Контрольная работа: Тестовый редактор Word

Microsoft Word - это эффективный и полнофункциональный текстовый процессор (редактор), в котором собраны все средства, необходимые для создания текстовых документов различ­ных типов - от простых документов (заметки и письма) до самых сложных документов, таких как газеты и готовые к размещению в Internet (Web-страницы).

Для установки этих функций нужно произвести следующие действия: поместить указатель мыши в нужном абзаце; выбрать из меню Формат необходимое действие; в открывшемся диалоговом окне выбрать параметры и щелкнуть на кнопке ОК.

использование стилей

Это совокупность атрибутов форматирования, которая сохраняется под определенным именем. Можно созда­вать стили для текста: стили знаков (определенный размер шрифта, полужирное или курсивное начертание и т.д.), стили абзацев (сведения о выравнивании, отступах и межстрочных интервалах). Просмотреть или создать стиль можно, выбрав команду Формат → Стили и форматирование (или на кнопке Стили и форматирование панели инструментов Форматирование). При использовании стилей для форматирования знаков текста или абзацев в документе можно в любом момент изменить атрибуты, сохраненные в стиле, и эти изменения немедлен­но применяются ко всему тексту в документе. Это позволяет очень быстро изменить внешний вид текста всего документа. (Примечание: стили абзацев содержат атрибуты форматирования абзацев и символов, стили знаков применя­ются только к предварительно выделенным словам)

Для того чтобы создать стиль знаков нужно выделите текст, установить все необходимые атрибуты форматирования отдельных символов (шрифт, полужирное, курсивное начертание, подчеркивание и т.д.), отобразить область задач Стили и форматирование, после чего щелкнуть на кнопке Создать стиль. На экране отобра­зится диалоговое окно Создание стиля: 1- щелкнуть в раскрывающемся списке Стиль и выбрать из него вариант Знака; 2-  убедиться в правильном отображении атрибутов текста в группе Форматирование диалогового окна Создание стиля; 3- указать имя нового стиля в текстовом поле Имя; 4- щелкните на кнопке ОК, чтобы завершить процесс создания стиля и вернуться к области задач Стили и форматирование. Теперь созданный стиль  дос­тупен в списке Выберите форматирование для применения в области задач Стили. Теперь при необходимости можно назначать новый стиль знака тексту документа. (Примечание: если требуется просмотреть все фрагменты текста, которым назначен определенный стиль, нужно выделить этот стиль в области задач Стили и форматирование и щелкнуть на кнопке Выделить все).

Создание стилей абзацев похоже на создание стилей знаков. Для этого нужно применить к абзацу необходимое форматирование, поместить точку вставки в абзаце, отобразить область задач Стили и щелкнуть на кнопке Создание стиля. В диалоговом окне Создание стиля: 1- выбрать вариант Абзаца в раскрывающемся списке Стиль; 2-  указать имя нового стиля в текстовом поле Имя; 3- убедиться в правильном отображении параметров форматирования в группе Форматирование диалогового окна Создание стиля; 4-  щелкнуть на кнопке ОК, чтобы завершить процесс создания стиля и вернуться к области задач Стили и форматирование. Теперь созданный стиль доступен в списке Стиль. Для изменения стиля выполнить следующие действия: 1- отобразить область задач Стили и форматирование; 2- в списке Выберите форматирование для применения выб­рать изменяемый стиль, помес­тить на нем указатель мыши, появится рам­ка и кнопка со стрелкой вниз, щелкнуть на кноп­ке, выбрать Изменить стиль в появившемся меню. В диалоговом окне Изменение стиля щелкнуть на кнопке Формат, из появившегося меню можно выбрать необходимые атрибуты, которые нужно изменить (Шрифт, Абзац, Табуляция, Граница, Язык, Рамка, Нумерация, Сочетание клавиш); выбрать необходимый атрибут, отобразится диалоговое окно для изменения атрибута; изменив атрибуты стиля щелкнуть на кнопке ОК; так  можно изменить все необходимые атрибуты стиля, после чего нажать на кнопке ОК в диалоговом окне Изменение стиля, чтобы вернуться к области задач Стили и форматирование. Ненужные стили можно удалить: отобразить область задач Стили и форматирование, на­вести указатель мыши на стиль в списке,  появится рамка со стрелкой вниз, щелкнуть на кнопке, из появившегося меню выбрать Удалить. Стиль будет удален из списка.

