Контрольная работа: Организация работы с документами
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель:
ООО фирма «Елена» ______________Иванова Е.А.
Наименование организации Подпись
Дата: 1.10.2005
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ТЕХНОЛОГА ШВЕЙНОГО ЦЕХА
1. Общие положения
Назначение должности
Контроль качества изделий, составление плана для закройного цеха
Структура взаимодействия
Подчиняется непосредственно руководителю предприятия.
Руководит работой работников швейного цеха: портных, кладовщика, механика. Взаимодействует с работниками закройного цеха : модельером конструктором, закройщиками, вышивальщицей.
Нормативные документы
В своей деятельности руководствуется ГОСТами
Назначение и освобождение
Назначается и освобождается от должности в порядке, установленном в организации в соответствии с действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения.
2. Обязанности
2.1. Обеспечивает организацию и координирует работу работников швейного цеха, разрабатывает их должностные обязанности, определяет степень ответственности.
2.2. Участвует в разработке технологических обработок, для новых моделей, вносит предложения по его совершенствованию моделей на худ.советах.
2.3. Организовывает массовые праздники, для сотрудников
2.4. Взаимодействует с директором магазина по сбыту продукции, определяет план работы
2.5 Организует обучение новых портных
2.6. Обеспечивает своевременное выполнение плана
2.7. Осуществляет контроль за своевременным информированием руководителей о проблемах возникающих в организации
2.8. Осуществляет инструктаж по технике безопасности;
2.9. Оказывает первую медицинскую помощь, при необходимости
3. Права
Имеет право:
3.1. Обращаться к руководителю, его заместителям, начальникам отделов по вопросам относящимся к производству, и плану.
3.2. Получать от руководителя, его заместителей информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей и разовых заданий.
3.4. Вносить предложения по совершенствованию методов работы швейного цеха
3.5. Вносить предложения по вопросам:
• изменения штатного расписания швейного цеха;
• поощрения работников швейного цеха;
3.6. Запрашивать информацию от структурных подразделений организации, относящуюся к сфере деятельности.
3.7. Проходить подготовку и повышение квалификации за счет средств организации.
3.8. Знакомиться с материалами своего личного дела и отзывами о своей работе.
4. Ответственность
За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, несет ответственность согласно КЗоТ РФ.
5. Профессиональные качества и знания
Знания
1. Технология швейного производства
2. Конструирование женской одежды
3. Ремонт швейного оборудования
4. Пользование ПЭВМ
5. первая медицинская помощь
6. Положение, устав организации.
7. Правила внутреннего распорядка.
8. Правила эксплуатации оборудования.
Умение и качества
1. Представительские качества.
2. Ответственность.
3. Настойчивость.
4. Инициативность.
5. Умение оперативно принимать решения.
6. Наличие опыта руководящей работы.
7. Организаторские способности
8. Умение создавать конструктивную рабочую обстановку в коллективе.
9. Эмоциональная устойчивость.
6. Квалификационные требования
Образование — Средне-специальное (швейное). Кроме того, повышение квалификации не менее одного раза в пять лет по специальности «Технолог швейного производства»
Руководитель ______________ Иванова Е.А.
подпись
Дата 1.10.2005
С должностной инструкцией ознакомлен(а) ___________ Перкова Т.А.
подпись
Герб ООО фирма «Елена»
ПРОТОКОЛ
Заседания художественного совета
Председатель — Иванова Е.А.
Секретарь — Перкова Т.В.
Присутствовали: 5 человек
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О модных тенденциях
Доклад Иванова Е.А
Слушали: Бугримова Е.М., Пархачева Л.А., Оплеснина.А.М
Перкова Т.А.
Иванова Е.А. — «В нынешнем сезоне популярны сочные оттенки берюзового, песочного, хаки цветов, силуэты полуприлегающие, ткани струящиеся, шелковые и легкие, актуальны восточный и этно -стили….»
2. О разработке новой коллекции весна-лето 2006
Доклад Пархачева Л.А.
Слушали: Бугримова Е.М., Иванова Е.А. , Оплеснина.А.М,
Перкова Т.А.
Пархачева Л.А. —« Я представляю эскизы коллекции весна-лето 2006, в соответствии с направлением моды, моя коллекция выдержана в оттенках голубого и розового цветов в этноческом стиле, я предлагаю сочетание тканей бархата и натурального шелка…..»
Вывод: Коллекция утверждена голосованием (4-за, 1-против)
Председатель _________________ Иванова Е.А.
подпись
Секретарь ________________ Перкова Т.А.
подпись
ООО фирма «Елена» директору ОАО «Текстилпром»
Адрес: г. Сыктывкар г-ну Бордунову М.П.
Ул.Первомайская 92 тел. 195000 г.Москва
Тел.422406 ул. Смоленская 5
____________________________________________________________
Справочные данные организации
10.10.2005 № 102
Дата
О назначении точной даты поставки товара.
Извещаем вас, что заказанная продукция на сумму 45000 рублей, проплачена и просим известить о точной дате поставки.
Генеральный директор ООО «Елена» ___________ Иванова Е.А.
