| 7. В% к оборотным средствам | 41,76 | 28,60 | -13,16 | -31,51 |
| 8. Денежные средства и краткосрочн. фин. вложения | 10802 | 12963 | 2161 | 20 |
| 9. В% к оборотным средствам | 27,30 | 12,87 | -14,42 | -52,96 |
| 10. Дебиторская задолженность | 6347 | 45690 | 39343 | 619,86 |
| 11. В% к оборотным средствам | 16,04 | 45,38 | -29,34 | 182,91 |
Вывод: Стоимость имущества на конец отчетного периода составила 366936 тыс. руб. по сравнению с началом года выросла на 152811 тыс руб. в основном за счет увеличения внеоборотных активов, следовательно увеличивается производственная база предприятия. Оборотные активы в мощном подъеме на 154,42% указывает на своевременную переработку материла, увеличение в т. ч. за счет дебиторской задолженности.
Определение состава и динамики источников средств предприятия
| На н. г. | На к. г. | измен | В%к н. г. | |
| 1,. Всего источников средств в т. ч. | 214125 | 366936 | 152811 | 71,36 |
| 2. Собств. капитал (490+640+650) | 154573 | 269103 | 114530 | 74,09 |
| 3. Заемный капитал (590+610+620+630+660) из них | 59552 | 97883 | 38281 | 64,36 |
| 4. Краткосрочные кредиты и займы (610) | 18295 | 30690 | 12395 | 67,75 |
| 5. Кредиторская задолженность (620) | 40447 | 65903 | 25456 | 62,93 |
| 6. Долгосрочные обязательства | - | - | - | |
| 7. к-т автономии | 0,72 | 0,73 | 0,01 | 1,38 |
| 8. к-т финансовой зависимости | 0,27 | 0,26 | -0,01 | -3,7 |
| 9. к-т фин. риска | 0,38 | 0,36 | -0,02 | -5,26 |
Выводы: на данном предприятии основной удельный вес в источниках формирования активов занимает собственный капитал, доля заемного капитала уменьшается. Отсутствие долгосрочных обязательств положительно отражается на источниках средств предприятия. Привлечение заемных средств в оборот предприятия - явление нормальное, содействующее временному улучшению финансового состояния. Таким образом, анализ структуры собственных и заемных средств необходим для оценки рациональности формирования источников финансирования деятельности предприятия и его рыночной устойчивости. Значение коэф-та автономии более 0,5 что свидетельствует о высокой финансовой зависимости предприятия от внешних источников; значение коэф-та финансовой зависимости также показывает зависимость от заемного капитала; значение последнего коэф-та невысоко что свидетельствует о незначительном финансовом риске.