Использование средства Организатор

Word также предоставляет возможность копировать стили из других документов и шаблонов в текущий документ. Для копирования стилей из другого документа или шаблона – нужно выполнить следующие действия: выбрать команду Сервис → Шаблоны и надстройки; в диалоговом окне Шаблоны и надстройки щелкнуть на кнопке Организатор,  на экране отобразится диалоговое окно Организатор; стили из текущего документа отобразятся в левой части диалогового окна Организатор, а стили из шаблона, на котором основан текущий документ, отображаются в правой части диалогового окна. Для закрытия файла шаблона в правой части окна щелкните на кнопке. Закрыть файл; теперь можно открыть новый шаблон или документ и скопировать стили, которые в нем содержатся, в текущий документ. Щелкнуть на кнопке. Открыть файл в правой части диалогового окна Организатор, найти необходимый документ или шаблон, из которого нужно скопировать стили,  дважды щелкнуть на значке файла, чтобы открыть его; вернетесь к диалоговому окну Организатор, в правой части которого будут перечислены стили из только что открытого документа или шаблона, для копирования стиля выделить его и щелкнуть на кнопке Копировать. Стиль добавится к стилям текущего документа. Завершив копирование стилей, щелкнуть на кнопке Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно Организатор.

Средство Организатор значительно упрощает перемещение и копирование стилей между документами (стили остаются в документе, в котором они были созданы) и единственный способ скопировать стили из одного документа в другой — воспользоваться средством Организатор.

Проверка документа

Завершив ввод текста, отформатировав его можно приступить к проверке документа на наличие грамматических и орфографических ошибок. Программа Word предоставляет такую возможность в двух вариантах. Первый вариант - проверку можно производить по мере ввода текста (для этого необходимо настроить параметры проверки на вкладке Правописание диалогового окна Параметры в меню Сервис), программа автоматически будет находить ошибки, указывая на них соответствующим образом. (По умолчанию красная волнистая линия – грамматическая ошибка, зеленая волнистая линия орфографическая ошибка). Для того чтобы исправить ошибку, нужно поместить I -образный курсор мыши на слово или текст, содержащий ошибку и нажать правую кнопку мыши. Из открывшегося контекстного меню выбрать подходящий  способ проверки  или Пропустить предложение.  Второй вариант - произвести проверку готового текста. Для этого нужно выбрать меню Сервис → Правописание (или нажать на кнопку Правописание на панели инструментов), откроется диалоговое окно Правописание. Окно разделено на две части: вверху фрагмент, проверяемого текста, содержащего ошибку, внизу вариант исправления и пояснение со ссылкой на  правила грамматики или орфографии.  В правой части окна расположены кнопки выбора (Пропустить, Пропустить все, Следующее, Изменить),  с помощью которых нужно выбрать соответствующую команду. (Примечание: параметры проверки можно настроить с помощью открывающегося окна Правописания после нажатия на кнопку Параметры, расположенной в нижней части диалогового окна Правописание).

печать документа

Прежде чем начать печатать можно проверить вид печатного листа, включив режим просмотра печати Файл → Предварительный просмотр (или щелкнув на кнопке Предварительный просмотр на Панели инструментов). В режиме просмотра можно увеличивать масштаб изображения документа (указатель мыши имеет форму лупы),  просматривать, форматировать и редактировать текст. Для редактирования нужно щелкнуть на кнопке Увеличение, в тексте появится курсор, и  указатель мыши примет I -образную форму. Выйти из режима Предварительного просмотра можно при помощи кнопки Закрыть. Команда Печать документа выбирается из меню Файл (или комбинация клавиш Ctrl+P). После выбора параметров печати в открывшемся диалоговом окне, нажать на кнопке ОК.  Также команду Печать можно запустить с кнопки Печать, но для этого предварительно придется сохранить документ.