подпись
ОАО «Текстильпром»
Директор Бордунову М.П
Герб РФ
ООО фирма «Елена» УТВЕРЖДАЮ
магазин «Елена» Генеральный директор
Должность
_______Иванова Е.А.
Подпись
12.05.2005
ПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ
12.05.2005 № 5
Дата
1. Общие положения
1.1. Магазин является подразделением фирмы, осуществляющий розничную продажу женской одежды на основании настоящего положения
1.2. Магазин возглавляет заведующий, непосредственно подчиняющийся директору фирмы
1.3. В своей деятельности торговое предприятие руководствуется законом в сфере торговли и обслуживания населения, нормативными актами и положениями
2. Задачи
2.1. Организация розничной торговли и обслуживания населения
2.2.Техническое и технологическое обеспечение по организации торговли и обслуживании населения.
3. Функции
3.1. Осуществляет работу по розничной торговле и обслуживанию населения
3.2.Осуществляет прием товара
3.3 Осуществляет отправку товара
4. Права
Заведующий магазина имеет право
4.1. Требовать от подчиненных добросовестного выполнения должностных обязанностей
4.2. Требовать от подчиненных выполнения правил внутреннего распорядка, правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности
5. Ответственность
Заведующий магазина несет ответственность за:
5.1. Несвоевременное и некачественное исполнение своих должностных обязанностей
5.2. Утрату и порчу вверенных ему документов, товара, оборудования
5.3 Разглашение коммерческой тайны
Заведующий магазина Бугримова Е.А
Должность Подпись
Герб РФ
УТВЕРЖДЕНО
ООО фирма «Елена» Приказ руководителя
АКТ от27.12.2005 № 5
24.12.2005 5 Дата
Ген.директор Иванова Е.А
Инициалы, фамилия
_______________
Подпись
27.12.2005
О возврате денежных средств покупателям
Заголовок акта
Основание: Изделия проданы с браком ткани, после чистки стала расходиться.
Наименование изделия | артикул | цвет | Стоимость руб. | число |
блуза | 1235899 | синий | 1200.00 | 2.12.2005 |
брюки | 1235890 | черный | 890.00 | 10.12.2005 |
Итого: 2090.00руб.
Возместить денежные средства покупателю Иванова Е.А_________
Подпись
Унифицированная форма № T-3
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 06.04.2001 № 26
Код |
0301017 |
Форма по ОКУД
ООО фирма «Елена» по
ОКПО
наименование организации
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ на"1"февраля2005 Года |
Номер документа | Дата |
УТВЕРЖДЕНО Приказом от «1» февраля 2005 года №160 Штат в количестве 22 единиц с месячным фондом заработной платы 275900 рублей |
160 | 1.02.2005 |
Структурное подразделение | Профессия (должность) | Количество штатных единиц | Оклад (тарифная ставка), руб. | Надбавка, руб. | Месячный фонд заработной платы, руб. | |||
наименование | код | премия | Сев коэф. | % | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Закройный цех | 1 |
Закройщик Конструктор Вышивальщица |
2 1 1 |
2500 4000 5000 |
500 |
1250 2000 2500 |
2000 4.800 |
12500 8800 7500 |
Швейный цех | 2 |
Портной Технолог Механик Кладовщик |
8 1 1 1 |
5000 3000 1000 3000 |
1000 |
2500 1500 500 1500 |
64000 7500 1500 4500 |
|
Магазин | 3 |
Продавец Директор |
3 1 |
2000 5000 |
1000 2500 |
1000 2000 |
12000 9500 |
|
Управление | 4 |
Ген.директор Фин.директор Бухгалтер |
1 1 1 |
5000 9000 9000 |
2500 4500 4500 |
113600 |
121100 13500 13500 |
|
Итого по документу | 22 | 275900 |
Руководители структурных подразделений Ген.директор Иванова Е.А.
Фин.директор Иванов В.В.
Главный бухгалтер Селеванова Л.И.
Унифицированная форма № Т-5
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 06.04.2001 № 26
ООО фирма «Елена»
наименование организации
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
Перевести на другую работу
Оплеснину Анну Михайловну
фамилия, имя, отчество
временно перевести
вид перевода (постоянно, временно)
Отсутствие прямых обязанностей (вышивки) и недостаток штатных едениц закройщиков
причина перевода
новое место работы | |
Закройный цех | |
закройщица | |
оклад (тарифная ставка) 2500руб. 00коп. надбавка 3750руб. 00коп. |
Основание:
изменение к трудовому договору (контракту) от «1»августа2005 года № 30
Руководитель организации Ген.директор _________Иванова Е.А.
должность подпись расшифровка подписи
«1» августа2005 года
5. Литература
1. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления: Учебное пособие – 2 изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1999.
2. Документы и делопроизводство: справочное пособие. Сост. Лихачев М.Т.-М.: «Экономика», 1991.
[1] При регистрации поступающих документов в регистрационном штампе проставляются дата и индекс поступления.
[2] Для поступающих в организацию документов
[3] Личные дела вносятся в номенклатуру дал под общим заголовком и единым индексом.