дополнительные возможности Word

Мы рассмотрели основные приемы для работы в Word при создании текстовых документов. Для упрощения создания документов предоставляется возможность вставки формул, разрыва в тексте, номера страниц, даты и время, автотекст, поле, символ, примечание, рисунок, схематическую диаграмму, надпись, файл, объект, закладку и гиперссылку. Для того чтобы произвести вставку необходимо поместить курсор в текст в нужном месте.  Выбрать меню Вставка → Разрыв, Номера страниц и т.д. На экране появится диалоговое окно, в котором нужно выбрать параметры вставки и нажать на кнопку ОК. (Примечание: автотекст выбирается сразу из раскрывающегося списка в меню Вставка → Автотекст). Если нужно вставить надпись, то после выбора Надпись и меню Вставка, курсор примет + - образную форму, нужно поместить его в то место, куда вставляется надпись, удерживая правую кнопку мыши определить границы надписи, отпустить мышь и вводить текст надписи. Чтобы завершить вставку надписи щелкнуть мышью вне рамки надписи. Также можно добавлять текст художественного оформления (форма, объем, с тенью, по кругу и т.д.) из коллекции WordArt и автофигуры, которые выбираются с Панели инструментов в нижней части окно Word. 

Пример автофигур

Текст проекция

Текст по кругу

Текст волна

Создание таблицы

С помощью программы также можно создавать специальные документы, содержащие таблицы. Создать таблицу при помощи меню Таблица.  Таблицу можно нарисовать при помощи Панели инструментов или Вставить готовую, выбрав необходимые параметры в открывшемся диалоговом окне. Форматирование таблицы можно произвести с помощью меню Таблица → Свойства таблицы, с помощью соответствующих команд в раскрывающемся списки меню Таблица, с помощью соответствующих кнопок на Панели инструментов. В таблице всегда можно изменять количество столбцов и строк (вставлять и удалять) и их размер (высота, ширина), определить положение таблицы в документе (выравнивание - слева, по центру, справа; обтекание текста нет, вокруг) устанавливать выравнивание текста в ячейке (сверху, по центру, снизу), устанавливать выравнивание столбцов и строк, выбирать отображать или нет границы, сетку, устанавливать фон или заливку, менять направление текста в ячейке (меню Формат → Направление текста), сортировать данные таблицы (в диалоговом окне Сортировка).

В редакторе Word дополнительно имеется целая библиотека форм таблиц, в которую можно попасть по ссылке Таблица → Автоформат таблицы, в открывшемся диалоговом окне выбрать нужный стиль, и щелкнуть на кнопке Применить. К текущей таблице будет применен выбранный стиль. Также всегда можно преобразовать таблицу в текст и наоборот текст в таблицу (Таблица → Преобразовать). 

Пример таблицы

Выравнивание таблицы: слева.

Параметры обтекания  таблицы текстом:  вокруг.

Пример таблицы из коллекции Word Веб-таблица 2.

Заключение

Мы рассмотрели основные функции текстового процессора Word. На сегодняшний день это один из наиболее совершенных текстовых редакторов. Тексты в формате Microsoft Word импортируются во все программы обработки текстовых файлов. Мы выяснили что текст, подготовленный в редакторе Word, может содержать таблица, рисунки, диаграммы и т.д. Редактор имеет многие возможности – шрифтовое оформление, добавление колонтитулов, оглавления, сносок, контроль абзацев и т.д., позволяющие готовить на нем сложные документов. Русифицированная версия программы Word имеет встроенную проверку правописания, что значительно облегчает работу по созданию текстовых документов в программе Word.

библиография

Кенин А.М., Печенкина Н.С.

IBM PC для пользователей или как научиться работать на компьютере: Научно-популярное издание/Екатеринбург: Издательство «АРД ЛТД», 1997.

Максимова А.П.

Информатика: учеб. практ. курс/ А.П. Максимова. - 3-е изд. – Мн.: ТетраСистемс, 2006.